통합 문서 작성 지침이 변경되었습니다. 통합 문서 작성 지침

오늘날 통합 문서 작성을 위해 노동부의 지침을 적용하는 것이 필수입니까? 예, 통합 문서는 실제로 엄격한 책임이 명시된 문서이기 때문입니다. 이 문서에 대한 모든 작업은 통합 문서 작성 지침에 따라 수행되어야 합니다. 이 기사에서는 2019년 작업 기록 유지의 뉘앙스에 대해 논의할 것입니다.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

해당 주제에 대한 문서 다운로드:

놓치지 마세요: 주요 재료노동부 및 Rostrud의 주요 전문가로부터 몇 달

인사 시스템의 턴키 통합 문서 등록에 관한 백과사전.

통합 문서 - 작업 활동을 확인하는 주요 문서

오늘 등록하면 직원이 주어집니다. 작업서, 그 샘플은 2003년에 승인되었습니다. 그것은 발생한 정치적 변화를 고려하여 설계되었습니다. 소련의 문장이 러시아의 문장으로 대체되었습니다. 새로운 양식은 위조에 대한 보호 수준이 향상되었습니다.

44개 시트는 특수 솔기로 고정되어 있습니다.
워터마크가 있는 특수 용지가 생산에 사용됩니다.
자외선 아래서 시트에 "워크북"이라는 문구가 나타납니다.

점차적으로 통합 문서는 그 의미를 잃습니다. 이는 병가 혜택을 계산하고 연금을 할당할 때 이미 사용되었다는 사실로 설명됩니다. 보험 경험. 이 경험에 대한 정보는 사회 보험 기금 및 러시아 연방 연금 기금의 데이터베이스에 포함되어 있습니다. 또한, 근무 경험은 고용주의 고용 명령서 사본을 통해 확인할 수 있습니다. 해임.

디지털 경제로의 전환과 함께 전자문서관리종이에 적힌 작업서는 아마도 취소. 그러나 어떠한 경우에도 법적 차원에서 이에 대한 결정이 내려지더라도 이 문서는 전환 기간 동안 종이 형태로 배포될 것입니다. 따라서 앞서 정한 규칙에 따라 작성해야 합니다.

취업을 위한 입국 절차

업무에 관한 모든 정보, 즉 입학, 전학, 해고는 통합 문서 양식의 해당 섹션에 입력됩니다.

섹션은 4개의 열이 있는 테이블입니다.

일련번호를 기록합니다.
입국 날짜
채용정보, 다른 정규직으로 전근 , 고급 교육;

첫 번째 열에는 항목의 일련 번호가 입력됩니다.
두 번째에는 해고 날짜가 표시됩니다 (마지막 근무일).
3차 – 해고 사유가 입력됩니다. 고용 계약러시아 노동법의 해당 단락을 표시하며, 문구도 노동법의 조항 및 단락과 일치해야 합니다.
네 번째 열에는 명령 또는 해고 명령의 세부 정보(날짜, 번호)가 표시됩니다.
해고 항목 아래 줄에 통합 문서 관리 책임자(항목을 작성한 사람)의 이름을 입력하고 서명 및 성적표를 첨부합니다.
각 해고 통지 조직의 인감으로 인증을 받아야 합니다.
직원은 해고 통지서에 서명해야 합니다.

직원 사직서 샘플 마음대로:

통합 문서에 상을 입력하는 절차

상에 관한 모든 정보는 통합 문서 양식의 해당 섹션에 입력됩니다.

섹션은 4개의 열이 있는 테이블이기도 합니다.

일련번호를 기록합니다.
입국 날짜
보상 유형, 언제, 누구에 의해, 직원이 정확히 무엇을 받았는지
문서의 이름과 세부 사항(입력이 이루어진 기준)입니다.

지침에 따라 다음 유형의 인센티브에 대한 정보가 통합 문서에 입력됩니다.

주 차원의 주 상 및 명예 칭호;

다음을 포함하여 고용주로부터 받은 상: 명예 증서, 배지 및 배지, 졸업장;

러시아 연방 법률 및 고용주의 현지 규정에 따라 제공되는 기타 유형의 인센티브.

주의하세요! 수상 외 인센티브 지급 , 기업에서 운영되는 보상 시스템에 의해 제공되는 내용은 "수상 정보" 섹션에 반영되지 않습니다.

고용주로부터 받은 상과 관련하여, 항목이 작성되는 기준이 되는 문서 작업서, 해당 주문하다. 직원이 제3자 또는 상급 기관으로부터 포상을 받은 경우, 기준 문서는 포상 기관이 발행한 명령(지시, 법령)입니다. 어떤 경우에는 그러한 명령 없이 포상 문서를 받을 수 있으므로 업무 기록 유지를 담당하는 인사 담당관이 해당 요청을 포상 기관에 보내야 합니다.

주의하세요! 이미 사임한 직원이 자신의 워크북에 수상에 대한 내용을 기재하고 싶다고 표명하는 경우, 자신이 수상한 조직에 독립적으로 요청해야 합니다.

정보가 직원에게 적용될 때 연습 인센티브 조치(감사패 발표, 수상 명예 증명서등)이 통합 문서에 입력되지 않는 것은 매우 흔한 일입니다. 이는 이 문서를 유지하기 위해 확립된 규칙을 위반하는 것뿐만 아니라 위반으로 간주됩니다. 법률 제정 . 직원은 이 기업에서 근무하는 동안 받은 보상 및 인센티브에 대한 정보를 통합 문서의 해당 섹션에 전체적으로 입력하도록 요구할 권리가 있습니다.

또 다른 일반적인 실수는 "수상 정보" 섹션에 작품에 대한 정보를 포함하는 것입니다. 일반적으로 이러한 오류는 유지 관리 담당자의 부주의로 인해 간단히 설명됩니다. 근무 기록, 이전 섹션 "작업 정보"가 이미 완전히 작성되었음을 알지 못했습니다.

통합 문서의 항목 수정 규칙

실수로 또는 2019년 워크북 작성에 대한 규칙 및 지침을 알지 못해 항목을 입력할 때 실수가 발생한 경우 인사 담당관은 어떻게 해야 합니까?

필요한 경우가 꽤 많습니다 기록 수정 만든 제목 페이지. 예를 들어, 결혼했거나 반대로 이혼하여 결혼 전 성으로 돌아온 직원의 성을 변경할 때 이 작업을 수행해야 합니다.

이 경우는 통합 문서 작성 지침에도 제공됩니다. 이 문서에 따르면 오래된 데이터는 하나의 직선 수평선으로 주의 깊게 지워야 하며 그 위에 새 항목을 작성해야 합니다. 물론 제목 페이지의 모든 편집은 관련 문서를 토대로 이루어져야 합니다. 이러한 문서에는 다음이 포함됩니다.

여권;
결혼 증명서;
이혼 증명서;
출생증명서;
성, 이름, 후원, 생년월일 변경 증명서.

제목 페이지가 변경되면 워크북 표지 안쪽에 기본 문서의 이름과 내용이 표시됩니다. 추천서는 조직의 직인과 관리자 또는 책임자의 서명으로 인증되어야 합니다.

in.doc 다운로드

직장에서 5일 이상 근무하는 각 직원에게는 모든 규칙에 따라 작성된 작업서를 제공해야 합니다. 정규직, 계절별, 임시직, 심지어 프리랜서 근로자에게도 이러한 권리가 있습니다.

유일한 예외는 사전에 민법 계약을 체결한 직원입니다. 이 유형의 직원은 합의에 따라 통합 문서에 아무것도 입력해서는 안됩니다. 노동법러시아 연방에서는 이를 요구하지 않습니다.

신입 사원이 이전에 공식적으로 근무한 적이 없어 통합 문서를 얻을 시간이 없었던 경우 채용 후 1주일 이내에 해당 직원 앞에서 빈 양식을 작성해야 합니다.

그리고 고용 중에도 발생합니다 신입사원 HR 부서에 하나가 아닌 여러 작업 기록을 가져옵니다. 이 경우 길을 잃지 마십시오. 직원이 가져온 장부에 고용 정보를 입력하고 업무 경험을 계산할 때 필요할 수 있으므로 다른 장부와 함께 금고에 숨기는 것만으로도 충분합니다.

통합 문서 작성 : 지침 2017

워크북 작성에 따른 규칙을 항상 준수해야 합니다. 통합 문서에 어떤 데이터를 입력하든 관계없이 다음 규칙을 따라야 합니다.

모든 데이터는 러시아어로 입력해야 합니다. 고용주가 다른 국어가 있는 국가의 공화국에서 사업을 운영하는 경우 해당 국가에서 입력한 내용도 중복될 수 있습니다.
통합 문서 유지 지침에는 보라색, 파란색 또는 검정색 펜으로만 데이터를 입력할 수 있다고 명시되어 있습니다. 동시에 볼형, 깃털형 또는 젤형이어야 한다.
워크북에 입력된 정보는 단축할 수 없습니다. 또한 아라비아 숫자와 DD.MM.YYYY 형식의 날짜만 있어야 합니다. "g"와 같은 약어조차 있다는 것은 매우 놀라운 일입니다. (연도)가 있어서는 안 됩니다.
2015년부터 조직은 원형 인감을 갖지 않을 권리를 얻었으므로 2016년 9월부터 통합 문서를 작성할 때 원형 인장이 없을 수 있습니다.

주목! 이 규칙에도 불구하고 날짜는 여전히 문자와 숫자로 표시되는 경우가 많습니다. 그 이유는 연도가 약어로 표시되고 숫자를 입력해야 할 위치가 따옴표로 표시되는 인쇄상의 양식 인쇄의 특성 때문입니다. 글쎄, 그러한 모순은 입법 수준에서 규제되지 않기 때문에 고용주는 이 양식으로 통합 문서를 작성하는 데 어떤 책임도 지지 않습니다.

그러나 확립된 규칙에 따라 번호가 지정되지 않은 항목을 제외하고 통합 문서의 각 항목은 연속적으로 번호가 매겨져야 한다는 점을 잊지 마십시오.

주목! 2016년 통합 문서 작성 규칙은 바로 이 책의 삽입물 작성에도 적용됩니다.

직원 정보

대부분의 경우 통합 문서에 항목을 작성하는 권한을 가진 사람은 해당 문서에 소유자에 대한 정보를 입력해서는 안됩니다. 그리고 이런 종류의 정보는 통합 문서의 제목 페이지에 표시되어 있기 때문입니다. 그런데 반드시 신분증의 내용과 일치해야 합니다. 통합 문서 소유자에 대한 정보는 다음과 같습니다.

성명;
정확한 생년월일;
교육에 관한 정보(수료증 또는 졸업장)
명목상의 경우에 작성된 전문 분야.

직원과 고용 계약을 체결한 경우 개인 데이터가 올바르게 입력되었는지, 통합 문서에 다음 사항이 있는지 확인해야 합니다.

그 사람에 관한 정보의 진위를 증명하는 소유자의 서명;
전체 성적표와 함께 워크북을 작성한 사람의 서명
직원이 근무를 시작한 날로부터 5일을 초과하지 않는 통합 문서 작성 날짜
가능한 경우 조직의 인장.

새 통합 문서를 만들거나 이전 통합 문서를 분실한 경우, 즉 복사본으로 책의 제목 페이지를 작성하거나 삽입물을 작성해야 합니다.

예를 들어, 업무 과정에서 직원의 개인 데이터가 변경된 경우(예: 결혼이나 이혼으로 인한 성) 통합 문서를 수정해야 합니다. 이 경우 이전 성을 한 줄로 지우고 그 위에 새 성을 적어야 합니다. 이러한 변경사항을 확인하는 서류의 내용은 워크북 안쪽 표지에 기재되며, 작성자의 서명과 고용주의 날인으로 확인됩니다.

고용주 정보

작성 지침에는 직원 업무의 주요 기록 전에 통합 문서 소유자를 고용하는 조직에 대한 정보를 입력해야 한다고 명시되어 있습니다. 이 경우 일련번호를 할당할 필요가 없습니다. 조직의 이름은 전체 및 약어로 표시되어야 합니다.

Rostrud는 최근 편지를 발행했는데, 이에 따르면 인감에 조직의 약칭과 전체 이름이 모두 있으면 별도의 줄에 쓸 필요가 없습니다. 그러나 우리는 이 편지가 본질적으로 순전히 권고 사항임을 잊어서는 안 됩니다.

그러나 고용주가 회사 이름을 변경하거나 조직을 개편하기로 결정한 경우, 이 사실고용된 직원의 모든 작업장에 포함되어야 합니다. 그러나이 경우 직원의 기존 기업 해고 기록과 새 기업 입사 기록이 서로 완전히 일치해야합니다.

통합 문서에 입력

통합 문서에는 가장 많은 데이터가 포함되어야 합니다. 중요한 사건규칙에 따라 제공되는 직원의 근무 기간 및 노동법 작성 지침. 가장 일반적인 것은 다음과 같습니다.

새로운 일자리를 구하는 것;
군 복무;
직원의 업무 활동 수행에 대한 모든 변화
컬렉션;
상;
해임;
현재 위치로 복귀;
복원에 관한 법원 결정의 취소;
총 근속연수에 포함되지 않는 기간.

통합 문서에 고용 항목 입력

채용에 관한 정보는 고용주 자신의 서면 지시에 따라 통합 문서에 직접 입력됩니다. 이 기록에는 직원이 합류한 조직 및 구조 단위의 이름과 직위가 표시되어야 합니다. 고용주의 명령 자체에 대한 세부 사항을 잊지 마십시오.

주목! 관리자 채용에 관한 정보를 입력할 때 이에 대한 근거는 명령 또는 채용을 나타내는 기타 문서일 수 있습니다.

에 대한 정보를 입력할 필요가 없습니다. 수습기간다만, 순환 채용의 경우 이 정보입력해야 합니다.

중요한! 신규 직원 채용에 대한 통합 문서 항목을 작성하기 전에 이전 직장에서의 해고에 대한 정보도 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 해당 정보를 입력하지 않은 경우 해당 개인이 이전 직장에서 영업을 중단하지 않았을 가능성이 높습니다. 그런 다음 새 고용주는 이전 고용주에게 직원 해고 명령 사본을 요청하여 해당 항목이 작업장에 기록되도록 해야 합니다.

통합 문서에 벌금 및 인센티브 입력

해당 주문이 발행된 후 1주일 이내에 승진 또는 수상 정보를 워크북에 입력하는 데 정확히 1주일이 할당됩니다. 항목은 주문 번호, 날짜 및 문서 자체의 텍스트와 완전히 일치해야 합니다.

이 열에는 다음 정보가 입력됩니다.

명예 증서를 받았을 때;
다음 타이틀 할당에 대해;
주정부 상을받는 것에 대해;
단체 협약, 고용주 헌장 및 법률에 의해 제공된 기타 보상 러시아 연방.

통합 문서에 해고 기록

해당 명령이 내려진 후, 승인된 직원은 해당 직원이 이전 직위에서 해고되었다는 노동 정보를 입력해야 합니다. 이 텍스트는 주문 데이터와 완전히 일치해야 합니다.

직원이 해고되기 전에 휴가를 받은 경우 일반적으로 고용 종료일이 휴가 마지막 날로 간주됩니다. 단, 휴가 시작 전에 통합 문서와 현금 지불을 직원에게 전달해야합니다.

통합 문서 등록은 전적으로 다음을 포함하는 다양한 문서의 전체 목록을 기반으로 한다는 점에 유의해야 합니다. 자세한 지침이 책들을 올바르게 작성하고 관리하고 보관하는 방법에 대해 설명합니다. 그 사람을 고용한 조직과 그 사람 자신 모두 이러한 모든 규칙과 규정을 준수해야 한다는 점은 매우 주목할 만합니다.

조직이 워크북을 작성하는 과정에서 실수를 하면 책임을 지게 될 수 있습니다. 이러한 위반에 대한 처벌은 단순한 벌금부터 조직 활동 종료까지 다양합니다.

그러나 통합 문서 항목에서 일부 단점을 발견하지 못한 직원은 자신의 업무 경험을 확인하지 못할 수도 있습니다.

현재 통합 문서 등록은 러시아 연방 노동법, 러시아 연방 정부 법령 제 225호 "작업 문서에 관한" 및 러시아 연방 정부 법령 제 69호 "승인 시"에 의해 규제됩니다. 통합 문서 작성 지침”을 참조하세요. 그러나 이러한 규정에는 모순되는 내용이 많기 때문에 논란의 여지가 있는 상황이 발생하면 법적 효력이 가장 큰 문서인 노동법을 적용해야 합니다. 따라서 HR 담당자를 돕기 위해 통합 문서 작성 방법에 대한 몇 가지 지침이 있습니다.

통합 문서 작성에 대한 일반 규칙

5일 이상 근무하고 이 작업이 주요 작업인 조직의 각 직원에 대해 문서가 보관된다는 사실부터 시작하겠습니다. 이러한 직원에는 계절근로자, 임시직 근로자뿐만 아니라 사회보험에 가입된 프리랜서도 포함됩니다. 시간제근로자의 작업장은 주 근무지에 보관하며, 사업주 귀책사유로 분실된 경우에는 사본을 발급해 드립니다.

모든 항목은 약어 없이 전체 내용을 입력해야 하며 해당 섹션에 고유한 일련 번호가 있어야 하며 모든 날짜는 아라비아 숫자로만 기재해야 합니다. 이 경우 숫자는 두 자리(예: 03, 24, 15), 월은 두 자리(예: 01, 10, 11), 연도는 네 자리(예: 2014)로 표시됩니다. .

직원을 채용할 때, 근무기록의 진위 여부를 다음 기준에 따라 확인합니다. 비교 특성첫 번째 페이지의 데이터와 여권 데이터의 준수(완전히 일치해야 함). 또한, 제목 페이지에는 해당 직원이 처음 근무했던 조직의 직인이 있어야 합니다. 인장이 없으면 그 책은 무효한 것으로 간주됩니다. 통합 문서의 위반 또는 부재가 감지되면 고용주는 새 문서를 만듭니다. 그리고 신입사원 업무의 마지막 기록이 마감되지 않은 경우(즉, 이전 근무지에서 해고 기록이 없는 경우) 해고에 대한 법적 확인이 없으므로 임명 기록을 작성할 수 없습니다. 이전 직장.

해고를 제외하고 직원에게 부과된 처벌 기록은 노동 기록에 남지 않습니다. 다만, 계속이용의 설정 또는 일정기간의 계속이용 불산입에 관한 기록은 정해진 방법에 따라 기록됩니다.

통합 문서의 섹션

섹션은 세 개뿐입니다.

직원에 관한 정보;
업무에 관한 정보;
수상에 관한 정보입니다.

첫 번째 섹션은 제목 페이지에 있으며 성, 이름, 후원, 생년월일, 교육 및 직업(전문 분야) 정보 등 직원에 대한 정보를 포함합니다. 이 모든 데이터는 여권 및 교육 문서를 기반으로 약어, 이니셜 없이 전체적으로 표시됩니다. 제목 페이지를 작성한 후 직원은 정확성과 서명을 확인합니다. 제목 페이지에는 작업 기록 유지를 담당하는 HR 직원도 서명합니다. 조직의 공식 직인은 시트 하단에 표시됩니다. 두 번째 섹션은 업무에 대한 정보로 채워져 있으며, 입학, 전보 및 해고 기록이 작성되며 조직의 용어, 직위 및 이름을 나타냅니다. 각 항목은 주문 번호와 조직의 스탬프 또는 직인으로 확인됩니다. 시상 섹션에는 직원의 모든 시상 및 인센티브가 기록되어 날짜, 업적 및 상뿐만 아니라 항목이 작성된 문서를 나타냅니다.

섹션 중 하나가 끝나면 HR 부서 직원이 통합 문서에 특별한 삽입물을 작성합니다.

단계별 충전 지침

직원을 채용할 때 HR 부서 담당자는 통합 문서가 있고 올바르게 작성되었는지 확인해야 합니다. 그러한 문서가 없으면 작성해야 합니다. 러시아 연방 정부령 제69호에 의해 승인된 지침은 워크북을 올바르게 작성하는 방법을 알려 주지만 간단히 말해서 다음과 같이 진행해야 합니다.

1단계: 표지 확인 또는 작성

제목 페이지에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

여권 데이터에 따른 성, 이름 및 부칭
생년월일은 모두 아라비아 숫자로 기재됩니다.
교육(예: "중등 직업" 또는 "고등 직업")
전문 분야 (예를 들어 "회계사"와 같이 명목상의 경우에 표시됨)
완료일(최초 근무지 등록일로부터 5일 이내여야 함)
소유자의 서명;
HR 부서 직원의 서명 및 서명 사본;
조직의 인장.

2단계. 항목 작성

표지를 확인하거나 작성한 후 채용 정보를 입력할 수 있습니다. 이는 직원의 근무일 기준 처음 5일 이내에 완료됩니다. 먼저 (텍스트 자체 앞에) 모든 데이터를 나타내는 조직의 스탬프를 찍거나 손으로 써야합니다. 그런 다음 필드 작성을 진행할 수 있습니다.

1 번 열 - 일련 번호 - 기업의 도장 또는 이름 아래에 위치하며 입학 (해고, 양도) 항목 반대편에 위치합니다.
2 번 열 – 날짜 – 아라비아 숫자로 채워져 있으며 통합 문서가 작성된 날짜에 관계없이 고용 날짜 (이동, 해고)와 완전히 일치합니다. 이 경우 수락일은 고용 계약에 명시된 날짜로 간주되며 해고 날짜는 마지막 근무일입니다.
3 번 열 - 채용 (이전, 해고), 기업 이름 변경, 부서 이름 약어 없음 (예 : "고용 계약 만료로 인해 해고됨, 노동법 제 77 조 1 부 2 항)에 대한 정보 러시아 연방” 및 도서 소유자의 서명;
4번 열 - 입력 기준 - 명령, 프로토콜, 결정 총회, 해당 번호 및 날짜(예: "2010년 6월 12일자 주문 No. 148-ok")

3단계. 시상

"상에 대한 정보" 섹션에는 러시아 연방 법률, 조직 헌장 또는 단체 협약에 의해 제공되는 명예 칭호, 국가 상, 명예 증서 수여 상, 배지 또는 졸업장에 대한 항목만 입력됩니다. 이 경우 '직업정보' 항목을 작성할 때와 동일한 방법으로 입력됩니다. 즉:

열 번호 1 – 항목의 일련 번호
2번 열 – 날짜
3 번 열 - 직원이 누구에게, 어떤 공로를 받았는지에 대한 수상 유형
4 열 - 근거 (법령, 명령, 결의안).

현금 보너스와 귀중한 선물은 시상 섹션에 포함되지 않는다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

인서트 채우기

섹션 중 하나의 모든 페이지가 완료되면 삽입물이 책에 꿰매어 동일한 규칙에 따라 유지되고 채워집니다. 삽입물은 통합 문서와 마찬가지로 엄격한 회계 양식이며 직원에게 발행되면 해당 번호를 나타내는 "삽입물 발행"스탬프가 장부에 배치됩니다(손으로 입력할 수 없으며 일반적으로 스탬프는 제목 페이지에 배치되지만 이중 페이지 표지에도 배치할 수 있습니다.

통합 문서가 없는 삽입물 자체는 유효하지 않은 것으로 간주되며 마지막 페이지와 표지 사이에 재봉하는 것이 일반적입니다. (정확한 지침의 재봉 위치에 대해서는 규정아니요). 삽입물의 페이지 번호 매기기는 페이지 번호 매기기를 계속합니다. 그리고 삽입지의 제목 페이지에 해당 기관의 직인을 찍어야 합니다.

파트타임 기록

법에 따라 통합 문서는 그 사람이 주 직원으로 일하는 조직에서 작성됩니다. 아르바이트를 기록할 필요는 없습니다. 그러나 직원의 요청에 따라 추가될 수 있습니다. 이 경우 통합 문서를 작성하는 방법은 무엇입니까? 이는 직원이 주 직원 인 기업의 인사 부서 직원이 수행해야하며 직원이 시간제 근무 장소에서 제공 한 문서를 기반으로 기록이 작성됩니다. 직원이 동일한 기업에서 파트 타임으로 일하는 경우 내부 문서를 기반으로 항목이 작성됩니다. 항목을 작성하는 절차는 다음과 같습니다.

열 번호 1 – 항목의 일련 번호를 나타냅니다.
2 열 – 시간제 근로에 들어간 날짜를 나타냅니다.
열 번호 3 - 조직의 구조 단위 이름, 직위 이름, 직업 이름, 자격을 나타내는 시간제 근무 채용 기록이 작성됩니다.
열 번호 4 – 항목이 작성된 기준이 되는 번호와 날짜가 포함된 문서를 나타냅니다.

직원이 시간제 근무를 그만두는 경우, 시간제 근무 장소의 문서를 기준으로 해고가 동일한 방식으로 기록됩니다.

제목 페이지 항목 수정

때로는 제목 페이지의 정보를 수정해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 여성이 결혼 후 성을 바꾸거나 그 반대의 경우, 이혼 후에는 결혼 전 성을 다시 사용합니다. 작업 기록 유지 지침은 이에 대해 무엇을 말합니까? 대답은 간단합니다. 이전 데이터를 한 줄로 조심스럽게 지우고 새 데이터를 기록하는 반면 모든 변경은 문서(여권, 결혼 증명서, 이혼 증명서, 출생 증명서, 성 변경, 이름)를 기반으로 이루어져야 합니다. , 후원, 생년월일). 직원이 HR 부서에 제공하는 관련 문서에 대한 링크는 통합 문서의 안쪽 표지에 작성되고 조직 인감과 관리자 또는 책임자의 서명으로 인증됩니다.

그러나 제목 페이지에 직원의 개인 데이터가 오류로 표시되는 경우가 있습니다(“Natalia” 대신 “Natalia”로 표시되거나 생년월일 또는 성에 실수가 있음). 직원이 일자리를 얻다 새 직업 HR 직원은 문서를 확인하면서 불일치를 발견했습니다. 이 경우 지침에 따라 이전 고용주에게 연락하여 오류나 확인된 부정확성이 수정되었는지 확인해야 합니다.

통합 문서를 작성할 때 흔히 발생하는 실수

감사를 통해 HR 직원이 작성 시 실수를 저지른 경우가 종종 있습니다. 가장 인기있는 것 중 :

잘못된 지정된 성, 이름 또는 부칭;
잘못 기록된 생년월일(2003년 11월 11일 이전에 제목 페이지를 작성할 때 생년월일이 단어로 표시되고 2003년 11월 11일 이후에는 아라비아 숫자로 표시됨)
교육에 관한 정보 부족(열은 비어 있고 교육 정보는 하단에 한 줄로 밑줄이 그어져 있음) 사람이 처음에 한 가지 교육을 받고 다른 교육을 받으면 그에 대한 정보가 첫 번째 교육 옆에 기록됩니다 (이 경우 이중 페이지의 문서에 대한 링크가 만들어지지 않을 수 있음).
교육에 관한 정보가 불완전합니다.
직업이나 전문 분야가 표시되지 않습니다.
완료 날짜가 표시되지 않습니다.
소유자의 서명이 누락되었습니다.
제목 페이지에 조직 인장이 없습니다.
채용에 관한 정보가 영업일 기준 6일 이상 후에 입력되었습니다.
항목 작성 근거 표시 순서 위반(4열에 먼저 문서의 전체 이름, 날짜, 문서 번호를 차례로 적어야 함)
해고를 기록한 후 기업의 인사부 직인을 날인합니다. (현행 규정에 따르면 기록 후 조직의 공식 직인이 있어야 합니다.)
모든 항목을 읽고 동의했음을 확인하는 직원의 서명을 마지막으로 입력한 후 부재
수상 섹션에 작품에 대한 정보를 입력합니다.

사후 수정

지침에 따르면 "작업에 대한 정보" 및 "수상에 대한 정보" 섹션에서 부정확한 항목을 지우는 것은 허용되지 않습니다. 통합 문서의 항목을 수정하는 방법은 무엇입니까? 잘못된 입력은 무효화하고 올바른 입력을 해야 합니다.

항목 번호 지정이 잘못된 경우 해당 번호 아래의 전체 항목을 유효하지 않다고 선언한 다음 항목이 원래 있어야 했던 번호를 입력하고 3번 열에 다음과 같이 기록해야만 수정할 수 있습니다. 번호가 매겨진 (번호를 나타냄) 것은 유효하지 않습니다.” 이후에는 다른 번호로 다시 녹음을 반복해야 합니다.

손상된 형태의 파괴

오래되었거나 손상된 형태의 통합 문서나 삽입물은 파기해야 합니다. 이는 엄격한 회계 양식을 사용하는 규칙에 따라 수행되어야 하며 적절한 법안을 작성하여 파기 절차를 확인하는 특별 위원회를 만들어야 합니다. 이 행위는 양식의 파기 이유와 일련 번호를 나타냅니다. 위원회의 모든 구성원은 해당 법안에 서명하고 해당 법안은 조직 책임자의 승인을 받습니다.

특별한 경우

종종 HR 부서 직원은 특정 기간이 지속적인 업무 경험에 포함되지 않는다는 정보를 어떻게 반영할 것인지에 대한 질문에 직면합니다. 예를 들어 시민에게 교정 노동이 할당되면 이런 일이 발생합니다. 이 경우 통합 문서에 다음 항목이 작성됩니다.

열 번호 1 – 기록의 일련 번호;
2번 열 - 입력 날짜
3번 열 - 형식 항목: "(일, 월, 연도)부터 (일, 월, 연도)까지의 근무 시간은 지속적인 근무 경험에 포함되지 않습니다."
4 열 - 항목의 근거 (명령, 판결 또는 법원 판결에 따라 발행되는 고용주의 명령), 날짜 및 번호를 나타냅니다.

특별한 경우에는 직원에게 새로운 직급, 카테고리, 클래스를 할당하고 두 번째 직업을 설립하는 기록을 만들어야 하는 경우가 포함됩니다. 관련 항목은 규정된 방식으로 "작업 정보" 섹션에 작성됩니다. 비슷한 문구로 통합 문서를 작성하는 샘플은 아래에서 확인할 수 있습니다.

직원이 조직에서 근무하는 동안 이름이 변경되면 이에 대한 항목도 통합 문서에 작성됩니다. 기업 이름을 변경하면 인감이 변경되고 직원이 해고되면 새 이름의 인감이 기록 아래에 놓이기 때문에 이것은 매우 중요한 점입니다. 그리고 개명 기록이 없는 경우에는 연금 기금이 기업에서 근무한 시간은 경험으로 간주되지 않습니다. 직원이 근무하는 직위의 이름을 바꾸는 경우에도 마찬가지입니다. 스태프 테이블에 변경 사항이 있는 경우에도 이를 반영해야 합니다.

2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 N 225 "워크북에 관한"(러시아 연방 법률 모음, 2003, N 16, 1539조) 노동 사회 개발부 러시아 연방 결정하다:

1. 승인:

부록 1에 따른 통합 문서 작성 지침;

부록 2에 따라 통합 문서 양식 회계를 위한 영수증 및 지출 장부 양식 및 삽입물;

부록 3에 따라 통합 문서의 이동과 삽입물을 기록하는 책의 형태입니다.

2. 러시아 연방 영토 내에서 유효하지 않은 것으로 인정하려면:

1974년 6월 20일자 국가 노동위원회 결의안 N 162 "기업, 기관 및 조직의 노동 장부를 유지하는 절차에 관한 지침 승인 시";

1985년 8월 2일자 소련 노동위원회 결의안 N 252 “국가 노동위원회 결의문에 의해 승인된 기업, 기관 및 조직의 노동 장부를 유지하는 절차에 대한 지침의 수정 및 추가 사항 소개 1974년 6월 20일 N 162”;

1987년 3월 31일 소련 국가 노동위원회 결의안 N 201 "기업, 기관, 조직의 작업장 유지 절차에 대한 지침 개정안 소개";

1990년 8월 15일자 소련 노동위원회 결의안 2항 N 332 "시간제 근로 문제에 관한 국가 노동위원회 결의안 무효화 및 수정에 관하여";

1990년 10월 19일자 소련 국가 노동위원회 결의안 N 412 "1974년 6월 20일자 국가 노동위원회 결의안으로 승인된 기업, 기관 및 조직의 노동 장부를 유지하는 절차에 대한 지침 개정안 N 162(1985년 8월 2일 N 252 소련 국가 노동위원회 결의로 개정됨)".

노동사회개발부 장관
러시아 연방
A. 포치녹

부록 1번

통합 문서 작성 지침

이 지침은 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인된 통합 문서 유지 및 저장, 통합 문서 양식 생성 및 고용주에게 제공에 대한 규칙(이하 통합 문서 유지 규칙이라 함)의 13항에 의거합니다. 2003년 4월 16일 N 225 "통합 문서"는 통합 문서를 작성하고 여기에 중복 통합 문서(이하 통합 문서라고 함)를 삽입하는 절차를 설정합니다.

1. 일반 조항

1.1. 통합 문서의 모든 섹션에 있는 날짜 항목은 아라비아 숫자(일 및 월 - 두 자리, 연도 - 네 자리)로 작성됩니다. 예를 들어 직원이 2003년 9월 5일에 고용된 경우 통합 문서에 "09/05/2003"이라는 항목이 입력됩니다.

기록은 펜이나 펜을 사용하여 신중하게 작성됩니다. 젤펜, 수성펜(볼펜 포함), 내광 잉크(페이스트, 젤) 검정색, 파란색 또는 보라그리고 약어 없이요. 예를 들어 "pr"이라고 쓸 수 없습니다. '주문' 대신 '배송'이 됩니다. "주문" 대신 "트랜스". "번역된" 대신에.

1.2. 통합 문서의 "작업에 대한 정보" 및 "수상에 대한 정보" 섹션에서 이전에 부정확하거나 부정확하거나 기타 유효하지 않은 항목을 지우는 것은 허용되지 않습니다.

예를 들어, "직업 정보" 섹션에서 고용에 관한 특정 항목을 변경해야 하는 경우 이 섹션의 해당 마지막 항목 뒤에 후속 일련 번호와 항목이 작성된 날짜가 표시됩니다. 항목은 3열에 있습니다. "이러한 번호를 사용한 항목은 유효하지 않습니다." 그 후 "이러한 직업 (직위)에서 수락됨"이라는 올바른 항목이 입력되고 4 열에는 고용주의 명령 (지시) 또는 기타 결정의 날짜와 번호가 잘못 입력되었습니다. 통합 문서가 반복되거나 주문 날짜와 번호가 표시됩니다 ( 주문) 또는 올바른 입력을 기반으로 고용주의 기타 결정.

마찬가지로, 사용자, 감독기관, 노동쟁의 해결기관 또는 법원이 해고 또는 전근을 위법하다고 인정하고 이전 직장으로 복직한 경우에도 해고 또는 다른 정규직 전환 기록은 무효가 됩니다. 또는 해고 사유의 문구가 변경된 경우. 예: "아무개 번호의 항목이 잘못되어 이전 직업으로 복원되었습니다." 해고 사유의 문구가 변경된 경우 "누구누구의 항목이 유효하지 않습니다. 기각됩니다(새 문구가 표시됨)."라는 항목이 작성됩니다. 4열에서는 복직 또는 해고 사유 문구 변경에 대한 고용주의 명령(지시) 또는 기타 결정을 언급합니다.

워크북에 해고 또는 다른 정규직으로의 전근에 대한 항목이 있는 경우, 이후에 무효로 선언되면 직원의 서면 신청에 따라 해당 항목이 유효하지 않은 것으로 선언되지 않은 채 워크북 사본이 발급됩니다. 이 경우 중복 통합 문서의 첫 번째 페이지 오른쪽 상단에 "복제"라는 문구가 표시됩니다. 이전 학습서의 첫 페이지(제목 페이지)에는 "대신에 사본이 발행되었습니다"라고 적혀 있으며 시리즈와 번호를 나타냅니다.

2. 직원에 대한 정보 작성

2.1. 통합 문서의 첫 번째 페이지 (제목 페이지)에 표시된 통합 문서 유지 규칙에 따라 제공되는 직원에 대한 정보는 다음과 같이 작성됩니다.

성, 이름 및 부칭은 약어 또는 이름 및 중간 이름을 이니셜로 대체하지 않고 전체가 표시되며 생년월일은 여권 또는 기타 신분증을 기준으로 전체 (일, 월, 연도)로 기록됩니다 ( 예를 들어 군인 신분증, 외국 여권, 운전면허증 등);

교육 기록 (기본 일반, 중등 일반, 초등 직업, 중등 직업, 고등 직업 및 대학원) 직업교육) 적절하게 인증된 문서(증명서, 증명서, 졸업장 등)를 토대로만 수행됩니다.

정당하게 제출된 인증서류(학생증, 성적부, 증명서)를 바탕으로 해당 수준의 미수료 기록을 작성할 수 있습니다. 교육 기관등.);

직업 및/또는 전문성은 교육, 자격 또는 특별한 지식의 유무에 관한 문서(특별한 지식이나 특별한 훈련이 필요한 직업에 지원할 때) 또는 기타 적절하게 작성된 문서를 기반으로 표시됩니다.

2.2. 통합 문서 작성 날짜를 표시한 후 직원은 통합 문서의 첫 번째 페이지(제목 페이지)에 서명하여 입력한 정보의 정확성을 인증합니다.

워크북의 첫 번째 페이지(제목 페이지)에도 워크북 발행 담당자의 서명이 있고, 그 후 워크북을 처음 작성한 조직의 직인(인사 서비스 스탬프)이 부착됩니다.

2.3. 성, 이름, 후원 및 생년월일에 대한 통합 문서 항목 변경은 여권, 출생 증명서, 결혼 증명서, 이혼, 성 변경, 이름, 후원 및 기타 문서를 기반으로 해당 번호 및 날짜.

이러한 변경 사항은 통합 문서의 첫 번째 페이지(제목 페이지)에 적용됩니다. 이전 성 또는 이름, 부칭, 생년월일은 한 줄로 지워지고 새 데이터가 기록됩니다. 관련 문서에 대한 링크는 워크북 안쪽 표지에 작성되며 고용주 또는 그가 특별히 권한을 부여한 사람의 서명과 조직 인감(또는 인사 서비스 인감)으로 인증됩니다.

2.4. 새로운 교육, 직업, 전문 분야에 대한 항목 통합 문서의 첫 페이지(제목 페이지)에 대한 변경(추가)은 기존 항목(이미 존재하는 경우)을 추가하거나 이전 항목을 지우지 않고 해당 줄을 작성하여 수행됩니다. 항목.

3. 채용정보 작성

3.1. 통합 문서의 "작업 정보"섹션 3 열에는 조직의 전체 이름이 제목으로 표시되고 조직의 약칭 (있는 경우)이 표시됩니다.

이 제목 아래 열 1에는 작성 중인 항목의 일련 번호가 표시되고, 열 2에는 고용 날짜가 표시됩니다.

3열에는 수락 또는 약속이 기록됩니다. 구조 단위특정 이름(특정 구조 단위에서 근무하는 조건이 고용 계약에 필수로 포함된 경우), 직위 이름(직업), 전문 분야, 자격을 나타내는 직업, 4열에 날짜와 번호를 나타내는 조직 직원을 고용한 고용주의 명령(지시) 또는 다른 결정. 자격을 나타내는 직위(직업), 전문분야, 직업명에 대한 기록은 원칙적으로 조직의 인력표에 따라 작성됩니다. 연방법에 따라 특정 직위, 전문 분야 또는 직업에서의 업무 수행이 혜택 제공 또는 제한의 존재와 관련된 경우 이러한 직위, 전문 분야 또는 직업의 이름과 이에 대한 자격 요구 사항이 일치해야 합니다. 관련 자격 참고서에 제공된 이름과 요구 사항을 따릅니다.

자격 참고서는 정해진 절차에 따라 변경 및 추가되며, 직원 테이블조직은 직원의 주의를 환기시킨 후 고용주의 명령(지시) 또는 기타 결정에 따라 작업 장에 적절한 변경 및 추가가 이루어집니다.

근무 기간 동안 직원에게 새로운 직급(클래스, 카테고리 등)이 할당되면 이에 대해 규정된 방식으로 해당 항목이 작성됩니다.

직원에 대한 두 번째 및 후속 직업, 전문 분야 또는 기타 자격의 확립은 이러한 직업, 전문 분야 또는 기술 수준의 직위, 클래스 또는 기타 범주를 나타내는 통합 문서에 명시되어 있습니다. 예를 들어 수리공은 두 번째 직업인 "전기 및 가스 용접공"에 세 번째 범주가 할당되었습니다. 이 경우 통합 문서에서 "작업 정보"섹션의 1 열에 항목의 일련 번호가 입력되고 2 열에는 두 번째 직업 설립 날짜가 표시되며 3 열에는 항목이 입력됩니다. : "두 번째 직업 "전기 및 가스 용접공"은 세 번째 범주로 지정되었습니다. 4열에는 관련 인증서, 번호 및 날짜가 표시됩니다.

직원의 요청에 따라 파트 타임 근무에 대한 정보는 파트 타임 근무를 확인하는 문서를 기반으로 주요 업무 장소의 작업장에 기록됩니다. 통합 문서의 "작업 정보"섹션 1 열에는 항목의 일련 번호가 입력되고 2 열에는 시간제 근로자로 고용 된 날짜가 표시되며 3 열에는 수락 또는 특정 이름을 나타내는 조직의 구조 단위에서 시간제 근로자로 임명(특정 구조 단위에서 근무하는 조건이 고용 계약에 필수로 포함된 경우), 직위 이름, 전문 분야, 자격을 나타내는 직업, 4열은 날짜와 번호를 참조하여 항목이 작성된 문서의 이름을 나타냅니다. 이 직무로부터의 해고 기록도 같은 방식으로 작성됩니다.

3.2. 직원이 근무하는 동안 조직 이름이 변경되면 이에 대한 항목이 통합 문서의 "업무 정보"섹션 3 열에 별도의 줄에 작성됩니다. 해당 날짜”를 입력하고 4열에는 이름 변경의 근거가 고용주의 명령(지시) 또는 기타 결정, 날짜 및 번호라고 입력되어 있습니다.

3.3. 노동교화형을 선고받은 자의 근로장부에는 계속근로경험에 있어서 형을 집행하는 기간 동안 근로시간을 산입하지 않는다는 사항을 다음과 같이 기재한다. 통합 문서의 "작업 정보"섹션의 1 열에는 항목의 일련 번호가 입력되고 2 열에는 항목 날짜가 입력됩니다. 3열에는 "이러한 날짜(일, 월, 연도)부터 해당 날짜(일, 월, 연도)까지의 근무 시간은 지속적인 근무 경험에 포함되지 않습니다."라고 기재되어 있습니다. 4 열은 워크북에 항목을 입력하기 위한 기초(명령(지시) 또는 고용주의 기타 결정(법원 판결에 따라 발행)), 날짜 및 번호를 나타냅니다.

3.4. 확립 된 절차에 따라 지속적인 근무 경험이 복원되면 "업무 정보"섹션의 3 열에있는 마지막 근무지의 직원 작업장에 다음과 같이 기록됩니다. 그러한 날짜, 월, 연도”, 열 4에는 날짜와 번호를 참조하여 항목이 작성된 문서의 해당 이름이 참조됩니다.

4. 수상정보 작성

수상 정보 입력 절차는 다음과 같습니다. 워크북 '수상 정보' 섹션 3열에는 조직의 전체 이름이 제목으로 표시되고 조직의 약칭(있는 경우)이 표시됩니다. 어느); 아래 열 1에는 항목의 일련 번호가 입력됩니다 (직원의 작업 활동 전체 기간 동안 번호가 증가함). 2열은 수상 날짜를 나타냅니다. 3열에는 직원에게 수여한 사람, 업적 및 상을 기록합니다. 4열은 날짜와 번호를 참조하여 항목이 작성된 문서의 이름을 나타냅니다.

5. 해고(고용계약 해지)에 관한 정보의 작성

5.1 직원의 작업 장에 해고(고용 계약 해지)에 대한 항목은 다음 순서로 작성됩니다. 열 1에는 항목의 일련 번호가 입력됩니다. 2열은 해고 날짜(고용 계약 해지)를 나타냅니다. 3열에는 해고 사유(고용 계약 해지)가 기재되어 있습니다. 4 열은 입력이 이루어진 문서의 이름, 즉 고용주의 명령 (지시) 또는 기타 결정, 날짜 및 번호를 나타냅니다.

연방법, 고용 계약 또는 고용주와 직원 간의 합의에 의해 달리 규정되지 않는 한 해고 날짜(고용 계약 종료)는 근무 마지막 날로 간주됩니다.

예를 들어 직원 감축으로 인해 직원과의 고용 계약이 종료되는 경우 2003년 10월 10일을 해당 직원의 마지막 근무일로 결정합니다. 직원의 작업 장에 다음 항목을 입력해야합니다. "작업 정보"섹션의 1 열에 항목의 일련 번호가 입력되고 2 열에는 해고 날짜 (10.10.2003)가 3 열에 표시됩니다. "조직의 직원 수 감소로 인해 해고됨, 러시아 노동법 81조 2항", 4열에는 명령(지시) 또는 기타 날짜와 번호가 표시됩니다. 해고에 대한 고용주의 결정.

5.2. 러시아 노동법 제77조에 규정된 사유로 고용 계약이 종료되는 경우(사용자의 주도로 고용 계약이 종료되는 경우와 당사자가 통제할 수 없는 상황으로 인해 종료되는 경우는 제외) 이 기사의 4 및 10), 이 기사의 해당 단락을 참조하여 워크북(고용 계약 해지)에 해고에 대한 항목이 작성됩니다.

예: "당사자의 합의에 따라 해고됨, 러시아 노동법 77조 1항" 또는 "자신의 요청에 따라 러시아 노동법 77조 3항에 따라 해고됨"

5.3. 고용주의 주도로 고용 계약을 종료하는 경우 러시아 노동법 제 81 조 관련 단락 또는 기타 근거를 참조하여 작업장에 해고 (고용 계약 종료)에 대한 항목이 작성됩니다. 법률에 따라 고용주의 주도로 고용 계약을 종료합니다.

예: "조직 청산으로 인해 해고됨, 러시아 노동법 81조 1항" 또는 "국가 비밀에 대한 접근 종료로 인해 해고됨, 노동법 81조 12항" 러시아 연방.”

5.4. 당사자가 통제할 수 없는 상황으로 인해 고용 계약이 종료되는 경우, 러시아 노동법 제83조의 관련 단락을 참조하여 고용 계약 종료 사유에 대한 작업 문서에 항목이 작성됩니다. .

예: "직위에 대한 불선출로 인해 해고됨, 러시아 노동법 83조 3항" 또는 "직원의 사망으로 인해 고용 계약이 종료됨, 노동법 83조 6항" 러시아 연방 노동법.”

5.5. 러시아 노동법 또는 기타 연방법에 규정된 추가 사유로 고용 계약이 종료되는 경우 노동법 관련 조항을 참조하여 통합 문서에 해고(고용 계약 종료) 기록이 작성됩니다. 러시아 연방 또는 기타 연방법의 규정.

예: "1년 이내에 러시아 연방 노동법 336조 1항, 교육 기관 헌장을 반복적으로 심각하게 위반하여 해고됨" 또는 "공직 보유를 위해 설정된 연령 제한에 도달하여 해고됨" 문관 근무, 제25조 제2항 (1)호 연방법 1995년 7월 31일자 N 119-FZ "러시아 연방 공무원의 기본에 대해."

5.6. 법률에 따라 특정 혜택 및 혜택 제공과 관련된 이유로 직원의 주도로 고용 계약이 종료되면 이러한 이유를 나타내는 해고 기록 (고용 계약 종료)이 작업 기록부에 입력됩니다. 예: "남편이 다른 지역에서 일하도록 전근하여 자신의 자유 의지를 해고했습니다. 러시아 연방 노동법 제 77조 3항" 또는 "필요로 인해 자신의 자유 의지를 해고했습니다. 14세 미만의 아동을 돌보는 경우, 러시아 노동법 제77조 3항."

6. 직원을 다른 고용주 (다른 조직으로)의 다른 정규직으로 이전하거나 선택 직업 (직위)으로 이전하는 것과 관련하여 해고 (고용 계약 해지) 및 고용 (임명)에 대한 정보를 작성하는 기능 )

6.1. 직원을 다른 고용주 (다른 조직)와의 다른 정규직으로 이전하는 것과 관련하여 해고 (고용 계약 종료)시 통합 문서의 "업무 정보"섹션 3 열에 무엇이 표시되어 있습니까? 직원의 요청 또는 동의에 따라 이전이 수행됩니다.

새 직장에 채용되면 3.1항에 규정된 대로 직원 작업 장의 "업무 정보" 섹션 3열에 항목이 입력됩니다. 이 지침의, 해당 직원이 전근으로 수락(임명)되었음을 나타냅니다.

6.2. 직원을 선택 직업(직위)으로 다른 고용주(다른 조직)로 이전하는 것과 관련하여 해고(고용 계약 종료)되면 통합 문서에 다음과 같이 항목이 기록됩니다. (조직 이름 표시), 러시아 노동법 제77조 5항의 선택 직업(직위)."

새로운 직장에서는 선출된 기관의 전체 이름과 선출된 기관의 약칭(있는 경우)을 통합 문서의 "작업 정보" 섹션 3열에 표시한 후 다음 항목을 입력합니다. 직원이 선출 된 직업 (직위)에 대해 설명했으며 4 열에는 선출 된 기관의 결정, 채택 날짜 및 횟수가 표시됩니다.

7. 중복 워크북 작성 기능

7.1. 본 지침의 섹션 1-6에 따라 워크북 사본을 작성합니다.

7.2. 직원이 이 조직(이 고용주와 함께)에 합류하기 전에 이미 근무한 경우 3열의 "업무 정보" 섹션에서 중복 워크북을 작성할 때 먼저 총계 및/또는 이 조직에 합류하기 전 (이 고용주에게) 직원으로서 지속적인 근무 경험이 있으며 관련 서류를 통해 확인되었습니다.

총 업무 경험은 총계로 기록됩니다. 즉, 표시됩니다. 총 수량통합 문서 소유자가 과거에 어떤 고용주, 어떤 기간 및 어떤 위치에서 일했는지 명시하지 않고 몇 년, 몇 달, 일한 작업입니다.

그 후, 적절하게 작성된 문서에 의해 확인된 전체 및/또는 지속적인 근무 경험은 개별 근무 기간에 대해 다음 순서로 기록됩니다. 2열은 고용 날짜를 나타냅니다. 3열에는 직원이 근무한 조직(고용주)의 이름과 직원이 고용된 자격을 나타내는 구조 단위 및 직무(직위), 전문 분야, 직업이 기록됩니다.

제출된 문서를 통해 직원이 동일한 조직(동일한 고용주)의 다른 영구 직무로 이전되었음을 확인하는 경우 이에 대한 해당 항목도 작성됩니다.

그런 다음 2열에는 해고 날짜(고용 계약 해지)가 표시되고 3열에는 직원이 제출한 문서에 해당 데이터가 포함된 경우 해고 이유(근거)가 표시됩니다.

문서에 과거 업무에 대한 위 정보가 완전히 포함되어 있지 않은 경우 문서에서 사용할 수 있는 정보만 중복 통합 문서에 입력됩니다.

4열에는 사본의 해당 항목이 작성된 문서의 이름, 날짜 및 번호가 표시됩니다. 근무 경력을 확인하는 원본 문서는 사본을 만들고 고용주나 인사 서비스에서 정식으로 인증한 후 소유자에게 반환됩니다. 고용주는 직원이 고용주에 합류하기 전에 근무 경험을 확인하는 서류를 확보하도록 지원할 의무가 있습니다.

부록 1번
러시아 연방 노동부의 결의에 따라
2003년 10월 10일 N 69

지침
워크북 작성에 있어서

다음의 변경 사항 및 추가 사항:

이 지침은 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인된 통합 문서 유지 및 저장, 통합 문서 양식 생성 및 고용주에게 제공에 대한 규칙(이하 통합 문서 유지 규칙이라 함)의 13항에 의거합니다. 2003 년 4 월 16 일 N 225 "통합 문서"는 통합 문서 작성, 삽입, 통합 문서 사본 (이하 통합 문서라고 함) 절차를 설정합니다.

1. 일반 조항

검정색, 파란색, 보라색의 만년필이나 젤펜, 수성펜(볼펜 포함), 내광잉크(페이스트, 젤)를 사용하고 약어 없이 꼼꼼하게 기재합니다. 예를 들어 "pr"이라고 쓸 수 없습니다. '주문' 대신 '배송'이 됩니다. "주문" 대신 "트랜스". "번역된" 대신에.

2. 직원에 대한 정보 작성

2.1. 통합 문서의 첫 번째 페이지 (제목 페이지)에 표시된 통합 문서 유지 규칙에 따라 제공되는 직원에 대한 정보는 다음과 같이 작성됩니다.

교육 등록(기본 일반, 중등 일반, 기본 직업, 중등 직업, 고등 직업 및 대학원 직업)은 적절하게 인증된 문서(증명서, 증명서, 졸업장 등)를 기반으로만 수행됩니다.

제출된 정당하게 인증된 문서(학생증, 성적부, 교육 기관의 증명서 등)를 기반으로 해당 수준의 불완전 교육 기록을 작성할 수 있습니다.

2.2. 통합 문서 작성 날짜를 표시한 후 직원은 통합 문서의 첫 번째 페이지(제목 페이지)에 서명하여 입력한 정보의 정확성을 인증합니다.

통합 문서의 첫 번째 페이지 (제목 페이지)에도 통합 문서 발행 담당자가 서명 한 후 통합 문서가 있던 조직의 인장 (인사 서비스 스탬프) (인감이 있는 경우)이 있습니다. 먼저 작성한 내용이 첨부되어 있습니다.

2.3. 성, 이름, 후원 및 생년월일에 대한 통합 문서 항목 변경은 여권, 출생 증명서, 결혼 증명서, 이혼 증명서, 성 변경, 이름, 후원 및 기타 문서를 기반으로 이루어집니다. 번호와 날짜를 참조하세요.

이러한 변경 사항은 통합 문서의 첫 번째 페이지(제목 페이지)에 적용됩니다. 이전 성 또는 이름, 부칭, 생년월일은 한 줄로 지워지고 새 데이터가 기록됩니다. 관련 문서에 대한 링크는 워크북 내부 표지에 작성되며 고용주 또는 그로부터 특별히 권한을 부여받은 사람의 서명과 조직 인감(또는 인사 서비스 인감)(해당하는 경우)으로 인증됩니다. 밀봉하다).

3. 채용정보 작성

3.1. 통합 문서의 "작업 정보"섹션 3 열에는 조직의 전체 이름이 제목으로 표시되고 조직의 약칭 (있는 경우)이 표시됩니다.

이 제목 아래 열 1에는 작성 중인 항목의 일련 번호가 표시되고, 열 2에는 고용 날짜가 표시됩니다.

3 열에는 조직의 구조 단위에 대한 수락 또는 임명에 대한 항목이 작성되어 특정 이름을 나타냅니다 (특정 구조 단위에서 근무하는 조건이 고용 계약에 필수 조건으로 포함 된 경우), 이름 직위(직업), 전문성, 자격을 나타내는 직업, 4열에는 직원이 고용된 고용주의 명령(지시) 또는 기타 결정의 날짜와 번호가 포함됩니다. 자격을 나타내는 직위(직업), 전문분야, 직업명에 대한 기록은 원칙적으로 조직의 인력표에 따라 작성됩니다. 연방법에 따라 특정 직위, 전문 분야 또는 직업에서의 업무 수행이 혜택 제공 또는 제한의 존재와 관련된 경우 이러한 직위, 전문 분야 또는 직업의 이름과 이에 대한 자격 요구 사항이 일치해야 합니다. 관련 자격 참고서에 제공된 이름과 요구 사항을 따릅니다.

자격 참고서와 조직의 직원 테이블에 규정된 방식으로 변경 및 추가된 사항은 직원의 주의를 끌게 되며, 그 후 명령(지시) 또는 기타 결정에 따라 작업 장에 적절한 변경 및 추가가 이루어집니다. 고용주.

근무 기간 동안 직원에게 새로운 직급(클래스, 카테고리 등)이 할당되면 이에 대해 규정된 방식으로 해당 항목이 작성됩니다.

직원에 대한 두 번째 및 후속 직업, 전문 분야 또는 기타 자격의 확립은 이러한 직업, 전문 분야 또는 기술 수준의 직위, 클래스 또는 기타 범주를 나타내는 통합 문서에 명시되어 있습니다. 예를 들어 수리공은 두 번째 직업인 "전기 및 가스 용접공"에 세 번째 카테고리가 할당되었습니다. 이 경우 통합 문서의 1 열 2 열에는 두 번째 직업 설립 날짜가 표시되고 3 열에는 "두 번째 직업 "전기 및 가스 용접기"가 다음과 같이 설립되었습니다. 세 번째 카테고리 지정”의 경우 4열에 해당 인증서, 번호 및 날짜가 표시됩니다.

3.3. 노동교화형을 선고받은 자의 근로장부에는 계속근로경험에 있어서 형을 집행하는 기간 동안 근로시간을 산입하지 않는다는 사항을 다음과 같이 기재한다. 통합 문서의 "작업에 대한 정보"섹션의 1 열에는 항목의 일련 번호가 입력되고 2 열에는 항목 날짜가 입력되며 3 열에는 다음과 같이 입력됩니다. 날짜(일, 월, 년)부터 해당 날짜(일, 월, 년)는 연속 근무 경력에 포함되지 않습니다." 4 열은 워크북에 항목을 입력하기 위한 기초(명령(지시) 또는 고용주의 기타 결정(법원 판결에 따라 발행)), 날짜 및 번호를 나타냅니다.

3.4. 확립 된 절차에 따라 지속적인 근무 경험이 복원되면 "업무 정보"섹션의 3 열에있는 마지막 근무지의 직원 작업장에 다음과 같이 기록됩니다. 날짜, 월, 연도”, 4열에는 날짜와 번호를 참조하여 항목이 작성된 문서의 해당 이름이 참조됩니다.

4. 수상정보 작성

수상 정보 입력 절차는 다음과 같습니다. 워크북 '수상 정보' 섹션 3열에는 조직의 전체 이름이 제목으로 표시되고 조직의 약칭(있는 경우)이 표시됩니다. 어느); 아래 열 1에는 항목의 일련 번호가 입력됩니다 (직원의 작업 활동 전체 기간 동안 번호가 증가함). 2열은 수상 날짜를 나타냅니다. 3열에는 직원에게 수여한 사람, 업적 및 상을 기록합니다. 4열에는 날짜 및 번호와 함께 항목이 작성된 문서의 이름이 표시됩니다.

5. 해고(고용계약 해지)에 관한 정보의 작성

5.1. 직원 작업 장의 해고(고용 계약 해지)에 대한 항목은 다음 순서로 작성됩니다. 열 1에는 항목의 일련 번호가 입력됩니다. 2열은 해고 날짜(고용 계약 해지)를 나타냅니다. 3열에는 해고 사유(고용 계약 해지)가 기재되어 있습니다. 4 열은 입력이 이루어진 문서의 이름, 즉 고용주의 명령 (지시) 또는 기타 결정, 날짜 및 번호를 나타냅니다.

연방법, 고용 계약 또는 고용주와 직원 간의 합의에 의해 달리 규정되지 않는 한 해고 날짜(고용 계약 종료)는 근무 마지막 날로 간주됩니다.

5.2. 러시아 노동법 제77조에 규정된 사유로 고용 계약이 종료되는 경우(사용자의 주도로 고용 계약이 종료되는 경우와 당사자가 통제할 수 없는 상황으로 인해 종료되는 경우는 제외) 4 및 본 조), 본 조의 해당 항을 참조하여 워크북 고용 계약)에 해고(해고)에 대한 항목이 작성되어 있습니다.

예: "당사자의 합의에 따라 해고됨, 러시아 노동법 77조 1항" 또는 "자신의 요청에 따라 해고됨, 77조 3항"

예: "조직 청산으로 인해 해고됨, 러시아 노동법 81조 1항" 또는 "국가 비밀에 대한 접근 종료로 인해 해고됨, 노동법 81조 12항" 러시아 연방.”

예: "1년 이내에 교육 기관 헌장, 러시아 노동법 336조 1항을 반복적으로 위반하여 해고됨" 또는 "공직 보유를 위해 설정된 연령 제한에 도달하여 해고됨" 공무원의 경우 1995년 7월 31일자 연방법 N 119-FZ "러시아 연방 공무원의 기본 사항" 제25조 2항 (1).

새로운 직장에 고용되면 본 지침의 3.1항에 규정된 "업무에 관한 정보" 섹션의 3열에 있는 직원 업무 기록에 해당 직원이 승인(배정)되었음을 나타냅니다. 전송 순서.

7. 중복 워크북 작성 기능

7.2. 직원이 이 조직에 합류하기 전에 이미 근무한 경우(이 고용주를 위해) 3열의 "업무 정보" 섹션에서 중복 워크북을 작성할 때 먼저 총계 및/또는 관련 문서로 확인된 이 조직(이 고용주에게)에 입학할 때까지 직원으로서 지속적인 근무 경험.

총 업무 경험은 총계로 기록됩니다. 즉, 통합 문서 소유자가 과거에 어떤 고용주, 어떤 기간 및 어떤 위치에서 일했는지 명시하지 않고 총 근무 연도, 월, 일수가 표시됩니다.

제출된 문서를 통해 직원이 동일한 조직(동일한 고용주)의 다른 영구 직무로 이전되었음을 확인하는 경우 이에 대한 해당 항목도 작성됩니다.

그런 다음 2열에는 해고 날짜(고용 계약 해지)가 표시되고 3열에는 직원이 제출한 문서에 해당 데이터가 포함된 경우 해고 이유(근거)가 표시됩니다.

문서에 과거 업무에 대한 위 정보가 완전히 포함되어 있지 않은 경우 문서에서 사용할 수 있는 정보만 중복 통합 문서에 입력됩니다.