Perintah untuk pembayaran jumlah yang diperhitungkan. Perintah penunjukan orang yang bertanggung jawab - contoh

Oleh karena itu, mengeluarkan dana yang dapat dipertanggungjawabkan kepada suatu organisasi merupakan masalah bagi banyak bisnis proses ini memiliki banyak nuansa. Banyak spesialis yang terlibat dalam dana yang dapat dipertanggungjawabkan tidak dapat mengambil keputusan bersama apakah perlu mengisi permohonan pencairan dana atau tidak. Namun sejak tahun 2019, dokumen ini masuk dalam daftar dokumen yang wajib dimiliki setiap organisasi.

Laporan di muka memainkan peran penting dalam transaksi tunai. Kekeliruan pelaksanaan dokumen dapat menimbulkan akibat negatif berupa denda dan tambahan ketetapan pajak penghasilan orang pribadi. Untuk mengurangi kemungkinan terjadinya masalah, semua aturan yang ditetapkan oleh undang-undang harus dipatuhi.

Pada tahun 2019, aturan baru mulai berlaku, sesuai dengan penerbitan dana yang dapat dipertanggungjawabkan. Jika sebelumnya hanya staf tetap yang bisa menerima dana, kini pekerja lepas juga bisa menerima uang.

Untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengisi aplikasi penerbitan uang pertanggungjawaban ke suatu organisasi, spesialis dapat membuat formulir aplikasi sendiri atau menemukannya di Internet. Jika perlu, Anda hanya perlu mencetaknya dan memasukkan semua informasi yang diperlukan ke dalamnya.

Posisi dalam hukum

Pasal 4.4 Peraturan Nomor 373-P menyatakan bahwa dalam mengeluarkan dana pertanggungjawaban kepada pegawai harus diterbitkan (RKO). Dasar pendaftarannya adalah permohonan dari pegawai yang membutuhkan penerimaan dana.

Pernyataan seperti itu dibuat dalam bentuk apapun. Itu harus memuat tanggal persiapan dan tanda tangan kepala perusahaan. Permohonan juga harus memuat informasi tentang jumlah dana dan jangka waktu pengeluaran dana tersebut. Uang tunai dikeluarkan kepada karyawan untuk pengeluaran yang berkaitan dengan kegiatan organisasi.

Dalam waktu tiga hari setelah jangka waktu pengeluaran uang berakhir, penanggung jawab harus menyampaikan laporan terlebih dahulu. Durasi pemeriksaan laporan pengeluaran ditentukan oleh pimpinan organisasi. Ini dilakukan oleh karyawan akuntansi, tetapi jika mereka tidak ada, tanggung jawab ini diserahkan kepada kepala organisasi.

Dana yang dapat dipertanggungjawabkan dikeluarkan dalam kasus di mana orang yang bertanggung jawab telah melunasi semua hutang sebelumnya atas dana yang diterima organisasi.

Daftar karyawan yang dapat menerima dana yang dapat dipertanggungjawabkan tidak ditetapkan oleh undang-undang dan ditentukan atas perintah perusahaan.

Pesanan ini harus berisi informasi berikut:

jangka waktu pengeluaran dana;
ukuran maksimumnya;
tata cara penyampaian laporan awal.

Sebagaimana tercantum dalam peraturan perundang-undangan, jika perusahaan tidak mempunyai perintah ini, maka jangka waktu penerbitannya dianggap belum ditetapkan, dan semua perhitungan harus dilakukan pada hari kerja.

Direktur suatu organisasi adalah kepala organisasi dan karyawannya. Oleh karena itu, ia juga berhak menerima dana yang dapat dipertanggungjawabkan. Karena kenyataan bahwa di kasus serupa kehendak orang yang bertanggung jawab dan kepala organisasi selalu bertepatan (karena ini adalah orang yang sama), banyak ahli percaya bahwa pencantuman direktur perusahaan dalam aplikasi tidak diperlukan.

Hal yang penting adalah tanda tangan pimpinan perusahaan di mesin kasir tetap menjadi syarat wajib. Berdasarkan hal tersebut, maka dalam mengeluarkan dana yang dapat dipertanggungjawabkan, pimpinan organisasi tetap perlu mengeluarkan perintah pengeluaran uang untuk pelaporan kepada pimpinan, yang harus dibubuhi tanda tangannya.

Poin-poin umum perintah pengeluaran uang untuk pelaporan kepada pengelola

Pengeluaran dana yang dapat dipertanggungjawabkan kepada pimpinan organisasi terkadang diperbolehkan berdasarkan perintah yang berisi semua informasi yang diperlukan dan akan ditujukan kepada kasir. Namun, hal ini bertentangan dengan hukum, dan jika otoritas pajak menggerebek suatu perusahaan melalui pemeriksaan, mereka dapat meminta pertanggungjawaban organisasi tersebut.

Dana dapat dikeluarkan untuk tujuan tertentu, diatur oleh instruksi Bank Sentral Federasi Rusia:

pembelian barang-barang yang diperlukan;
pembayaran biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan bisnis;
penyelesaian berdasarkan kontrak.

Ada juga algoritma tertentu untuk mengeluarkan uang ke perusahaan untuk pelaporan:

Sebelum menerima permohonan dari seorang karyawan untuk mengeluarkan dana, Anda perlu mencari tahu apakah semua hutang serupa sebelumnya telah dilunasi.
Jika tidak ada hutang, maka karyawan harus membuat permohonan pengeluaran uang. Jika seorang pegawai mempunyai hutang, maka ia tidak dapat menerima dana baru sampai ia melunasinya.
Langkah selanjutnya adalah penandatanganan dokumen oleh pimpinan organisasi, setelah itu bagian akuntansi harus membuat dan menandatangani RKO.
Setelah itu, karyawan tersebut perlu mengajukan permohonan dengan paspor dan mesin kasirnya ke meja kas perusahaan, dan dana akan diberikan kepadanya. RKO harus ditandatangani oleh kasir dan penerima.
Langkah terakhir adalah memasukkan transaksi ini ke dalam buku kas.

Setelah menerima dana, bila jangka waktu penyediaan dana berakhir, pegawai harus memberikan laporan terlebih dahulu. Itu harus diserahkan ke departemen akuntansi. Staf akuntansi memeriksa kemana dana digunakan dengan menggunakan dokumen pendukung (cek, dll).

Ketentuan yang berlaku untuk dokumen pendukung yaitu pemeriksaan:

V penerimaan kas nama pembelian dan rincian perusahaan harus tercetak dengan jelas;
produk harus dibeli pada jam kerja;
Kwitansi penjualan harus mempunyai stempel dan nomor.

Laporan tersebut juga diperiksa kebenarannya. Jika tidak ada kekurangan, maka pimpinan perusahaan perlu menandatangani dokumen tersebut, setelah itu dana akan didebet.

Jika tidak seluruh jumlah yang dikeluarkan telah dibelanjakan, maka sisanya dikembalikan ke meja kas organisasi. Untuk melakukan ini, Anda perlu mendaftar. Jika karyawan tidak memiliki cukup dana untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, maka seluruh jumlah pengeluaran yang berlebihan harus disalurkan kepada karyawan ke rekening yang ditentukan dalam laporan awal. Operasi ini juga harus diresmikan oleh RKO.

Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa jika seorang karyawan belum mengembalikan dana yang dapat dipertanggungjawabkan ke meja kas, maka organisasi berhak untuk menahan jumlah ini dari gajinya. Namun persetujuan tertulis dari karyawan harus diberikan untuk hal ini. Jika pekerja tidak menyetujui pemulihan, maka dilakukan berdasarkan keputusan pengadilan, namun pemulihan tidak boleh lebih dari 20% dari gaji pekerja.

Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, penerbitan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan memiliki nuansa lain, misalnya:

apabila pegawai perlu menerima dana, tetapi pengurusnya tidak bekerja, maka pelaksanaan pengeluaran dana dapat diselesaikan oleh akuntan atau direktur keuangan berdasarkan surat kuasa;
banyak manajer yang ingin menerima dana tanpa permohonan, yang merupakan pelanggaran berat, karena dana harus dikeluarkan berdasarkan permohonan karyawan, apapun posisinya;
jumlah yang melebihi batas 100.000 rubel dikeluarkan hanya dalam kasus penyelesaian tunai dengan perusahaan lain.

Informasi tambahan

Perubahan tidak masalah

Daftar perubahan yang dilakukan pada tahun 2019 terhadap tata cara pengeluaran jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan:

Uang dapat diberikan kepada personel yang bekerja tidak hanya berdasarkan perjanjian kerja, tetapi juga berdasarkan hukum perdata.
Permohonan karyawan adalah satu-satunya dasar untuk mengeluarkan dana. Sebelumnya, pimpinan organisasi harus menuliskan sendiri jumlah dana dan batas waktu pengeluarannya, namun kini hal tersebut tidak perlu lagi, dan permohonan dapat dibuat secara elektronik.
Penarikan dana hanya dimungkinkan jika tidak ada utang dalam jumlah sebelumnya.
Sekarang dimungkinkan untuk mentransfer dana yang dapat dipertanggungjawabkan dari rekening organisasi ke kartu karyawan.
Semua transaksi dengan dana yang dapat dipertanggungjawabkan harus dicatat di kantor pajak.
Laporan awal harus diserahkan dalam jangka waktu yang ditentukan. Kegagalan untuk memenuhi tenggat waktu dapat mengakibatkan tambahan ketetapan pajak penghasilan pribadi.
Saat menyiapkan laporan awal, formulir AO-1 digunakan.

Bagaimana menghindari denda dan tanggung jawab

Tidak ada denda atas pelanggaran disiplin tunai, namun selama pemeriksaan pajak organisasi dapat ditangkap karena alasan berikut:

pelanggaran prosedur penyimpanan uang tunai yang tersedia;
pelanggaran tata tertib transaksi tunai yang harus dilakukan.

Pengumpulan denda karena alasan tersebut dan karena tidak adanya permohonan dapat ditentang di pengadilan.

Selama pemeriksaan pajak untuk menyediakan semua dokumen yang diperlukan satu hari diberikan. Selama hari ini, semua permohonan dana yang hilang dapat diproses. Mereka harus dilampirkan ke RKO.

Ada undang-undang pembatasan untuk membebankan tanggung jawab administratif atas pelanggaran disiplin uang. Dalam paragraf 1 Seni. 4.5 KUHP menyatakan sama dengan dua bulan, sehingga permohonan harus dibuat hanya untuk dua bulan terakhir sebelum pemeriksaan pajak.

Aturan dan fitur

Ada aturan-aturan yang ditetapkan yang sesuai dengan prosedur pengeluaran dana yang dapat dipertanggungjawabkan harus dilakukan:

Pengeluaran dana hanya dapat dilakukan apabila dana tersebut dibelanjakan untuk keperluan yang berkaitan dengan kegiatan organisasi.
Baik perjanjian perburuhan atau hukum perdata harus dibuat antara karyawan dan organisasi. Hanya setelah membuat perjanjian, seorang karyawan dapat menerima uang yang dapat dipertanggungjawabkan.
Prasyaratnya adalah konfirmasi permohonan pengeluaran dana dari pimpinan perusahaan. Jika dana ditransfer ke kartu karyawan, maka dokumen terkait juga harus diserahkan.
Transfer dana baik kepada manajer maupun karyawan lainnya harus terjadi pada saat pendaftaran setelmen tunai.
Dana akan dikeluarkan hanya jika karyawan tidak memiliki hutang. Setelah menerima dana, Anda harus menyerahkan laporan pengeluaran dan semua dokumen yang diperlukan.
Dokumen yang diserahkan harus melalui verifikasi yang cermat. Setelah verifikasi, pimpinan perusahaan harus menetapkan jangka waktu pelunasan jumlah yang dikeluarkan.

Aturan-aturan ini berlaku untuk setiap karyawan organisasi, termasuk direktur.

Banyak spesialis yang terlibat dalam masalah ini mengalami kesulitan dalam memproses pengeluaran dana kepada pimpinan perusahaan.

Dalam situasi seperti itu, fitur-fitur berikut perlu dipertimbangkan:

Sebagaimana dinyatakan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, direktur suatu organisasi memiliki hubungan kerja yang sama dengannya seperti karyawan lainnya, oleh karena itu proses pengeluaran dana yang dapat dipertanggungjawabkan kepada direktur tidak boleh berbeda dengan proses standar.
Ciri kedua adalah direktur perusahaan harus mengesahkan sendiri permohonannya. Dalam kasus di mana suatu organisasi memiliki beberapa direktur, proses penandatanganan permohonan jauh lebih sederhana: jika dana perlu dikeluarkan untuk satu direktur, maka direktur lain berhak untuk mengesahkan permohonannya.

Oleh karena itu, pimpinan organisasi tidak mendapat manfaat apa pun ketika menerima dana secara kredit: sebelum menerima dana, mereka harus melalui semua prosedur verifikasi, seperti karyawan lainnya, dan juga harus dibuat perintah agar mereka mengeluarkan uang. akun kepada manajer.

Ketika Anda tidak membutuhkan kertas

Di banyak forum, Anda dapat menemukan saran atau contoh situasi ketika permohonan penerbitan uang ke suatu organisasi secara kredit tidak diperlukan, misalnya:

Kasus pertama adalah ketika seorang karyawan menerima dana yang ditransfer ke kartu bank. Karena undang-undang hanya mengatur bekerja dengan uang tunai, maka saat mentransfer dana ke kartu, tidak perlu mengisi aplikasi dan pesanan.
Jika karyawan mendapat penggantian atas dana yang dikeluarkan.
Tunduk pada penerbitan tunjangan harian. Organisasi membayar perjalanan karyawan. Biaya perjalanan dan perumahan dapat dibayar dari rekening perusahaan, dan karyawan hanya dapat dibayar per diem secara tunai. Dasar penerbitannya adalah perintah untuk mengirim seorang karyawan dalam perjalanan bisnis.

Kami berbicara tentang siapa orang-orang yang bertanggung jawab, serta tentang kekhasan akuntansi sintetik dan analitis penyelesaian dengan mereka di kami. Pada artikel ini kami akan mengingatkan Anda tentang prosedurnya dokumentasi penerbitan uang tunai berdasarkan laporan dan perubahan yang terjadi pada urutan ini pada tahun 2017.

Alasan untuk mengeluarkan uang secara kredit

Untuk mengeluarkan dana untuk pelaporan, organisasi harus memiliki salah satunya dokumen berikut(sebagaimana diubah, berlaku mulai 19/08/2017):

dokumen administrasi suatu badan hukum;
pernyataan tertulis dari penanggung jawab.

Ingatlah bahwa sampai dengan tanggal 19 Agustus 2017, pernyataan tertulis dari penanggung jawab bersifat wajib (pasal 6.3 Instruksi Bank Sentral No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014, sebagaimana telah diubah, berlaku sampai dengan 19 Agustus 2017). Sekarang organisasi itu sendiri yang memutuskan bagaimana membenarkan pengeluaran uang tunai. Buatlah dokumen administratif (misalnya, perintah) atau terima dari seseorang permohonan pencairan dana ke rekening (kita akan membahas contohnya di bawah).

Permohonan tersebut, yang dibuat dalam bentuk apapun, harus memuat keterangan tentang jumlah uang tunai dan jangka waktu pengeluarannya. Permohonan harus dibubuhi tanda tangan dan tanggal pengelola. Informasi serupa, serta nama lengkap. akuntabel nomor pendaftaran harus dimuat dalam dokumen administrasi (Surat CBR No. 29-1-1-OE/20642 tanggal 06/09/2017).

Jika suatu organisasi memutuskan untuk menggunakan aplikasi untuk mengeluarkan dana terhadap laporan, contohnya dapat dilihat.

Dalam hal suatu organisasi membuat perintah pengeluaran uang secara kredit, maka dapat dilakukan sebagai berikut:

Perintah pencairan dana untuk pelaporan:

Omong-omong, Anda dapat menentukan beberapa orang yang bertanggung jawab secara berurutan (Surat Bank Sentral Federasi Rusia tertanggal 13 Oktober 2017 No. 29-1-1-OE/24158). Tetapi karena mesin kasir terpisah harus dikeluarkan untuk setiap pengeluaran uang untuk pelaporan, informasi tentang jumlah yang dikeluarkan ditentukan secara rinci dalam pesanan. Yaitu, sehubungan dengan masing-masing orang yang bertanggung jawab, perlu untuk menunjukkan:
- Nama lengkap;
- jumlah yang dikeluarkan untuk laporan;
- jangka waktu pengeluaran uang.

Harap dicatat bahwa jika dana untuk pelaporan dikeluarkan dalam bentuk non-tunai (misalnya, dengan dikreditkan ke kartu gaji karyawan), pelaksanaan wajib atas aplikasi atau perintah penerbitan tidak diperlukan. Dalam hal ini, organisasi dapat membenarkan pengeluaran dana dengan cara lain yang disediakan olehnya (misalnya, memo).

Pendaftaran fakta pengeluaran uang tunai

Uang tunai dikeluarkan berdasarkan laporan pesanan kas pengeluaran (klausul 6 Instruksi Bank Sentral No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014). Dalam hal ini, organisasi harus mengajukan permohonan bentuk terpadu Nomor KO-2 yang telah disahkan dengan Keputusan Badan Pusat Statistik tanggal 18 Agustus 1998 Nomor 88 (Informasi Menteri Keuangan Nomor PZ-10/2012).

Menerima laporan awal

Akuntan yang menerima uang tunai wajib memberikan laporan awal disertai dokumen pendukung kepada kepala akuntan atau akuntan (dan jika mereka tidak ada, manajer) dalam waktu 3 hari kerja (klausul 6.3 Instruksi Bank Sentral No. 3210-U tanggal Maret 11 September 2014):

atau sejak tanggal berakhirnya jangka waktu pengeluaran uang tunai;
atau sejak hari Anda mulai bekerja.

Pegawai yang telah menerima uang untuk biaya perjalanan menyampaikan laporan terlebih dahulu dalam waktu 3 hari kerja setelah kembali dari perjalanan bisnis (pasal 26 Peraturan, disetujui dengan Keputusan Pemerintah No. 749 tanggal 13 Oktober 2008).

Penerbitan uang kepada debitur yang dapat dipertanggungjawabkan

Terjadi perubahan Tata Cara Pengeluaran Dana untuk Pelaporan Tahun 2017 mengenai pengeluaran uang tunai kepada pihak yang belum sepenuhnya mempertanggungjawabkan dana yang diterima sebelumnya. Sebelumnya dilarang mengeluarkan uang kepada debitur dalam jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan. Kini persyaratan tersebut telah dikecualikan (klausul 1.3 Instruksi Bank Sentral No. 4416-U tanggal 19 Juni 2017). Artinya, meskipun penanggung jawab mempunyai dana yang belum dipertanggungjawabkannya, jumlah baru yang dapat dipertanggungjawabkan dapat diberikan kepadanya.

Pesan pada orang yang bertanggung jawab- sampel untuk 2018-2019 disajikan di bawah ini - biasanya dibuat oleh layanan akuntansi dan disetujui oleh kepala perusahaan. Bagaimana cara menulis pesanan seperti itu dan apa yang harus disertakan di dalamnya?

Cara menyusun surat perintah pengangkatan penanggung jawab model 2018-2019

Perintah untuk penunjukan orang yang bertanggung jawab - contoh dokumen semacam itu dikembangkan di setiap perusahaan. Perintah ini merupakan dokumen peraturan daerah yang menyetujui daftar karyawan yang berhak menerima dana terlebih dahulu untuk melakukan pembayaran yang ditargetkan untuk kebutuhan perusahaan. Dokumen ini harus disetujui oleh pimpinan perusahaan.

Selain daftar orang-orang yang menerima pengeluaran uang secara kredit, perintah orang-orang yang bertanggung jawab - contoh pelaksanaannya akan disajikan di bawah ini - berisi informasi tentang jumlah maksimum dana yang dikeluarkan di muka untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, serta jangka waktu maksimal pengeluaran dana. Sementara itu, batas waktu penyampaian laporan awal yang ditentukan tidak boleh melebihi batas waktu normatif.

Baca lebih lanjut tentang laporan di artikel kami “Fitur laporan awal dalam akuntansi” .

Orang yang bertanggung jawab dapat mencakup setiap karyawan perusahaan yang, untuk tujuan resmi, diberikan dana untuk kebutuhan organisasi, perwakilan atau ekonomi perusahaan. Di antara tanggung jawab orang yang bertanggung jawab tidak hanya pengeluaran untuk tujuan yang dimaksudkan, tetapi juga penyerahan laporan tertulis dengan dokumen pendukung tepat waktu ke departemen akuntansi, serta pengembalian dana yang tidak digunakan ke meja kas.

Tindakan lokal - perintah tentang orang-orang yang bertanggung jawab - harus memuat perincian berikut:

di header - nama perusahaan;
tanggal penyiapan/persetujuan dokumen;
daftar orang-orang yang mencantumkan nama lengkap dan jabatan yang dijabatnya, yang dapat dipercayakan dana untuk tujuan pelaporan;
informasi tentang jumlah batas dan tujuan yang dimaksudkan dana yang dikeluarkan terhadap laporan, serta batas waktu penyampaian laporan (pengembalian dana yang tidak terpakai);
Nama lengkap dan tanda tangan pengelola;
Nama lengkap dan tanda tangan pejabat yang bertanggung jawab mengeluarkan dana pertanggungjawaban.

Lokasi detailnya harus sebagai berikut:

Tentang tenggat waktu pelaporan

Perintah penanggung jawab model 2018-2019 harus memuat indikasi batas waktu pengeluaran uang ke rekening. Faktanya adalah, sesuai dengan klausul 6.3 instruksi Bank Federasi Rusia tertanggal 11 Maret 2014 No. 3210-U, jangka waktu pengeluaran uang secara kredit tidak diatur oleh apa pun kecuali perintah kepala. perusahaan (dengan mengeluarkan perintah yang disebutkan di atas).

Namun, terdapat batasan peraturan mengenai tanggal akhir penyampaian laporan - selambat-lambatnya tiga hari setelah berakhirnya periode pengeluaran dana untuk laporan tersebut. Selain itu, sesuai instruksi Nomor 3210-U, mulai tanggal 19 Agustus 2017, terdapat aturan bahwa dana dapat dikeluarkan kembali secara kredit, meskipun penanggung jawab belum melaporkan sebelumnya jumlah yang dikeluarkan sebelumnya.

Baca tentang inovasi lain dalam penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab.

Tempat download contoh pesanan penanggung jawab yang digunakan tahun 2018-2019

Karena pesanan harus memuat banyak informasi yang akan memainkan peran penting dalam akuntansi dana di mesin kasir dan penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab, maka dokumen ini perlu dibuat seakurat mungkin. Bentuk perintah tersebut tidak terpadu dan belum disetujui oleh instansi pemerintah manapun.

Baca artikel kami tentang registrasi transaksi kasir. “Nuansa pendokumentasian transaksi tunai” .

Oleh karena itu, dengan memiliki contoh lengkap dari undang-undang lokal ini, akan lebih mudah bagi akuntan untuk mengembangkan dokumennya sendiri. Anda dapat mengunduh contoh pesanan lengkap untuk orang yang bertanggung jawab di situs web kami.

Hasil

Setiap perusahaan (IE) tentu harus menyetujui perintah orang-orang yang bertanggung jawab agar dapat mengalokasikan dana kepada karyawannya untuk melakukan pembelian untuk kebutuhan perusahaan. Dalam urutan ini, selain daftar penanggung jawab, informasi tentang batas waktu pengeluaran dana ke rekening dan jumlah maksimumnya harus ditampilkan.

Salah satu dokumen penting dalam mengeluarkan uang pertanggungjawaban adalah perintah pengelola. Perintah yang disusun dengan benar akan melindungi perusahaan dari tuntutan otoritas pajak. Pada artikel ini kita akan melihat secara detail cara menyusun perintah penerbitan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan pada tahun 2018.

Tata cara pendaftaran pengeluaran jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan

Cara menyusun perintah untuk mengeluarkan sejumlah uang untuk pelaporan

Instruksi Bank Rusia edisi baru tidak memuat informasi tentang dokumen spesifik apa yang perlu digunakan untuk meresmikan perintah penerbitan dana yang dapat dipertanggungjawabkan. Otoritas pajak jelaskan bahwa dokumen tersebut harus memuat perintah dari pimpinan.

Mari kita pertimbangkan cara mengeluarkan perintah untuk menghindari perselisihan yang tidak perlu dengan otoritas pajak.

Pesanan harus ditulis dalam bentuk bebas. Namun harus memuat informasi yang dirumuskan dengan jelas dan tidak “kabur”. Jika informasi yang disajikan tidak akurat, organisasi dapat dianggap bertanggung jawab secara administratif atas kesalahan pemeliharaan dokumen kas. Dendanya adalah 50.000 rubel. Selain itu, seorang pegawai dapat dikenakan pajak penghasilan pribadi atas dana yang dapat dipertanggungjawabkan apabila pemeriksa pajak menganggap dana yang dikeluarkan sebagai penghasilan pegawai.

Penting! Kata-kata yang “tidak jelas” dalam perintah pengeluaran jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan dapat mengakibatkan denda 50.000 rubel karena melanggar aturan penyimpanan uang tunai.

Perintah pengeluaran sejumlah uang untuk pelaporan harus memuat informasi berikut:

Tanggal dokumen dan nomornya;
Nama lengkap pegawai yang menerima dana untuk tujuan pelaporan;
Jumlah dana yang dapat dipertanggungjawabkan;
Jangka waktu pengeluaran dana;
Tanda tangan manajer.

Secara terpisah, ada baiknya mempertimbangkan laporan jumlah akuntabel yang ditransfer ke kartu karyawan. Instruksi Bank Sentral tidak berlaku untuk uang ini, karena tidak berhubungan dengan transaksi “tunai”. Namun demikian, bukan berarti batas waktu penyampaian laporan awal oleh seorang pegawai tidak dapat ditentukan. Ini mungkin berbeda dari jangka waktu tiga hari yang ditetapkan untuk mengeluarkan uang tunai dari mesin kasir dan, misalnya, 5 hari kerja. Selain itu, jangka waktu tersebut harus ditentukan dalam Peraturan tentang pengeluaran dana yang dapat dipertanggungjawabkan, dan juga dicantumkan dalam urutan pengeluaran uang tersebut.

Penting! Dana dapat ditransfer ke subrekening tidak hanya ke kartu gaji karyawan, tetapi juga ke kartu pribadinya.

Perintah juga dapat dikeluarkan secara bersamaan untuk beberapa karyawan, serta untuk beberapa jumlah. Namun, menurut Instruksi Bank Rusia, perintah harus dikeluarkan untuk setiap penerbitan. Artinya dengan mengeluarkan uang pertanggungjawaban kepada beberapa karyawan dalam satu hari, Anda dapat membuat satu pesanan. Tetapi untuk setiap penanggung jawab dicantumkan nama lengkap, jumlah dan tanggal dan dicatat dalam baris tersendiri.

Kata-kata apa yang tidak boleh dimuat dalam pesanan?

Seperti disebutkan di atas, ketika mengeluarkan dana yang dapat dipertanggungjawabkan, penting untuk mengeluarkan perintah penerbitan.

Mari kita pertimbangkan beberapa kata-kata yang mungkin menimbulkan keraguan di kalangan otoritas inspeksi dan menyebabkan pengenaan denda 50.000 rubel pada organisasi.

“Saya memerintahkan di masa depan untuk mengekstradisi O.I. dana dalam jumlah tidak melebihi 35.000 rubel tanpa aplikasi”;
“Saya memerintahkan ekstradisi O.I. dana tanpa aplikasi hingga jumlah uang muka mencapai 35.000 rubel"

Contoh laporan tidak memuat informasi yang tepat mengenai pencairan dana secara spesifik. Selain itu, mereka tidak menunjukkan jangka waktu pengeluaran dana yang dapat dipertanggungjawabkan kepada karyawan. Saat memeriksa dokumen-dokumen tersebut, otoritas pajak berhak menganggap pengeluaran dana sebagai pendapatan karyawan, yang akan menimbulkan konsekuensi yang tidak perlu bagi perusahaan dan karyawan.

Kata-kata apa yang harus ada dalam pesanan?

Agar pengeluaran dana yang dapat dipertanggungjawabkan tidak menimbulkan denda, maka perintah tersebut harus dibuat dengan benar. Kata-katanya bisa seperti berikut:

“Saya memerintahkan agar akuntan Olga Ivanovna Katanova diberikan 35.000 rubel secara kredit selama 3 hari kerja untuk pembelian alat tulis”;
“Saya memerintahkan agar akuntan Olga Ivanovna Katanova diberikan 35.000 (Tiga puluh lima ribu) rubel 00 kopeck dari mesin kasir untuk kebutuhan rumah tangga untuk jangka waktu sampai dengan…”.

Pilihan kata-kata tersebut berisi informasi yang diperlukan, sehingga tidak akan ada keluhan dari otoritas inspeksi.

Berikut adalah contoh perintah penerbitan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan.

Karena perintah pengeluaran dana pertanggungjawaban dapat dikeluarkan secara bersamaan kepada beberapa karyawan, maka kami akan memberikan contoh perintah pengeluaran dana pertanggungjawaban pada saat pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis.

Perintah untuk mengeluarkan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan kepada direktur

Pengeluaran dana dari mesin kasir ke rekening tidak hanya berlaku untuk karyawan organisasi, tetapi juga untuk manajernya. Dalam hal ini juga perlu dikeluarkan perintah pengeluaran uang. Ini harus menunjukkan tujuan penerbitan, ukuran dan periode di mana manajer harus membeli barang yang diperlukan untuk organisasi. Sekalipun organisasi telah meninggalkan penulisan permohonan dari pegawai untuk pengeluaran dana yang dapat dipertanggungjawabkan, direktur tidak perlu menuliskannya. Cukup dengan mengeluarkan perintah yang pengelolanya juga akan menjadi orang yang bertanggung jawab.