Automatiserede arbejdsstationer. Bestemmelse af sammensætningen af en specifik specialists softwarearm

Automatiseret arbejdsplads(AWS) er et kompleks af computerhardware og -software placeret direkte på medarbejderens arbejdsplads og beregnet til at automatisere hans arbejde inden for specialet.

Automatiserede job skal skabes strengt i overensstemmelse med deres tilsigtede funktionelt formål. De generelle principper for at skabe en automatiseret arbejdsplads forbliver dog uændrede, disse inkluderer:

Systematik;

Fleksibilitet;

Bæredygtighed;

Effektivitet.

Konsistensprincippet betyder følgende: en automatiseret arbejdsstation skal være et system af sammenkoblede komponenter. Samtidig skal strukturen på den automatiserede arbejdsplads klart svare til de funktioner, som denne automatiserede arbejdsstation er skabt til.

For at sikre princippet om fleksibilitet i faktisk fungerende automatiserede arbejdsstationer implementeres alle undersystemer af en enkelt arbejdsstation i form af separate, let udskiftelige moduler. For at undgå inkompatibilitetsproblemer ved udskiftning skal alle elementer standardiseres.

Stor værdi har princippet om bæredygtighed. Det består i at udføre de funktioner, der er fastsat på den automatiserede arbejdsplads, uanset påvirkningen af både interne og eksterne faktorer. Hvis der opstår fejl, skal systemets funktionalitet hurtigt genoprettes, og problemer med enkelte elementer skal let løses.

Effektivitetsprincippet indebærer, at omkostningerne ved at oprette og drive et system ikke bør overstige de økonomiske fordele ved dets implementering. Derudover skal der ved oprettelse af en automatiseret arbejdsplads tages i betragtning, at dens effektivitet i høj grad vil være bestemt af den korrekte fordeling af funktioner og belastning mellem medarbejderen oge, hvis kerne er pc'en. Kun hvis disse betingelser er opfyldt, bliver automatiserede arbejdspladser et middel til at øge ikke kun arbejdsproduktiviteten og ledelseseffektiviteten, men også den sociale komfort for specialister.

Praktisk erfaring med at bruge automatiserede arbejdsstationer giver os mulighed for at identificere følgende krav til en effektivt og fuldt fungerende automatiseret arbejdsstation:

Rettidig tilfredsstillelse af brugerens informationsbehov;

Minimumsvarstid på brugeranmodninger;

Tilpasning til brugerens træningsniveau og de specifikke funktioner, han udfører;

Lejlighed hurtig læring brugerens grundlæggende betjeningsteknikker;

Pålidelighed og nem vedligeholdelse;

Venlig grænseflade;

Evne til at arbejde som en del af et computernetværk.

De nødvendige midler til at betjene den automatiserede arbejdsstation er vist i figur 12

Figur 12 – Arbejdsstationsdiagram

5.5 Personlig computer som grundlag for en automatiseret arbejdsplads - dens vigtigste
delsystemer

En moderne personlig computer består af flere hovedblokke eller noder:

system enhed;

overvåge;

tastaturer;

muse manipulator.

En personlig computer, eller den grundlæggende hardwarekomponent i en computer, består af en processor, hukommelse og input/output-enheder; hver komponent er repræsenteret af et eller flere moduler. For at en computer kan udføre sit primære formål med at udføre programmer, skal de forskellige komponenter kunne kommunikere med hinanden.

CPU. Overvåger computerens handlinger og udfører også databehandlingsfunktioner. Hvis et system kun har én processor, kaldes det ofte en central processing unit (CPU).

Hovedhukommelse. Det er her data og programmer gemmes. Typisk er denne hukommelse midlertidig. Det kaldes ofte reel, operationel eller primær hukommelse.

Input/output enheder. De tjener til at overføre data mellem computeren og det eksterne miljø, bestående af forskellige perifere enheder, som omfatter sekundær hukommelse, kommunikationsudstyr og terminaler.

System bus. Specifikke strukturer og mekanismer, der giver interaktion mellem processoren, hovedhukommelsen og input/output-enheder.

Et forenklet blokdiagram, der viser de vigtigste funktionelle komponenter i et computersystem i deres indbyrdes sammenhæng, er vist i figur 13. Vi vil blive mere fortrolige med disse enheder senere.

Figur 13 – Diagram af en personlig computer

Efterhånden som mængden af information stiger, øges også behovet for korrekt og rettidig behandling. Computer- og er en obligatorisk komponent i moderne verden. Derfor er en sådan definition som arbejdspladsautomatisering i dag et presserende emne for både medarbejdere og ledelse.

En arbejdsplads kan være forskellig i formål, målværdi og specialisering. Men i alle tilfælde er det vigtigt at sørge for yderligere computerkontorudstyr. Antallet af muligheder for sådant udstyr og sammensætningen af den automatiserede arbejdsstation bestemmes af medarbejderens kvalifikationsniveau såvel som detaljerne i hans opgaver.

For eksempel vil en computer med specielle programmer til beregning og transmission af information være nok for en medarbejder på grund af hans arbejdes specifikationer. For funktionelt at give plads til en anden medarbejders arbejde kræves der flere kontorudstyr med muligheder for at overføre informationsstrømme, fradrag og behandling.

En automatiseret arbejdsplads er en forkortet definition af en automatiseret arbejdsstation, som omfatter levering af tekniske og softwareværktøjer, metodologisk og informationsdokumentation.

Grundlæggende principper for dannelse

#1 Bæredygtighed

De funktioner, der udføres af den automatiserede arbejdsplads, skal nødvendigvis være stabile, genskabelige eller komplementære, kompenseret. Så for eksempel i tilfælde af en fejl i det elektriske netværk, skal computerkontorudstyr automatisk gemme alle tidligere behandlede og indtastede oplysninger. Ved gendannelse af data bliver den nødvendige og relevante information ikke forvrænget og forbliver i samme volumen. Et sådant stabilt og bæredygtigt arbejde er et must for en medarbejder, der ikke vil spilde ekstra tid på at gendanne data og information.

nr. 2 Systematik

Systematik er sammenkoblingen af alle komponenter på arbejdspladsen. Al automatisering skal være rettidig, korrekt og fungere i ét system.

Der skelnes mellem pointsystem (én arbejdsplads), internt system (flere steder i ét system) og offentligt system.

#3 Fleksibilitet

Under forhold med høj og konstant udvikling af teknologier, udstyr og kapaciteter gør dette dannelsesprincip den automatiserede position for en specialist eller leder så tilpasningsdygtig som muligt.

Fleksibilitet indebærer evnen til at tilpasse arbejdspladsteknologien til effektive nye behandlingsmuligheder. Denne proces kaldes modernisering.

#4 Effektivitet

Det sidste punkt betyder effektiviteten af det arbejde, medarbejderen udfører. Alle automatiserede processer, der udføres, bør ikke forårsage ubehag, der ville påvirke originalen funktionelle ansvar medarbejder.

Til gengæld har denne klausul flere underklausuler, der skal overholdes:

hurtig anmodningsbehandling;
overholdelse af medarbejderens vidensniveau;
klar, overskuelig grænseflade;
let vedligeholdelse;
mulighed for at få ny viden og forbedre den.

Automatiseret fungerende system I dag er det en integreret del af enhver arbejdsproces. Kort sagt, hvis ikke arbejdsstationen, så ville de fleste af nutidens elementære arbejdsmuligheder blive udført med flere vanskeligheder.

For eksempel indebar søgning efter de nødvendige oplysninger for 20 år siden arkivsøgning, kompilering af data og afstemning heraf. I dag går sådan en proces ud til at indsende en ansøgning online kl rigtige sted og vente på svar. Alt er så enkelt som muligt, og vigtigst af alt, med et minimum af risiko, fejl og unøjagtigheder.

Indretning af automatiserede medarbejderarbejdspladser: sammensætning

Det strukturerede grundlag for automatiserede tekniske (industrielle) midler omfatter implementering og levering af computerfunktioner, samt perifere enheder, udstyr (kontorudstyr). På baggrund af en computer implementeres en plads til en specialist eller leder, og de tilsluttede perifere tekniske midler adskiller sig fra målene og implementerede opgaver for den enkelte mulighed, der overvejes.

Effektiviteten af det udførte arbejde afhænger direkte af kvaliteten af det leverede udstyr og leveringen af automatiserede arbejdspladser. Før du vælger en teknik, skal du være opmærksom på dens tekniske specifikationer, specifikke punkter, der hjælper med at integrere sig i markedet på det rette niveau af professionalisme.

Ellers vil det være ekstremt problematisk at implementere valget af implementering og implementering af produktionsressourcer, der kræves med hensyn til effektivitet og volumen, for at tilfredsstille en bestemt medarbejders behov. I dette tilfælde er det værd at tage højde for en så vigtig faktor som teknologiens fleksibilitet, dens tilpasningsevne til de innovationer, der introduceres.

Sammensætningen og udviklingen af en automatiseret medarbejderstilling afhænger helt af hans fag, funktioner og ansvar. Dog i generel oversigt Al support kan opdeles i teknisk support, computerisering og yderligere specifikke styringsværktøjer. Samtidig adskiller sættet af særlige ledelsesværktøjer sig i lederens og udførerens ansvar.

Klassificering (grupper) af automatiserede arbejdspladser efter typer af opgaver, der implementeres:

løsning og beregning af information og computerproblemer;
opgaver til udarbejdelse af den nødvendige information;
behandling af referenceoplysninger;
regnskab;
behandling af statistiske oplysninger;
analytiske beregninger;
matematiske, kemiske eller fysiske beregninger.

Grundlaget for arbejdsstationen er en personlig pc. Computerisering eller tilvejebringelse af en arbejdsplads med en personlig computer er en lettelse af arbejdsprocessen, kontrol af alle handlinger og den mest præcise implementering af arbejdsinstruktioner. For yderligere automatisering af arbejdsprocessen kan der implementeres særlig betalt kontrolsoftware - CRM-systemer. Sådan support giver dig mulighed for at overvåge alle funktionelle forpligtelser, overvåge rigtigheden af den valgte strategi i arbejdet og også beregne mangler.

CPM bruges ofte til store virksomheder, som er svære for ledere at administrere. Der er både personlige CRM-systemer og kollektive (op til 50 personer). Dette system er relativt "ungt", men mange ledere foretrækker netop dette system til overvågning af hele arbejdsprocessen som helhed og arbejdet i en separat afdeling eller person.

En pc eller personlig computer betragtes som hovedmekanismen i automatisering, da denne type teknologi indeholder en masse muligheder, muligheder og fordele, der med succes kan forenkle hele arbejdsprocessen på ethvert kompleksitetsniveau.

En automatiseret arbejdsplads for en operatør, teknolog, ingeniør eller lærer kan ikke realiseres uden introduktion og yderligere brug af en computer. Til gengæld er hastigheden og effektiviteten af at udføre processer i hver profession forskellig.

En personlig computer består af komplementære komponenter:

systemenhed med processer under ledelse;
monitor til billedtransmission;
lydhøjttalere til transmission af lyde og signaler;
tastatur og mus til indtastning, overvågning og eksekvering af information fra anmodninger;
en hukommelsesdisk som en komponent i processoren til lagring af information under arbejdet.

Arbejdet og dets kvalitet afhænger af modellen af det valgte kontorudstyr og dets funktionelle indhold. Hvordan nyere teknologi– jo større fleksibilitet og mulighed for at modernisere processen med at udføre opgaver for personalet.

Automatiserede arbejdsstationsprogrammer (AWS)

Hvis du har det nødvendige udstyr og pc, skal du bekymre dig om implementering særligt program for en automatiseret proces. Der er således flere muligheder for betalt eller gratis (midlertidigt, som en prøve) software, men udviklingen af en specifikt betalt komponent giver dig mulighed for at bruge alle de praktiske muligheder.

Populære, hyppigt udvalgte automatiserede arbejdsstationer (AWS) programmer er MS Excel. Regnearksprocessoren, som er Excel, giver arbejde, hvor det er nødvendigt konstant at manipulere grafer, tal, sammenlignende tabeller. Programmet hjælper med at automatisere proceduren for behandling af information fra tabeller.

Du kan også bruge regneark til at:

udføre økonomiske, regnskabsmæssige, tekniske funktioner;
bygge diagrammer;
udføre økonomiske analyser;
simulere beslutningen af økonomiske strukturer.

Det billigste og mest brugte automatiseringsprogram er Microsoft Excel– en alternativ løsning til oprettelse af de nødvendige databaser. Det er muligt at importere oplysninger fra andre (tredjeparts, herunder) regnskabssystemer og vedhæfte tekstfiler.

Følgende funktioner i VB MS Excel er højt værdsatte:

filstruktur;
VBA makro sprog;
kombinationsbokse;
afbrydere, andre kontrolelementer;
evnen til at oprette dialogbokse;
foretage ændringer i menuen;
tilføje nye elementer til menuen;
oprettelse af en ny menu;
format programmering i Excel;
Administrer de objekter, du har brug for, ved hjælp af klare Excel-instruktioner.

Systemet med automatiserede steder kan implementeres både i begyndelsen af dannelsen af arbejdsprocessen og i løbet af dens udvikling. Behovet for sådanne foranstaltninger er imidlertid indlysende. Et automatiseret sted for arbejdsprocesser er en unik mulighed for moderne mand som ikke kun ønsker at arbejde, men også at udvikle sig.

En automatiseret arbejdsstation (AWS) er en specialists arbejdsplads udstyret med en personlig computer, software og et sæt informationsressourcer til individuel eller kollektiv brug, som giver ham mulighed for at behandle data for at opnå information, der understøtter de beslutninger, han træffer, når han udfører faglige funktioner.

Oprettelsen af en automatiseret arbejdsplads forudsætter, at hovedoperationerne til akkumulering, lagring og behandling af information er tildelt computerteknologi, og økonomen udfører nogle af de manuelle operationer og operationer, der kræver en kreativ tilgang til at forberede ledelsesbeslutninger.

Personligt udstyr bruges af brugeren til at styre produktionen - økonomisk aktivitet, ændring af værdierne af individuelle parametre under løsningen af problemet, samt indtastning af indledende data i AIS til løsning af aktuelle problemer og analyse af kontrolfunktioner. Ved at analysere essensen af automatiserede arbejdspladser definerer eksperter dem oftest som professionelt orienterede små computersystemer placeret direkte på specialisternes arbejdspladser og designet til at automatisere deres arbejde. Struktur En specialists arbejdsstation, omfatter fem hovedkomponenter:

personlig computer;

et sæt programmer til informationsbehandling;

træningssystem (hypertekstdokumentationssystem for brugeren; integreret tipsystem; system af bogmærker, indekser og referencer; system af eksempler; system til kontrol og fejldetektion);

værktøjer til opsætning af arbejdsstationer (beregningsalgoritmer, analytiske og teknologiske parametre; enheder: printer, scanner, modem; ergonomi af skærmformularer osv.);

midler til drift af automatiserede arbejdspladser (klassifikatorer, generator af indberetningsskemaer, værktøjer til modtagelse/transmission af data via kommunikationskanaler, kopiering og lagring af data, databaseadministrator, overvågning af specifikke brugeres arbejde).

Derudover er arbejdsstationen udstyret med dokumentation og metodemateriale om anvendelse af programmer samt regler for udførelse af arbejde med informationsbehandling. Den specifikke intensitet af hver komponent bestemmes af de opgaver, der løses. Workstation kan fungere selvstændigt eller som en del af et computernetværk. I offline-driftstilstand oprettes arbejdsstationer til at løse individuelle funktionsproblemer og kan ikke hurtigt bruge hele informationsgrundlaget for et økonomisk objekt, og udvekslingen af information mellem forskellige arbejdsstationer udføres ved hjælp af computermedier. At arbejde på basis af computernetværk giver dig mulighed for at organisere dataudveksling mellem arbejdsstationer via kommunikationskanaler, kombinere kontrolobjektets informationsrum og organisere adgang til det for enhver medarbejder inden for grænserne af hans autoritet.

Hver arbejdsstation betragtes som et selvstændigt delsystem, og tilsammen udgør de en enkelt helhed. Samtidig har afdelingslederen mulighed for at styre processen med at løse funktionelle problemer og integrere resultaterne af de enkelte specialisters arbejde og hurtigt modtage bearbejdet information til beslutningstagning. Samtidig forbliver muligheden for selvstændigt arbejde for hver specialist. Arbejdsstationerne er som udgangspunkt organiseret i overensstemmelse med den eksisterende arbejdsfordeling. Afhængig af arbejdsmængden og det samlede antal computere på én arbejdsplads kan forskellige opgaver løses. En anden mulighed er mulig, når en opgave vil blive fordelt på flere arbejdsstationer.

Klassificering af automatiserede arbejdsstationer.

1. Efter grad af automatisering:

Manuelle arbejdspladser - specielle møbler til rådighed for medarbejderen (bord, stol, skabe, telefon, linealer, borde og andet hjælpeudstyr);

Mekaniserede arbejdsstationer indeholder også simple eller programmerbare regnemaskiner;

Automatiserede arbejdsstationer bruger nødvendigvis en pc med passende software.

2. Efter antallet af medarbejdere, der bruger automatiserede arbejdspladser og de funktioner, de udfører:

Individuelle arbejdsstationer, som er typiske for ledere af forskellige rang;

Gruppearbejdspladser, der bruges af personer, der udarbejder information med henblik på dens videre brug og ledelsesmæssige beslutningstagning af ledere (arbejdsplads for revisorer, finansfolk, funktionærer osv.).

3. Ifølge typificeringen af de funktionelle opgaver, der skal løses:

Unikke arbejdsstationer, højt specialiserede til at løse et sæt ikke-standardopgaver;

Massive arbejdsstationer skabt til at løse typiske problemer i forskellige brancher.

4. Ved specialisering: Lederens arbejdsstation er præget af funktionel isolation, som fuldt ud sikrer lederens autonome arbejde. En specialists arbejdsstation skal give ham mulighed for at løse alle funktionelle opgaver, han står over for, ved at udnytte al den nødvendige information maksimalt. Den tekniske arbejders arbejdsstation skal fritage ham for det daglige rutinearbejde, der kræver visse faglige færdigheder.

5. Om det tekniske grundlag for at skabe automatiserede arbejdsstationer: automatiserede arbejdspladser baseret på store (generelle) computere, der giver specialister mulighed for at arbejde med store mængder data med teknisk og softwaresupport leveret af deres egne medarbejdere informationscenter(IVC). Arbejdspladser baseret på personlige computere er den enkleste og mest almindelige mulighed for at skabe automatiserede arbejdsstationer, da de eliminerer alle ulemperne ved arbejdsstationer baseret på mainframe-computere.

De generelle principper for oprettelse af automatiserede arbejdsstationer forbliver uændrede, disse omfatter: konsistens; fleksibilitet; bæredygtighed; effektivitet. Konsistensprincippet betyder følgende: en automatiseret arbejdsstation skal være et system af sammenkoblede komponenter. Samtidig skal strukturen på den automatiserede arbejdsplads klart svare til de funktioner, som denne automatiserede arbejdsstation er skabt til.

Princippet om fleksibilitet er af stor betydning, når man skal skabe moderne og effektive automatiserede arbejdsstationer. Dette princip betyder muligheden for at tilpasse den automatiserede arbejdsplads til den påtænkte modernisering af både software og hardware. På nuværende tidspunkt, hvor forældelsesraten for software og hardware konstant vokser, er overholdelse af dette princip ved at blive en af de vigtigste betingelser, når der skabes automatiserede arbejdspladser. For at sikre princippet om fleksibilitet i faktisk fungerende automatiserede arbejdsstationer implementeres alle undersystemer af en enkelt arbejdsstation i form af separate, let udskiftelige moduler. For at undgå inkompatibilitetsproblemer ved udskiftning skal alle elementer standardiseres.

Princippet om bæredygtighed er af stor betydning. Det består i at udføre de funktioner, der er fastsat på den automatiserede arbejdsplads, uanset påvirkningen af både interne og eksterne faktorer. Hvis der opstår fejl, skal systemets funktionalitet hurtigt genoprettes, og problemer med enkelte elementer skal let løses.

Det er nødvendigt at udvikle en automatiseret arbejdsstation til en afdelingsspecialist. Softwaren skal have en intuitiv grænseflade, være nem at bruge, praktisk, informativ, fleksibel og multifunktionel. Essensen af den automatiserede arbejdsplads for en afdelingsspecialist er som følger: dannelse af en individuel belastning; oprettelse af tidsplaner for kontrol, selvstændig, konsulentarbejde, forsvarsplaner kurser. Grafer er lavet for nemheds skyld i Microsoft Word.

Brug af moderne computerteknologis muligheder til at automatisere giver dig mulighed for at øge arbejdsproduktiviteten, forbedre effektiviteten af at arbejde med dokumenter og fremskynde udvekslingen af ledelsesinformation. I øjeblikket er konceptet med distribuerede automatiserede kontrolsystemer rettet mod lokal informationsbehandling blevet udbredt. Dette giver dig mulighed for at organisere arbejdsdelingen af ledelsespersonale og automatisere udførelsen af deres funktioner. For at implementere denne idé er det nødvendigt at skabe automatiserede arbejdsstationer baseret på personlige elektroniske computere (pc'er) for hvert ledelsesniveau og hvert fagområde.

I øjeblikket er konceptet med distribuerede automatiserede kontrolsystemer rettet mod lokal informationsbehandling blevet udbredt. Dette giver dig mulighed for at organisere arbejdsdelingen af ledelsespersonale og automatisere udførelsen af deres funktioner. For at implementere denne idé er det nødvendigt at skabe automatiserede arbejdsstationer baseret på personlige elektroniske computere (pc'er) for hvert ledelsesniveau og hvert fagområde.

Distribuerede kontrolsystemer giver os mulighed for at identificere følgende krav til en effektivt og fuldt fungerende automatiseret arbejdsstation:

Rettidig tilfredsstillelse af brugerens informationsbehov;

Minimumsvarstid på brugeranmodninger;

Tilpasning til brugerens træningsniveau og de specifikke funktioner, han udfører;

Evnen til hurtigt at lære brugeren grundlæggende betjeningsteknikker;

Pålidelighed og nem vedligeholdelse;

Venlig grænseflade;

Evne til at arbejde som en del af et computernetværk.

Arbejdsstationen består af hardware og software (fig. 10) af computerteknologi, samt den nødvendige metodiske dokumentation, der giver brugeren mulighed for effektivt at interagere med disse værktøjer.

En automatiseret arbejdsplads er et kompleks, der er software og hardware og er beregnet til automatisering. arbejdsaktivitet i ethvert område. Informationsbehandling og overførsel heraf til forskellige ledelsesniveauer på det seneste bliver mere og mere systemiske.

Dette skyldes, at behovet for den fulde mængde data ikke opstår på visse stadier. Information, der stiger nedefra og op, bliver minimal, men mere nøjagtig og nødvendig til det maksimale. Samtidig er hoveddatabasen gemt i lokale banker. For at implementere ideen om distribueret kontrol udvikles automatiserede arbejdsstationer på basis af professionelle computere for hvert niveau eller område. I dag er de blevet implementeret i næsten ethvert forretningsområde. For eksempel hjælper en automatiseret økonomstation med at løse problemer med planlægning, modellering, procesoptimering og beslutningstagning for en kombination af en række opgaver. Ikke mindst af dem er analytics - en kompleks, men interessant og kreativ proces.

Automatiseret arbejdsstation - krav til grundlæggende egenskaber

Principperne for at skabe automatiserede arbejdspladser, uanset det hierarkiske niveau, skal være af samme type og opfylde følgende indikatorer: konsekvens, effektivitet, bæredygtighed, fleksibilitet.

En automatiseret arbejdsplads, eller rettere dens funktion, giver kun det ønskede resultat, hvis der er en afbalanceret og præcis fordeling af belastning og funktioner mellem en person og en computer. Sidstnævnte får stedet for akkumulering, systematisering, lagring, søgning, behandling, transmission og beskyttelse af data.

Krav til en økonoms arbejdsstation

En økonoms automatiserede arbejdsplads kan enten være individuel eller gruppe. Sidstnævnte har et særpræg, udtrykt i en klar definition af administrationsfunktionen. Individuel automatiseret arbejdsstation forenes

t med gruppen er, at i begge tilfælde danner en person og en computer et system. Den skal være fleksibel, i stand til at forbedre, udvikle og sikre:

øge produktiviteten af økonomer, på grund af hvilken de vil blive befriet fra en stor mængde teknisk arbejde;
omfattende og dybdegående undersøgelse af økonomiske processer og fænomener, undersøgelse af faktorer og identifikation af reserver til at øge den økonomiske effektivitet af produktionen;
forbedring af analysens kvalitet og effektivitet, dens effektivitet og overordnede niveau.

Kun pc'er, der er kendetegnet ved høj ydeevne, brugervenlighed, pålidelighed, udstyret med avanceret software og en interaktiv driftstilstand, er i stand til at løfte automatiseringen af analyse og regnskabsføring af økonomiske og forretningsaktiviteter i en virksomhed til et højere niveau.

Det stigende tempo i informatiseringen af samfundet øger betydningen af computerteknologi i ledelsesprocesser. Brug af moderne computerteknologis muligheder til at automatisere kan øge arbejdsproduktiviteten, forbedre effektiviteten af arbejdet med dokumenter og fremskynde udvekslingen af ledelsesinformation.

En automatiseret arbejdsstation (AWS) er et kompleks af computerudstyr og software, placeret direkte på medarbejderens arbejdsplads og designet til at automatisere hans arbejde inden for specialet.

Automatiserede arbejdsstationer skal oprettes strengt i overensstemmelse med deres tilsigtede funktionelle formål. Men de generelle principper for at skabeAWSforblive uændret, disse omfatter:

· systematisk;

· fleksibilitet;

· bæredygtighed;

· effektivitet.

Konsistensprincippet betyder følgende: en automatiseret arbejdsstation skal være et system af sammenkoblede komponenter. Samtidig strukturenAWSskal klart svare til de funktioner, som denne automatiserede arbejdsstation er oprettet til.

Princippet om fleksibilitet er af stor betydning, når man skal skabe moderne og effektive automatiserede arbejdsstationer. Dette princip betyder mulighed for tilpasningAWStil den foreslåede modernisering af både software og hardware. På nuværende tidspunkt, hvor forældelsesraten for software og hardware konstant vokser, er overholdelse af dette princip ved at blive en af de vigtigste betingelser ved oprettelse afAWS.

For at sikre princippet om fleksibilitet i faktisk arbejde automatiserede arbejdsstationer, alle undersystemer af en enkeltAWSudføres i form af separate, let udskiftelige moduler. For at undgå inkompatibilitetsproblemer ved udskiftning skal alle elementer standardiseres.

Princippet om bæredygtighed er af stor betydning. Det består i at opfylde de krav, der er fastsat iAWSfunktioner, uanset påvirkning af både interne og eksterne faktorer. Hvis der opstår fejl, skal systemets funktionalitet hurtigt genoprettes, og problemer med enkelte elementer skal let løses.

Effektivitetsprincippet indebærer, at omkostningerne ved at oprette og drive et system ikke bør overstige de økonomiske fordele ved dets implementering. Desuden når man opretterAWSDet skal tages i betragtning, at dets effektivitet i vid udstrækning vil blive bestemt af den korrekte fordeling af funktioner og belastning mellem arbejderen og computerens informationsbehandlingsværktøjer, hvis kerne er pc'en. Kun hvis disse betingelser er opfyldtAWSbliver et middel til at øge ikke kun arbejdsproduktiviteten og ledelseseffektiviteten, men også den sociale komfort for specialister.

Praktisk erfaring med brugAWSsom et af elementerne i Distributed Control Systems giver os mulighed for at fremhæve følgende krav til en effektivt og fuldt fungerende automatiseret arbejdsstation:

· rettidig tilfredsstillelse af brugerens informationsbehov;

· minimumsvarstid på brugeranmodninger;

· tilpasning til brugerens træningsniveau og de specifikke funktioner, han udfører;

· evnen til hurtigt at lære brugeren grundlæggende betjeningsteknikker;

· pålidelighed og nem vedligeholdelse;

· brugervenlig grænseflade;

· evne til at arbejde som en del af et computernetværk.

Lad os overveje strukturen af en automatiseret arbejdsstation og forbindelserne mellem dens komponenter.

Som vist i diagrammet,AWSbestår af hardware og software computerværktøjer, samt den nødvendige metodiske dokumentation, der giver brugeren mulighed for effektivt at interagere med disse værktøjer.