Kto je výkonný riaditeľ? Náplň práce výkonného riaditeľa, pracovné povinnosti výkonného riaditeľa, vzorová náplň práce výkonného riaditeľa

Pridané na stránku:

Popis práce výkonný riaditeľ[názov organizácie, podniku]

Táto pracovná náplň bola vypracovaná a schválená v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie a ďalšie predpisy upravujúce pracovné vzťahy v Ruskej federácii.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Výkonný riaditeľ patrí do kategórie manažérov a je priamo podriadený generálnemu riaditeľovi organizácie (podniku).

1.2. Na pozíciu výkonného riaditeľa sa prijíma osoba s vysokoškolským vzdelaním odborné vzdelanie a pracovné skúsenosti na riadiacich pozíciách v príslušnom odvetví minimálne [hodnota] rokov.

1.3. Výkonný riaditeľ sa prijíma a odvoláva rozhodnutím [ valné zhromaždenie zakladatelia alebo iný orgán organizácie, podniku].

1.4. Výkonný riaditeľ musí vedieť:

Legislatívne a regulačné právne akty upravujúce administratívnu, hospodársku a finančnú a hospodársku činnosť organizácie (podniku), uznesenia orgánov federálnej, regionálnej a miestnej samosprávy a manažmentu, určujúce prioritné smery rozvoja ekonomiky a príslušného odvetvia;

Metodické a regulačné materiály iných orgánov týkajúce sa činnosti organizácie (podniku);

Profil, špecializácia a štrukturálne znaky organizácie (podniku);

Perspektívy technického, ekonomického a sociálneho rozvoja priemyslu a organizácie (podniku);

daňová a environmentálna legislatíva;

Pracovná legislatíva;

Postup pri zostavovaní a schvaľovaní podnikateľských plánov pre administratívne, ekonomické a finančné a ekonomické činnosti organizácie (podniku);

Trhové metódy riadenia a riadenia organizácie (podniku);

Základné princípy a metódy prognózovania;

Postup pri uzatváraní a vykonávaní hospodárskych a finančných zmlúv;

Postup vývoja a záveru pracovné zmluvy(zmluvy);

Postup pri tvorbe a uzatváraní odvetvových tarifných zmlúv, kolektívnych zmlúv a regulácii sociálnych a pracovných vzťahov;

trhové podmienky;

Vedecké a technologické úspechy a pokročilé výrobné skúsenosti v príslušnom odvetví;

Ekonomické a finančné riadenie organizácie (podniku);

Organizácia výroby a práce;

Pravidlá vykonávania inšpekcií a auditov dokladov;

Základy kancelárskej práce;

Etika obchodnej komunikácie;

Psychológia obchodných vzťahov;

Princípy a metódy personálneho manažmentu;

Strategické a marketingové aspekty manažmentu;

Pravidlá a predpisy na ochranu práce;

- [Zadajte, čo potrebujete].

1.5. Profesionálne dôležité vlastnosti: [uveďte vlastnosti].

1.6. Počas neprítomnosti výkonného riaditeľa vykonáva jeho povinnosti [funkcia, celé meno].

2. Pracovné povinnosti zamestnanca

Výkonnému riaditeľovi sú pridelené tieto pracovné povinnosti:

2.1. Riadenie každodenných finančných a ekonomických činností organizácie (podniku) v súlade so zakladajúcimi dokumentmi.

2.2. Organizácia práce a efektívna interakcia všetkých štruktúrnych divízií organizácie (podniku), prijímanie opatrení na zlepšenie efektívnosti organizácie (podniku).

2.3. Vykonávanie riadenia všetkých funkčných úsekov organizácie (podniku) prostredníctvom jemu podriadených vedúcich týchto úsekov.

2.4. Poskytuje:

Vykonávanie príkazov a pokynov od vyššieho vedenia organizácie (podniku);

Implementácia a dodržiavanie schválených predpisov, noriem, pokynov;

Organizácia práce všetkých oddelení na implementácii schválených plánov;

Vedenie záznamov o plnení plánovaných úloh;

Overovanie dodržiavania termínov poskytovania výkazov a iných dokumentov.

2.5. Organizácia administratívy hospodárska činnosť založené na rozšírenom používaní najnovšie technológie, progresívne formy riadenia a organizácie práce, vedecky podložené normy materiálových, finančných a mzdových nákladov.

2.6. Spolu s generálnym riaditeľom vývoj a implementácia, ako aj zlepšovanie metód riadenia pre organizáciu (podnik).

2.7. Účasť na rozvoji stratégie organizácie (podniku).

2.8. Plánovanie potrieb organizácie (podniku) na zdroje a nástroje.

2.9. Kontrola a zlepšovanie obchodných procesov.

2.10. Rozpočtovanie pre celú organizáciu (podnik).

2.11. Riadenie všetkých operácií organizácie (podniku) z pohľadu finančnej kontroly.

2.12. Vykonávanie pravidelných finančných a ekonomická analýzačinnosti organizácie (podniku). Informovanie vrcholového manažmentu o výsledkoch analýzy.

2.13. Vývoj a budovanie organizačnej štruktúry.

2.14. Plánovanie personálnych potrieb organizácie (podniku), rozhodovanie o prijímaní a prepúšťaní zamestnancov.

2.15. Prijať opatrenia na zabezpečenie organizácie (podniku) kvalifikovaným personálom, racionálne využitie a rozvoj ich odborných vedomostí a skúseností, vytváranie bezpečných pracovných podmienok pre život a zdravie, dodržiavanie požiadaviek legislatívy ochrany životného prostredia.

2.16. Zabezpečenie dodržiavania pracovnej a výrobnej disciplíny, podpora rozvoja pracovná motivácia, iniciatívy a aktivity personálu organizácie (podniku).

2.17. Kontrola vývoja a implementácie personálnych motivačných schém v závislosti od priorít organizácie (podniku).

2.18. Zabezpečenie správnej kombinácie ekonomických a administratívnych metód riadenia pri prerokúvaní a riešení otázok materiálnych a morálnych podnetov na zvyšovanie prevádzkovej efektívnosti, uplatňovanie princípu hmotného záujmu a zodpovednosti každého zamestnanca za prácu, ktorá mu bola pridelená a výsledky práce celý tím, platba mzdy načas.

2.19. Zastupovanie záujmov organizácie (podniku) vo vládnych orgánoch a pri interakciách s partnermi.

2.20. Zabezpečiť, aby podnik plnil všetky záväzky voči federálnemu, regionálnemu a miestnemu rozpočtu, štátnym mimorozpočtovým sociálnym fondom, dodávateľom, zákazníkom a veriteľom vrátane bankových inštitúcií, ako aj hospodárskym a pracovným dohodám (zmluvám) a podnikateľským zámerom.

2.21. Ochrana majetkových záujmov organizácie (podniku) na súdoch, vláde a správnych orgánoch.

2.22. [Zadajte podľa potreby].

3. Práva zamestnancov

Výkonný riaditeľ má právo:

3.1. Predkladať vrcholovému manažmentu návrhy na zlepšenie práce organizácie (podniku).

3.2. Rozhodovať samostatne a organizovať ich realizáciu pracovníkmi organizácie (podniku) v rámci svojej pôsobnosti.

3.3. Zastupovať záujmy organizácie (podniku) vo vzťahoch s jednotlivcami a právnických osôb, vládne a riadiace orgány.

3.4. Konať v mene organizácie (podniku) bez splnomocnenia.

3.5. Otvorte si bežné a iné účty v bankových inštitúciách.

3.6. Spravovať finančné prostriedky a majetok organizácie (podniku) v súlade s požiadavkami príslušných predpisov a stanov organizácie (podniku).

3.7. Uzatvárať pracovné zmluvy (zmluvy).

3.8. Vydávanie splnomocnení pre občianske transakcie, zastupovanie atď.

3.9. Vyžadovať od vedenia podniku pomoc pri plnení ich pracovných povinností a uplatňovaní práv.

3.10. Na dodatočnú dovolenku k hlavnej.

3.11. Pre všetky sociálne záruky stanovené zákonom.

3.12. Ďalšie práva ustanovené pracovnou legislatívou.

4. Zodpovednosť zamestnanca

Výkonný riaditeľ je zodpovedný za:

4.1. Za nedodržanie resp nesprávne vykonanie ich pracovné povinnosti ustanovené touto pracovnou náplňou - v medziach určených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

4.2. Za spôsobenie materiálnej škody zamestnávateľovi - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

4.3. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

4.4. Výkonný riaditeľ nesie osobnú zodpovednosť za dôsledky ním urobených rozhodnutí, ktoré presahujú rámec jeho právomocí ustanovených platnou legislatívou, zakladateľskou listinou (podnikom) a inými normatívnymi právne úkony, ako aj: - za výsledky činnosti organizácie (podniku);

Za predčasné alebo nepresné poskytovanie informácií o plnení pracovných plánov divíziami organizácie (podniku);

pre každodenné riadenie a ďalší rozvoj organizácie (podniku);

Na rozpočtovanie, na zisky a straty ako celej organizácie (podniku), tak v rámci konkrétnych projektov;

Za nezabezpečenie dodržiavania pracovnej disciplíny zamestnancami podriadených útvarov.

4.5. [Zadajte podľa potreby].

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň, mesiac, rok]

Dohodnuté:

Vedúci právneho oddelenia

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň, mesiac, rok]

Prečítal som si pokyny:

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň, mesiac, rok]

Najčastejšie sa vo veľkých podnikoch zavádza funkcia výkonného riaditeľa. Vysvetľuje to skutočnosť, že rozsah práce je tu oveľa väčší, čo znamená, že je potrebný ďalší špecialista, ktorý prevezme časť riadiacich povinností.

Výkonný riaditeľ je nasledovníkom výrobnej stratégie a úlohy načrtnutej vedúcim organizácie. Pozícia zahŕňa sledovanie plnenia úloh ostatných pracovných útvarov a dodržiavanie firemných cieľov v súlade s internými predpismi.

Táto profesia zahŕňa rozsiahly zoznam zodpovedností a slušnú úroveň vedomostí, pretože vodca (hoci druhý v poradí) musí byť dôstojným príkladom. Jeho kvalifikácia by mala rásť v závislosti od toho, ako sa organizácia vyvíja.

Prečo potrebujete výkonného riaditeľa a jeho charakteristické črty?

Aby organizácia fungovala ako jednotný mechanizmus, je potrebné správne rozdeliť zodpovednosti medzi celý tím. Generálny riaditeľ deleguje časť svojich úloh na výkonného riaditeľa. To je dôležité najmä vo veľkých podnikoch, kde neustále vznikajú nové ciele, ktoré je potrebné dosiahnuť.

Výkonný riaditeľ musí byť zapojený do operatívneho plánovania, sledovať plnenie príkazov, pokynov a pokynov generálny riaditeľ. Toto povolanie si vyžaduje mať vysokoškolské vzdelanie v špecializácii, v ktorej organizácia sídli. Ak sa poskytovaním zaoberá napr stavebné služby, potom musí mať špecialista inžinierske, architektonické alebo technické vzdelanie. Prax ukazuje, že takéto pozície často obsadzujú odborníci s diplomom v inej oblasti. V tomto prípade musí mať zamestnanec plné znalosti a byť si vedomý špecifík daného odvetvia. Skúsenosti v tejto oblasti vám to pomôžu dosiahnuť. Musí to byť 3 roky alebo viac.

Výkonný riaditeľ je podriadený priamo generálnemu riaditeľovi alebo majiteľovi spoločnosti (ak nejde o tú istú osobu).

Ak chcete obsadiť túto pozíciu, musíte mať nasledujúce znalosti a vlastnosti:

Poznať normy a nariadenia vládnych orgánov v príslušnom odvetví.
Vlastniť regulačný rámec, ktorý je vyvinutý v rámci podniku.
Vedieť využívať metodickú dokumentáciu, archívne údaje a iné druhy predpisov, ktoré vám umožnia vybrať informácie dôležité pre firmu.
Poznať perspektívy rozvoja podniku a odvetvia ako celku.
Majte informácie o štruktúre, špecializácii a stratégii organizácie.
Byť kompetentný v oblasti daňovej legislatívy a životného prostredia (najmä ak ide o veľké priemyselné podniky).
Vedieť zostaviť a realizovať podnikateľský plán pre finančnú, ekonomickú alebo administratívnu činnosť podniku.
Poznať pracovnú legislatívu a šikovne aplikovať jej normy v praxi.
Majte prognostické schopnosti a robte predpovede z krátkodobého a dlhodobého hľadiska.
Aplikovať moderné metódy riadenia na konkrétny podnik.
Poznať postup pri uzatváraní zmlúv na rôznych úrovniach podnikania.
Majte znalosti o zostavovaní pracovnej zmluvy a iných zákonoch, ktoré upravujú pracovné činnosti.
Dokonale poznať podmienky na trhu.
Získať poznatky o skúsenostiach podobných spoločností, medzinárodných skúsenostiach a výsledkoch činnosti organizácií, ktoré sú lídrami v konkrétnej oblasti podnikania.
Poznať metodiku vykonávania inšpekcií, auditov a inventarizácie.
Poznať etiku obchodné správanie, komunikácia a metódy psychologického ovplyvňovania.
Poznať základy kancelárskej práce.
Ovládať základy marketingu.
Poznať a dodržiavať pravidlá bezpečnosti práce.

Takýto pôsobivý zoznam vedomostí, ktoré musí mať výkonný riaditeľ, umožňuje vybrať vhodného kandidáta. Okrem toho profesionálne kvality, musí mať aj vysokú úroveň osobných kvalít: komunikačné schopnosti, dochvíľnosť, nasadenie a iné.

Funkcie výkonného riaditeľa sú:

úzka spolupráca a interakcia s vrcholovým manažmentom;
dokončenie úloh podľa stanoveného časového rámca;
organizovanie interakcie medzi všetkými oddeleniami spoločnosti;
súlad s tokom dokumentov v podniku.

Funkcie výkonného riaditeľa je možné doplniť o nové pozície, ak si to vyžaduje vedenie a ciele podniku.

Túto pozíciu by mal obsadiť vynikajúci rečník, organizátor a manažér.

Pracovná náplň je hlavným dokumentom upravujúcim práva a povinnosti výkonného riaditeľa

Celý systém práv a povinností tejto pozície je uvedený v popis práce. Tento kľúčový dokument poskytuje všeobecný pojem, kto je výkonným riaditeľom, aké sú jeho úlohy a sféry vplyvu.

Vypracovanie takýchto pokynov je výhodné pre zamestnanca aj zamestnávateľa. V prípade konfliktnej situácie môžete na vyriešenie sporu vždy použiť dokument. Je dôležité, aby manažér vyzdvihol celú škálu povinností, s ktorými sa špecialista musí vyrovnať a zamestnanec by mal dbať aj na svoje práva.

Popis práce výkonného riaditeľa musí obsahovať tieto položky:

Všeobecné ustanovenia, ktoré definujú pojem „výkonný riaditeľ“.
Zodpovednosti.
práva.
Zodpovednosť.
Požiadavky na zamestnanca.

Tento zoznam je možné doplniť o nové stĺpce, ak to vyžadujú špecifiká odvetvia alebo želania manažmentu alebo samotného zamestnanca.

Popis práce nie je povinný dokument, ale predstavuje dodatočnú záchrannú sieť pre všetkých účastníkov pracovného procesu.

Podmienky zodpovednosti

Nie je možné tak rýchlo vymenovať pracovné povinnosti výkonného riaditeľa. Sú rozsiahle, ale zovšeobecňujúce, môžeme rozlíšiť dva vektory:

manažérsky;
hlásenia.

Prvý smer zaväzuje výkonného riaditeľa organizovať všetky procesy v podniku. Za týmto účelom kontaktuje nie samotných zamestnancov, ale vedúcich oddelení a sektorov. Vytvára stratégiu a plánuje aktivity spoločnosti.

Vektor podávania správ plynule nadväzuje na predchádzajúci. Aby bola činnosť spoločnosti úspešná, je potrebné sledovať a pripravovať správy o vykonanej práci. V konečnom dôsledku sa takéto správy poskytujú generálnemu riaditeľovi.

Podrobnejší zoznam povinností výkonného riaditeľa je nasledujúci:

Organizačná práca na výkone činnosti jednotlivých oddelení a podniku ako celku.
Riadenie spoločnosti v súlade so zakladajúcimi normami pod záštitou generálneho riaditeľa.
Prijatie súboru opatrení na normalizáciu činností, zlepšenie metód a zvýšenie efektívnosti.
Riadenie štruktúrnych jednotiek prostredníctvom interakcie s ich nadriadenými.
Sledovanie plnenia objednávok, plánov, organizačná práca, termíny podávania správ a zavádzanie noviniek.
Účasť na rozvoji programu, stratégie a plánu spoločnosti na aktuálny rok a do budúcna.
Analýza a zásobovanie podniku nástrojmi a inými zdrojmi.
Podieľanie sa na tvorbe rozpočtu spoločnosti.
Pod vedením generálneho riaditeľa vývoj nových metód riadenia a ich implementácia.
Kontrola finančných tokov (spolu s hlavným účtovníkom).
Systematická analýza ekonomického, technického, finančného, personálneho stavu podniku a poskytovanie týchto údajov vrcholovému manažmentu.
Štúdium potreby personálu na základe údajov z HR oddelenia alebo HR manažérov.
Prepúšťanie a prijímanie zamestnancov.
Tvorba noriem pracovnej disciplíny, motivácia a kontrola ich plnenia.
Podpora včasného vyplácania miezd.
Zastúpenie spoločnosti medzi podobné organizácie, interakciu s partnermi a analýzu aktivít konkurentov.
Uľahčenie nadväzovania vzťahov s dodávateľmi, sprostredkovateľmi, veriteľmi a zástupcami regulačných orgánov ( daňová služba, hygienická a epidemiologická služba a pod.).
Monitorovanie dodržiavania obchodných plánov a rozpočtov.

Takýto rozsiahly zoznam zodpovedností si vyžaduje najať osobu s bohatými znalosťami ako výkonného riaditeľa.

Práva výkonného riaditeľa

Okrem významného zoznamu povinností má táto profesia mnoho práv. Výkonný riaditeľ je vedúci, druhá osoba v podniku. Preto má právo prepúšťať a prijímať zamestnancov. Môže ísť o nezávislé rozhodnutie alebo ako výsledok dialógu s generálnym riaditeľom. Zvyčajne, ak je prepustený alebo prijatý špecialista na vyššej alebo strednej úrovni, potom to nie je možné bez konzultácie s vyšším manažmentom.

Generálny riaditeľ môže iniciovať zlepšenia výrobné procesy v podniku, zlepšenie disciplíny a mikroklímy v tíme.

Práva tejto špecializácie tiež zahŕňajú:

robiť nezávislé rozhodnutia v rámci svojich povinností;
zastupovať záujmy spoločnosti, vystupovať ako jej „tvár“;
otvoriť bankové a iné účty a poskytnúť spoločnosti bez splnomocnenia;
používať finančné prostriedky a majetok organizácie v medziach toho, čo je povolené;
vypracovať pracovnú zmluvu.

Rovnako ako všetci ostatní zamestnanci, Zákonníka práce dáva výkonnému riaditeľovi právo na dovolenku, práceneschopnosť, sociálne záruky a včasný plat.

Pri tejto slobode konania je hlavnou vecou, ktorú treba pamätať, dosiahnuť rovnováhu a konať v rámci zákona.

Zodpovednosť špecialistu

Pozícia manažéra zahŕňa zodpovednosť za prijaté rozhodnutia. Výkonný riaditeľ sumarizuje informácie od vedúcich oddelení a poskytuje ich manažmentu. To znamená, že preberá zodpovednosť za tieto údaje a zodpovedá za ich pravdivosť.

Pracovná náplň zodpovednosti obsahuje samostatný odsek, ktorý popisuje štandardné pozície a tie, ktoré sú charakteristické pre úzku špecializáciu podniku. Táto časť dokumentu je jednou z kľúčových, pretože vymedzuje hranice postihu, ktorý možno uplatniť zamestnancovi.

Výkonný riaditeľ môže byť zodpovedný v týchto prípadoch:

spôsobenie materiálnej škody podniku;
neplnenie svojich povinností, funkcií a úloh;
porušovania legislatívy na pracovisku pracovná doba;
dosahovanie neuspokojivých výsledkov spoločnosti, znižovanie ziskov alebo prijímanie strát;
negatívne dôsledky v dôsledku rozhodnutí, ktoré nie sú povinnosťou výkonného riaditeľa, porušujú zákony a vnútorné predpisy;
skreslené poskytovanie informácií manažmentu, a to tak chybne, ako aj zámerne;
porušenie disciplinárnych noriem a pracovných povinností zo strany podriadených;
nesprávne nahlasovanie a predkladanie týchto údajov externým regulačným orgánom.

V prípade takýchto pochybení môže predstavenstvo alebo generálny riaditeľ výkonného riaditeľa napomenúť, výkonného riaditeľa čiastočne alebo úplne zbaviť odmeny alebo ho z funkcie odvolať.

Taktiež v prípadoch porušenia trestného zákona prijímajú opatrenia iné orgány. K tomu dôjde, ak dôjde ku krádeži v podniku z iniciatívy alebo pod dohľadom výkonného riaditeľa.

Záverečné závery

Funkcia výkonného riaditeľa je potrebná vo veľkých aj malých podnikoch. Jeho kvalitná práca mu umožňuje udržať si finančné a technické špecifikácie organizácia na správnej úrovni, ktorá pomáha nájsť nových investorov, akcionárov, otvoriť nové trhy atď.

S výkonným riaditeľom sa podpisuje samostatná zmluva. Podobá sa popisu práce, ale líši sa v detailoch a konkrétnostiach. Špecifikuje výšku miezd a prémií, obdobie, počas ktorého bude špecialista zastávať pozíciu, sociálny balíček a ďalšie dôležité body. Po preskúmaní zmluvu podpisuje sám výkonný riaditeľ, zástupca oddelenia ľudských zdrojov, hlavný účtovník a vedúci podniku.

Touto špecialitou je rovnaký režisér, ale s menším počtom ovládacích pák. V starej interpretácii sa táto pozícia nazýva „zástupca riaditeľa“. Pokiaľ ide o veľký podnik, bez výkonného riaditeľa sa to nezaobíde. Preberá na seba niektoré starosti generálneho riaditeľa a je spojkou medzi ním a vedúcimi oddelení.

Ako na každú manažérsku pozíciu, aj na výkonného riaditeľa sú kladené vážne požiadavky: vzdelanie, prax, schopnosť zvládať papierovanie, nadväzovanie kontaktov a šetrenie firemných rezerv. Musí vedieť aj nastaviť spoločný jazyk s ľuďmi rôznych pováh, byť presvedčivý, charizmatický a sebavedomý.

Na takéto pozície sa často poskytuje školenie. Učia manažérov určitým metódam ovplyvňovania ich partnera, manipulačným trikom a obchodnému šarmu. Je dôležité zúčastniť sa takýchto podujatí, pretože to zvyšuje úroveň vedomostí, robí odborníka skúsenejším a pozdvihuje ho v očiach manažmentu a zamestnancov.

Táto špecialita je perspektívna a bude sa v budúcnosti aktívne rozvíjať. V súvislosti s procesmi monopolizácie trhu bude počet veľkých spoločností len rásť a podobne bude narastať aj potreba výkonných riaditeľov.

Skúsenosti v tejto oblasti poskytnú pôsobivý impulz a v budúcnosti možno dúfať, že sa stane generálnym riaditeľom. Zručnosti, ktoré získate pri práci výkonného riaditeľa, budú užitočné na pozícii hlavného inžiniera (ak ide o technický podnik) alebo hlavného účtovníka (napr. finančná inštitúcia). Preto táto pozícia otvára nové dimenzie v obchodnom vzhľade človeka.

O pozícii výkonného riaditeľa a jeho pracovnej náplni

Štruktúra riadenia v komerčných organizáciách závisí od toho, aké ciele im manažment stanovuje. Legislatíva tu nestanovuje žiadne požiadavky okrem prítomnosti jediného vedenia (t. j. generálneho riaditeľa alebo inej osoby konajúcej v mene organizácie na základe stanov). Preto mnohé spoločnosti a firmy zavádzajú funkciu výkonného riaditeľa.

Rozsah oprávnení tohto konateľa závisí od konkrétnych podmienok, no vo väčšine prípadov je výkonným riaditeľom druhá osoba v spoločnosti, priamy zástupca generálneho riaditeľa. Tento zamestnanec sa priamo podieľa na implementácii zásad vypracovaných najvyšším riadiacim orgánom organizácie. Výkonný riaditeľ môže pôsobiť najmä ako predseda predstavenstva a prvý zástupca generálneho riaditeľa.

Keďže kompetencie takéhoto zamestnanca sa môžu v rôznych spoločnostiach výrazne líšiť, je potrebný dokument, ktorý bude zaznamenávať úlohu tejto osoby v celkovej štruktúre organizácie. Presne takým dokumentom je popis práce.

Popis práce výkonného riaditeľa obsahuje tieto informácie:

Oficiálny názov funkcie v súlade s vnútornými predpismi organizácie, kvalifikačné predpoklady, označenie podriadenosti a štruktúr riadených výkonným riaditeľom.
Povinnosti pridelené zamestnancovi, ktorý zastáva túto pozíciu.
Práva výkonného riaditeľa.
Zodpovednosť, ktorú tento vedúci zamestnanec nesie v dôsledku interných aktov podniku a právnych predpisov Ruskej federácie.

Hoci podľa ruského práva neexistujú všeobecne záväzné požiadavky na vypracovanie popisov práce, vo väčšine prípadov sa pri ich príprave používa vyššie uvedená štruktúra.

Pracovné povinnosti výkonného riaditeľa

operatívne riadenie spoločnosti;
zabezpečenie maximálnej efektívnosti štrukturálnych jednotiek a organizácie ako celku;
vypracovanie stratégie, podľa ktorej spoločnosť funguje (túto zodpovednosť vykonáva výkonný riaditeľ spoločne s ostatnými členmi vedenia, vrátane generálneho riaditeľa);
analýza fungovania spoločnosti ako celku a každej z jej divízií, pobočiek alebo zastúpení;
zabezpečenie riadneho vykonania každého z príkazov, pokynov a iných úkonov vydaných generálnym riaditeľom a ostatnými vrcholovými riadiacimi orgánmi spoločnosti;
implementácia personálnej politiky podniku;
plánovanie potrieb podniku na nástroje, komponenty a iné materiálne aktíva potrebné na vykonávanie jeho činností;
odstránenie nedostatkov zistených v práci organizácie;
vykonávanie jednotlivých pokynov generálneho riaditeľa;
vedenie podriadených zamestnancov podniku.

Tu uvedený zoznam je len orientačný. Ak je to potrebné, výkonnému riaditeľovi môžu byť pridelené iné povinnosti, ktoré nie sú v rozpore s právnymi predpismi a stanovami podniku.

Práva výkonného riaditeľa

Aby si každý zamestnanec mohol plniť svoje povinnosti, musí mať priznané množstvo práv. Výkonný riaditeľ nie je výnimkou. Tento zamestnanec má spravidla tieto práva:

požadovať od vedenia organizácie a každej zo štrukturálnych divízií pomoc pri výkone ich povinností;
požadovať a prijímať informácie potrebné pre prácu;
dávať záväzné pokyny každému z podriadených zamestnancov;
kontaktovať vedenie podniku s vyjadreniami a návrhmi na zlepšenie práce spoločnosti ako celku a jej jednotlivých štrukturálnych divízií;
schvaľuje dokumenty v pôsobnosti výkonného riaditeľa;
zastupovať záujmy spoločnosti vo vzťahoch so štátnymi alebo obecnými úradmi, ako aj s obchodnými spoločnosťami.

Tento zoznam tiež nie je úplný. Na výkon špecifických povinností môžu byť výkonnému riaditeľovi udelené ďalšie práva, ktoré tu nie sú uvedené.

Okrem toho nesmieme zabúdať, že výkonný riaditeľ má rovnako ako všetci ostatní zamestnanci všetky práva, ktoré mu ukladá pracovnoprávna legislatíva. Je potrebné vziať do úvahy, že na rozdiel od vyššie uvedených, práva vyplývajúce zo zákona nemôžu byť podnikom obmedzené alebo zrušené žiadnymi internými aktmi.

Zodpovednosti výkonného riaditeľa

V prípade, že sa povinnosti neplnia riadne, musí byť zodpovedná osoba zodpovedná za ich neplnenie. Opisy práce popisujúce úlohu výkonných riaditeľov v konkrétnych spoločnostiach by preto mali obsahovať aj časti týkajúce sa zodpovedností.

Je však potrebné vziať do úvahy, že hlavné typy zodpovednosti sú pridelené predpisov federálnej legislatívy, takže nie je potrebné podrobne popisovať každý konkrétny prípad, v ktorom môže niesť zodpovednosť výkonný riaditeľ. Stačí uviesť hlavné typy.

Výkonný riaditeľ má teda tieto povinnosti:

Disciplinárne - za nedodržiavanie právnych predpisov vedenia organizácie.
Správne a trestné - za páchanie priestupkov a trestných činov ustanovených príslušnými druhmi právnych predpisov.
Občianske právo - za spôsobenie škody na majetku podniku alebo jeho zamestnancov, ako aj na záujmoch podniku v prípade, že tieto záujmy môžu mať finančné vyjadrenie. Najmä ak je s výkonným riaditeľom ako vedúcim zamestnancom uzatvorená dohoda o plnej finančnej zodpovednosti, znáša ju.

Požiadavky na kvalifikáciu výkonného riaditeľa

Na záver treba povedať, akú kvalifikáciu musí mať osoba zastávajúca funkciu výkonného riaditeľa spoločnosti. Štát stanovuje úroveň kvalifikácie pomocou odborných štandardov. Štát však ešte nezaviedol profesijný štandard výkonného riaditeľa, a tak majú zamestnávatelia naďalej právo sami označovať požadovanú úroveň vzdelania či praxe, ktorú musí tento zamestnanec mať.

V praxi sa vo väčšine prípadov vyžaduje, aby výkonný riaditeľ mal aspoň bakalárske vzdelanie v ekonomickom alebo odbore, v ktorom firma pôsobí. Čo sa týka pracovných skúseností, najčastejšie sa od výkonného riaditeľa vyžaduje minimálne 3 roky práce v príslušnej oblasti.

Názov funkcie vedúceho organizácie je uvedený v zakladajúcich dokumentoch av súvislosti s regulačnou reflexiou jediného riadiaceho orgánu.

Zásada menovania vedúceho podniku a budovanie jeho pracovných vzťahov so spoločnosťou závisí od mnohých faktorov a funkčných oblastí spoločnosti, ako aj od rozsahu výroby alebo iných činností.

Popis pozície riaditeľa

Riaditeľ je spravidla osoba menovaná v neziskovej štruktúre, ktorá má množstvo riadiacich, dozorných, reprezentatívnych a iných funkcií na riadenie organizácie.

Kľúčové zodpovednosti a oblasť zodpovednosti riaditeľa priamo súvisia s činnosťou spoločnosti. Napríklad:

Vedúci organizácie dopravy zabezpečuje bezpečnosť prepravy a vytváranie podmienok pre režim práce a odpočinku vodičov. V niektorých prípadoch je zodpovedný za licenčnú činnosť a poskytovanie špeciálnych vozidiel.
V oblasti verejného stravovania je za kvalitu prípravy jedál, dodržiavanie technológie, osobne zodpovedný vedúci jedálne alebo závodu, resp. hygienické normy, bezpečnosť produktu.

Pod jeho vedením sa realizuje kolektívne vypracovaná stratégia rozvoja profilu organizácie, realizujú sa výrobné a ekonomické plány a riešia sa finančné a ekonomické otázky.

Menuje poverených zástupcov rôznymi smermičinnosti, deleguje právomoci na úradníkov pre riadenie pobočiek, zastupiteľstiev, divízií a pracovísk.

Zástupcovia manažérov sú menovaní v neziskových aj komerčných štruktúrach, na využitie tejto pozície nie sú žiadne obmedzenia. Zaužívané sa stali tieto pracovné označenia: Zástupca riaditeľa

o rozvoji;
o výchovno-vzdelávacej práci;
o vedeckej a metodickej práci;
vzťahy s verejnosťou;
o administratívnej a ekonomickej časti;
Autor: všeobecné otázky atď.

V praxi je v malých spoločnostiach s ručením obmedzeným s minimálnym počtom zamestnancov spojenie riaditeľa a zakladateľa v jednej osobe, ktorý navyše vykonáva úlohu účtovníka alebo personalistu. V takýchto prípadoch sa nimi nestávajú výberovým konaním alebo v dôsledku volieb valného zhromaždenia, ale samovymenovaním.

Popis práce generálneho riaditeľa

Za generálneho riaditeľa sa najčastejšie vymenúva osoba zastupujúca jediný riadiaci orgán obchodnej spoločnosti akciová spoločnosť alebo spoločnosti s ručením obmedzeným. Môže byť majiteľom, spolumajiteľom podniku alebo naopak nemá podiel na základnom imaní spoločnosti, ale môže byť zamestnancom.

Toto označenie pozície kľúčovej postavy je typické pre rozvinuté viacúrovňové štruktúry vrátane niekoľkých samostatných divízií.

Na čele každého samostatného podniku alebo pobočky, zastúpenia, ktoré je súčasťou zjednotenej skupiny spoločností, je riaditeľ zodpovedný za prácu ustanovujúcej jednotky.

Generálnemu riaditeľovi môžu byť podriadení viacerí riaditelia, ktorým sú zverené právomoci v rámci ustanovení o konštrukčná jednotka a splnomocnenie na výkon vedenia v akejkoľvek oblasti. V praxi sa teda často stretávame s výkonným riaditeľom, technickým riaditeľom, riaditeľom pre rozvoj, finančným riaditeľom, riaditeľom pobočky, obchodným riaditeľom atď. V skutočnosti ide o funkčných manažérov v oblastiach činnosti.

Titul generálneho riaditeľa možno nahradiť lakonickým „prezidentom“. Táto definícia manažmentu zdôrazňuje postavenie a imidž veľkej spoločnosti alebo holdingu a voľbu čestnej osoby.

Rozdiely medzi nimi

Z právneho hľadiska žiadne zásadné rozdiely medzi menami vrcholných predstaviteľov vo vedení organizácií. V kvalifikačných adresároch sú funkcie riaditeľa, generálneho riaditeľa a generálneho riaditeľa označené ako variantné názvy v jednej skupine podnikových manažérov.

V praxi sa objavujú skutočné rozdiely v používaní pojmov.

Mali by ste venovať pozornosť rozsahu činnosti spoločnosti. V biznise sa kľúčová postava častejšie označuje ako generálny riaditeľ, v neziskové organizácie– riaditeľ.

Meno vedúceho ovplyvňuje aj počet ľudí v organizácii a hierarchia rôznych úrovní. V malých firmách je na čele tímu tradične riaditeľ. Vo veľkých priemyselných inštitúciách, skupinách spoločností, korporácií alebo holdingov je jediným riadiacim orgánom generálny riaditeľ.

Pri uzatváraní obchodov a podpisovaní zmlúv by ste mali dbať na právomoci osoby, ktorá spoločnosť zastupuje, bez ohľadu na to, ako sa volá. Práva manažéra sa musia odraziť v zakladajúcich dokumentoch organizácie alebo v splnomocnení, ktoré mu bolo vydané.

Pozícia výkonného riaditeľa je čoraz bežnejšia v spoločnostiach, ktoré sa angažujú v rôzne druhyčinnosti. Pri uchádzaní sa o toto voľné miesto by ste mali vedieť, aké povinnosti a práva má tento zamestnanec. Funkcie výkonného riaditeľa sú mnohostranné a spočívajú v organizovaní personálnej činnosti, riešení finančných a obchodných záležitostí a rôznych administratívnych a ekonomických problémov.

Toto vedúcu pozíciu. Výkonného riaditeľa vymenúva a zároveň odvoláva generálny riaditeľ.

Toto je druhá najdôležitejšia úloha v spoločnosti. Počas neprítomnosti generálneho riaditeľa je riadením poverený výkonný riaditeľ. Má právo podpisovať a konať v mene spoločnosti.

Osoba zastávajúca túto pozíciu má nepravidelný pracovný čas. Aké funkcie vykonáva výkonný riaditeľ? Jeho zodpovednosťou je realizovať a kontrolovať aktuálnu činnosť všetkých divízií a pobočiek, ktoré musia dodržiavať všeobecná situácia spoločnosti. Vyvíja sa dlhodobé plány pre rozvoj firmy a sleduje ich implementáciu.

Medzi jeho povinnosti patrí aj zaistenie bezpečnosti a kontroly financií, vedenie evidencie a poskytovanie údajov príslušným orgánom. Sleduje činnosť zamestnancov, v prípade potreby udeľuje pokuty a odmeny.

Výkonný riaditeľ pripravuje príkazy a pokyny, ktoré sa týkajú práce personálu. Monitoruje hlavné transakcie a prípravu správ.

Súčasťou práce je aj práca s personálom Výkonný riaditeľ pripravuje voľné pracovné miesta, vedie výber kandidátov a pohovory. Kontroluje prácu HR oddelenia, a to správne vedenie dokumentácie, vyhotovovanie pracovných zmlúv, dochádzkových listov a

Táto pozícia zabezpečuje organizovanie stretnutí akcionárov, dohľad a ďalšie služby. Dohliada na vypracovanie zmlúv a dohôd s klientmi. Medzi jeho povinnosti patrí organizovanie seminárov, propagačných podujatí a podávanie správ o ich výsledkoch. Zúčastňuje sa rokovaní s klientmi a pripravuje zmluvy na uzatvorenie s nimi.

Ďalším aspektom jeho práce je finančná kontrola. Ide o sledovanie včasnej platby za služby a tovar dodávateľmi, poskytovanie faktúr a správ o vykonaných prácach. Rokuje s klientmi, prediskutuje zmluvné podmienky, pracuje s pohľadávkami a posiela pohľadávky a žaloby na súd.

Výkonný riaditeľ spolupracuje s audítorskými spoločnosťami, kontroluje finančné toky spoločnosti a jej pobočiek, podáva návrhy na zlepšenie finančné aktivity a výdavky na materiálne zdroje.

Výkonný riaditeľ má práva v medziach svojej pôsobnosti. Predkladá návrhy, kontroluje a organizuje činnosť spoločnosti a zodpovedá v súlade s predpismi.