Tempat kerja otomatis untuk berbagai kategori pekerja menggunakan contoh Teoriya LLC

Mundur ke Depan

Perhatian! Pratinjau slide hanya untuk tujuan informasi dan mungkin tidak mewakili semua fitur presentasi. Jika Anda tertarik pekerjaan ini, silakan unduh versi lengkapnya.

Sasaran:

pendidikan:

mengenal konsep stasiun kerja otomatis (AWS); fungsi AWS; tujuan memperkenalkan tempat kerja otomatis; contoh tempat kerja otomatis para spesialis di berbagai bidang; program gratis untuk tukang listrik;

berkembang:

mengembangkan pada siswa kemampuan untuk menonjolkan hal yang utama;
mengembangkan minat kognitif, pemikiran logis;

pendidikan:

terus mengembangkan keterampilan budaya informasi .

Jenis kegiatan : digabungkan.

Alat bantu visual : presentasi.

Peralatan: proyektor multimedia, layar.

Kompetensi:

OK 1. Pahami esensi dan signifikansi sosial dari profesi masa depan Anda, tunjukkan minat yang berkelanjutan terhadapnya.

OK 2. Atur kegiatan Anda sendiri, pilih metode dan cara standar dalam melaksanakan tugas profesional, evaluasi efektivitas dan kualitasnya.

OK 3. Membuat keputusan dalam situasi standar dan non-standar dan bertanggung jawab atas keputusan tersebut.

OK 4. Cari dan gunakan informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas profesional, pengembangan profesional dan pribadi secara efektif.

OK 5. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam kegiatan profesional.

OK 6. Bekerja dalam tim dan tim, berkomunikasi secara efektif dengan rekan kerja, manajemen, dan konsumen.

OK 7. Bertanggung jawab atas pekerjaan anggota tim (bawahan), hasil penyelesaian tugas.

OK 8. Secara mandiri menentukan tugas pengembangan profesional dan pribadi, terlibat dalam pendidikan mandiri, secara sadar merencanakan pengembangan profesional.

OK 9. Untuk menavigasi kondisi seringnya perubahan teknologi dalam kegiatan profesional.

PC 2.4 Berpartisipasi dalam desain peralatan listrik tenaga dan penerangan.

PC 3.2 Mengatur dan melaksanakan penyesuaian dan pengujian perangkat saluran udara dan kabel.

PC 3.3 Berpartisipasi dalam desain jaringan listrik.

PC 4.1 Mengatur pekerjaan unit produksi.

Momen organisasi.
Memperbarui pengetahuan.
Motivasi untuk menetapkan tujuan.
Asimilasi pengetahuan baru.
Konsolidasi pengetahuan.
Kontrol asimilasi, diskusi kesalahan.
Pekerjaan rumah.
Menyimpulkan pelajaran, menilai.
Akhir pelajaran.

Literatur :

1. Appak M.A. Tempat kerja otomatis berdasarkan komputer pribadi. - M.: Radio and Communications, 1989.-176 hal.: sakit.

2. Bezruchko V.T. Informatika: Mata kuliah perkuliahan: Buku teks untuk universitas. – M.: Penerbitan “Forum”, 2006.

Kegiatan pekerja manajemen (akuntan, spesialis dalam sistem kredit dan perbankan, perencana, teknolog, manajer, perancang, dll) saat ini terfokus pada penggunaan teknologi maju. Pengorganisasian dan pelaksanaan fungsi manajemen memerlukan perubahan radikal baik dalam teknologi manajemen itu sendiri maupun dalam sarana teknis pemrosesan informasi, di antaranya komputer pribadi menempati tempat utama. Mereka semakin beralih dari sistem pemrosesan informasi masukan secara otomatis menjadi sarana mengumpulkan pengalaman bagi pekerja manajemen, menganalisis, mengevaluasi, dan mengembangkan keputusan ekonomi yang paling efektif.

Otomatis tempat kerja(AWS) didefinisikan sebagai sekumpulan informasi, perangkat lunak, dan sumber daya teknis yang menyediakan pemrosesan data dan otomatisasi fungsi manajemen kepada pengguna akhir dalam bidang subjek tertentu.

Penciptaan tempat kerja otomatis mengasumsikan bahwa operasi utama untuk “akumulasi, penyimpanan dan pemrosesan informasi ditugaskan ke teknologi komputer, dan pekerja manajemen (ekonom, teknolog, manajer, dll.) melakukan beberapa operasi manual dan operasi yang memerlukan pendekatan kreatif dalam mempersiapkan keputusan manajemen. Peralatan pribadi digunakan oleh pengguna untuk mengontrol produksi. aktivitas ekonomi, mengubah nilai parameter individu selama pemecahan masalah, serta memasukkan data awal ke dalam AIS untuk memecahkan masalah saat ini dan menganalisis fungsi kontrol.

Menganalisis esensi tempat kerja otomatis, para ahli paling sering mendefinisikannya sebagai sistem komputasi kecil berorientasi profesional yang terletak langsung di tempat kerja spesialis dan dirancang untuk mengotomatisasi pekerjaan mereka.

Untuk setiap objek kontrol, perlu disediakan stasiun kerja otomatis yang sesuai dengan tujuan fungsionalnya. Namun, prinsip untuk menciptakan tempat kerja otomatis haruslah:

– konsistensi;

– fleksibilitas;

– stabilitas;

- efisiensi;

– fokus maksimal pada pengguna akhir;

– orientasi masalah ke arah penyelesaian kelas masalah tertentu;

– ergonomi;

– prinsip mencocokkan kebutuhan informasi pengguna dengan sarana teknis yang digunakan;

– prinsip kontak kreatif antara tempat kerja otomatis dan pengguna potensialnya.

Menurut prinsip sistematika, tempat kerja otomatis harus dianggap sebagai sistem, yang strukturnya ditentukan tujuan fungsional.

Prinsip fleksibilitas berarti kemampuan beradaptasi sistem terhadap kemungkinan restrukturisasi karena modularitas konstruksi semua subsistem dan standarisasi elemen-elemennya.

Prinsip keberlanjutan adalah bahwa sistem tempat kerja otomatis harus menjalankan fungsi dasar terlepas dari kemungkinan dampak faktor internal dan eksternal terhadapnya. Artinya, masalah pada masing-masing bagian sistem dapat diperbaiki dengan mudah, dan fungsionalitas sistem dapat dipulihkan dengan cepat.

Efektivitas tempat kerja otomatis harus dianggap sebagai indikator integral dari tingkat penerapan prinsip-prinsip di atas, terkait dengan biaya pembuatan dan pengoperasian sistem.

Berfungsinya tempat kerja otomatis dapat memberikan efek numerik hanya jika fungsi dan beban didistribusikan dengan benar antara manusia dan alat pemrosesan informasi komputer, yang intinya adalah komputer. Hanya dengan cara ini tempat kerja otomatis akan menjadi sarana untuk meningkatkan tidak hanya produktivitas tenaga kerja dan efisiensi manajemen, tetapi juga kenyamanan sosial para spesialis.

Tempat kerja otomatis sebagai alat untuk merasionalisasi dan mengintensifkan aktivitas manajemen diciptakan untuk memastikan kinerja sekelompok fungsi tertentu. Fungsi paling sederhana dari tempat kerja otomatis adalah layanan informasi dan referensi. Meskipun fungsi ini melekat pada stasiun kerja mana pun sampai tingkat tertentu, fitur penerapannya sangat bergantung pada kategori pengguna.

AWP memiliki orientasi masalah-profesional pada bidang subjek tertentu. Stasiun kerja profesional adalah alat utama komunikasi manusia dengan sistem komputasi, memainkan peran stasiun kerja otonom. Sistem stasiun kerja melakukan pemrosesan informasi secara simultan dan terdesentralisasi di stasiun kerja pelaku sebagai bagian dari database terdistribusi. Pada saat yang sama, mereka mengeluarkan keluaran melalui perangkat sistem dan saluran komunikasi ke PC dan database pengguna lain, sehingga memastikan fungsi bersama PC dalam proses pemrosesan kolektif.

Lokalisasi stasiun kerja memungkinkan pemrosesan informasi yang cepat segera setelah diterima, dan hasil pemrosesan dapat disimpan selama yang diinginkan pengguna.

Tujuan dari pengenalan tempat kerja otomatis adalah untuk memperkuat integrasi fungsi manajemen, dan setiap tempat kerja yang kurang lebih “cerdas” harus menyediakan pekerjaan dalam mode multifungsi.

AWS melakukan pemrosesan informasi ekonomi secara simultan dan terdesentralisasi di tempat kerja para pelaku sebagai bagian dari database terdistribusi (DB). Pada saat yang sama, mereka mengeluarkan keluaran melalui perangkat sistem dan saluran komunikasi ke PC dan database pengguna lain, sehingga memastikan fungsi bersama PC dalam proses pemrosesan kolektif.

Tempat kerja yang dibuat berdasarkan komputer pribadi adalah versi paling sederhana dan paling umum dari stasiun kerja otomatis bagi pekerja di bidang manajemen organisasi. Tempat kerja otomatis semacam itu dianggap sebagai sistem yang, dalam mode operasi interaktif, memberikan semua jenis dukungan kepada karyawan tertentu (pengguna) secara eksklusif untuk seluruh sesi kerja. Hal ini konsisten dengan pendekatan untuk merancang komponen tempat kerja otomatis seperti dukungan informasi internal, yang menurutnya dana informasi pada media magnetik dari tempat kerja otomatis tertentu harus dimiliki secara eksklusif oleh pengguna tempat kerja otomatis. Pengguna sendiri melakukan semua tanggung jawab fungsional untuk mengubah informasi.

Penciptaan stasiun kerja berdasarkan komputer pribadi memastikan:

kesederhanaan, kenyamanan dan keramahan pengguna;
kemudahan adaptasi terhadap fungsi pengguna tertentu;
penempatan yang kompak dan persyaratan rendah untuk kondisi pengoperasian;
keandalan dan kemampuan bertahan hidup yang tinggi;
organisasi pemeliharaan yang relatif sederhana.

Efektif mode operasi stasiun kerja adalah fungsinya dalam jaringan area lokal sebagai stasiun kerja. Opsi ini sangat tepat ketika diperlukan untuk mendistribusikan informasi dan sumber daya komputasi antara beberapa pengguna.

Dalam sistem yang paling kompleks, stasiun kerja dapat dihubungkan melalui peralatan khusus tidak hanya ke sumber daya komputer utama jaringan, tetapi juga ke berbagai layanan informasi dan sistem tujuan umum (layanan berita, sistem pencarian informasi nasional, database dan pengetahuan, sistem perpustakaan, dll.).

Kemampuan stasiun kerja yang dibuat sangat bergantung pada karakteristik teknis dan operasional komputer yang menjadi basisnya. Dalam hal ini, pada tahap desain tempat kerja otomatis, persyaratan untuk parameter dasar sarana teknis untuk memproses dan mengeluarkan informasi, seperangkat modul komponen, antarmuka jaringan, parameter ergonomis perangkat, dll. dirumuskan dengan jelas.

Dukungan informasi dari tempat kerja otomatis difokuskan pada area subjek tertentu yang familiar bagi pengguna. Pemrosesan dokumen harus melibatkan penataan informasi yang memungkinkan manipulasi berbagai struktur yang diperlukan, koreksi data dalam array dengan mudah dan cepat.

Dukungan teknis dari tempat kerja otomatis harus menjamin keandalan sarana teknis yang tinggi, pengaturan mode operasi yang mudah digunakan (otonom, dengan database terdistribusi, informasi, dengan peralatan tingkat atas, dll.), dan kemampuan untuk memproses kebutuhan. jumlah data dalam waktu tertentu. Karena stasiun kerja adalah alat yang digunakan secara individu, maka stasiun kerja tersebut harus memberikan sifat ergonomis yang tinggi dan kemudahan perawatan.

Perangkat lunak ini terutama berfokus pada tingkat profesional pengguna, dikombinasikan dengan kebutuhan fungsional, kualifikasi, dan spesialisasinya. Pengguna dari lingkungan perangkat lunak harus merasakan dukungan terus-menerus atas keinginannya untuk bekerja dalam mode apa pun, aktif atau pasif.

DI DALAM akhir-akhir ini Stasiun kerja terpadu sedang dibuat yang melayani beberapa bidang studi. Misalnya, kompleks “Analisis ekspres saat membuat perjanjian, pesanan, kontrak” menyediakan proses pengelolaan informasi analitis tentang biaya, harga, dan kemungkinan volume produksi jenis produk tertentu. Kompleks “Analisis pembentukan, distribusi dan penggunaan keuntungan”, “Analisis kondisi material, teknis dan keuangan perusahaan”, “Analisis tenaga kerja, pembayaran dan pembangunan sosial”, “Analisis pelaksanaan perintah pemerintah dan kontrak bisnis” sesuai dengan struktur peraturan perundang-undangan yang berlaku di perusahaan. Kompleks “Analisis dan peramalan deret waktu”, “Analisis korelasi dan regresi”, “Metode pengambilan sampel” memungkinkan untuk secara otomatis melakukan analisis sosio-ekonomi menggunakan metode statistik. Kompleks “Program Layanan” memungkinkan Anda menerima informasi yang diproses dalam bentuk grafik dan diagram, mengedit informasi masukan, dan memperbaiki data yang disimpan dalam file tempat kerja otomatis.

Tugas satu. 3

1. Konsep tempat kerja otomatis (AWS) seorang spesialis. Jenis utama dukungan stasiun kerja. Klasifikasi stasiun kerja. Jenis tugas yang diselesaikan di stasiun kerja.. 3

2. Jenis jaringan komputer dan ciri-ciri teknologi informasi berdasarkan jaringan tersebut. Kemungkinan Internet dan karakteristik layanannya. 6

Tugas kedua. 16

Daftar sumber yang digunakan. 18

Tugas satu

Konsep tempat kerja otomatis (AWS) seorang spesialis. Jenis utama dukungan stasiun kerja. Klasifikasi stasiun kerja. Jenis tugas yang diselesaikan di stasiun kerja

Stasiun kerja otomatis (AWS), atau, dalam terminologi asing, “stasiun kerja”, adalah tempat bagi pengguna spesialis dari profesi tertentu, dilengkapi dengan alat yang diperlukan untuk mengotomatisasi kinerja fungsi tertentu.

Alat-alat tersebut, biasanya, adalah PC, yang dilengkapi dengan alat bantu lainnya jika diperlukan perangkat elektronik, yaitu disk drive, perangkat pencetakan, perangkat pembaca optik atau pembaca kode batang, perangkat grafis, sarana antarmuka dengan stasiun kerja lain dan dengan jaringan komputer lokal, dll.

Workstation yang paling banyak digunakan di dunia adalah yang berbasis PC profesional dengan arsitektur IBM PC.

Tempat kerja otomatis adalah sistem khusus, seperangkat teknis dan perangkat lunak yang ditujukan untuk spesialis tertentu - administrator, ekonom, insinyur, perancang, perancang, arsitek, perancang, dokter, penyelenggara, peneliti, pustakawan, pekerja museum dan banyak lainnya.

Pada saat yang sama, tempat kerja otomatis dari “profesi” apa pun dapat diwakili oleh sejumlah ketentuan Umum yang harus disediakan pada saat pembuatannya, yaitu:

Ketersediaan langsung fasilitas pengolahan informasi;

Kemampuan untuk bekerja dalam mode dialog (interaktif);

Pemenuhan persyaratan ergonomis dasar: distribusi fungsi yang rasional antara operator, elemen kompleks tempat kerja otomatis dan lingkungan, penciptaan kondisi kerja yang nyaman, kenyamanan desain stasiun kerja, dengan mempertimbangkan faktor psikologis operator manusia, daya tarik bentuk dan warna elemen stasiun kerja, dll.;

Performa dan keandalan PC yang cukup tinggi yang berjalan dalam sistem stasiun kerja otomatis;

Perangkat lunak yang sesuai dengan sifat tugas yang diselesaikan;

Tingkat otomatisasi maksimum dari proses rutin;

Kondisi optimal untuk layanan mandiri spesialis sebagai operator tempat kerja otomatis;

Faktor lain yang menjamin kenyamanan dan kepuasan maksimal bagi seorang spesialis yang menggunakan tempat kerja otomatis sebagai alat kerjanya.

Banyak workstation terkenal dapat diklasifikasikan berdasarkan karakteristik umum berikut:

Lingkup penggunaan fungsional (kegiatan ilmiah, desain, produksi dan proses teknologi, manajemen organisasi);

Jenis komputer yang digunakan (komputer mikro, mini, makro);

Mode operasi (individu, grup, jaringan);

Kualifikasi pengguna (profesional dan non-profesional).

Dalam setiap kelompok tempat kerja otomatis yang dipilih, klasifikasi yang lebih rinci dapat dilakukan.

Misalnya, stasiun kerja manajemen organisasi dapat dibagi menjadi stasiun kerja kepala organisasi dan departemen, perencana, pekerja logistik, akuntan, dll. Secara konvensional, semua stasiun kerja ini dapat disebut stasiun kerja ekonom.

Perbedaan konseptual antara stasiun kerja berbasis PC adalah bahwa stasiun kerja PC arsitektur terbuka dikonfigurasikan secara fungsional, fisik, dan ergonomis untuk pengguna tertentu (stasiun kerja pribadi) atau sekelompok pengguna (stasiun kerja kelompok).

Stasiun kerja bisnis mendekatkan pengguna dengan kemampuan ilmu komputer modern dan teknologi komputer dan menciptakan kondisi untuk bekerja tanpa perantara - seorang programmer profesional. Hal ini memastikan operasi otonom dan kemampuan untuk berkomunikasi dengan pengguna lain dalam struktur organisasi (dengan mempertimbangkan karakteristik struktur ini).

Serangkaian parametrik tempat kerja otomatis bisnis memungkinkan Anda membuat kesatuan teknis, organisasi, dan dasar metodologis komputerisasi manajemen. Mulanya teknologi Informasi dilokalisasi dalam stasiun kerja pribadi atau kelompok, dan selanjutnya (ketika stasiun kerja digabungkan melalui komunikasi) stasiun kerja sektor, departemen, lembaga dibuat dan teknologi kolektif terbentuk. Hal ini memastikan fleksibilitas seluruh struktur dan kemampuan untuk meningkatkan kekuatan informasi.

Tiga kelas stasiun kerja otomatis yang khas dapat dibedakan:

tempat kerja manajer;

tempat kerja spesialis;

AWS personel teknis dan dukungan.

Klasifikasi tempat kerja otomatis juga dapat didasarkan pada sejumlah kriteria klasifikasi. Dengan mempertimbangkan area penerapannya, dimungkinkan untuk mengklasifikasikan tempat kerja otomatis menurut kriteria fungsional:

1. Tempat kerja personel administrasi dan manajerial;

2. Tempat kerja untuk perancang peralatan radio-elektronik, sistem kendali otomatis, dll.

3. Tempat kerja seorang spesialis di bidang ekonomi, matematika, fisika, dll.

4. Tempat kerja untuk keperluan produksi dan teknologi.

Fitur klasifikasi penting dari tempat kerja otomatis adalah mode operasinya, yang membedakan antara mode operasi tunggal, grup, dan jaringan.

Salah satu pendekatan untuk mengklasifikasikan tempat kerja otomatis adalah dengan mensistematisasikannya menurut jenis tugas yang diselesaikan. Kelompok stasiun kerja berikut ini dimungkinkan:

1. Untuk memecahkan masalah informasi dan komputasi;

2. Untuk memecahkan masalah penyiapan dan entri data;

3. Memecahkan masalah informasi dan referensi;

4. Untuk memecahkan masalah akuntansi;

5. Untuk memecahkan masalah statistika pengolahan data,

6. Memecahkan masalah perhitungan analitis.

Penugasan tempat kerja otomatis yang wajar ke dalam kelompok tertentu akan berkontribusi pada analisis yang lebih mendalam dan menyeluruh, kemungkinan penilaian komparatif dari berbagai tempat kerja otomatis dari jenis yang sama untuk memilih yang paling disukai.

Masalah yang diselesaikan pada stasiun kerja otomatis dapat dibagi menjadi masalah informasi dan komputasi. Tugas informasi meliputi pengkodean, klasifikasi, pengumpulan, organisasi struktural, penyesuaian, penyimpanan, pengambilan dan penyajian informasi. Seringkali tugas informasi mencakup prosedur komputasi dan logika sederhana yang bersifat aritmatika dan tekstual serta hubungan (koneksi). Tugas informasi, sebagai suatu peraturan, adalah yang paling memakan waktu dan menyita sebagian besar waktu kerja para spesialis. Masalah komputasi dapat diformalkan dan tidak dapat diformalkan sepenuhnya. Masalah yang diformalkan diselesaikan berdasarkan algoritma formal dan dibagi menjadi dua kelompok: masalah perhitungan langsung dan masalah berdasarkan model matematika. Masalah penghitungan langsung diselesaikan dengan menggunakan algoritma sederhana. Untuk permasalahan yang lebih kompleks, perlu digunakan berbagai model matematika. Baru-baru ini, banyak perhatian diberikan pada pengembangan sarana untuk memecahkan masalah yang tidak diformalkan secara lengkap, yang disebut masalah semantik. Tugas-tugas seperti itu sangat sering muncul dalam operasional pengelolaan objek ekonomi, terutama ketika pengambilan keputusan dalam kondisi informasi yang tidak lengkap.

Tempat kerja otomatis adalah kompleks yang merupakan perangkat lunak dan perangkat keras dan dimaksudkan untuk otomatisasi aktivitas kerja di area mana pun. Pemrosesan informasi dan transfernya ke berbagai tingkat manajemen akhir-akhir ini menjadi semakin sistematis.

Hal ini disebabkan karena kebutuhan data dalam jumlah penuh tidak muncul pada tahapan tertentu. Informasi, yang berasal dari bawah ke atas, menjadi minimal, tetapi lebih akurat dan diperlukan secara maksimal. Pada saat yang sama, database utama disimpan di bank lokal. Untuk mengimplementasikan gagasan kontrol terdistribusi, stasiun kerja otomatis dikembangkan berdasarkan komputer profesional untuk setiap tingkat atau area. Saat ini mereka telah diterapkan di hampir semua bidang bisnis. Misalnya, tempat otomatis Seorang ekonom membantu memecahkan masalah perencanaan, pemodelan, optimalisasi proses, dan pengambilan keputusan untuk kombinasi berbagai tugas. Tidak sedikit di antaranya adalah analitik - sebuah proses yang kompleks, namun menarik dan kreatif.

Stasiun kerja otomatis - persyaratan untuk karakteristik dasar

Prinsip-prinsip untuk menciptakan tempat kerja otomatis, terlepas dari tingkat hierarkinya, harus memiliki jenis yang sama dan memenuhi indikator berikut: konsistensi, efisiensi, keberlanjutan, fleksibilitas.

Tempat kerja otomatis, atau lebih tepatnya fungsinya, memberikan hasil yang diinginkan hanya jika terdapat distribusi beban dan fungsi yang seimbang dan akurat antara manusia dan komputer. Yang terakhir ini diberi tempat akumulasi, sistematisasi, penyimpanan, pencarian, pemrosesan, transmisi dan perlindungan data.

Persyaratan untuk tempat kerja seorang ekonom

Tempat kerja otomatis seorang ekonom dapat berupa individu atau kelompok. Yang terakhir ini mempunyai ciri khas yang dinyatakan dalam definisi yang jelas tentang fungsi administrasi. Stasiun kerja otomatis individual bersatu

Hal yang menarik tentang kelompok adalah bahwa dalam kedua kasus tersebut, seseorang dan komputer membentuk suatu sistem. Itu harus fleksibel, mampu ditingkatkan, dikembangkan, dan harus memastikan:

meningkatkan produktivitas para ekonom, sehingga mereka akan terbebas dari sejumlah besar pekerjaan teknis;
kajian yang komprehensif dan mendalam tentang proses dan fenomena ekonomi, kajian faktor-faktor dan identifikasi cadangan untuk meningkatkan efisiensi ekonomi produksi;
meningkatkan kualitas dan efisiensi analisis, efektivitas dan tingkat keseluruhan.

Hanya PC yang memiliki performa tinggi, kemudahan pengoperasian, keandalan, dilengkapi dengan perangkat lunak canggih, dan mode pengoperasian interaktif yang mampu meningkatkan otomatisasi analisis dan akuntansi aktivitas ekonomi dan bisnis suatu perusahaan ke tingkat yang lebih tinggi.

Meningkatnya laju informatisasi masyarakat berkontribusi pada meningkatnya peran teknologi komputer dalam proses manajemen. Kemampuan teknologi komputer modern untuk mengotomatisasi proses pemrosesan informasi dapat meningkatkan produktivitas tenaga kerja, meningkatkan efisiensi pengerjaan dokumen dan mempercepat pertukaran informasi manajemen.

Saat ini, konsep sistem kendali otomatis terdistribusi yang ditujukan untuk pemrosesan informasi lokal telah tersebar luas. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengatur pembagian kerja personel manajemen dan mengotomatisasi kinerja fungsinya. Untuk mengimplementasikan ide ini, perlu dibuat stasiun kerja otomatis berbasis komputer pribadi untuk setiap tingkat manajemen dan setiap mata pelajaran.

Stasiun kerja otomatis(AWS) adalah kompleks perangkat keras dan perangkat lunak komputer yang terletak langsung di tempat kerja karyawan dan dirancang untuk mengotomatiskan pekerjaannya dalam bidang spesialisasinya.

Stasiun kerja otomatis harus dibuat secara ketat sesuai dengan tujuan fungsionalnya. Namun prinsip umum untuk membuat workstation tetap tidak berubah:

konsistensi;
fleksibilitas;
keberlanjutan;
efisiensi.

Di bawah prinsip konsistensi berikut ini yang dipahami: stasiun kerja otomatis harus berupa sistem komponen yang saling berhubungan. Pada saat yang sama, struktur tempat kerja otomatis harus secara jelas sesuai dengan fungsi pembuatan stasiun kerja otomatis ini.

Prinsip fleksibilitas sangat penting dalam menciptakan tempat kerja otomatis yang modern dan bekerja secara efisien. Prinsip ini berarti kemungkinan mengadaptasi tempat kerja otomatis dengan modernisasi perangkat lunak dan perangkat keras yang dimaksudkan. Saat ini, ketika tingkat keusangan perangkat lunak dan perangkat keras terus meningkat, kepatuhan terhadap prinsip ini menjadi salah satu syarat terpenting dalam penciptaan tempat kerja otomatis.

Untuk memastikan prinsip fleksibilitas dalam stasiun kerja otomatis yang benar-benar berfungsi, semua subsistem dari satu stasiun kerja diimplementasikan dalam bentuk modul terpisah yang mudah diganti. Untuk menghindari masalah ketidakcocokan saat penggantian, semua elemen harus distandarisasi.

Nilai yang bagus memiliki prinsip keberlanjutan. Ini terdiri dari pelaksanaan fungsi-fungsi yang ditetapkan di tempat kerja otomatis, terlepas dari pengaruh faktor internal dan eksternal. Jika terjadi kegagalan, fungsionalitas sistem harus segera dipulihkan, dan masalah dengan elemen individual harus diselesaikan dengan mudah.

Prinsip efisiensi menyiratkan bahwa biaya pembuatan dan pengoperasian sistem tidak boleh melebihi manfaat ekonomi dari penerapannya. Selain itu, ketika membuat tempat kerja otomatis, harus diingat bahwa efektivitasnya akan sangat ditentukan oleh distribusi fungsi dan beban yang benar antara karyawan dan alat pemrosesan informasi komputer, yang intinya adalah komputer pribadi. Hanya jika kondisi ini terpenuhi, tempat kerja otomatis tidak hanya menjadi sarana untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja dan efisiensi manajemen, tetapi juga kenyamanan sosial para spesialis.

Pengalaman praktis dalam menggunakan tempat kerja otomatis sebagai salah satu elemen sistem kontrol terdistribusi memungkinkan kami menyoroti hal-hal berikut: persyaratan untuk stasiun kerja otomatis yang berfungsi secara efektif dan penuh:

kepuasan tepat waktu atas kebutuhan informasi pengguna;
waktu respons minimum terhadap permintaan pengguna;
adaptasi terhadap tingkat pelatihan pengguna dan fungsi spesifik yang dilakukannya;
peluang pembelajaran cepat teknik pengoperasian dasar pengguna;
keandalan dan kemudahan perawatan;
antarmuka yang ramah pengguna;
kemampuan untuk bekerja sebagai bagian dari jaringan komputer.

Mari kita pertimbangkan struktur stasiun kerja otomatis dan hubungan di antara keduanya komponen. Biasanya, tempat kerja otomatis terdiri dari peralatan komputer perangkat keras dan perangkat lunak, serta dokumentasi metodologi yang diperlukan yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi secara efektif dengan alat-alat ini.

Dukungan informasi berarti dukungan informasi yang konstan untuk setiap stasiun kerja otomatis. Berfungsinya tempat kerja otomatis modern tidak mungkin terjadi tanpa penyediaan informasi yang tepat waktu, andal, dan berkualitas tinggi.

Dokumentasi metodologis adalah sekumpulan dokumen yang berkaitan dengan fungsi tempat kerja otomatis tertentu dan, biasanya, mencakup dokumen masukan dan keluaran, kartu instruksi, deskripsi pekerjaan dll.

Membuat serangkaian dokumentasi metodologis yang dipikirkan dengan matang dan tidak sulit untuk dikuasai sangatlah penting ketika sebuah organisasi memperkenalkan sistem stasiun kerja otomatis untuk pertama kalinya. Dalam hal ini, perlu dijelaskan secara detail kepada karyawan bagaimana cara bekerja dengan peralatan yang baru bagi mereka, serta segala aspek positif dari penggunaannya.

Jika perlu, perlu diatur agar karyawan mengikuti kursus pelatihan lanjutan dalam bekerja dengan teknologi komputer. Segala upaya harus dilakukan untuk memastikan hal itu ketika diterapkan dalam suatu organisasi teknologi modern karyawan pemrosesan informasi tidak mempertimbangkan sarana teknis yang muncul untuk mengganggu pekerjaan mereka pekerjaan biasa, tetapi memahami semua manfaat dan semua keuntungan menggunakannya.

Saat ini, terdapat banyak pilihan produk perangkat lunak berbeda yang memenuhi hampir semua persyaratan yang dikenakan oleh perwakilan dari berbagai profesi. Namun, ada situasi ketika ada kebutuhan untuk beberapa program lain. Dalam kasus seperti itu, stasiun kerja profesional khusus dikembangkan. Saat membuat program seperti itu, perlu mempertimbangkan hal-hal seperti:

tugas yang harus diselesaikan;
interaksi dengan spesialis lain;
kebiasaan profesional dan kecenderungan karyawan;
pengembangan tidak hanya perangkat lunak fungsional (FPO), tetapi juga sarana teknis khusus (mouse, jaringan, panggilan telepon otomatis, dll.).

Penciptaan stasiun kerja otomatis profesional yang beroperasi secara efisien memungkinkan peningkatan produktivitas spesialis dan mengurangi jumlah personel. Pada saat yang sama, kecepatan pemrosesan informasi dan keandalannya meningkat, yang diperlukan untuk perencanaan dan pengelolaan yang efektif.

Untuk penggunaan yang efektif dari kompleks tempat kerja otomatis, pertama-tama, perlu untuk mendefinisikan dengan jelas spesialis mana (manajer, ekonom, ahli statistik, akuntan) pekerjaan otomatis yang akan diciptakan. Komposisi dan jumlah tempat kerja otomatis bergantung pada profil organisasi, strukturnya, skala, dan parameter lainnya.

Dalam prakteknya pengembangan stasiun kerja tertentu paling sering mewakili otomatisasi fungsi paling umum yang dilakukan oleh seorang karyawan di tempat kerja tertentu. Pada saat yang sama, harus diingat bahwa tempat kerja karyawan harus hanya terdiri dari program-program yang benar-benar dibutuhkan oleh spesialis untuk pekerjaannya. Perangkat lunak yang berlebihan di tempat kerja menghabiskan sumber daya PC dan dapat mengalihkan perhatian karyawan dari menjalankan tugasnya.

Untuk mengatasi masalah ini, perlu untuk mendefinisikan dengan jelas kebutuhan informasi setiap spesialis - pengguna yang dituju dari tempat kerja otomatis. Secara umum, setiap pengguna harus merumuskan kebutuhan tersebut secara mandiri. Implementasi optimal dari sistem yang dibuat hanya mungkin jika pengguna dapat menentukan tujuan mereka dan menunjukkan sifat informasi yang mereka perlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Selain itu, pendekatan untuk memecahkan masalah pembuatan perangkat lunak tempat kerja otomatis menghilangkan hambatan psikologis dalam hubungan antara manusia dan mesin. Dalam hal ini, pengguna sendiri yang menentukan operasi yang terus-menerus dilakukannya, dan mengetahui dengan jelas program mana yang diinstal untuk eksekusi otomatisnya.

Namun, dalam praktiknya, tidak selalu mudah bagi karyawan suatu organisasi untuk secara jelas mendefinisikan kebutuhan mereka akan informasi yang diperlukan untuk pekerjaan mereka. Dalam hal ini, Anda bisa mendapatkan informasi tentang operasi yang dilakukan oleh karyawan dan data yang digunakan untuk ini dengan dua cara: dalam berbagai cara: dengan mengajukan pertanyaan langsung kepada karyawan atau memperoleh informasi secara tidak langsung.

Dalam hal pertama, karyawan membuat sertifikat khusus secara tertulis yang berisi:

daftar tanggung jawab utama Anda;
informasi spesifik yang diperlukan untuk melaksanakan tanggung jawab di atas.

Kebutuhan informasi ditentukan oleh pegawai berdasarkan susunan tanggung jawab utama dan keputusan yang diambil dalam proses pelaksanaannya.

Dalam pendekatan lain, informasi tentang tanggung jawab dan kebutuhan informasi diperoleh secara tidak langsung. Pengembang stasiun kerja otomatis meminta karyawan - pengguna stasiun kerja otomatis masa depan - untuk menjelaskan apa yang terjadi dalam proses pelaksanaan tanggung jawab pekerjaan. Setelah itu, pengembang harus merumuskan pertanyaan spesifik yang perlu dijawab dengan asumsi bahwa tempat kerja otomatis sudah berfungsi. Pendekatan ini juga memungkinkan karyawan memperoleh wawasan yang lebih luas mengenai aktivitas mereka dan, khususnya, proses pengambilan keputusan yang kompleks.

Hasil dari penerapan salah satu pendekatan di atas harus berupa daftar fungsi yang dilakukan oleh karyawan dan kebutuhan informasinya yang dirumuskan dengan jelas. Langkah selanjutnya menuju penciptaan tempat kerja otomatis adalah mengidentifikasi fungsi-fungsi dari daftar ini yang dapat diotomatisasi dan memilih program yang dapat digunakan untuk melakukan hal ini.

Seorang karyawan dengan spesialisasi apa pun yang menggunakan tempat kerja otomatis dapat melakukan operasi berikut:

memasukkan informasi tertulis dari keyboard dan memantau proses ini secara visual menggunakan monitor;
mengedit data;
memindahkan, menyalin, menghapus informasi;
menampilkan informasi di layar, printer, merekamnya di media;
mentransfer data dari satu PC ke PC lain menggunakan media penyimpanan;
bertukar data melalui saluran komunikasi dalam jaringan komputer lokal atau Internet;
mengumpulkan dan menyimpan data;
mencari dan mengumpulkan informasi yang perlu, memperbarui data;
memperoleh informasi dari database;
melindungi informasi.

Mari kita tentukan komposisi perangkat lunak yang diperlukan untuk membuat workstation standar. Ingatlah bahwa komposisi tempat kerja tertentu sangat bergantung pada organisasi spesifik dan tanggung jawab pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan.

Mari kita pertimbangkan pendekatan utama untuk mengatur staf di tempat kerja manajer. Yang kami maksud dengan manajer tidak hanya kepala organisasi, tetapi juga para wakilnya, kepala akuntan, kepala teknisi, manajer divisi struktural perusahaan, yaitu manajer di berbagai tingkatan. Untuk kategori karyawan ini, fungsi yang mereka jalankan sebagian besar serupa, sehingga komposisi perangkat lunak fungsional stasiun kerja akan kurang lebih sama.

Seringkali, seorang manajer membutuhkan informasi sehubungan dengan pelaksanaan proses manajemen. Sifat kebutuhan informasi terutama bergantung pada dua faktor: kualitas pribadi manajer (pengetahuan tentang sistem informasi, gaya manajemen, pemahaman tentang kebutuhan informasi) dan struktur manajemen organisasi di mana keputusan diambil.

Semakin tinggi kompetensi manajer di bidang sistem informasi, maka kebutuhan informasinya akan semakin kompleks dan tepat. Pemahaman yang realistis tentang kemampuan dan biaya yang diperlukan menempatkannya pada posisi yang lebih baik untuk membantu mengembangkan sistem yang efektif.

Latar belakang teknis, gaya kepemimpinan, dan kemampuan pengambilan keputusan seorang manajer, semuanya memengaruhi sifat dan jumlah informasi yang dibutuhkannya. Beberapa manajer lebih suka mengambil keputusan berdasarkan informasi rinci, lainnya - berdasarkan informasi lebih lanjut umum, menggunakan konsultasi pribadi dengan bawahan.

Gagasan manajer sendiri tentang kebutuhan informasi juga berdampak besar pada komposisi perangkat lunak tempat kerja otomatis. Seringkali, manajer ragu-ragu antara ingin mengetahui hanya data yang diperlukan atau mengetahui seluruh informasi. Banyak manajer tidak tahu informasi apa yang mereka butuhkan.

Terdapat beberapa pandangan di kalangan manajer mengenai tanggung jawabnya mengenai penyebaran informasi kepada bawahannya. Seorang pemimpin yang tidak bisa atau tidak mau mendelegasikan wewenangnya biasanya cenderung menyembunyikan informasi.

Masalah dukungan informasi untuk manajemen bergantung pada skala perusahaan dan kompleksitas struktur organisasinya. Perusahaan yang lebih besar dengan lebih kompleks struktur organisasi, memerlukan sistem informasi yang lebih formal, dan kebutuhan informasi menjadi semakin penting bagi operasional.

Hal ini diperlukan pada setiap tingkat manajemen jenis yang berbeda informasi dan, sebagai suatu peraturan, dalam berbagai bentuk. Pada tingkat perencanaan, diperlukan satu pesan, kesimpulan, atau permintaan tunggal; di tingkat manajemen kalender dan perencanaan - melaporkan penyimpangan, kesimpulan dan berbagai pesan tentang penilaian berkala. Pada tingkat pengendalian operasional, komunikasi formal mengenai prosedur yang ditetapkan dan komunikasi harian operasi diperlukan untuk memastikan pengendalian operasional kegiatan.

Semakin kompleks struktur organisasi, semakin mudah menentukan kebutuhan informasi. Ketika hak dan tanggung jawab didefinisikan dengan jelas, hubungan dipahami, dan area pengambilan keputusan terbatas, maka kebutuhan informasi akan lebih mudah diidentifikasi. Tanggung jawab manajer meliputi:

membuat keputusan manajemen sesuai kerangka acuannya;
analisis dan sintesis informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan;
menentukan tindakan yang diperlukan untuk melaksanakan keputusan yang diambil dan menentukan lingkaran orang-orang yang harus memastikan pelaksanaannya;
merumuskan tugas bagi karyawan tertentu yang berpartisipasi dalam proses penerapan keputusan manajemen dan mengkomunikasikan tugas tersebut kepada mereka;
memantau pelaksanaan tugas.

Jelas bahwa sebagian besar stasiun kerja modern tidak dapat menjalankan fungsi pengambilan keputusan manajemen, namun mereka dapat secara signifikan memfasilitasi dan mempercepat kinerja fungsi ini oleh manajer. Disarankan untuk menyertakan setidaknya perangkat lunak berikut dalam perangkat lunak fungsional stasiun kerja manajer:

pengolah kata;
pengolah meja;
DBMS (untuk bekerja dengan database pada semua aspek kegiatan organisasi, serta untuk memperoleh informasi arsip dan operasional yang diperlukan);
sistem pakar terapan (jika diperlukan);
peramban web;
program e-mail.

Saat mengembangkan tempat kerja otomatis untuk spesialis, pertama-tama perlu mempertimbangkan sifat tanggung jawab pekerjaan mereka. Kebutuhan informasi pegawai biasa, serta aparat manajemen, bergantung pada faktor-faktor seperti kualitas pribadi pegawai dan struktur organisasi. Mengenai kualitas pribadi, pengetahuan tentang sistem dan teknologi informasi, serta pemahaman tentang kebutuhan informasi, sangatlah penting.

Dalam bidang struktur organisasi, profil kegiatannya memegang peranan penting. Misalnya, meskipun fungsi akuntansi perusahaan industri besar dan perusahaan dagang kecil pada dasarnya sama, tugas khusus yang dilakukan oleh staf akuntansi, serta jenis dokumen yang harus mereka gunakan, mungkin sangat berbeda. Oleh karena itu, pemilihan dan konfigurasi produk perangkat lunak yang tepat untuk pengoperasian organisasi tertentu sangatlah penting.

Mari pertimbangkan komposisi perangkat lunak tempat kerja otomatis untuk spesialisasi paling umum. Program-program yang tercantum di bawah ini merupakan seperangkat perangkat lunak minimum untuk rata-rata spesialis.

Tahapan perkembangan ekonomi masyarakat saat ini mempunyai pengaruh yang signifikan terhadap komposisi dan isi fungsi yang dilakukan oleh seorang akuntan. Ia dituntut tidak hanya memiliki pengetahuan tentang akuntansi tradisional, tetapi juga mampu bekerja dengannya sekuritas, membenarkan investasi uang tunai, memiliki gambaran obyektif tentang kondisi ekonomi dan keuangan organisasi, dll. Penggunaan teknologi komputer modern dapat memberikan bantuan yang signifikan dalam hal ini.

Penggunaan teknologi komputer memungkinkan untuk mengotomatisasi banyak fungsi yang dilakukan oleh seorang akuntan. Fungsi utama akuntansi adalah:

akuntansi:
- – uang tunai di meja kas pusat dan di rekening giro organisasi di bank;
- – penyelesaian dengan personel mengenai remunerasi karyawan;
- – transaksi komoditas (untuk organisasi perdagangan);
- – bahan dan aset tetap yang tersedia dalam organisasi (lebih penting bagi perusahaan industri);
- – perpajakan;
melakukan:
– penyelesaian dengan perusahaan pemasok, pelanggan, rekan pelaksana, dll.;
– laporan keuangan konsolidasi.

Daftar fungsi akuntansi ini masih jauh dari lengkap; ini hanya memberikan gambaran umum tentang rentang tugas minimum yang harus disediakan oleh paket perangkat lunak stasiun kerja akuntan. Rentang tugas terpisah adalah memastikan hubungan informasi antara departemen akuntansi dan organisasi eksternal. Ini berarti bahwa perlu untuk mengatur penerimaan materi peraturan dan metodologi yang tepat waktu oleh karyawan akuntansi, serta transfer pelaporan konsolidasi ke yang relevan. organisasi eksternal. Organisasi-organisasi tersebut mencakup otoritas dan manajemen yang lebih tinggi, inspektorat pajak, otoritas statistik, dll.

Disarankan untuk mengatur pertukaran informasi mesin-ke-mesin dengan bank dalam kerangka sistem “bank-klien”. Layanan ini ditawarkan oleh bank yang melayani rekening giro organisasi ini. Ini terdiri dari memberikan kemampuan untuk mengelola akun ini langsung dari kantor organisasi. Program sistem "bank klien" memungkinkan Anda menerapkan banyak fungsi yang berguna: membuat perintah pembayaran dan mengirimkannya ke bank melalui modem, menerima laporan dari rekening giro, dll. menggunakan alat keamanan informasi khusus (enkripsi, tanda tangan elektronik). Penggunaan sistem seperti itu sudah banyak aspek positif. Ini memungkinkan Anda menghemat waktu dan mempercepat layanan pelanggan (karena penerimaan informasi yang cepat tentang penerimaan dana ke rekening). Selain itu, penggunaan teknologi ini menghilangkan kebutuhan karyawan untuk terus-menerus bepergian ke bank untuk melakukan pembayaran.

Dengan demikian, perangkat lunak fungsional stasiun kerja akuntan harus mencakup program-program berikut:

pengolah kata;
sistem pengolahan informasi keuangan dan ekonomi;
sistem informasi pribadi (penyelenggara);
DBMS;
program email;
program yang menerapkan teknologi “bank-klien”.

Pasar program komputer Rusia modern menawarkan sejumlah besar kompleks untuk mengotomatisasi akuntansi. Perbedaan utama antara produk perangkat lunak adalah fokusnya pada perusahaan besar, menengah, atau kecil. Program ini juga dirilis dalam versi lokal dan jaringan. Opsi jaringan agak lebih rumit dan mahal. Mereka memerlukan peralatan khusus, sistem operasi, dll. Selain itu, organisasi membutuhkan staf spesialis yang berkualifikasi untuk memelihara jaringan. Namun, opsi jaringan nyaman karena mencakup fungsi pemrosesan komputer atas informasi manajemen untuk seluruh organisasi.

Untuk organisasi kecil, akan lebih mudah untuk menggunakan apa yang disebut paket akuntansi mini. Mereka dirancang untuk mengotomatisasi pekerjaan sejumlah kecil karyawan akuntansi yang tidak memiliki spesialisasi yang jelas dalam bidang akuntansi tertentu.

Paket-paket ini dirancang untuk pengguna yang tidak terlatih; paket-paket ini mudah dipelajari dan dioperasikan. Kemampuan utama yang disediakan oleh program semacam ini meliputi pembentukan sejumlah dokumen akuntansi utama, pemeliharaan jurnal transaksi bisnis, penyusunan laporan keuangan konsolidasi, dll. Produk perangkat lunak yang paling terkenal adalah “1C: Accounting”, “Akuntan Turbo”, dll.

Untuk usaha kecil dan menengah yang lebih besar, disarankan untuk menggunakan paket seperti “Sistem Akuntansi Terpadu”. Paket-paket ini memungkinkan Anda melakukan akuntansi otomatis untuk beberapa area secara offline dan kemudian menggabungkannya ke dalam satu laporan ringkasan. Produk perangkat lunak jenis ini, yang paling tersebar luas, merupakan kelanjutan logis dari pengembangan paket akuntansi mini. Kualitas bagus memiliki paket seperti “Sail”, “Kompekh+”, “Bambi+”, dll.

Untuk organisasi bisnis menengah dan besar, paket seperti “Sistem Akuntansi Komprehensif” paling cocok. Fitur utama Produk perangkat lunak tersebut dirancang secara modular. Selain itu, setiap modul bertanggung jawab untuk menjalankan fungsi bidang akuntansi tertentu. Semua modul saling berhubungan, yang memungkinkan Anda membuat dokumen pelaporan konsolidasi. Biasanya, kompleks tersebut mencakup modul berikut: “pengkabelan – jurnal umum- keseimbangan", akuntansi tenaga kerja upah, akuntansi aset tetap, akuntansi aset tetap, produk jadi, akuntansi biaya produksi, analisis kondisi keuangan organisasi, dll. Sistem seperti itu memungkinkan Anda untuk menghubungkan modul-modul baru dan dengan demikian memperluas kompleks dan fungsinya. Dalam hal ini perlu diperhatikan kondisi interkoneksi seluruh komponen sistem. Hal ini paling baik dicapai dengan membeli produk perangkat lunak (modul) terpisah dari perusahaan yang sama.

Di pasar perangkat lunak akuntansi, paket seperti “Sistem Akuntansi Komprehensif” dari perusahaan seperti Infosoft, Intellect-Service, Omega, dll. telah membuktikan diri dengan baik.

Organisasi tempat kerja otomatis untuk manajer dan akuntan adalah bidang pengembangan dan penerapan teknologi komputer yang paling berkembang dalam proses manajemen perusahaan. Namun, fungsi spesialis lain juga dapat dilaksanakan secara lebih efisien dengan diperkenalkannya teknologi komputer. Mari kita lihat beberapa di antaranya.

Spesialis AWS personil Fungsi utama seorang spesialis SDM adalah sebagai berikut:

penetapan komposisi personel organisasi, penyusunan meja kepegawaian;
seleksi dan penempatan personel;
pekerjaan saat ini dengan personel;
penyimpanan informasi tentang karyawan perusahaan (data pribadi, informasi tentang kemajuan karir, penghargaan dan hukuman, jam kerja, dll).

Untuk mengatasi masalah ini, stasiun kerja spesialis SDM harus menyertakan perangkat lunak berikut:

pengolah kata;
DBMS;
program email;
menerapkan sistem pakar untuk seleksi dan penempatan personel.

Tempat kerja Sekretaris

Fungsi utama sekretaris adalah:

memberikan informasi terkini kepada manajer tentang kegiatan perusahaan;
memelihara kalender pertemuan bisnis, rapat, dll.;
memastikan komunikasi antar manajer di berbagai tingkatan;
persiapan dokumen yang diperlukan.

Untuk menjalankan fungsi-fungsi ini, diperlukan serangkaian program berikut:

pengolah kata;
pengolah meja;
DBMS;
peramban web;
program email;
sistem manajemen dokumen.

Tempat kerja pengacara

Fungsi utama seorang pengacara adalah:

persiapan templat untuk dokumen dasar organisasi (contoh kontrak, laporan eksternal, sertifikat yang ditransfer ke pihak ketiga, dll.);
dukungan hukum transaksi.

Stasiun kerja otomatis terkait meliputi:

pengolah kata;
sistem informasi pribadi (penyelenggara);
DBMS;
peramban web;
program email;
referensi khusus dan sistem hukum (Garant, ConsultantPlus, dll.).

Selain itu, sistem manajemen otomatis dapat mencakup tempat kerja karyawan departemen penjualan, tempat kerja karyawan gudang, tempat kerja petugas keamanan, tempat kerja pemasar, tempat kerja kasir, dll. (tergantung pada area kegiatan organisasi).

Untuk masing-masing spesialis ini, paket perangkat lunak terkait yang membentuk stasiun kerja otomatis juga dikembangkan.

Saat membuat kompleks stasiun kerja otomatis dalam suatu organisasi, perlu untuk memastikan pertukaran informasi yang saling menguntungkan di antara mereka. Hal ini diperlukan karena banyak tugas yang memerlukan partisipasi berbagai spesialis dalam menyelesaikannya dan mencatat data dalam berbagai dokumen pelaporan.

Jadi, misalnya, ketika menghitung konsumsi bahan, perlu menggunakan stasiun kerja otomatis dari berbagai spesialis: stasiun kerja pekerja gudang, stasiun kerja akuntan akuntansi material, stasiun kerja departemen pemasaran, stasiun kerja seorang akuntan akuntansi material, stasiun kerja departemen pemasaran, stasiun kerja seorang karyawan departemen keuangan dan, terakhir, stasiun kerja departemen akuntansi untuk akuntansi konsolidasi.

Saat menghitung gaji karyawan, stasiun kerja akuntansi terkait bertukar informasi dengan stasiun kerja karyawan departemen SDM.

Dengan demikian, pengenalan tempat kerja otomatis ke dalam suatu organisasi harus dilakukan secara tidak terpisahkan dari seluruh proses informatisasi organisasi dan sebagai bagian dari penciptaan sistem manajemen otomatis yang komprehensif untuk organisasi ini.

Perlu dicatat bahwa pada saat ini Ada banyak perusahaan yang menawarkan stasiun kerja otomatis siap pakai untuk spesialis individu atau kompleks tempat kerja otomatis. Jika rangkaian fungsi yang mereka tawarkan memenuhi tujuan organisasi tertentu, maka penggunaan paket perangkat lunak ini akan menjadi solusi optimal. Jika tidak, perlu menarik spesialis untuk mengembangkan sistem perangkat lunak khusus.

Stasiun kerja otomatis (AWS) adalah tempat kerja spesialis yang dilengkapi dengan komputer pribadi, perangkat lunak, dan seperangkat sumber informasi untuk penggunaan individu atau kolektif, yang memungkinkan dia memproses data untuk memperoleh informasi yang mendukung keputusan yang diambilnya saat melakukan fungsi profesional.

Penciptaan tempat kerja otomatis mengasumsikan bahwa operasi utama untuk mengumpulkan, menyimpan dan memproses informasi ditugaskan ke teknologi komputer, dan ekonom melakukan beberapa operasi manual dan operasi yang memerlukan pendekatan kreatif dalam mempersiapkan keputusan manajemen.

Peralatan pribadi digunakan oleh pengguna untuk mengontrol produksi dan kegiatan ekonomi, mengubah nilai parameter individu selama penyelesaian suatu masalah, serta memasukkan data awal ke dalam AIS untuk memecahkan masalah saat ini dan menganalisis fungsi manajemen. Menganalisis esensi tempat kerja otomatis, para ahli paling sering mendefinisikannya sebagai sistem komputasi kecil berorientasi profesional yang terletak langsung di tempat kerja spesialis dan dirancang untuk mengotomatisasi pekerjaan mereka. Struktur tempat kerja spesialis mencakup lima komponen utama:

komputer pribadi;

seperangkat program untuk pemrosesan informasi;

sistem pelatihan (sistem dokumentasi hiperteks untuk pengguna; sistem petunjuk terintegrasi; sistem penanda, indeks dan referensi; sistem contoh; sistem kontrol dan deteksi kesalahan);

alat untuk menyiapkan stasiun kerja (algoritme perhitungan, parameter analitis dan teknologi; perangkat: printer, pemindai, modem; ergonomi bentuk layar, dll.);

sarana untuk mengoperasikan tempat kerja otomatis (pengklasifikasi, pembuat formulir pelaporan, alat untuk menerima/mentransmisikan data melalui saluran komunikasi, menyalin dan menyimpan data, administrator basis data, memantau pekerjaan pengguna tertentu).

Selain itu, workstation dilengkapi dengan dokumentasi dan materi metodologi tentang penggunaan program, serta peraturan untuk melakukan pekerjaan pengolahan informasi. Intensitas spesifik setiap komponen ditentukan oleh tugas yang diselesaikan. Workstation dapat beroperasi secara mandiri atau sebagai bagian dari jaringan komputer. Dalam mode operasi offline, stasiun kerja dibuat untuk memecahkan masalah fungsional individu dan tidak dapat dengan cepat menggunakan seluruh basis informasi suatu objek ekonomi, dan pertukaran informasi antara stasiun kerja yang berbeda dilakukan dengan menggunakan media komputer. Bekerja berdasarkan jaringan komputer memungkinkan Anda untuk mengatur pertukaran data antar stasiun kerja melalui saluran komunikasi, menggabungkan ruang informasi objek kontrol dan mengatur akses ke sana untuk setiap karyawan dalam batas kewenangannya.

Setiap stasiun kerja dianggap sebagai subsistem independen, dan bersama-sama mereka membentuk satu kesatuan. Pada saat yang sama, kepala departemen memiliki kesempatan untuk mengelola proses pemecahan masalah fungsional dan mengintegrasikan hasil kerja masing-masing spesialis, dengan segera menerima informasi yang diproses untuk pengambilan keputusan. Pada saat yang sama, kemungkinan kerja otonom setiap spesialis tetap ada. Biasanya, tempat kerja diatur sesuai dengan pembagian kerja yang ada. Tergantung pada volume pekerjaan dan jumlah komputer di satu tempat kerja, berbagai tugas dapat diselesaikan. Pilihan lain juga dimungkinkan, ketika satu tugas akan didistribusikan ke beberapa stasiun kerja.

Klasifikasi stasiun kerja otomatis.

1. Berdasarkan tingkat otomatisasi:

Tempat kerja manual - perabotan khusus yang tersedia untuk karyawan (meja, kursi, lemari, telepon, penggaris, meja, dan peralatan tambahan lainnya);

Stasiun kerja mekanis juga berisi kalkulator sederhana atau yang dapat diprogram;

Stasiun kerja otomatis harus menggunakan PC dengan perangkat lunak yang sesuai.

2. Berdasarkan jumlah karyawan yang menggunakan tempat kerja otomatis dan fungsi yang dijalankannya:

Tempat kerja individu, yang merupakan ciri khas manajer dari berbagai tingkatan;

Stasiun kerja kelompok digunakan oleh orang-orang yang menyiapkan informasi untuk tujuan penggunaan lebih lanjut dan pengambilan keputusan manajemen oleh para manajer (stasiun kerja akuntan, pemodal, juru tulis, dll.).

3. Menurut tipifikasi tugas fungsional yang harus diselesaikan:

Stasiun kerja unik, sangat terspesialisasi untuk menyelesaikan serangkaian tugas non-standar;

Stasiun kerja besar-besaran diciptakan untuk memecahkan masalah umum di berbagai industri.

4. Berdasarkan spesialisasi: Tempat kerja manajer dicirikan oleh isolasi fungsional, yang sepenuhnya menjamin kerja otonom manajer. Tempat kerja seorang spesialis harus memberinya kesempatan untuk menyelesaikan tugas fungsional apa pun yang dihadapinya, memanfaatkan semua informasi yang diperlukan secara maksimal. Tempat kerja seorang pekerja teknis harus membebaskannya dari pekerjaan rutin sehari-hari yang memerlukan keterampilan profesional tertentu.

5. Atas dasar teknis pembuatan stasiun kerja otomatis: stasiun kerja otomatis berdasarkan komputer skala besar (tujuan umum), memberikan spesialis kesempatan untuk bekerja dengan data dalam jumlah besar dengan dukungan teknis dan perangkat lunak yang disediakan oleh karyawan mereka sendiri pusat informasi(IVC). Tempat kerja berdasarkan komputer pribadi adalah pilihan paling sederhana dan paling umum untuk membuat stasiun kerja otomatis, karena menghilangkan semua kelemahan stasiun kerja berdasarkan komputer mainframe.

Prinsip umum pembuatan stasiun kerja otomatis tetap tidak berubah, termasuk: konsistensi; fleksibilitas; keberlanjutan; efisiensi. Prinsip konsistensi berarti sebagai berikut: stasiun kerja otomatis harus berupa sistem komponen yang saling berhubungan. Pada saat yang sama, struktur tempat kerja otomatis harus secara jelas sesuai dengan fungsi pembuatan stasiun kerja otomatis ini.

Prinsip fleksibilitas sangat penting ketika menciptakan stasiun kerja otomatis yang modern dan efisien. Prinsip ini berarti kemungkinan mengadaptasi tempat kerja otomatis dengan modernisasi perangkat lunak dan perangkat keras yang dimaksudkan. Saat ini, ketika tingkat keusangan perangkat lunak dan perangkat keras terus meningkat, kepatuhan terhadap prinsip ini menjadi salah satu syarat terpenting dalam penciptaan tempat kerja otomatis. Untuk memastikan prinsip fleksibilitas dalam stasiun kerja otomatis yang benar-benar berfungsi, semua subsistem dari satu stasiun kerja diimplementasikan dalam bentuk modul terpisah yang mudah diganti. Untuk menghindari masalah ketidakcocokan saat penggantian, semua elemen harus distandarisasi.

Prinsip keberlanjutan sangatlah penting. Ini terdiri dari pelaksanaan fungsi-fungsi yang ditetapkan di tempat kerja otomatis, terlepas dari pengaruh faktor internal dan eksternal. Jika terjadi kegagalan, fungsionalitas sistem harus segera dipulihkan, dan masalah dengan elemen individual harus diselesaikan dengan mudah.

Prinsip efisiensi menyiratkan bahwa biaya pembuatan dan pengoperasian suatu sistem tidak boleh melebihi manfaat ekonomi dari penerapannya. Selain itu, ketika membuat tempat kerja otomatis, harus diingat bahwa efektivitasnya akan sangat ditentukan oleh distribusi fungsi dan beban yang benar antara karyawan dan mesin pengolah informasi, yang intinya adalah PC. Hanya jika kondisi ini terpenuhi, tempat kerja otomatis tidak hanya menjadi sarana untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja dan efisiensi manajemen, tetapi juga kenyamanan sosial para spesialis.

Penting untuk mengembangkan stasiun kerja otomatis untuk spesialis departemen. Perangkat lunak harus memiliki antarmuka yang intuitif, mudah digunakan, nyaman, informatif, fleksibel dan multifungsi. Inti dari tempat kerja otomatis spesialis departemen adalah sebagai berikut: pembentukan beban individu; membuat jadwal untuk pekerjaan kontrol, independen, konsultasi, jadwal pertahanan tugas kuliah. Grafik dibuat untuk kenyamanan di Microsoft Word.

Penggunaan kemampuan teknologi komputer modern untuk mengotomatisasi proses pemrosesan informasi memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas tenaga kerja, meningkatkan efisiensi bekerja dengan dokumen, dan mempercepat pertukaran informasi manajemen. Saat ini, konsep sistem kendali otomatis terdistribusi yang ditujukan untuk pemrosesan informasi lokal telah tersebar luas. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengatur pembagian kerja personel manajemen dan mengotomatisasi kinerja fungsinya. Untuk mengimplementasikan ide ini, perlu dibuat stasiun kerja otomatis berbasis komputer elektronik pribadi (PC) untuk setiap tingkat manajemen dan setiap mata pelajaran.

Saat ini, konsep sistem kendali otomatis terdistribusi yang ditujukan untuk pemrosesan informasi lokal telah tersebar luas. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengatur pembagian kerja personel manajemen dan mengotomatisasi kinerja fungsinya. Untuk mengimplementasikan ide ini, perlu dibuat stasiun kerja otomatis berbasis komputer elektronik pribadi (PC) untuk setiap tingkat manajemen dan setiap mata pelajaran.

Sistem kendali terdistribusi memungkinkan kami mengidentifikasi persyaratan berikut untuk stasiun kerja otomatis yang berfungsi secara efektif dan penuh:

Kepuasan tepat waktu atas kebutuhan informasi pengguna;

Waktu respons minimum terhadap permintaan pengguna;

Penyesuaian terhadap tingkat pelatihan pengguna dan fungsi spesifik yang dilakukannya;

Kemampuan untuk dengan cepat mengajarkan teknik pengoperasian dasar kepada pengguna;

Keandalan dan kemudahan perawatan;

Antarmuka yang ramah;

Kemampuan untuk bekerja sebagai bagian dari jaringan komputer.

Stasiun kerja terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak (Gbr. 10) peralatan komputer, serta dokumentasi metodologi yang diperlukan yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi secara efektif dengan alat-alat ini.