Vuosiloman korvaaminen rahakorvauksella. Ohjeet. Miksi käyttämätön loma voi syntyä. Jätä korvaus irtisanomisen yhteydessä kirjanpitoon

Aika moni ihmettelee on vaihto sallittu vuosilomaa rahallinen korvaus . Yritetään ymmärtää nykyisen työlainsäädännön monimutkaisuus tällä alalla ja antaa sinulle yksityiskohtaiset tiedot, josta on hyötyä luotaessa suhteita työnantajaan.

Milloin loma voidaan kompensoida rahalla?

Loman korvaamiseksi rahallisella korvauksella on kaksi laillisesti vahvistettua vaihtoehtoa:

Maksu käteisellä 28 peruskalenteripäivän ylittävältä lomalta. Tämä normi sisältyy Venäjän federaation työlain 126 artiklaan.

Työntekijän irtisanominen. Tässä tapauksessa sovelletaan Venäjän federaation työlain 127 artiklan määräyksiä.

Loman korvaaminen rahakorvauksella ei ole sallittua. raskaana oleville naisille ja alle täysi-ikäisille (18-vuotiaille) työntekijöille. Haitallisia ja vaarallisia tehtäviä työskenteleville henkilöille laki ei aiemmin sallinut lisävapaan päivien korvaamista rahakorvauksella. Kaksi vuotta sitten tähän normiin tehtiin kuitenkin muutoksia. Nyt loman korvaaminen rahakorvauksella on mahdollista kalenteriviikon ylittäviltä lisälomapäiviltä. Lisäksi tämä mahdollisuus on turvattava työehtosopimuksella. Maksu suoritetaan johtajan määräyksen mukaan.

Korvaus käyttämätön loma mallitilaus:

Mitä tulee käyttämättömien lomapäivien korvaus työntekijän irtisanomisen yhteydessä, sitten tässä Art. Venäjän federaation työlain 127 §:n mukaan kaikki käyttämättömät lomat on maksettava, mukaan lukien päivät, joita henkilö ei ole käyttänyt kaikkina edellisinä vuosina työskentelyn jälkeen. Oikeus korvaukseen ei kuitenkaan riipu olosuhteista, jotka olivat irtisanomisen syynä. Tässä tapauksessa rahallisen korvauksen laskentaperusteena on irtisanomismääräys, jossa maksettavat määrät on vahvistettu.

Tarkastellaanpa tarkemmin molempia vaihtoehtoja.

Loman korvaaminen rahakorvauksella yli 28 kalenteripäivää päiviltä

Kuten edellä todettiin, maksu suoritetaan tässä tapauksessa johtajan määräyksen perusteella, joka puolestaan ​​​​annetaan työntekijän henkilökohtaisen hakemuksen perusteella.

Korvaus lomanäytteen hakemuksesta:

Päätöksen tällaisesta lomapäivien rahallisesta korvauksesta tekee suoraan johtaja, joka joko suostuu tekemään sen työntekijän pyynnöstä tai tekee kielteisen päätöksen tiettyjen olosuhteiden vuoksi. Kieltäytymisen tapauksessa työntekijän tulee käyttää lomapäivät niin sanotusti luontoissuorituksina. Siksi on turha puhua työntekijän laillisten oikeuksien loukkaamisesta.

Jos henkilö jakaa loman, korvataan vain se osa siitä, joka osuu lisäpäiville yli 28 kalenteripäivän päälomasta.

Otetaan esimerkki. Oletetaan, että yrityksen työntekijä suorittaessaan työtehtäviään epäsäännöllisen aikataulun mukaisesti työpäivä 28 kalenteripäivän palkallista peruslomaa ja 10 kalenteripäivää lisävapaata myönnetään. Yhteensä 38 kalenteripäivää. seuraavalle vuodelle on määrätty, että hän lähtee lomalle elokuussa kaikki 38 päivää. Hän kuitenkin vetoaa johtajaan ja pyytää hänet lähettämään lomalle 28 kalenteripäiväksi ja korvaamaan lisälomapäivät rahallisella korvauksella.

Tällöin työntekijä saa todennäköisimmin korvauksen samanaikaisesti lomarahan kanssa viimeistään 3 päivää ennen lomalle lähtöä. Lomapalkan maksamisen ajankohtaa koskeva normi on kirjattu pykälässä. 136 Venäjän federaation työlaki.

Rahallisen korvauksen määrä lasketaan henkilön keskiansion perusteella, joka puolestaan ​​​​määritetään Venäjän federaation työlain 139 §:ssä säädettyjen sääntöjen sekä työjärjestyksen asetuksella hyväksyttyjen määräysten mukaisesti. Venäjän federaation hallitus 24. joulukuuta 2007 nro 922.

Jos pääloman kesto on pidempi kuin 28 kalenteripäivää(tämä voi olla esimerkiksi 30 kalenteripäivää), sitten lisävapaa ja 2 päivää päävapaata voidaan korvata rahakorvauksella.

Vaihtoehtoja on myös, kun päävapaa myönnetään kalenteripäivinä ja lisävapaa työpäivinä. Tässä tapauksessa rahavastikkeella korvattava osa lomasta on laskettava uudelleen kalenteripäiviksi. Tässä tapauksessa käytetään matemaattista murto-osaa 7/6, jossa 7 on kalenteripäivien lukumäärä viikossa ja 6 on työpäivien lukumäärä 6-päiväisessä työviikossa.

On syytä ottaa huomioon niin tärkeä seikka, että vuosilomien laskemisen yhteydessä sekä erääntyvän loman siirtämisen yhteydessä seuraavalle kalenterivuodelle laissa säädetään mahdollisuudesta saada rahallinen korvaus osasta lomasta. joka vuosi yli 28 kalenteripäivää. Esimerkiksi henkilön vuosiloman kesto on 35 kalenteripäivää. Tuotantotarpeiden vuoksi hänen seuraava lomansa siirrettiin seuraavalle kalenterivuodelle. Näin ollen hänellä on oikeus levätä koko ajan 70 kalenteripäivää. Näistä hän on velvollinen pitämään 56 kalenteripäivää suoraan ja rahallisena korvauksena hän voi saada korvauksen 14 kalenteripäivältä (35-28) jokaiselta kahdelta erääntyneeltä lomalta.

Korvaus vaarallisen työn lomasta (haitalliset työolosuhteet)

Vaarallista työtä tekevät työntekijät ovat oikeutettuja rahalliseen korvaukseen palkallisen lisäloman vastineeksi siltä ajalta, joka ylittää 7 kalenteripäivää.

Tällaisen korvauksen oikeusperustan varmistamiseksi tarvitaan toimialasopimus, josta se perustetaan, ja siitä on määrättävä myös yrityksen työehtosopimuksessa. Lisäksi tällaiseen lomapäivien rahalliseen korvaamiseen tarvitaan työntekijän suostumus, joka laaditaan kirjallisesti työsopimuksen lisäsopimukseksi.

Muistutetaan, että lisälepopäiviä tarjotaan työntekijöille, joiden työolot erityisarvioinnissa luokitellaan haitallisiksi II-IV astetta tai vaarallisiksi.

Irtisanomisen yhteydessä korvaus käyttämättömästä lomasta

Irtisanoutuneelle työntekijälle kaikista käyttämättömistä lomapäivistä työsuhteen alkamispäivästä alkaen säädetään käteismaksusta. 127 Venäjän federaation työlaki. Totta, maksu voidaan korvata työntekijän henkilökohtaisen hakemuksen perusteella antamalla hänelle suoraan kaikki määritellyt lepopäivät. Poikkeuksena on tässä tapauksessa irtisanominen työntekijän kurinpitorikosten vuoksi. Tässä tapauksessa työnantaja voi käsitellä vaatimus korvauksen korvaamisesta lomalla myönteisesti, mutta ei ole velvollinen. Tästä asiasta on olemassa oikeuskäytäntö ja Rostrud on antanut selityksiä.

Jos työnantaja kieltäytyy myöntämästä eroavalle työntekijälle lomaa ennen lähtöä, hänen laillista oikeuttaan palkalliseen lomaan käytetään maksamalla rahallinen korvaus. Tämä maksu lasketaan suhteessa käyttämättömien lepopäivien määrään.

Aina tulee hetki, jolloin toinen tai toinen työntekijä alkaa miettiä, onko mahdollista saada korvausta käyttämättömästä lomasta, missä olosuhteissa se maksetaan ja miten lomakorvaus lasketaan irtisanomisen yhteydessä. Yritetään ymmärtää tämä ongelma yksityiskohtaisemmin, hälventämällä kaikki epäilykset.

Oikeus rahaan

Kun työntekijä jostain syystä lähtee organisaatiosta, hänellä voi olla varattuna kalenteripäiviä lomakaudesta, jota hän ei ole aiemmin käyttänyt. Työntekijällä on lain mukainen mahdollisuus mennä pitämään jäljellä olevat vapaapäivät ja sitten hyvästit yritykselle. Tai ehkä voit saada korvauksen käyttämättömästä lomasta irtisanomisen yhteydessä, mikä on maan lain mukaan varsin laillista. Hän sanoo tästä tosiasiasta:

• artikla 127 Työlaki RF;
• Neuvostoliiton CNK:n nro 169, päivätty 30. huhtikuuta 1930, hyväksymien sääntöjen 28 kohta (jäljempänä sääntö nro 169).

Asian tärkeys

Henkilön on tiedettävä etukäteen, kuinka turvataan korvaus käyttämättömästä lomasta, jotta häikäilemättömällä työnantajalla ei ole mahdollisuutta rikkoa työlakeja jättämällä huomiotta oikeuttaan lomakorvaukseen irtisanomisen yhteydessä.

Ostovelkakirjanpitäjän tulee olla tietoinen käyttämättömän loman korvauksen laskemisesta. Jos tätä toimenpidettä ei noudateta, sääntelyviranomaiset määräävät tiettyjä seuraamuksia.

Oikeus kantaa tai rahaa

On siis ymmärrettävä, miten työntekijällä voi olla nostamatonta lomaa, josta maksetaan korvaus, ja miten lasketaan käyttämättömät päivät. On tarpeen selventää välittömästi: jäänyt loma ja korvaus siitä voivat ilmetä useista syistä. Mukaan lukien, jos lain edellyttämän lepoajan aikana on tapahtunut aika:

• tilapäinen sairaus, josta on myönnetty sairauslomatodistus;
• valtion tehtävien suorittaminen, joissa työntekijällä on normaaleissa työoloissa oikeus jättää tekemättä työtä;
• työntekijän kutsuminen takaisin päävapaalta.

Laskentasäännöt

Kysymykseen siitä, kuinka käyttämättömän loman korvaus lasketaan, on sanottava, että se sisältää yksinkertaisia ​​laskelmia. Organisaation työntekijän saamien varojen määrä riippuu hänen tuloksistaan. Jos sinulla ei ole tarvittavia tietoja, suosittelemme, että tutustut tähän ongelmaan tarkemmin.

Lomakorvaus on siis laskettava kaikista kalenteripäivistä, joita henkilö ei käyttänyt lomana. Tämä koskee sekä pää- että lisälomaa. Korvauksen määrä lasketaan tyypistä riippumatta kaikilta työntekijälle kuuluvilta päiviltä.

Sinun ei pitäisi kiinnittää paljon huomiota irtisanomisperusteeseen: missä tahansa tilanteessa sekä pää- että lisälomajaksot on korvattava rahassa.

Käyttämättömän loman korvauksen laskemiseksi oikein selvennetään: tilanteessa, jossa vuosi ei ole varsinaisesti täysin työstetty, lomakauden kalenteripäivien laskenta suoritetaan suhteessa tosiasiallisesti työstettyyn aikaan. Joten edellyttäen, että työntekijä todella työskenteli alle 11 kuukautta antamatta lepoa tänä aikana, lomakauden kalenteripäivien lukumäärä lasketaan seuraavasti:

Lepopäivät = 2,33 × täydet työkuukaudet – vapaapäivät lomalla Tässä kaavassa 2,33 on erityinen indeksi. Se lasketaan myönnettyjen lomapäivien määrän ja vuoden kuukausien lukumäärän suhteena (28/12 = 2,33). Yleensä tämä indikaattori on monissa tapauksissa vakio työntekijöille poissa ollessa erityisehdot laskeminen.

On myös huomattava, että työnantajan kanssa työskenneltyjen kuukausien luku lasketaan ottaen huomioon sääntöjen nro 169 kohta 35. Niiden mukaan:

• jos puoli kuukautta tai enemmän on tosiasiallisesti työskennelty, katsotaan se työstetyksi kokonaisuudessaan;
• edellyttäen, että alle puoli kuukautta on työskennelty, sitä ei oteta huomioon ollenkaan.

Toisin sanoen lomakorvausta irtisanomisen yhteydessä vuonna 2018 ei makseta, jos:

1. todellinen kokemus on alle 1/2 kuukautta;
2. Aiemmin lepo-oikeus oli jo käytetty täysimääräisesti.

Yleensä laskelmien jälkeen tuloksena oleva arvo tulee murto-osana eikä kokonaislukuna. Sitten se voidaan pyöristää ylöspäin, eli työntekijän eduksi. Tämä todetaan terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön 7. joulukuuta 2005 päivätyssä kirjeessä nro 4334-17.

Kun on laskettu työntekijälle oikeutettujen päivien lukumäärä, koska hän ei ole käyttänyt niitä aikaisemmin, lasketaan suoraan korvaus käyttämättömästä lomasta. Kaava on tällainen:

Korvaus = käyttämättömien päivien määrä × keskiarvo päivittäiset tulot Keskimääräinen päiväansioindikaattori lasketaan Venäjän federaation hallituksen määräysten 4 kohdan mukaisesti, joka on hyväksytty 24. joulukuuta 2007 annetulla päätöslauselmalla nro 922. Eli samalla tavalla kuin tavallisissa lomapalkoissa.

Laskelma työpäivinä

Joskus korvaus käyttämättömästä lomasta irtisanomisen yhteydessä ei lasketa kalenteripäivinä, vaan työpäivinä. Tämän laskentavaihtoehdon tärkeimmät olosuhteet ovat:

1. työsopimuksen tekeminen henkilön kanssa alle kahdeksi kuukaudeksi;
2. kausityöntekijöiden palkkaaminen.

Näytämme sinulle, kuinka lomakorvaus lasketaan irtisanomisen yhteydessä tällaisissa sopimuksissa. Näin ollen korvausten laskentakaava säilyy ennallaan. Ainoa asia on, että käyttämättömiä lomapäiviä laskettaessa kerroin on 2, ei 2,33. Kaikki muu on kuten edellä on kuvattu.

Käyttämättömän loman korvaus irtisanomisen yhteydessä tulee huomioida samalla tavalla kuin lomaraha. Eli ota keskiansiot työntekijä laskutusjaksolle ja kerro tämä arvo päivien lukumäärällä, joita ei ole otettu pois.

Joten laskeaksesi korvauksen irtisanomiseen liittyvästä käyttämättömästä lomasta, määritä:
1. Laskutuskauden kesto.
2. Työntekijän tulot laskutuskaudelta.
3. Keskimääräiset päiväansiot.
4. Käyttämättömän loman korvauksen kokonaismäärä irtisanomisen yhteydessä.

Erityiset laskentaolosuhteet

Otetaan huomioon käyttämättömän loman korvauksen laskemisen erityisolosuhteet. Näitä ovat:

• jos olet työskennellyt organisaatiossa 11-12 kuukautta, voit laskea koko loman, ikään kuin olisit työskennellyt koko vuoden. Poikkeuksena on pyöristämisestä johtuva 11 kuukauden kokemus (säännön nro 169 kohta 28 ja Rostrudin kirje nro 1519-6-1, päivätty 18. joulukuuta 2012);
• vaikka henkilö olisi työskennellyt 5,5-11 kuukautta, oikeus koko loma-aikaan syntyy ulkoisten tekijöiden, kuten työnantajan selvitystilaan, henkilöstövähennyksiin, asevelvollisuuteen. asepalvelus jne. Tätä rahamääräisen [korvauksen käyttämättömästä lomasta] laskemisen ehtoa tulisi käyttää vain, jos henkilö on työskennellyt yrityksessä alle vuoden (säännön 169 kohta 28 ja Rostrudin kirje nro 2368-6-1, päivätty 08/09 /2011).

Ymmärtääksemme tarkemmin käyttämättömän loman korvauksen laskentamekanismin irtisanomisen yhteydessä, tarkastellaan erityistapausta.

ESIMERKKI
Ylläpitäjä Vereshchagin päätti erota Iskra LLC:stä 18.7.2018. Hän sai työpaikan tästä organisaatiosta 1.6.2017. Hän sai aikataulun mukaan 14 päivän perusloman. Ja yhtiön palkkasäännösten mukaan lomapäivien lukumäärä pyöristetään lähimpään kokonaislukuun. Vereshchaginin laskennallinen keskimääräinen päiväansio oli 1 754 ruplaa.

Saatuamme selville todellisuudessa työskenneltyjen päivien määrän, saamme seuraavan tuloksen. Vereshchagin työskenteli:

1 vuosi: 6.1.2017 – 31.5.2017.

1 kuukausi: 6.1.2018 – 30.6.2018.

18 päivää: 7.1.2018 – 18.7.2018.

Perustuu siihen tosiasiaan, että viimeinen ajanjakso työstetty yli puolet, se on otettava yhdeksi, eli Vereshchaginin lomakokemus on yhtä suuri kuin 1 vuosi ja 2 kuukautta.

Lasketaanpa käyttämättömien lomapäivien määrä seuraavasti:

28 päivää + 2,33 × 2 kuukautta. – 14 päivää = 18,66 päivää.

Palkkamääräysten mukaan käyttämättömien lomapäivien määrä pyöristettynä on 19 täyttä päivää.

Korvaus palkattomasta lomasta irtisanomisen yhteydessä on:

19 × 1754 = 33 326 ruplaa.

Muista: suoritettuaan laskelman työnantaja on velvollinen siirtämään rahakorvauksen loman sijaan täsmälleen sillä hetkellä, kun henkilö eroaa - viimeisenä päivänä, jona hän on ollut yrityksessä. Samalla maksetaan loput hänelle kuuluvasta rahasta - palkka, bonukset jne.

Rahaa ilman myöhempää irtisanomista

Onko mahdollista saada korvausta käyttämättömästä lomasta ilman irtisanomista vuonna 2018? Osoittautuu kyllä. Ja tätä kutsutaan loman korvaamiseksi rahallisella korvauksella, joka on myös kirjattu laissa.

Tämä tilanne voi syntyä, jos henkilöllä on laillinen oikeus yli 28 päivän loma-aikaan ja hän ilmaisee itsenäisesti halunsa tällaiseen korvaamiseen. On kuitenkin otettava huomioon, että loma on mahdollista korvata rahakorvauksella vain normaaliloman ylittävien päivien aikana. Eli yli 28 päivää.

Alaisen tulee hakea korvausta laissa säädetyn määrän ylittävästä käyttämättömästä lomasta. Ja työnantaja puolestaan ​​päättää itsenäisesti, voidaanko loma korvata rahakorvauksella tai lähettää työntekijä lomalle kaikille lasketuille päiville.

Kaikki tämä tarkoittaa sitä h Loman korvaaminen rahakorvauksella on sallittua siinä tapauksessa, että henkilöllä on oikeus lisälomaan, joka pykälän mukaan. Venäjän federaation työlain 126 § voidaan korvata rahamäärällä. Loppujen lopuksi tällainen lomajakso tarjotaan pääloman lisäksi, jonka kesto on 28 päivää. Mitä tulee esim. opintovapaata, sitä ei voi korvata rahalla.

Siirtää

Tilanteessa, jossa pääloman nostamaton osa siirtyy seuraavalle vuodelle, ei myöskään korvata käyttämättömästä lomasta. Ja tämä kohta liittyy siihen, että tällaiset päivät eivät ole pohjimmiltaan ylimääräisiä, koska ne eivät kaikilta varsinaisten työvuosien aikana yhteensä kata normaalia 28 päivän ajanjaksoa.

Mahdottomuus korvata rahalla

Joillekin ihmisille kysymys siitä, onko käyttämättä jääneestä lomasta korvaus maksettava, ei tule missään olosuhteissa esille. Tähän luokkaan kuuluvat raskaana olevat naiset ja alle 18-vuotiaat työntekijät.

Haitallisissa tai vaarallisissa työoloissa työskenteleville henkilöille ei myöskään voida hyväksyä Venäjän federaation työlain mukaista lomakorvausta ylimääräisistä lepopäivistä. Tämä oikeusnormi ei kuitenkaan vaikuta käyttämättömän lisävapaan korvaukseen irtisanomisen yhteydessä.

Jos työntekijällä on oikeus saada rahallinen korvaus käyttämättä jääneestä lomasta ilman irtisanomista vuonna 2018, tämän toimenpiteen suorittamiseksi kirjanpidossa ja henkilöstökirjanpidossa hänen on tehtävä lomakorvaushakemus, jonka malli voi olla seuraava.

Korvaushakemus lepopäivien sijaan

Lomakorvaushakemus, josta esimerkki on esitetty yllä, ei ole vakiolomake. Toisin sanoen sitä ei ole vahvistettu millään tavalla lainsäädäntötasolla. Käyttämättömän loman korvaamiseksi irtisanomisen yhteydessä tai korvattaessa osan maksettavasta lisävapaasta työntekijä voi käyttää tätä tai muuta organisaation kehittämää näytettä.

Jos työnantaja päättää tyydyttää alaisen pyynnön, hän antaa asianmukaisen määräyksen korvata loma rahallisella korvauksella, jonka näyte voi näyttää tältä.

Määräys loman korvaamisesta rahakorvauksella

Koska käyttämättömän loman korvausmääräys, josta näyte on esitetty aiemmin, on vapaamuotoinen, se kannattaa kehittää yrityksen henkilöstöpalvelussa.

Henkilöstön kirjanpidon maksut

Mitä tulee henkilöstöasiakirjavirtaan, Venäjän federaation työlain mukaisesti korvaus käyttämättömästä lomasta on dokumentoitava virheetöntä. Ja ensinnäkin se näkyy työntekijän henkilökohtaisessa kortissa (lomake nro T-2). Kahdeksannessa osiossa vaadittava loput heijastavat kaikkia kirjanpidon kannalta tarpeellisia tietoja. Mukaan lukien:

Loma-aikataulun (lomake nro T-7) sarakkeessa 10 ”Huomautus” on tarpeen selventää, että käyttämättömästä lomasta ilman irtisanomista on maksettu korvausta. Ja samalla sinun tulee ehdottomasti näyttää lomakauden päivien lukumäärä, jotka korvattiin käteisellä.

Maksujen verokirjanpito

Jos tarkastellaan lomakorvausta irtisanomisen yhteydessä vuonna 2018 veroviranomaisen näkökulmasta, niin se sisältyy työvoimakustannuksiin. Nimittäin:

• Tuloveroa laskettaessa korvaus maksetaan sen syntymispäivänä. Varauksen olemassaolo työntekijän lepoajan maksamiseksi ei näytä tässä merkitystä;
• Laskettaessa veroa yksinkertaistetusta järjestelmästä, jonka kohde on "tulot miinus kulut", korvaus palkattomasta lomasta irtisanomisen yhteydessä vuonna 2018 kirjataan sen siirtopäivänä.

Irtisanomisen yhteydessä käyttämättömän loman tuloverokorvauksen verotus tapahtuu vuonna yleinen menettely ennakonpidätyksen kanssa. Eikä tämä kohta liity tarkkaan tilanteeseen, jossa korvaus maksettiin - irtisanomisen yhteydessä tai lomapäivien tilalle. Venäjällä lomakorvauksesta pidätettävä vero on siirrettävä valtionkassaan viimeistään sen maksupäivää seuraavana päivänä. Mitä tulee korvauksen veron määrän heijastukseen yksilön tulotodistuksessa, niin vuodesta 2018 lähtien sillä on oma koodaus - 2013. Ja ennen vuotta 2018 2-NDFL-todistuksissa käytettiin tulokoodina 4800 käyttämättömän loman korvaamiseen.

2-NDFL-todistuksissa 2017 näytä korvaus käyttämättömästä lomasta uudella tulokoodilla 2013.

Käyttämättömästä lomasta maksettava korvaus edellyttää vakuutusmaksuja kaikille rahastoille - sosiaalivakuutusrahastolle, eläkerahastolle ja liittovaltion sairausvakuutukselle. Lisäksi tämä koskee kaikentyyppisiä korvauksia - irtisanomisen tai lomakauden päivien korvaamisen yhteydessä käteisellä.

Maksujen kirjanpito

Heijastus Vastaanottaja Irtisanomiskorvaus kirjanpidossa sisältää erityisten kirjausten laatimisen:

• Debit 20 ja Credit 70 – 2018 käyttämättömästä lomasta maksettiin korvaus, jonka olemme laskeneet etukäteen;
• Debit 70 ja Credit 68 – tulovero lasketusta korvausmaksusta;
• Veloitus 20 Hyvitys 69 – vakuutusmaksut korvausmaksu;
• Veloitus 70 ja luotto 50, 51 - korvauksen siirto käyttämättömästä lomasta, kun se maksetaan kassalla tai käyttötilillä.

Mielestämme edellä esitetyn perusteella voidaan olettaa, että kysymys siitä, voidaanko käyttämättä jääneestä lomasta saada korvausta, on täysin julkistettu. Siksi kenelläkään ei ole enää vaikeuksia lomakorvauksen laskemisessa.

07.07.2017, 22:58

Yrityksen työntekijä kirjoitti lausunnon, jossa hän pyysi korvaamaan osan lomastaan ​​käteismaksulla. Johtaja ei vastusta tällaista korvaamista. Nyt on määrätty korvata loma rahallisella korvauksella. Esimerkki tällaisesta asiakirjasta olisi erittäin hyödyllinen.

Vain yli 28 päivää kestäneet osat voidaan vaihtaa

Sovittaessa lomapäivien korvaamisesta rahakorvauksella, ei pidä unohtaa, että vain työntekijän lisä- tai pidennetty loma on korvattava. Eli lain takaamaa 28 kalenteripäivän vähimmäislomaa ei voi vaihtaa rahaksi.

Tiedoksi
Nykyisen lainsäädännön mukaiset lisävapaat tarjotaan joillekin työntekijäryhmille erehtymättä. Esimerkiksi lisävapaa maksetaan:

• työntekijät, joilla on epäsäännölliset työajat;
• "pohjoiset";
• Tšernobylin uhrit;
• muihin työntekijäryhmiin.

Tiedoksi

• alaikäiset työntekijät;
• työskentelevät vammaiset;
• koulutusorganisaatioiden työntekijät;
• muihin työntekijäryhmiin.

Joitakin työntekijöitä ei voida korvata edes ”ylimääräisillä” lomapäivillä.

Vaihtoasiakirjat

Jos organisaation johtaja ei vastusta työntekijän loman korvaamista rahakorvauksella, eikä nykyisessä lainsäädännössä ole perusteita kieltäytymiselle, työntekijän hakemuksen perusteella voidaan antaa määräys loman korvaamisesta rahallinen korvaus.

On ymmärrettävä, että suostuminen loman korvaamiseen käteismaksulla tai työntekijän pyynnön epääminen on organisaation johtajan valinta. Työnantajaa ei voida pakottaa maksamaan korvausta (Venäjän federaation työlain 126 artikla, Venäjän työministeriön 25. huhtikuuta 2002 päivätty kirje nro 966-10).

Erityisesti lukijoillemme asiantuntijamme ovat laatineet mallitilauksen loman korvaamiseksi rahakorvauksella.

Jos työntekijäsi päättää sanoa hyvästit organisaatiollesi tai organisaatiosi jättää hyvästit hänelle, irtisanomispäivänä hänellä on todennäköisesti päiviä käyttämätöntä lomaa jäljellä. Tältä osin työntekijälle voidaan hakemuksesta myöntää lomaa myöhemmän irtisanomisen kanssa (paitsi silloin, kun irtisanotaan syyllisyyden vuoksi). Ja sitten irtisanomispäivä on työntekijän loman viimeinen päivä. Tai loman sijasta työntekijälle voidaan maksaa lomakorvausta Venäjän federaation työlain mukaisesti (Venäjän federaation työlain 127 artikla).

Työntekijälle kertyy lomakorvausta kaikista käyttämättömistä lomista. Toisin sanoen työntekijän on saatava korvaus käyttämättömästä lisälomasta irtisanomisen yhteydessä samalla perusteella kuin korvaus käyttämättömästä päälomasta (Venäjän federaation työlain 127 artikla). Tässä tapauksessa työsopimuksen irtisanomisen perusteella ei ole merkitystä (Rostrudin kirje 7.2.2009 N 1917-6-1).

Kuinka laskea korvaus käyttämättömästä lomasta

Käyttämättömän loman korvausta laskettaessa on ensin selvitettävä työntekijän lomakirja.

Jokaiselta täysin työskennellyltä vuodelta työntekijä on oikeutettu korvaukseen täysimääräisestä palkallisesta vuosilomasta - sen mukaan yleinen sääntö 28 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 115 artikla). Täysityöttömältä vuodelta korvausvelvollisten käyttämättömien lomapäivien määrä määräytyy työaikaan suhteutettuna.

Kuinka laskea käyttämättömän loman korvauspäivät? Jos työntekijä työskenteli viimeisellä työpaikallaan ilman lomaa alle 11 kuukautta ja hänellä oli oikeus lomaan kalenteripäiviä, sitten käyttämättömien lomapäivien määrä määritetään seuraavasti:

Tässä tapauksessa indikaattori "Työkuukausien lukumäärä tietyn työnantajan kanssa" lasketaan ottaen huomioon seuraava sääntö (Sääntöjen kohta 35, Neuvostoliiton NKT:n hyväksymä 30. huhtikuuta 1930 N 169):

• jos työskennellään puoli kuukautta tai enemmän, tämä kuukausi otetaan laskennassa huomioon kokonaisena kuukautena;
• jos työskentelyä on alle puoli kuukautta, tätä kuukautta ei oteta huomioon.

Näin ollen irtisanomisen yhteydessä vuonna 2019 käyttämättömästä lomasta ei makseta korvausta, jos työntekijä on työskennellyt viimeisessä työpaikassaan alle puoli kuukautta tai jos irtisanomispäivänä hänen kaikki lomansa olivat poistuneet.

Tätä kaavaa käyttävien laskelmien tulos ei tietenkään välttämättä ole kokonaisluku. Sitten arvoa voidaan pyöristää, mutta ei matematiikan sääntöjen mukaan, vaan aina ylöspäin, eli työntekijän eduksi (Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön kirje 7. joulukuuta 2005 N 4334-17) .

Kun käyttämättömien lomapäivien määrä on selvitetty, voit edetä irtisanomisen yhteydessä itse käyttämättömän loman korvauksen laskemiseen.

Työntekijän keskimääräiset päiväansiot puolestaan ​​​​määritetään samalla tavalla kuin lomarahaa laskettaessa (säännösten kohta 4, hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 24. joulukuuta 2007 N 922).

Tyypillisesti lomakorvaus irtisanomisen yhteydessä lasketaan yllä olevien kaavojen mukaan. Mutta useissa tapauksissa on olemassa erityisiä sääntöjä palkattoman loman korvauksen määrittämiseksi.

Kuinka laskea lomakorvaus työpäivinä

Joillekin työntekijöille myönnetään vapaata Venäjän federaation työlain vaatimusten mukaisesti työpäiviä. Nämä ovat työntekijöitä, joiden kanssa työsopimukset on tehty enintään 2 kuukaudeksi (Venäjän federaation työlain 291 artikla), sekä kausityöntekijöitä (Venäjän federaation työlain 295 artikla). Miten heille lasketaan irtisanomiskorvaus? Korvaus itsessään on sama kuin kalenteripäivien korvausta laskettaessa. Eli käyttämättömien lomapäivien tulona keskimääräisillä päiväansioilla. Mutta käyttämättömien lomapäivien määrä määritetään eri kaavalla:

Erityissäännöt lomakorvauksen laskemisesta irtisanomisen yhteydessä

Sääntö 1. Jos työntekijä on työskennellyt organisaatiossa 11–12 kuukautta, hänen on saatava korvaus koko työvuodelta eli koko vuosipalkkaisesta lomasta (Säännön 28 kohta, jonka on hyväksynyt työvoiman kansankomissariaat). Neuvostoliitto 30. huhtikuuta 1930 N 169, Rostrudin kirje 18.12.2012 N 1519-6-1). Poikkeuksena on tilanne, jossa työntekijän lomakaudeksi muodostui pyöristyksen seurauksena 11 kuukautta.

Sääntö 2. Työntekijälle, joka on työskennellyt organisaatiossa 5,5–11 kuukautta, maksetaan korvausta koko vuosilomasta, jos hänet erotetaan (Sääntöjen kohta 28, Neuvostoliiton Työn kansankomissariaatin hyväksymä 30.4.1930 N 169, Rostrudin kirje, päivätty 9. elokuuta 2011 N 2368-6 -1):

• työnantajaorganisaation purkamisen yhteydessä;
• henkilöstön vähentämisestä;
• tiettyjen muiden olosuhteiden vuoksi (esimerkiksi asevelvollisuuden vuoksi).

Tätä sääntöä sovelletaan vain, jos työntekijä on työskennellyt tämän työnantajan palveluksessa alle vuoden. Muussa tapauksessa lomakorvausta laskettaessa sovelletaan edellisissä kohdissa määriteltyjä kaavoja (Rostrudin kirje 04.03.2013 N 164-6-1, 09.08.2011 N 2368-6-1).

Joten edellä mainitut vaatimukset huomioon ottaen irtisanomisen yhteydessä vuonna 2019 maksettavan lomakorvauksen määrä määritetään huolimatta siitä, että "säännölliset ja lisälomat", joihin olemme viitanneet jo useammin kuin kerran, hyväksyttiin vuonna 2019. 1930 (vaikkakin siitä lähtien ne ovat jo käyneet läpi useita painoksia).

Alla on laskelma käyttämättömän loman korvauksesta irtisanomisen yhteydessä (esimerkki).

Korvaus käyttämättömästä lomasta 2019: laskelma

Insinööri Krasilshchikov A.N. eroaa Kaleidoscope LLC:stä 31.5.2019. Hän on työskennellyt tässä organisaatiossa 12.2.2018 alkaen. Vuonna 2018 hänelle myönnettiin 14 kalenteripäivän palkallista vuosilomaa. Kaleidoscope LLC:n lomien maksamista koskevien sääntöjen mukaisesti käyttämättä jääneiden lomapäivien lukumäärä laskettaessa pyöristetään lähimpään kokonaislukuun.

Työntekijän keskimääräinen päiväansio on 1 622 ruplaa.

Ajanjaksolle, joka alkaa 12.2.2018 Krasilshchikov A.N. työskennellyt organisaatiossa 1 vuoden (12.2.2018 - 11.2.2019), 3 kuukautta (12.2.2019 - 5.11.2019) ja 20 päivää (12.5.2019 - 31.5.2019) 2019). Koska hänen viimeinen työkuukautensa oli yli puolet työssä, se otetaan laskennassa kokonaisena kuukautena. Eli Kaleidoscope LLC:n insinöörin työaika korvauksen laskemista varten on 1 vuosi ja 4 kuukautta.

Käyttämättömien lomapäivien määräksi tulee: 23,3 päivää. (28 päivää + 28 päivää/12 kuukautta x 4 kuukautta - 14 päivää). Pyöristys huomioiden: 24 päivää.

Irtisanomisen yhteydessä vuonna 2019 maksettava korvaus on 38 928 RUB. (24 päivää x 1622 hieroa.)

Korvaus käyttämättömästä lomasta: milloin se maksetaan?

Työnantajan on maksettava työntekijälle täysi palkka irtisanomispäivänä eli viimeisenä työpäivänä (Venäjän federaation työlain 140 artikla). Tänä aikana työntekijälle on maksettava hänelle kuuluva palkka ja bonukset, korvaus käyttämättömästä lomasta sekä muut laissa, työ- tai työehtosopimuksessa, paikallisissa säännöksissä säädetyt korvaukset.

Rahakorvaus käyttämättömästä lomasta ilman irtisanomista

Nykyisessä vaikeassa taloudellisessa tilanteessa monet ovat kiinnostuneita siitä, kuinka saada korvaus käyttämättömästä lomasta, jos työntekijä ei aio irtisanoa. Mutta ennen kuin vastaat kysymykseen - miten, sinun on ymmärrettävä - onko mahdollista saada korvausta käyttämättömästä lomasta ilman irtisanomista.

Loman korvaaminen rahakorvauksella on sallittua, jos työntekijällä on oikeus yli 28 kalenteripäivää kestävään lomaan ja hän on itse ilmaissut halunsa saada korvausta näiden 28 päivää ylittävän loman sijaan (työlain 126 § Venäjän federaatio). Tätä varten hänen on kirjoitettava lausunto. Kuitenkin viimeinen sana jää edelleen työnantajalle: hän päättää lähettääkö työntekijän lomalle vai maksaako hänelle rahallinen korvaus käyttämättömästä lomasta. On myös tuomioistuimia, jotka tukevat tätä kantaa (Komin tasavallan korkeimman oikeuden päätös, 15.8.2011 N 33-4410/2011).

Yllä oleva huomioon ottaen työntekijälle kuuluva summa voidaan korvata korvauksella (Venäjän federaation työlain 126 artikla). Koska se annetaan 28 kalenteripäivän pääloman lisäksi (Venäjän federaation työlain 115 artikla).

Jos päätät työnantajana tyydyttää työntekijän pyynnön, sinun on määrättävä korvaamaan osa lomasta korvauksella. Tällaiselle tilaukselle ei ole hyväksyttyä lomaketta, joten se laaditaan missä tahansa muodossa.

Määräys loman korvaamisesta rahakorvauksella (näyte)

Rajavastuuyhtiö "Kaleidoskooppi" TILATA 6.4.2019 N 10-hv

Moskova

Loman osan korvaamisesta rahakorvauksella

Art. 126 Venäjän federaation työlaki

TILAAN:

Johtava insinööri Kurguzov G.N. korvata rahakorvauksella 23.3.2018 - 22.3.2019 välisenä aikana säädetystä vuosilomasta, joka ylittää 28 kalenteripäivää, kolmen kalenteripäivän verran.

Syy: G.N. Kurguzovin lausunto. päivätty 31.5.2019 N 2.

Pääjohtaja(allekirjoitus) Zlobin I.V.

Olen lukenut tilauksen:

Johtava insinööri 6.4.2019 (allekirjoitus) Kurguzov G.N.

Loman sijaan korvaus henkilöstöasiakirjoissa

Jos päätät maksaa työntekijälle tämän pyynnöstä korvauksen osasta hänen käyttämättömästä lomastaan, niin tämä tosiasia tulee näkyä työntekijän henkilökortissa. Lomakkeen N T-2 (hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 päivätyllä päätöksellä N 1) jaksossa VIII "Loma" on:

• sarakkeessa 4 "Lomapäivien lukumäärä" - korvauksella korvattujen päivien lukumäärä;
• sarakkeissa 5-6 "Aloituspäivä" ja "Päättymispäivä" - huomautus, että lomapäivät on korvattu korvauksella;
• sarakkeessa 7 "Syyt" - määräys (yksityiskohtaisesti) loman korvaamisesta korvauksella.

Loma-aikataulussa lomakkeen N T-7 mukaan (