Jinsi ya kufanya mabadiliko kwa agizo. Jina la hati inayofanya mabadiliko. Sheria za kurekebisha vitendo vya kisheria vya udhibiti na sheria za kufuta vitendo vya kisheria vya udhibiti

Wakati shughuli za kiuchumi Mashirika mara nyingi, baada ya muda, hati za kisheria zilizotolewa hapo awali zinahitaji marekebisho na mabadiliko. Hii inaweza kusababishwa na mabadiliko katika meza ya wafanyikazi wa shirika, kufukuzwa kwa watu fulani wanaowajibika kutoka kwa shirika, kuajiri wafanyikazi wapya, na kadhalika. Ili kurasimisha mabadiliko yanayofanywa kwa nyaraka za udhibiti, meneja lazima atoe amri ya kurekebisha utaratibu unaohitaji mabadiliko.

Wakati wa shughuli za shirika, hali zinaweza kutokea ambazo zinahitaji marekebisho kwa baadhi ya pointi za utaratibu halali wa sasa, ambao ulipitishwa mapema, na mambo yote yanayopatikana yanapaswa kuzingatiwa.

Kutoka kwa mtazamo wa kisheria, katika hali nyingine, suluhisho bora inaweza kuwa kutoa amri mpya, wakati hati ya zamani inapaswa kufutwa, msingi wa hii itakuwa amri ya kufuta amri.

Katika mazoezi, kurekebisha amri inaweza kuwa chaguo linalofaa sana, mradi tu haipingani na sheria. Kwa hivyo, ikiwa amri mpya imetolewa, basi ni muhimu kuwajulisha watu wote walioathirika katika shirika na hilo, na ikiwa amri iliyotolewa hapo awali imebadilishwa, ni wale tu walioathiriwa na hilo wanaweza kufahamishwa kuhusu mabadiliko hayo.

Matukio kama hayo ambayo yanaweza kujumuisha hitaji la kurekebisha agizo linaweza kujumuisha mabadiliko katika habari ya kibinafsi ya wafanyikazi, mabadiliko katika, mabadiliko ya maafisa katika shirika, kuingia kwa nguvu kwa vitendo fulani vya kisheria, kufukuzwa na kuajiri wafanyikazi wapya. Kwa mfano, mfanyakazi aliyeteuliwa hapo awali anaweza kuacha, na kwa sababu hiyo, mtu mbadala anateuliwa.

Mabadiliko katika mambo yanayoathiri kazi ya shirika na kuhitaji marekebisho yanaweza kuripotiwa kwa meneja kwa maombi, au kwa au. Hati hizi zinaweza kutolewa na wasimamizi mgawanyiko wa miundo, au kuwajibika (wadau). Meneja, kwa kuzingatia habari iliyotolewa, anasoma kiini cha jambo hilo na kutoa agizo lake ili kufanya mabadiliko muhimu katika kazi ya kampuni.

Hati mpya iliyochapishwa lazima iidhinishwe na mkuu na kusajiliwa katika jarida (kitabu) kwa ajili ya kusajili maagizo. Watu wanaohusika na hati lazima wafahamu sahihi - hawa wanaweza kuwa wafanyikazi binafsi au timu nzima kwa ujumla. Nyaraka zingine ambazo haziruhusu mabadiliko zinaweza kuhitaji utoaji wa hati mpya kuchukua nafasi ya zile za zamani.

Sheria haiamua ni mabadiliko ngapi yanaweza kufanywa kwa agizo, hata hivyo, suala hili linapaswa kushughulikiwa kwa busara. Kwa mfano, kufanya mabadiliko kwa amri ya marekebisho ni ujinga kabisa, na kuchanganyikiwa kunaweza kutokea katika utaratibu huu wa nyaraka.

Kwa hivyo, hati zote lazima zisajiliwe katika rejista ya agizo mpangilio wa mpangilio kwa dalili fupi ya mabadiliko yanayofanywa, ili meneja au mfanyakazi yeyote aweze kujua ni hati gani iliyopo kwa sasa.

Pakua sampuli ya agizo ili kurekebisha agizo

Jinsi ya kuteka agizo la kurekebisha agizo

Hati hii haina fomu maalum iliyoidhinishwa na iliyoundwa, kwa hivyo inapaswa kuandikwa kwenye barua ya shirika iliyo na jina lake, anwani kamili na maelezo. Amri lazima pia iwe na taarifa kuhusu tarehe ya utekelezaji wake na mahali pa hati lazima ipewe namba ya kawaida, kwa mujibu wa mpangilio wa usajili wao katika rejista ya utaratibu.

Kipengele kikuu cha hati ni kwamba kichwa chake kinahitaji majina ya habari na maelezo ya amri iliyotolewa hapo awali, ambayo inakabiliwa na marekebisho. Dibaji inapaswa kuonyesha sababu iliyosababisha hitaji la kufanya mabadiliko, kwa mfano, "Kutokana na mabadiliko katika jina la mhasibu mkuu" au "kutokana na mabadiliko ya mtu anayesimamia," nk.

Sehemu ya utawala inaonyesha mpya na toleo la zamani bidhaa maalum ambayo inaweza kubadilika. Katika baadhi ya matukio, unaweza kufanya nyongeza kwa toleo la zamani kitendo cha kawaida, kwa mfano, ikiwa ni muhimu kupanua wigo wa majukumu ya mtu fulani au kuongeza nguvu, nk. Ikiwa ni lazima, utaratibu unaletwa ambao unapaswa kufanywa na viongozi fulani baada ya kufanya marekebisho haya.

Ikiwa sehemu yoyote ya hati imetangazwa kuwa batili, basi hii pia inaonekana katika hati ambayo marekebisho yanafanywa, na mtu anayehusika lazima ateuliwe kudhibiti na kuwajibika kwa utekelezaji wa marekebisho yaliyoletwa. Chini ni msingi uliosababisha kutolewa kwa amri hiyo inaweza kuwa rasmi au memorandum, au taarifa kutoka kwa mfanyakazi anayehusika. Hati hii (au nakala yake) inaweza kuambatishwa kama kiambatisho.

Agizo hapa chini limesainiwa na mkuu wa kampuni, wakati data yake ya kibinafsi na msimamo lazima zifafanuliwe na kuonyeshwa kwa maandishi. Ifuatayo, wafanyikazi lazima wafahamishwe na agizo jipya dhidi ya saini ndani ya muda uliowekwa, na inahitajika pia kufafanua jina lao kamili, saini na kuonyesha tarehe ya kusaini hati.

Ikiwa mabadiliko katika kitendo cha udhibiti yanahusishwa na kuonekana kwa mfanyakazi mpya, basi ni mantiki kumjulisha na hati ya awali, ambayo inapaswa pia kuthibitishwa na saini yake. Hatua hii ni muhimu hasa ikiwa ujinga wa hati ya awali utakiuka uadilifu wa picha. Dalili ya utambuzi kama huo inaweza kuangaziwa katika aya tofauti ya hati mpya.

Nuances

Ikiwa meneja atafanya marekebisho yoyote (mabadiliko, nyongeza, n.k.) kwa sheria ya udhibiti wa eneo iliyoidhinishwa hapo awali, basi hati hii ni bora kuweka kumbuka kuwa ni halali katika toleo jipya, ikionyesha maelezo ya hati mpya kuliko kurekodi mabadiliko.

Wakati wa kufanya idadi kubwa ya nyongeza na mabadiliko kwa kanuni za sasa, itakuwa bora kuwarasimisha kuwa kiambatisho kwa utaratibu, na katika maandishi yenyewe yanaonyesha orodha ya marekebisho kwa kuzingatia hati ya awali.

Katika toleo la Januari, tulianza kuchapisha mfululizo wa makala zilizotolewa kwa kubuni na sheria za kufanya kazi na maagizo, na tukapokea swali la kufafanua kutoka kwa msomaji, ambalo tulipata kuvutia.

Kunja Show

Wapi: delo @ tovuti
Mada: Ushauri wa bure kwa waliojisajili

Katika shirika letu tuna agizo la utoaji wa kiasi kinachowajibika. Ina maelezo yote, ikijumuisha orodha ya nafasi zinazostahiki kutolewa. Na kwa agizo hili kuna karatasi ya utambuzi, ina tarehe, msimamo, saini ya kila mtu ambaye amesoma agizo.

Sasa nafasi mpya imeonekana kwenye meza ya wafanyikazi, na mtu huyu pia ataruhusiwa kupokea kiasi cha kuwajibika. Jinsi ya kupanga hii? Kwa usahihi zaidi:

jinsi ya kuteka nyongeza kwa agizo - jinsi ya kutunga na kuhesabu?
jinsi ya kumjua mtu mpya - itakuwa sahihi kumjumuisha kwenye karatasi ya utambuzi wa agizo la awali au ni bora kuuliza mhasibu mpya kusaini utambuzi kwenye nyongeza ya agizo?

Je, kuna kiwango ambacho kinadhibiti idadi ya nyongeza kwa utaratibu wa shughuli kuu?

Agizo la kuanzisha watu wanaowajibika, kiasi na tarehe za mwisho za kuripoti juu yao kutoka 01/01/2012 sio hati ya lazima kwa uchapishaji. Maelezo ni katika makala "Pesa inayohusika: tunapokea, tunatumia, ripoti" gazeti No. 4' 2013

Agizo ni hati ambayo, kama kioo, inaonyesha hali ya sasa ya usimamizi. Na katika ulimwengu huu kila kitu kinapita na kinabadilika. Kwa hiyo, ukweli, maagizo, sheria, mahitaji na taratibu zilizowekwa kwa namna ya amri hupitwa na wakati kwa muda, na, kwa kawaida, kuna haja ya kufanya mabadiliko sahihi au nyongeza zake.

Mabadiliko zimejumuishwa katika mpangilio ikiwa taarifa yoyote ya kweli iliyomo ndani yake itabadilika. Kwa mfano, amri ilitolewa juu ya usambazaji wa mamlaka kati ya wakuu wa shirika, lakini baadaye kulikuwa na mabadiliko ya wafanyakazi: mfanyakazi mmoja alifukuzwa kazi na mpya aliteuliwa mahali pake. Katika kesi wakati utendaji wa mfanyakazi aliyefukuzwa unahitaji kuhamishiwa kwa aliyeajiriwa mpya, bila kubadilisha kiini "kuu" cha maandishi mengi ya agizo, hati mpya inatolewa, kwa msaada wa ambayo mabadiliko hufanywa. kwa iliyopo.

Hati mpya imetolewa kwa fomu agiza ukitumia nambari inayofuata, katika kichwa chake tu unapaswa kutengeneza kiunga cha jina, nambari ya usajili na tarehe ya amri iliyorekebishwa, na katika sehemu inayosema ya maandishi onyesha sababu/sababu ya mabadiliko yanayofanywa; Unaweza pia kurudia sehemu ya kutaja ya agizo kuu ambalo mabadiliko hufanywa.

Mfano 1

Badilisha kwa utaratibu

Kunja Show

Ikiwa baada ya muda ukweli wowote mpya utaonekana ambao haukuzingatiwa wakati agizo lilitolewa, basi agizo linatolewa katika nyongeza kwa ile iliyochapishwa hapo awali. Kwa mfano, agizo liliidhinisha orodha ya wanachama wa Tume ya Wataalamu, lakini hitaji la uzalishaji liliibuka ili kujumuisha mshiriki mwingine katika muundo wake. Katika kesi hii, amri mpya itatolewa ili kufanya nyongeza kwa hati iliyotolewa hapo awali.

Imechorwa kwa njia sawa na mpangilio wa kufanya mabadiliko (ona Mfano 2).

Mfano 2

Kichwa na maandishi ya agizo linalorekebisha agizo lililotolewa awali (lililowekwa badala ya kipande cha agizo kutoka kwa Mfano wa 1, kilichoangaziwa kwa chungwa)

Kunja Show

Ni mabadiliko ngapi na nyongeza zinaweza kufanywa kwa agizo moja? Hii haijadhibitiwa katika ngazi ya serikali. Na ni vigumu kuweka mipaka yoyote na nyaraka za ndani za shirika: 2-3 au 10-20. Lazima kuwe na mantiki katika swali lolote.

Ikiwa utaratibu yenyewe hauonekani tena nyuma ya wingi wa mabadiliko na nyongeza, basi ni wakati wa kuacha na kufikiri: labda ni bora kutoa hati mpya? Katika kesi hii, amri mpya inatolewa, ambayo aya ya mwisho ya sehemu ya utawala itakuwa lazima: “Agizo la tarehe... Hapana.... “O...” litachukuliwa kuwa batili.”. Kishazi hiki kinaonyesha maelezo ya mpangilio wa awali tu, ambao mabadiliko/maongezi yalifanywa hapo awali. Hii itatosha kwake na hati zote za kusahihisha kuwa batili.

Wakati wa kufanya kazi na nyongeza na mabadiliko ya maagizo, ugumu kuu sio uchapishaji wao, lakini wao uhasibu, ambayo ingeturuhusu "kupata miisho". EDMS za kisasa hukuruhusu kuunganisha hati pamoja kulingana na vigezo anuwai, kwa mfano, katika mfumo wa "viungo" vifuatavyo:

hati kuu → mabadiliko ya hati kuu;
hati kuu → nyongeza kwa hati kuu.

Na, bila shaka, wakati wa usajili wa nyaraka ni muhimu kuonyesha kwamba hati mpya ni mabadiliko au kuongeza kwa moja iliyotolewa hapo awali. Walakini, hapa pia tunakutana na mitego fulani. Mara nyingi katika fomu za usajili, bila kuweka malengo ya mbali, wasajili katika safu wima ya "Muhtasari" huonyesha tu:

Ikiwa tunazungumza juu ya mabadiliko / nyongeza kwa maagizo ya kuidhinisha usambazaji wa mamlaka au kutoa haki ya kusaini hati yoyote, basi unaweza kwenda kimya kimya kutoka kwa maudhui mafupi kama haya, ambayo yameonyeshwa kwenye jedwali hapo juu, na kutumia mengi yako. wakati wa kutafuta thamani hati inayohitajika. Wakati wa kusajili hati kama hizo, inashauriwa kuongeza aina fulani ya utaftaji "beacon" - tazama maandishi kwenye mabano hapa chini:

Hii inaonekana kuwa ya msingi, lakini ni mara ngapi nililazimika kutatua "shida isiyoweza kusuluhishwa": Vasiliev I.V. aliugua, na ni nani anayetia saini ankara badala yake? Na unaanza kuruka kupitia milima ya karatasi au kilobytes za kurasa za elektroniki. Katika biashara yoyote, unahitaji kuangalia mambo kwa busara na kufikiria matokeo.

Sasa hebu tujibu swali la mwisho: jinsi ya kutambulisha watu wapya waliojitokeza katika mchakato uliodhibitiwa awali na agizo lililotolewa hapo awali?

Awali ya yote, mshiriki mpya katika mchakato lazima awe na ujuzi na hati ambayo anaonekana (yaani, kuongeza au mabadiliko ya utaratibu). Unaweza pia kujijulisha nayo kwa wale ambao wameorodheshwa katika mpangilio wa awali kama waandaaji wa mchakato (kwa mfano, katika hali ya uwajibikaji wa pesa, hizi zinaweza kuwa. mhasibu mkuu na mtunza fedha). Angalia Mfano 1.

Ikiwa hati kuu haina orodha tu ya watu, lakini pia sheria za kuandaa mchakato ambao mwanachama mpya, basi ni mantiki kumjulisha mgeni na utaratibu kuu.

Wakati wa shughuli za biashara, huluki inaweza kubadilisha sababu moja au zaidi zinazoizunguka. Kwa mfano, sheria mpya itaanza kutumika, watu wanaohusika na shughuli fulani watabadilika, na wafanyakazi watakuja na kuondoka. Kwa sababu hii, kuna haja ya kufanya mabadiliko kwa kanuni zinazotumika katika biashara. Ili kufanya hivyo, amri inatolewa ili kurekebisha utaratibu.

Kwa kawaida, maagizo ambayo hutolewa katika biashara huamua utaratibu wa hatua muhimu katika hali maalum, au kuanzisha ukweli fulani. Kwa kuongezea, maagizo kama haya yanaweza kuwa rahisi, ambayo huamua uhusiano wa mwajiri na mfanyakazi fulani, au ngumu, ambayo huamua mwingiliano wa wafanyikazi wengi na kila mmoja na na biashara.

Aina ya mwisho ya maagizo ni pamoja na:

Agizo la kugawa majukumu ya mfanyakazi likizoni kwa wafanyikazi wengine;
Amri ya kufanya hesabu;
Amri juu ya mtiririko wa hati kati ya idara;
Agizo la kutuma wafanyikazi kwa uchunguzi wa matibabu
na wengine.

Zaidi ya hayo, kutokana na mabadiliko ya hali ya mazingira, amri kama hiyo inaweza kupoteza umuhimu wake au nguvu ya kisheria.

Hata hivyo kiini cha jumla hati bado haijabadilika. Katika kesi hii, amri ya mabadiliko katika amri nyingine inatolewa. Katika kesi ambapo, kutokana na mabadiliko, uhalali wa hati hupotea kabisa, ni bora kutoa amri ya kufuta utaratibu.

Muhimu! Sheria inaweka kwamba ni marufuku kuingiza mabadiliko yoyote au kufanya marekebisho katika maandishi ya hati tayari halali. Ili kufanya mabadiliko yoyote kwake, hata yale yasiyo na maana kwa mtazamo wa kwanza, unahitaji kutoa amri inayofaa.

Utekelezaji wa mojawapo ya yafuatayo inazingatiwa kama marekebisho ya hati ya utawala. hatua zinazofuata:

Uingizwaji wa maneno, sentensi katika sehemu yoyote ya agizo au viambatisho kwake;
Kutengwa kwa maneno au sentensi kutoka kwa sehemu yoyote ya agizo au viambatisho vyake;
Kutengwa au ufafanuzi kama batili wa sehemu yoyote ya hati;
Kuongeza sehemu yoyote ya agizo na maneno au sentensi, kuanzishwa kwa sehemu mpya kwenye hati;
Uwasilishaji wa sehemu zinazopatikana kwa mpangilio katika toleo jipya.

Ni maagizo gani yanaweza kubadilishwa

Sheria haina marufuku ya moja kwa moja ya kubadilisha maagizo yoyote. Kwa hivyo, hati yoyote ya utawala ambayo kuna usahihi, au kutokana na mabadiliko katika mazingira ya jirani, sehemu yoyote imekuwa isiyo na maana, lazima iwe chini ya mabadiliko.

Hizi zinaweza kuwa vikundi vifuatavyo vya maagizo:

Kuhusu hali ya kazi ya wafanyikazi;
Kuhusu kanuni za mitaa zilizotolewa katika biashara;
Juu ya uteuzi wa watu wanaowajibika kwa vitendo vyovyote;
Mahusiano ya udhibiti kati ya wafanyikazi na waajiri;
Kutokana na mabadiliko ya wafanyakazi.

Mabadiliko yanaweza pia kufanywa kwa sehemu yoyote ya utaratibu yenyewe - msingi wa hati, sehemu kuu ya utawala na hitimisho inaweza kuhaririwa.

Je, ni misingi gani ya kufanya mabadiliko?

Katika tukio la mabadiliko ya mambo ya nje au ya ndani katika kazi ya chombo cha biashara, kama matokeo ambayo sehemu yoyote ya agizo la sasa hailingani tena na ukweli, mtu anayehusika lazima atengeneze afisa au memo iliyoelekezwa kwake mara moja. mkuu au moja kwa moja kwa mkuu wa kampuni.

Lazima ionyeshe jambo ambalo lilikuwa na athari yake, pamoja na hatua iliyopendekezwa. Kwa mfano, kuhusiana na kufukuzwa kwa mfanyakazi au kwenda likizo (kulingana na amri ya likizo), majukumu aliyopewa lazima yahamishwe kwa mfanyakazi mwingine. Wakati mwingine mabadiliko ya agizo huombwa kwa sababu ya hitilafu katika hati asili.

Makini! Ikiwa mabadiliko yameombwa kwa sababu ya matukio fulani katika maisha ya mfanyakazi (kwa mfano, jina la mwisho lilibadilishwa kwa sababu ya ndoa), basi nakala ya hati inayounga mkono lazima pia iambatishwe.

Zaidi ya hayo, wakati wa kutoa amri ya kufanya mabadiliko, maandishi yake yanaonyesha sababu ya kuhalalisha ambayo ilisababisha kuachiliwa kwake (kwa mfano, kuhusiana na mabadiliko ya jina na mfanyakazi), pamoja na msingi - maelezo ya kitendo cha kisheria, kumbukumbu. , data kwenye hati nyingine, nk.

Jinsi ya kufanya mabadiliko kwa agizo

Usajili wa mabadiliko kwa utaratibu wa sasa hutokea katika hatua kadhaa.

Kwanza, mtu anayewajibika huandaa afisa au memo inayosema kwamba, kwa sababu ya mabadiliko katika sababu fulani, sehemu ya agizo la sasa imekuwa sio kweli. Meneja anakagua hati iliyopokelewa na yeye na hufanya uamuzi - kurasimisha mabadiliko kwa agizo la sasa, au, chini ya hali fulani, kuifuta kabisa na kutoa agizo jipya.

Katika kesi ya kwanza, anaagiza mtu anayehusika kuandaa hati. Lazima iwe na msingi wa kufanya mabadiliko, pamoja na orodha ya marekebisho muhimu, inayoonyesha mahali katika utaratibu wa zamani wa kusahihishwa, maneno ya zamani na mapya ya maandishi.

Agizo lililotekelezwa, kama agizo lingine lolote, limesainiwa na mkuu wa kampuni. Ifuatayo, hati lazima iandikishwe katika kitabu maalum cha agizo. Tarehe na nambari ya agizo imeingizwa hapo muhtasari.

Muhimu! Ikiwa agizo jipya linataja wafanyikazi wowote, basi lazima wapewe hati ya kukaguliwa na kusainiwa. Lazima ihifadhiwe kwenye kumbukumbu pamoja na mpangilio ambao mpangilio mpya hufanya mabadiliko.

Ikiwa mabadiliko yanafanywa kuhusiana na mabadiliko ya mfanyakazi, basi lazima apewe maandishi ya agizo la asili na agizo jipya la kukaguliwa. Katika kesi hii, dalili ya hatua hii inaweza kuwekwa katika aya tofauti ya hati mpya.

Unaweza kutuma maombi mara ngapi

Sheria haionyeshi ni mara ngapi au ni mara ngapi maagizo yanayotumika katika biashara yanaweza kubadilishwa. Kulingana na hili, ikiwa ni lazima, inaweza kufanyika kila wiki au hata kila siku.

Walakini, ni muhimu kuelewa kuwa mabadiliko ya mara kwa mara kwa hati hiyo hiyo haiwezekani. Mfanyakazi anayewajibika lazima atumie wakati wake kila wakati kuandaa toleo jipya la agizo.

Ikiwa watu wowote wenye jukumu wametajwa ndani yake, basi utahitaji kuwazunguka kila wakati, au kuwaalika kwa idara ya wafanyikazi ili wajitambulishe na toleo jipya na saini.

Makini! Ikiwa inatarajiwa kuwa idadi ya mabadiliko yaliyofanywa kwa amri iliyopo itakuwa muhimu, itakuwa vyema zaidi kufuta mara moja utaratibu uliopo na kutoa toleo jipya ambalo linazingatia ubunifu wote.

Sampuli ya agizo la marekebisho ya agizo

Jinsi ya kuandaa kwa usahihi agizo la kurekebisha agizo

Kwa aina hii ya maagizo, sheria haitoi fomu yoyote ya lazima au fomu ya umoja. Kama sheria, hutolewa kwa kutumia barua ya shirika. Ikiwa agizo limeundwa kwa fomu ya bure, basi juu yake unahitaji kuweka jina kamili la kampuni, nambari zake za usajili (TIN, KPP, nk), na anwani ya eneo.

Pia, tarehe na mahali pa mkusanyiko lazima zionyeshwe kwenye mstari mpya.

Kisha muhtasari mfupi wa utaratibu umeandikwa kwenye mstari mpya. Mstari huu lazima lazima ujumuishe nambari, tarehe na jina la utaratibu ambao mabadiliko yanafanywa.

Hatua inayofuata ni sehemu ya utangulizi ya utaratibu. Inapaswa kujumuisha maelezo kuhusu kwa nini mabadiliko yanapaswa kufanywa kwa hati iliyopo.

Kisha neno "naamuru" limeandikwa, baada ya hapo vitendo vinavyotakiwa kufanywa vimeorodheshwa katika pointi za risasi:

Vifungu vya utaratibu wa zamani ambavyo vinatangazwa kuwa batili, au uwasilishaji mpya wa maneno yao;
Data ambayo lazima iingizwe katika hati iliyoandaliwa hapo awali ili kupanua wigo wa shughuli zake;
Hatua ambazo lazima zichukuliwe na watu wanaowajibika baada ya usajili wa mabadiliko yote yaliyoorodheshwa;
Orodha ya wafanyikazi ambao wameathiriwa na mabadiliko, au ambao watawajibika kwa utekelezaji wao.

Makini! Ifuatayo, unahitaji kuorodhesha hati ambazo hutumika kama msingi wa kutoa agizo hili. Hizi ni pamoja na kumbukumbu, maamuzi ya mmiliki, nakala za vyeti vya ndoa, nk.

Agizo hilo limeidhinishwa na mkuu wa kampuni. Ifuatayo, unahitaji kuorodhesha wafanyikazi wote ambao wametajwa kwa mpangilio. Lazima waisome na kuweka sahihi yao karibu na jina lao.

Marekebisho na marekebisho katika maagizo hayakubaliki mnamo 2019, mabadiliko ya maagizo yanafanywa kwa njia tofauti. Soma kuhusu jinsi ya kukamilisha vizuri mabadiliko na nyongeza, pakua nyaraka za sampuli

Soma makala yetu:

Jinsi ya kufanya mabadiliko kwa agizo

Mara nyingi kuna matukio katika makampuni ya biashara wakati kuna haja ya kufanya mabadiliko kwa amri iliyotolewa hapo awali. Hali hutofautiana - hali ya kazi na sheria hubadilika, wafanyikazi huja na kuondoka, makosa hujitokeza. Matokeo yake, nyaraka huwa hazina maana au angalau zisizo sahihi.

Kuvuka na marekebisho katika toleo la zamani la utaratibu haukubaliki mwaka wa 2018, mabadiliko ya utaratibu yanafanywa tofauti. Meneja anaamua kuwa marekebisho ni muhimu na hutoa utaratibu mpya, ambao unaelezea ni pointi gani kutoka kwa zamani zinaweza kurekebishwa. Utayarishaji wa agizo unaweza kukabidhiwa kwa mtu anayewajibika - katibu, afisa wa wafanyikazi, wakili, lakini mkurugenzi pekee ndiye anayeweza kuidhinisha.

Marekebisho kwa agizo halali yanaweza kufanywa kwa idadi isiyo na kikomo ya nyakati. Lakini ikiwa pointi zake zote au nyingi zimepitwa na wakati, itakuwa busara zaidi kuighairi na kutoa mpya, ikiwa ni lazima. Ikiwa kuna haja ya kuhariri agizo ambalo hurekebisha agizo la asili, hii pia itakuwa sababu ya kughairiwa, vinginevyo mtiririko wa hati kwenye biashara utazuiwa kwa kiasi kikubwa.

Hatua ya 6. Bainisha tarehe ambayo marekebisho hapo juu yanaanza kutumika.

Hatua ya 7. Ikiwa ni lazima, teua watu wanaohusika na kutekeleza amri.

Hatua ya 8. Uidhinishaji na saini ya kibinafsi ya mkuu wa shirika. Pia ikiwa inahitajika. Thibitisha kwa muhuri wa taasisi.

Hatua ya 9. Katika kitabu cha usajili wa agizo, kwenye safu wima ya "noti", andika kinyume na agizo la zamani - kwamba agizo jipya (onyesha maelezo) limefanya mabadiliko kwake, na kinyume na mpya - kwamba linabadilisha vidokezo kadhaa. yule wa zamani. Ni muhimu sana kukumbuka kufanya hivi ili kuepuka kuchanganyikiwa na kurahisisha kupata taarifa unayohitaji katika siku zijazo.

Hatua ya 10. Baada ya kusainiwa, wajulishe wafanyakazi wote walioathiriwa na amri mpya iliyotolewa.

Jinsi ya kujaza kwa usahihi nyongeza ya agizo

Ikiwa amri ya sasa haihitaji marekebisho, lakini inahitaji tu kuongezewa na habari fulani, amri inatolewa ili kufanya nyongeza kwa utaratibu.

Uhariri wa moja kwa moja kwa hati iliyotiwa saini hairuhusiwi. Karatasi mpya itaitwa "Katika kufanya nyongeza kwa utaratibu wa tarehe ... Hapana ...", na muundo wake utakuwa sawa na utaratibu wa kurekebisha. Mara nyingi, nyongeza zinahitajika ikiwa sehemu fulani ya habari iliachwa bila kukusudia au orodha ya watu waliotajwa iliongezewa kwa muda.

Hebu tukumbushe kwamba ikiwa nyongeza nyingi za amri zilitolewa wakati wa mwaka, basi itakuwa vyema kufuta kabisa na kuteka hati mpya - iliyosahihishwa na kuongezwa - mwanzoni mwa mwaka ujao.

Utaratibu wa kughairi unakamilika kwa njia sawa- kutoa amri mpya, ambayo aya ya mwisho ya sehemu ya utawala inasoma: "Agizo la tarehe ... Hapana ... "O..." inachukuliwa kuwa batili." Baada ya hayo, sio tu agizo lililofutwa yenyewe linapoteza nguvu, lakini pia zile zote zilizofuata ambazo zilirekebisha au kuziongezea.

Hati ya udhibiti inayoonyesha muundo wa shirika, wafanyikazi wake na nambari, kwa mujibu wa katiba yake, ni meza ya wafanyikazi. Mabadiliko katika jedwali la wafanyikazi yanaweza kufanywa tu kwa msingi wa agizo la kurekebisha jedwali la wafanyikazi.

Agizo la kurekebisha meza ya wafanyikazi

Uamuzi wa kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi hufanywa na mwajiri (mkuu wa shirika au mjasiriamali binafsi). Uamuzi huu lazima iwe salama. Fomu ya umoja Agizo hilo halijatolewa na sheria. Kwa hivyo, mwajiri ana haki ya kuiendeleza kwa kujitegemea. Kusainiwa kwa agizo la kubadilisha meza ya wafanyikazi hufanywa na mkuu au mtu mwingine aliyeidhinishwa wa shirika.

Mabadiliko yanaweza kuhusisha masharti yafuatayo ya jedwali la wafanyikazi:

kutengwa kwa nafasi iliyo wazi au nafasi kadhaa, mgawanyiko kuhusiana na mabadiliko yoyote ya shirika katika kazi ya mwajiri;
kuanzishwa kwa nafasi mpya ikiwa uamuzi unafanywa kupanua uzalishaji au kuongeza kiasi cha huduma zinazotolewa au kazi iliyofanywa;
kupunguza wafanyakazi waajiri;
mabadiliko ya mishahara ya wafanyikazi;
kubadilisha majina ya idara na nyadhifa.

Mwajiri anaweza pia kuamua kwa misingi mingine ya kubadilisha meza ya wafanyakazi.

Tafadhali kumbuka kuwa mwajiri ana wajibu wa kutoa taarifa za kila mwezi kuhusu upatikanaji wa nafasi za wazi (kifungu cha 3 cha Kifungu cha 25 cha Sheria ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 19, 1991 N 1032-1). Taarifa hizo hutolewa kwa mamlaka ya huduma ya ajira.

Jedwali hapa chini lina habari kuhusu sababu zinazowezekana za kufanya mabadiliko, pamoja na hatua kuu ambazo mwajiri lazima apitie wakati wa kuamua kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi.

Sababu za kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi	Utaratibu (utaratibu) wa kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyakazi	Wajibu wa kufahamisha wafanyikazi wa shirika au mjasiriamali binafsi na mabadiliko yaliyofanywa kwenye jedwali la wafanyikazi
1. Kuongeza jedwali la wafanyikazi kwa kuanzisha nafasi mpya na vitengo vya kimuundo	Uundaji wa agizo (rasimu ya agizo) juu ya kuanzishwa kwa vitengo vipya vya wafanyikazi, ambayo ina habari ifuatayo: majina ya vitengo vipya vya miundo na nafasi; idadi ya nafasi mpya za wafanyikazi; kiasi kipya cha mshahara kilichoanzishwa (malipo ya ziada, posho).	haijatolewa
2. Kuondolewa kwa nafasi zilizo wazi	Uundaji wa agizo (rasimu ya agizo) juu ya kutengwa kwa nafasi za wafanyikazi, ambayo ina habari ifuatayo: tarehe ambayo mabadiliko yanafanywa; majina ya nafasi zilizotengwa; idadi ya nafasi za wafanyakazi zilizotengwa.	haijatolewa, kwani nafasi hizi hazikaliwi
3. Kupunguza wafanyakazi	Kujulisha wafanyakazi juu ya nia ya kufanya upunguzaji wa kazi; Kuunda agizo la kuwatenga nafasi maalum za wafanyikazi au kuidhinisha meza mpya ya wafanyikazi, ambayo haitajumuisha nafasi zinazopunguzwa.	Arifa iliyoandikwa kwa wafanyikazi angalau miezi 2 kabla ya tarehe ya kuanza kutumika kwa jedwali mpya la wafanyikazi / mabadiliko yaliyofanywa kwake (Sehemu ya 2 ya Kifungu cha 180 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi) na kutoa nafasi wazi kwa wafanyikazi waliofukuzwa (Sehemu 3 ya Kifungu cha 81, Kifungu cha 82 na 180 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (hapa inajulikana kama Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi)). Inafuata kutoka kwa sheria iliyo hapo juu kwamba mabadiliko yaliyofanywa hayawezi kuanza kutumika mapema zaidi ya miezi 2 tangu tarehe ya arifa.
4. Mabadiliko ya mishahara ya wafanyakazi	Mabadiliko katika viwango vya mishahara vilivyowekwa kwenye jedwali la wafanyikazi husababisha mabadiliko katika masharti ya mikataba ya ajira katika suala la kuanzisha kiasi cha malipo (aya ya 5, sehemu ya 2, kifungu cha 57 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na aya ya 3 ya Sheria ya Shirikisho la Urusi). sehemu "Jedwali la Utumishi" la Maagizo ya matumizi na kukamilika kwa fomu za uhasibu za msingi nyaraka za uhasibu wa kazi na malipo, iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi la Januari 5, 2004 N 1). Na mabadiliko hayo kwa mpango wa mwajiri inawezekana tu ikiwa kumekuwa na mabadiliko katika hali yoyote ya kazi ya shirika au teknolojia (Sehemu ya 1 ya Kifungu cha 74 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Kabla ya kufanya mabadiliko kama haya, mwajiri analazimika kuchukua hatua kadhaa, ambazo ni kuwaarifu wafanyikazi kuhusu: mabadiliko yajayo ya vifungu vya mikataba ya ajira. Fomu ya arifa imeandikwa; sababu zilizosababisha hitaji la mabadiliko hayo (kifungu cha 2 cha kifungu cha 74 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Baada ya kufanya uamuzi wa kubadilisha mishahara na kuwajulisha wafanyakazi ipasavyo, mwajiri ana haki ya kubadilisha mishahara kwa misingi ya amri ya kurekebisha meza ya wafanyakazi.	Muda wa arifa sio zaidi ya miezi 2 kabla ya mabadiliko kuanzishwa. Ikiwa mfanyakazi anakataa kufanya kazi chini ya hali zilizobadilishwa, basi sheria ya kazi inaagiza mwajiri wajibu wa kumpa kazi nyingine inayopatikana kwake (Sehemu ya 3 ya Kifungu cha 74 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Aidha, hii lazima ifanyike kwa maandishi. Ikiwa hakuna kazi kama hiyo au mfanyakazi hakubaliani na chaguzi zilizopendekezwa, basi mkataba wa ajira na mfanyakazi amekatishwa (kifungu cha 7, sehemu ya 1, kifungu cha 77 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
5. Kubadilisha nafasi na idara	Uundaji wa agizo (rasimu ya agizo) juu ya kubadilisha jina la nafasi na idara, ambayo ina habari ifuatayo: tarehe ambayo mabadiliko yanafanywa; majina ya nafasi zilizobadilishwa;	Muda wa arifa sio zaidi ya miezi 2 kabla ya mabadiliko kuanzishwa. Fomu ya arifa imeandikwa. Ikiwa mfanyakazi hakubaliani na masharti yaliyopendekezwa, mwajiri analazimika kutoa kazi nyingine inayopatikana. Ikiwa hakuna kazi kama hiyo au mfanyakazi hakubali kufanya kazi kwa masharti yaliyopendekezwa au kufanya kazi katika nafasi iliyopo, basi mkataba wa ajira na mfanyakazi umesitishwa (