Kitendo cha kukubali uhamisho wa kesi ni mfano rahisi. Kufukuzwa kwa mhasibu mkuu. Sheria ya kukubali na kuhamisha kesi

Baada ya kuacha huduma kwa mapenzi au kufukuzwa kwa sababu nyingine yoyote ya mhasibu mkuu au mtu mwingine anayewajibika kifedha - hii inaweza kusababisha usumbufu wa kufanya kazi. tawi tanzu au biashara nzima. Ili kuwa upande salama na kupunguza matokeo yanayowezekana, wanajaribu kuandika na kuhamisha kesi, hata ikiwa hakuna mbadala wa mfanyakazi anayejiuzulu bado. Katika nakala hii tutajaribu kuzingatia ni nini kitendo cha uhamishaji wa mambo baada ya kufukuzwa kazi na jinsi inapaswa kutayarishwa kwa usahihi.

Katika sheria zilizopo Shirikisho la Urusi kivitendo hakuna kinachotajwa juu ya shirika la vitendo vyovyote wakati wa kufukuzwa kwa mhasibu mkuu au mfanyakazi wa kawaida anayewajibika kifedha wa biashara au tawi lake. Katika suala hili, mkuu wa biashara huanzisha kifurushi muhimu cha hati kwa kujitegemea. Walakini, kama sheria, katika kesi hii, kitendo cha kukubali uhamishaji wa hati baada ya kufukuzwa na hati kadhaa za ziada lazima ziundwe:

Usajili wa amri ya kukubalika na uhamisho;
Kuweka hesabu kamili ya fomu kali za kuripoti na mali na madeni;
Kufanya ukaguzi kamili wa hesabu;
Kweli, bidhaa ya programu yenyewe;
Na hatimaye, wahusika huandaa na kusaini kitendo cha kukubali na kuhamisha kesi.

Wakati, wakati wa kufukuzwa kwa mfanyakazi, mfanyakazi mpya, basi majukumu yote hupita moja kwa moja kwake. Ikiwa mfanyakazi mpya hajaajiriwa kujaza nafasi iliyo wazi, basi mambo yote na majukumu ya kiutendaji majukumu ya kujiuzulu yanaangukia mfanyakazi mwingine anayefanya kazi, au mkurugenzi wa tawi, akiwa na mgawo wa majukumu na mamlaka ya ziada, muhimu kwake. Uteuzi wote lazima uambatane kabisa na maagizo au maagizo kwa biashara au tawi. Kwa sasa mfanyakazi mpya ameajiriwa kwa nafasi iliyo wazi, mambo na majukumu yaliyofanywa hapo awali na mfanyakazi mbadala huhamishiwa kwake. Ningependa kutambua kwamba uhamisho wa kesi zote lazima ufanyike siku mfanyakazi mpya anaajiriwa.

Kitendo cha uhamishaji wa mambo pia hutolewa kwa sababu ya kufukuzwa kwa mfanyakazi kutoka kwa nafasi yake, wakati anahamishiwa kazi nyingine, nk. Msingi wa kuandaa kitendo hiki ni karatasi mbalimbali za biashara za utawala kwa sababu ya kukubalika na uhamisho wa kesi. Kitendo hutungwa na wajumbe wa tume, utungaji kamili ambayo imeteuliwa na kupitishwa na agizo maalum la mwakilishi aliyeidhinishwa wa usimamizi wa biashara, ikiwa ni tawi, au na meneja mwenyewe. Orodha kamili majina yote ya wajumbe wa tume iliyoteuliwa na watu waliokuwepo wakati wa uhamisho wa kesi wanatangazwa katika sheria, kulingana na mpangilio wa alfabeti. Katika maandishi yanayoambatana ya kitendo kwa undani zaidi Kazi zote zilizofanywa na hatua zilizochukuliwa zinapitishwa.

Kwa kawaida, kitendo cha kukubali uhamisho wa mambo juu ya kufukuzwa ina orodha ya pointi fulani, maalum. Jumla ya nambari nakala za kitendo huamuliwa na idadi ya wahusika wanaohusika. Nyongeza zinazoambatana na tendo hujazwa kwa namna ya nyongeza kwenye tendo.

Kitendo cha kukubali uhamisho baada ya kufukuzwa kinathibitishwa na saini za wawakilishi wa vyama vya kupokea na kutoa, saini ya mwenyekiti wa tume na wajumbe wote wa tume iliyoteuliwa. Hatimaye, inawasilishwa kwa mkuu wa biashara kwa idhini.

Nyaraka zilizojumuishwa katika kitendo cha uhamishaji wa mambo baada ya kufukuzwa

Kitendo chenyewe kina mfululizo mzima hati zinazoambatana, pamoja na kiunga cha agizo la uhamishaji wa mambo baada ya kufukuzwa, na pia orodha ya hati za kufanya kazi zinazoonyesha hali kamili ya uhasibu wa kifedha wa shirika, au, kama chaguo, ukaguzi.

Angalau idadi fulani ya watu kwenye biashara wanavutiwa moja kwa moja na kuchora na kusaini kitendo. Hizi ni pamoja na: mkurugenzi halisi wa biashara, mtu anayeacha biashara, na mtu ambaye anapata kazi katika kazi iliyo wazi.

Kitendo cha kukubalika na uhamisho wa nyaraka juu ya kufukuzwa katika asili yake haina sheria zilizowekwa wazi za maandalizi yake. Kulingana na sheria ya Shirikisho la Urusi, hakuna fomu maalum, maalum ya kuchora wa hati hii. Mara nyingi, kitendo huonekana kama hesabu ya kawaida ya uhasibu wa mambo fulani. Kwa ujumla, hizi ni pamoja na hati zifuatazo:

Mfumo wa uhasibu uliopitishwa katika biashara;
Uhasibu wa harakati fedha taslimu kwa biashara (kukamilisha sahihi na matengenezo ya hati fulani za uhasibu - kitabu cha hundi, kitabu cha pesa, nk);
Ushahidi wa hati ya shughuli za kifedha, kwa mfano: hundi, bili, mihuri ya barua za posta, nk;
Masharti sahihi ya kuhifadhi fedha katika biashara, usajili wa wakati wa fedha zinazoingia;
Ukamilishaji na matengenezo sahihi ya mikataba, vitendo vya upatanisho, taarifa za benki;
Uainishaji wa hali ya mali inayopungua;
Uhasibu wa mali mbalimbali za nyenzo na umuhimu wa hesabu, na matumizi ya matokeo yake katika ripoti ya uhasibu ya biashara au tawi;
Kufanya makazi na wafanyikazi wa biashara, kuandaa mikataba ya ajira, kusasisha na malipo ya mishahara kwa wafanyikazi, meza ya wafanyikazi nk.;
Uwasilishaji wa ripoti ya uhasibu ya biashara kwa mamlaka ya ushuru ndani ya muda uliowekwa;
Kutunza na kuhifadhi nyaraka mbalimbali za ziada za uhasibu.

Wakati wa uhamisho wa kesi, tume inaitwa, ambayo wawakilishi wao wanajadili kitendo na nyaraka zinazoambatana na nyongeza kutoka kwa wakaguzi. Baada ya hayo, hati hiyo imeidhinishwa na saini za mfanyakazi anayeondoka na mfanyakazi mpya aliyeajiriwa, pamoja na wawakilishi wa tume na mkuu wa shirika.

Idadi ya maswala yanayotokea wakati wa uhamishaji wa kesi imedhamiriwa kabisa na saizi ya biashara na kazi za mtu anayejiuzulu. Majukumu ya meneja ni pamoja na kuunda masharti ya kutekeleza hatua za kuhamisha kesi.

Amri juu ya uhamishaji wa kesi baada ya kufukuzwa

Uhamisho wa kesi unafanywa kwa misingi ya amri iliyotolewa na mkuu wa biashara. Wakati uhamishaji wa mambo na kufukuzwa kwa mfanyakazi hufanyika katika tawi, agizo linaweza kutolewa na mkuu wa tawi kuu au mkuu. kitengo cha muundo. Agizo kawaida husema:

Sababu ya mapokezi ni maambukizi, na pia kipindi cha muda cha maambukizi yenyewe kinaanzishwa;

Mtu anayehusika anaamua ni nani anayehusika na uhamisho wa kesi na kukubalika kwao;
Muundo wa tume umeidhinishwa, mwenyekiti wa tume ameidhinishwa;

Kipindi cha muda kimepewa ambapo kitendo cha kukubalika na kuhamisha kesi baada ya kufukuzwa kitaanza kutumika.

Kipindi cha makabidhiano kawaida huwekwa kabla ya tarehe ya kukomesha kujiuzulu kwa mfanyakazi. Mara nyingi, ikiwa mfanyakazi anataka kujiuzulu kwa hiari yake mwenyewe, basi mkataba wa ajira kusitishwa ndani ya wiki mbili kutoka siku iliyofuata ya kuandika barua ya kujiuzulu. Kwa hiyo, kipindi cha rufaa kinaweza kudumu hadi siku kumi na nne. Lakini inapaswa kuzingatiwa kuwa Kanuni ya Kazi Shirikisho la Urusi inakuwezesha kusitisha mkataba bila kusubiri kumalizika kwa muda wa wiki mbili, kwa makubaliano ya vyama (Kifungu cha 80 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Kisha hati juu ya kukubalika na uhamisho inapaswa kutokea kwa muda mfupi.

Je, kitendo cha kuhamisha na kukubali kesi baada ya kufukuzwa kinaonekanaje, na kinajumuisha sehemu gani? Je, ni utaratibu gani kwa hili? Ni nafasi zipi zinahitaji kukabidhi kazi zao kwa wafanyikazi wapya? Ni muhimu kwa wafanyikazi, waajiri, na hata wale wanaoacha kazi kuelewa maswala haya yote.

Utaratibu wa kuhamisha kesi kwa mikono mpya

Wakati mtu anaacha, wakati mwingine anahitaji kuripoti juu ya hatua ya mambo ambayo alihusika nayo kabla ya kuondoka. Wakati huo huo, uhamishaji wa mambo kwa mrithi pia unafanywa. Lakini ikiwa msaidizi wa zamani hakuwa na wakati wa kutuma mapendekezo yake na habari juu ya kazi kwa mfanyakazi mpya, basi bosi hana haki ya kumfunga wa kwanza mahali pake baada ya hesabu na utoaji wa amri.

Nuance! Sheria ya sasa ya Shirikisho la Urusi haitoi orodha ya lazima ya karatasi na hatua ambazo lazima zichukuliwe wakati wa uhamishaji hii imeamua na mkuu wa biashara.

Utaratibu wa jumla wa kupeana kesi tena kwa msaidizi mpya:

Sajili agizo la uhamishaji.
Angalia fomu kali za kuripoti, vifaa, na kadhalika.
Fanya uchambuzi wa uhasibu wa fedha (ikiwa mtu alikuwa na nafasi ya mhasibu).
Tuma hati kwa mrithi.
Bosi na mfanyakazi mpya husaini uhamishaji wa mambo baada ya kufukuzwa.
Hati hii inatumwa kwa kuhifadhi kwa ofisi au idara ya wafanyikazi.

Uelekezaji upya wa karatasi na vifaa vyote lazima ufanywe siku ambayo mkataba wa ajira umehitimishwa na msaidizi mpya.

Ikiwa mtu anayeacha kazi hakuwa na muda wa kukabidhi nyaraka na mrithi bado hajapatikana, basi mambo haya yanapewa meneja au mfanyakazi mwingine. Katika kesi ya pili, amri lazima itolewe kwa msaidizi kuchanganya nafasi na ongezeko la mshahara lazima lipewe.

Vipengele vya kujaza agizo la kuhamisha kesi

Mfano wa kuandaa hati.

Agizo la kuelekeza hati zote za kufanya kazi huandaliwa na mkurugenzi wa shirika. KATIKA vitendo vya kisheria haijasemwa kuwa hii ni muhimu, kwa hivyo hakuna mahitaji wazi ya kuunda amri.

Muundo wa jumla wa agizo:

Kichwa cha hati kina jina la kampuni, jiji, tarehe na nambari ya agizo.
Kichwa cha amri (juu ya kukubalika na uhamisho wa kesi).
Sababu ya kutoa agizo (kukomesha mkataba, mabadiliko ya msimamo, nk).
Jina kamili la mtoaji na mpokeaji.
Wakati ambao mambo lazima yahamishwe.
Mahali palipotengwa kwa ajili hii (mapokezi, ofisi).
Jina kamili la mtu ambaye anawajibika kwa mchakato na alichora kitendo cha uhamishaji.
Tarehe ambayo hati juu ya uelekezaji wa kesi lazima iwe tayari.

Kwa kuongeza, orodha inajumuisha vitu vifuatavyo:

Hesabu ya karatasi.
Matokeo ya ukaguzi, uchambuzi wa nyaraka za kazi na vifaa ambavyo vilifanywa.
Sahihi na jina kamili meneja mkuu, pamoja na watu wote ambao walionyeshwa katika utaratibu wa uhamisho.

Hii ni aina ya kawaida ya utaratibu; kulingana na lengo la shirika, sehemu nyingine zinaweza kuongezwa.

Nuance! Muda wa juu ambao unaweza kutengwa kwa uhamishaji wa kesi ni miezi 3.

Kipindi cha juu cha uhamishaji wa michakato ya sasa ya kazi kawaida huwekwa ikiwa kampuni imehamishiwa kwa mmiliki mwingine, na ana haki ya kusitisha mkataba na wasimamizi na wahasibu miezi 3 baada ya kuchukua umiliki kulingana na Kifungu cha 75 cha Nambari ya Kazi. Shirikisho la Urusi.

Mfano wa kitendo cha kukubali uhamishaji wa mambo baada ya kufukuzwa.

Karatasi hii pia haina mpango wazi wa kuandaa; kwa kweli, ni hesabu ya hatua zilizochukuliwa katika kampuni. Ili kuthibitisha mwisho, nyaraka za ziada hutumiwa.

Nini kinapaswa kuonyeshwa katika kitendo:

kutunza hundi na vitabu vya fedha;
utayarishaji wa kumbukumbu za hesabu;
masharti ya kuhifadhi pesa;
kuandaa kandarasi, taarifa za benki;
jinsi ripoti ya uhasibu iliwasilishwa kwa mamlaka;
orodha ya shughuli za kifedha zilizofanywa (hundi, bili, na kadhalika).

Kulingana na maelezo ya kampuni, data nyingine inaweza kuonyeshwa katika kitendo. Baadhi ya mifano ya karatasi hii ina taarifa kuhusu hali ya kifaa wakati wa rufaa.

Kitendo cha kupokea na kusambaza hati baada ya kufukuzwa hutolewa na wanachama ambao ni wanachama wa tume wanateuliwa na mkurugenzi wa kampuni. Orodha kamili ya majina ya watu hawa lazima iingizwe kwenye hati.

Kwa kumbukumbu! Ikiwa kuna karatasi nyingi zilizounganishwa, basi kurasa zinahitajika kuhesabiwa.

Nafasi ambazo ni wajibu kuhamisha mambo kwa mrithi

Baadhi ya nafasi zinahitaji watu kupeleka nyaraka kwa mfanyakazi mpya baada ya kumaliza kazi yao. Mara nyingi, uhamisho wa kesi ni mchakato rasmi na sio lazima.

Vyeo ambavyo watu lazima warejelee mambo kwa warithi wao wanapoondoka:

msimamizi;
mfanyakazi wa idara ya HR;
mhasibu mkuu (sehemu ya 4, sura ya 4 Sheria ya Shirikisho 402);
msaidizi ambaye amepewa jukumu la kifedha;
mkurugenzi wa idara.

Walakini, hata ikiwa mfanyakazi anayefanya kazi katika moja ya nafasi hakuwa na wakati wa kuhamisha kesi zote, halazimiki kuendelea kufanya hivi baada ya agizo na hesabu kutolewa.

Ikiwa mfanyakazi huchukua nafasi ya uongozi au anajibika kwa mali fulani (anayewajibika kifedha baada ya kufukuzwa, anahamisha haki, hati na vitu vya thamani kwa mfanyakazi mpya anayekuja mahali pake). Utaratibu wa uhamisho yenyewe haujawekwa na sheria. Lakini mwajiri ana nafasi katika mitaa kanuni onyesha orodha ya nafasi, juu ya kufukuzwa ambayo uhamisho wa mambo ni wa lazima. Inashauriwa pia kuandika algorithm ya vitendo huko ili hakuna mtu ana maswali kuhusu nini na jinsi ya kufanya.

Mwajiri anapaswa kufanya nini?

Ikiwa, kwa mujibu wa LNA ya ndani, mfanyakazi lazima ahamishe kesi, basi baada ya kupokea barua ya kujiuzulu kutoka kwa mfanyakazi huyo, unaweza kujiandaa kurasimisha utaratibu huu. Kuanza, mwajiri huandaa agizo kwa kutumia, kwa mfano, mpango wetu wa kuhamisha sampuli baada ya kufukuzwa. Sharti kuu la agizo ni kwamba lazima ionyeshe wazi: ni nani anayehamisha nini kwa nani, na ndani ya muda gani.

Maudhui ya mpango yatatofautiana kulingana na maalum ya nafasi. Ukiangalia sampuli, mhasibu mkuu atalazimika kumpa mrithi muhuri, nywila za huduma za kuripoti, karatasi kwenye mali ya nyenzo na mali za kudumu, kutoa taarifa juu ya wajibu wa mali. Wakati mtaalamu wa HR au mwanasheria anaondoka, mfanyakazi mpya atalazimika kuwasilisha karatasi tofauti kabisa.

Bila kujali ni nini hasa kinachohamishwa na ni nani anayehusika, baada ya kukamilika kwa uhamisho na kukubalika ni muhimu kuteka kitendo. Inaweza kuwa ya aina yoyote, lakini lazima isainiwe na angalau watu watatu: mtu anayejiuzulu, mrithi wake (au mtu mwingine aliyeidhinishwa), na meneja (naibu). Hati kama hiyo itarahisisha zaidi uhusiano kati ya wahusika kwenye mchakato wa kazi, na uone sampuli yake hapa chini.

Nuances ambayo haipaswi kusahaulika

Jambo la kwanza kukumbuka ni kwamba huwezi kumlazimisha msaidizi kuhamisha kesi nje ya saa zake za kazi au baada ya kufukuzwa. Kwa hiyo, amri juu ya kukubalika na uhamisho wa nyaraka na thamani inaweza kutolewa mapema, bila kutaja tarehe ya kuajiri mfanyakazi mpya. Kwa kuwa hati kama hiyo ya ndani itakuwa ya lazima, kukataa kunaweza kuzingatiwa kama ukiukaji wa nidhamu ya kazi. Kwa hili inaruhusiwa kuleta dhima ya kinidhamu. Kwa kuongeza, kurejesha nyaraka ambazo mfanyakazi anakataa kukabidhi, mwajiri ana haki ya kuhusisha mtu wa tatu na kulipa kazi yake. Lakini katika kesi hii, gharama za kampuni zinaweza kuhamishiwa kwa mtu anayeondoka, lakini ndani ya mipaka ya wastani wa mshahara wake wa kila mwezi. Wakati huo huo, kuchelewesha malipo ya kiasi kilichobaki kutokana au kutoa kitabu cha kazi ni marufuku na sheria.

Jambo moja zaidi: huwezi kulazimisha mfanyakazi wa baadaye kushiriki katika mchakato ikiwa mkataba wa ajira bado haujahitimishwa naye. Ikiwezekana, unaweza kumkubali mtu kwa muda kwa nafasi iliyo wazi (lazima ihusiane na nafasi ambayo atachukua baadaye), huku akifafanua kwamba anatakiwa kushiriki katika mchakato wa kukodisha na uhamisho.

Nini cha kufanya ikiwa mfanyakazi anaacha kazi lakini hakuhamisha chochote? Kwa kuwa utaratibu kama huo haujatolewa na sheria, hakuwezi kuwa na vikwazo dhidi ya mtu anayeacha. Kwa hiyo, chaguo mojawapo ni kufanya hesabu ya karatasi zilizopo na vitu vya thamani wakati mfanyakazi mpya anakuja. Hii itaondoa uwajibikaji kutoka tena mtu aliyekubaliwa na atathibitisha kuwa mtangulizi wake hakutekeleza majukumu yake rasmi ipasavyo.

Hatua kuu za kuwasilisha kesi na kuandaa kitendo ni kama ifuatavyo.

Kuchora agizo kulingana na barua ya kujiuzulu ya mfanyakazi.
Kusudi la hesabu ya mambo na vitu vya thamani.
Ukaguzi kamili wa nyaraka.
Ulinganisho wa viashiria halisi na vya uhasibu.
Uhamisho wa moja kwa moja wa kesi zote kwa mtu mpya.
Kuchora kitendo cha uhamishaji uliokamilika.
Kusainiwa kwa kitendo baada ya makubaliano na chama.
Kumlipa mfanyakazi na kumpa kitabu cha kazi.

MUHIMU: shikilia kitabu cha kazi, ikiwa mfanyakazi bado hajawasilisha faili, mwajiri analazimika kuitoa siku ya mwisho ya kazi.

Taratibu za ziada wakati wa kuwasilisha kesi

Fomu kuu ya kuhamisha kesi ni kitendo cha kukubali uhamisho wa nyaraka juu ya kufukuzwa, sampuli. Wakati huo huo, mfanyakazi anayejiuzulu na mpya kawaida huandaa:

Agizo la utoaji ujao wa kesi
Orodha ya hati za uhamisho
Agizo la kutekeleza hesabu
Agizo la idhini ya tume ya uhamishaji
Rekodi za hesabu na vyeti

Fomu za ziada zinaweza kutofautiana. Mkusanyiko wao mara nyingi hutumikia madhumuni yafuatayo:

Unganisha mfumo wa uhasibu unaotumika
Rekebisha chaguo la mtiririko wa hati uliopo
Thibitisha uwepo wa udhibiti wa mtiririko wa fedha
Jua kuhusu sheria za kukubali na kusajili pesa
Thibitisha kiwango cha udhibiti wa maadili
Angalia uwasilishaji wa ripoti kwa wakati kwa mamlaka ya ushuru

TAFADHALI KUMBUKA: kitendo cha kukubali uhamisho wa mambo baada ya kufukuzwa sio lengo la kuhamisha karatasi kwa afisa mpya, lakini kufanya kanuni zote za uendeshaji wa kampuni wazi kwake, kwa kuzingatia kiwango cha udhibiti na wakati wa taratibu.

Taratibu kamili za kuwasilisha kesi

Mchakato mzima wa uhamishaji huanza na utayarishaji wa agizo ambalo hudhibiti ni nani, lini na kwa nani huhamisha vitu vya thamani na hati. Msingi wa kuandaa hati inaweza kuwa:

Barua ya kujiuzulu kwa mfanyakazi
Amri ya kumfukuza mfanyakazi kwa uamuzi wa meneja
Utambuzi wa upungufu kutokana na kosa la mtaalamu anayewajibika kifedha
Uhamisho wa mfanyakazi anayewajibika kwa nafasi nyingine
Upanuzi wa kampuni
Kupunguzwa kwa idadi

Katika baadhi ya matukio, kuhamisha kesi kutoka kwa mfanyakazi hadi kwa afisa mpya haiwezekani. Kwa mfano, mtaalamu alikufa au alilazwa hospitalini na hatapona hivi karibuni. Kisha kitendo cha kukubali uhamishaji wa mambo baada ya kufukuzwa hutolewa na mwakilishi wake aliyeidhinishwa na/au naibu, na kwa kukosekana kwa mmoja, hujazwa kwa upande mmoja na mtu aliyeteuliwa hivi karibuni kwenye nafasi hiyo.