Agizo la malipo ya kiasi kilichowekwa. Amri juu ya uteuzi wa watu wanaowajibika - sampuli

Kutoa fedha za uwajibikaji kwa shirika ni tatizo kwa biashara nyingi kutokana na ukweli kwamba mchakato huu ina mengi ya nuances. Wataalamu wengi wanaohusika na fedha za uwajibikaji hawakuweza kufikia uamuzi wa kawaida ikiwa ni muhimu kujaza maombi ya kutolewa kwa fedha au la. Hata hivyo, tangu 2019, hati hii imejumuishwa katika orodha ya hati ambazo kila shirika lazima liwe nazo.

Taarifa za mapema zina jukumu muhimu katika miamala ya pesa taslimu. Utekelezaji usio sahihi wa hati unaweza kusababisha matokeo mabaya kwa namna ya adhabu na tathmini ya ziada ya kodi ya mapato ya kibinafsi. Ili kupunguza uwezekano wa matatizo yanayotokea, ni muhimu kufuata sheria zote zilizowekwa na sheria.

Mnamo 2019, sheria mpya zilianza kutumika, kulingana na ambayo utoaji wa fedha za uwajibikaji utafanyika. Ikiwa hapo awali ni wafanyikazi wa muda tu ndio wangeweza kupokea pesa, sasa wafanyikazi huru wanaweza pia kupokea pesa.

Ili kupunguza muda uliotumika katika kujaza maombi ya utoaji wa fedha za uwajibikaji kwa shirika, wataalamu wanaweza kuunda fomu ya maombi peke yao au kuipata kwenye mtandao. Ikiwa ni lazima, unachotakiwa kufanya ni kuchapisha na kuingiza habari zote muhimu ndani yake.

Nafasi katika sheria

Kifungu cha 4.4 cha Kanuni ya 373-P kinasema kwamba wakati wa kutoa fedha za uwajibikaji kwa wafanyakazi, (RKO) lazima itolewe. Msingi wa usajili wake ni maombi kutoka kwa mfanyakazi ambaye anahitaji kupokea fedha.

Taarifa kama hiyo imeundwa kwa namna yoyote. Lazima iwe na tarehe ya maandalizi yake na saini ya mkuu wa biashara. Maombi lazima pia yajumuishe taarifa kuhusu kiasi cha fedha na muda ambao fedha hizi zitatolewa. Fedha hutolewa kwa wafanyikazi kwa gharama zinazohusiana na shughuli za shirika.

Ndani ya siku tatu baada ya muda ambao pesa zilitolewa kumalizika, mtu anayewajibika lazima awasilishe ripoti ya mapema. Muda wa kuangalia ripoti ya gharama umewekwa na mkuu wa shirika. Inafanywa na wafanyikazi wa uhasibu, lakini kwa kutokuwepo kwao, jukumu hili linapewa mkuu wa shirika.

Fedha zinazowajibika hutolewa katika kesi ambapo mtu anayehusika amelipa madeni yote ya awali kwenye fedha za shirika zilizopokelewa.

Orodha ya wafanyikazi ambao wanaweza kupokea pesa za uwajibikaji haijaanzishwa na sheria na imedhamiriwa na agizo la biashara.

Agizo hili lazima liwe na habari ifuatayo:

kipindi ambacho fedha zinaweza kutolewa;
ukubwa wao wa juu;
utaratibu ambao ripoti za mapema zinapaswa kuwasilishwa.

Kama ilivyoonyeshwa katika sheria, ikiwa biashara haina agizo hili, basi kipindi cha kuzitoa kitazingatiwa kuwa hakijaanzishwa, na mahesabu yote lazima yafanyike wakati wa siku ya kazi.

Mkurugenzi wa shirika ndiye mkuu wa shirika na mfanyakazi wake. Inafuata kutoka kwa hili kwamba pia ana haki ya kupokea fedha za kuwajibika. Kutokana na ukweli kwamba katika kesi zinazofanana mapenzi ya mtu anayewajibika na mkuu wa shirika daima sanjari (kwa kuwa huyu ni mtu yule yule), wataalam wengi wanaamini kuwa uandishi wa mkurugenzi wa biashara katika maombi sio lazima.

Jambo muhimu ni kwamba saini ya mkuu wa biashara kwenye rejista ya pesa inabaki kuwa hali ya lazima. Kulingana na hili, inafuata kwamba wakati wa kutoa fedha za uwajibikaji, mkuu wa shirika bado atahitaji kutoa amri ya utoaji wa fedha kwa ajili ya kutoa taarifa kwa kichwa, ambayo lazima iwe na saini yake.

Pointi za jumla za agizo la utoaji wa pesa kwa kuripoti kwa meneja

Utoaji wa fedha za uwajibikaji kwa mkuu wa shirika wakati mwingine huruhusiwa kwa misingi ya amri ambayo itakuwa na taarifa zote muhimu na itashughulikiwa kwa cashier. Walakini, hii ni kinyume na sheria, na ikiwa mamlaka ya ushuru yanavamia biashara kwa ukaguzi, wanaweza kuiwajibisha shirika.

Fedha zinaweza kutolewa kwa madhumuni fulani, yaliyodhibitiwa na maagizo ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi:

ununuzi wa vitu muhimu;
malipo ya gharama zilizotumika kwa safari za biashara;
suluhu chini ya mikataba.

Pia kuna algorithm fulani ya kutoa pesa kwa biashara kwa kuripoti:

Kabla ya kukubali ombi kutoka kwa mfanyakazi kwa utoaji wa pesa, unahitaji kujua ikiwa deni zake zote za hapo awali zimelipwa.
Ikiwa hakuna deni, mfanyakazi lazima atengeneze maombi ya utoaji wa pesa. Ikiwa mfanyakazi ana deni, basi hawezi kupokea fedha mpya hadi alipe.
Hatua inayofuata ni kusainiwa kwa hati na mkuu wa shirika, baada ya hapo idara ya uhasibu inapaswa kuteka na kusaini RKO.
Baada ya hayo, mfanyakazi anahitaji kuomba na pasipoti yake na rejista ya fedha kwenye dawati la fedha la kampuni, na fedha zitatolewa kwake. RKO lazima isainiwe na keshia na mpokeaji.
Hatua ya mwisho ni kuingiza muamala huu kwenye daftari la fedha.

Baada ya kupokea fedha, wakati muda wa kutoa fedha unaisha, mfanyakazi lazima atoe ripoti ya mapema. Inapaswa kuwasilishwa kwa idara ya uhasibu. Wafanyakazi wa uhasibu huangalia ambapo fedha hutumiwa kwa kutumia nyaraka zinazosaidia (hundi, nk).

Masharti yanayotumika kwa hati zinazounga mkono, ambayo ni hundi:

V risiti za fedha jina la ununuzi na maelezo ya kampuni lazima yachapishwe wazi;
bidhaa lazima inunuliwe wakati wa saa za kazi;
Risiti ya mauzo lazima iwe na muhuri na nambari.

Ripoti pia inaangaliwa kwa usahihi. Ikiwa hakuna mapungufu, basi mkuu wa biashara atahitaji kusaini hati, baada ya hapo fedha zitafutwa.

Ikiwa si kiasi chote kilichotolewa kimetumika, basi salio hurejeshwa kwenye dawati la fedha la shirika. Ili kufanya hivyo unahitaji kujiandikisha. Ikiwa mfanyakazi hana fedha za kutosha kufikia lengo lililowekwa, basi kiasi chote cha matumizi ya ziada lazima kutumwa kwa mfanyakazi kwa akaunti iliyotajwa katika ripoti ya mapema. Operesheni hii lazima pia irasimishwe na RKO.

Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inasema kwamba ikiwa mfanyakazi hajarudisha fedha za uwajibikaji kwenye dawati la fedha, basi shirika lina haki ya kuzuia kiasi hiki kutoka kwa mshahara wake. Lakini idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi lazima itolewe kwa hili. Ikiwa mfanyakazi hatakubali kurejesha, itafanywa kwa msingi wa uamuzi wa mahakama, lakini urejesho hauwezi kuwa zaidi ya 20% ya mshahara wa mfanyakazi.

Kama inavyoonyesha mazoezi, kutoa viwango vya uwajibikaji kuna mambo mengine, kwa mfano:

ikiwa mfanyakazi anahitaji kupokea fedha, lakini meneja hayuko kazini, basi uendeshaji wa utoaji wa fedha unaweza kukamilika na mhasibu au mkurugenzi wa kifedha kwa misingi ya nguvu ya wakili;
mameneja wengi wanataka kupokea fedha bila maombi, ambayo ni ukiukwaji mkubwa, kwa sababu fedha zinapaswa kutolewa kulingana na maombi ya mfanyakazi, bila kujali nafasi yake;
kiasi kinachozidi kikomo cha rubles 100,000 hutolewa tu katika kesi ya makazi ya fedha na makampuni mengine ya biashara.

Maelezo ya ziada

Mabadiliko ni sawa

Orodha ya mabadiliko yaliyofanywa katika 2019 kwa utaratibu wa kutoa kiasi kinachowajibika:

Pesa inaweza kutolewa kwa wafanyikazi ambao hufanya kazi sio tu chini ya makubaliano ya ajira, lakini pia chini ya sheria ya kiraia.
Ombi la mfanyakazi ndio msingi pekee wa kutoa pesa. Hapo awali, mkuu wa shirika alipaswa kuandika kiasi cha fedha na tarehe ya mwisho ya kuzitoa kwa mkono wake mwenyewe, lakini sasa hakuna haja hiyo, na maombi yanaweza kutayarishwa kwa njia ya kielektroniki.
Utoaji wa fedha unawezekana tu ikiwa hakuna deni kwa kiasi cha awali.
Sasa inawezekana kuhamisha fedha za uwajibikaji kutoka kwa akaunti ya shirika hadi kwa kadi ya mfanyakazi.
Shughuli zote na fedha zinazowajibika lazima zirekodiwe katika ofisi ya ushuru.
Ripoti ya mapema lazima iwasilishwe ndani ya muda uliowekwa. Kukosa kutimiza makataa kunaweza kusababisha tathmini ya ziada ya kodi ya mapato ya kibinafsi.
Wakati wa kuandaa ripoti ya mapema, fomu ya AO-1 inatumiwa.

Jinsi ya kuepuka faini na dhima

Hakuna faini kwa ukiukaji wa nidhamu ya pesa, lakini wakati wa ukaguzi wa ushuru shirika linaweza kukamatwa kwa sababu zifuatazo:

ukiukaji wa utaratibu kulingana na ambayo fedha inapatikana inapaswa kuhifadhiwa;
ukiukaji wa agizo kulingana na ambayo shughuli za pesa zinapaswa kufanywa.

Ukusanyaji wa faini kwa sababu hizo na kutokana na ukosefu wa maombi unaweza kupingwa mahakamani.

Wakati wa ukaguzi wa kodi ili kutoa yote nyaraka muhimu siku moja imetengwa. Katika siku hii, maombi yote yanayokosekana ya fedha yanaweza kushughulikiwa. Watahitaji kuunganishwa na RKO.

Kuna sheria ya vikwazo vya kuweka dhima ya utawala kwa ukiukaji wa nidhamu ya fedha. Katika aya ya 1 ya Sanaa. 4.5 ya Kanuni ya Makosa ya Utawala inasema kuwa ni sawa na miezi miwili, hivyo maombi yanahitajika tu kuandaliwa kwa miezi miwili iliyopita kabla ya ukaguzi wa kodi.

Kanuni na vipengele

Kuna sheria zilizowekwa kulingana na ambayo utaratibu wa kutoa pesa za uwajibikaji unapaswa kufanywa:

Utoaji wa fedha unaweza kufanyika tu katika hali ambapo fedha zinatumika kwa madhumuni yanayohusiana na shughuli za shirika.
Makubaliano ya sheria ya kazi au ya kiraia lazima yahitimishwe kati ya mfanyakazi na shirika. Ni baada ya kuhitimisha makubaliano tu ambapo mfanyakazi anaweza kupokea pesa za kuwajibika.
Sharti ni uthibitisho wa maombi ya utoaji wa fedha kutoka kwa mkuu wa biashara. Ikiwa fedha zilihamishiwa kwenye kadi ya mfanyakazi, basi nyaraka zinazofaa zinapaswa pia kuwasilishwa.
Uhamisho wa fedha kwa meneja na wafanyakazi wengine lazima ufanyike wakati wa kusajili makazi ya fedha.
Fedha zitatolewa tu ikiwa mfanyakazi hana deni. Baada ya kupokea fedha, utahitaji kuwasilisha ripoti ya gharama na nyaraka zote muhimu.
Hati zilizowasilishwa zinaweza kuthibitishwa kwa uangalifu. Baada ya uthibitisho, mkuu wa kampuni lazima aweke kipindi ambacho kiasi kilichotolewa kinapaswa kulipwa.

Sheria hizi zinatumika kwa kila mfanyakazi wa shirika, pamoja na mkurugenzi.

Wataalam wengi wanaohusika katika suala hili wana shida katika usindikaji wa utoaji wa fedha kwa mkuu wa biashara.

Katika hali kama hizi, sifa zifuatazo zinapaswa kuzingatiwa:

Kama ilivyoonyeshwa katika Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mkurugenzi wa shirika ana uhusiano sawa wa wafanyikazi na wafanyikazi wengine, kwa hivyo mchakato wa kutoa pesa za uwajibikaji kwa mkurugenzi haupaswi kutofautiana kwa njia yoyote na mchakato wa kawaida.
Kipengele cha pili ni kwamba mkurugenzi wa biashara lazima athibitishe maombi yake mwenyewe. Katika hali ambapo shirika lina wakurugenzi kadhaa, mchakato wa kusaini maombi ni rahisi zaidi: ikiwa fedha zinahitajika kutolewa kwa mkurugenzi mmoja, basi mkurugenzi mwingine ana haki ya kuthibitisha maombi yake.

Inafuata kutoka kwa hii kwamba wakuu wa mashirika hawana faida yoyote wakati wa kupokea pesa kwenye akaunti: kabla ya kupokea pesa, lazima wapitie taratibu zote za uthibitishaji, kama wafanyikazi wengine, na agizo lazima pia litolewe kwao kutoa pesa. akaunti kwa meneja.

Wakati hauitaji karatasi

Kwenye vikao vingi unaweza kupata ushauri au mifano ya hali wakati ombi la utoaji wa pesa kwa shirika kwenye akaunti haihitajiki, kwa mfano:

Kesi ya kwanza ni wakati mfanyakazi anapokea fedha zilizohamishiwa kadi ya benki. Kutokana na ukweli kwamba sheria inasimamia tu kazi na fedha, wakati wa kuhamisha fedha kwa kadi, hakuna haja ya kujaza maombi na maagizo.
Ikiwa mfanyakazi alirudishiwa pesa zilizotumiwa.
Kulingana na utoaji wa posho ya kila siku. Shirika hulipa usafiri wa mfanyakazi. Ada za usafiri na nyumba zinaweza kulipwa kutoka kwa akaunti ya kampuni, na mfanyakazi anaweza tu kulipwa kwa kila diem kwa fedha taslimu. Msingi wa utoaji wao utakuwa amri ya kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara.

Tulizungumza juu ya watu wanaowajibika ni nani, na vile vile juu ya sifa za uhasibu wa syntetisk na uchambuzi wa makazi nao katika yetu. Katika makala hii tutakukumbusha kuhusu utaratibu nyaraka utoaji fedha taslimu chini ya ripoti na mabadiliko yaliyotokea kwa utaratibu huu mwaka wa 2017.

Sababu za kutoa pesa kwenye akaunti

Ili kutoa fedha kwa ajili ya kuripoti, shirika lazima liwe na moja ya hati zifuatazo(kama ilivyorekebishwa, halali kutoka 08/19/2017):

hati ya kiutawala ya taasisi ya kisheria;
taarifa iliyoandikwa kutoka kwa mwajibikaji.

Hebu tukumbuke kwamba hadi Agosti 19, 2017, taarifa iliyoandikwa kutoka kwa mtu anayewajibika ilikuwa ya lazima (kifungu cha 6.3 cha Maagizo ya Benki Kuu No. 3210-U ya Machi 11, 2014, iliyorekebishwa, halali hadi Agosti 19, 2017). Sasa shirika lenyewe linaamua jinsi ya kuhalalisha utoaji wa fedha taslimu. Chora hati ya kiutawala (kwa mfano, agizo) au upokee kutoka kwa mtu maombi ya kutolewa kwa pesa kwenye akaunti (tutajadili sampuli yake hapa chini).

Maombi hayo, yaliyotayarishwa kwa namna yoyote, lazima yawe na taarifa kuhusu kiasi cha fedha taslimu na muda ambao imetolewa. Programu lazima iwe na saini na tarehe ya msimamizi. Taarifa zinazofanana, pamoja na jina kamili. kuwajibika nambari ya usajili lazima ziwemo katika hati ya utawala (Barua ya CBR No. 29-1-1-OE/20642 ya tarehe 09/06/2017).

Shirika likiamua kutumia ombi la utoaji wa fedha dhidi ya ripoti, sampuli yake inaweza kutazamwa.

Katika tukio ambalo shirika litatoa agizo la kutoa pesa kwenye akaunti, inaweza kutayarishwa kama ifuatavyo:

Agizo la kutolewa kwa pesa za kuripoti:

Kwa njia, unaweza kutaja watu kadhaa wanaowajibika kwa utaratibu (Barua ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi tarehe 13 Oktoba 2017 No. 29-1-1-OE/24158). Lakini kwa kuwa rejista tofauti ya fedha inapaswa kutolewa kwa kila suala la fedha kwa ajili ya kutoa taarifa, taarifa kuhusu kiasi kilichotolewa imeelezwa kwa utaratibu kwa undani. Yaani, kuhusiana na kila mmoja wa watu wanaowajibika ni muhimu kuonyesha:
- Jina kamili;
- kiasi kilichotolewa kwa ripoti;
- kipindi ambacho pesa ilitolewa.

Tafadhali kumbuka kuwa ikiwa fedha za kuripoti zinatolewa kwa fomu isiyo ya fedha (kwa mfano, kwa kuweka kwenye kadi ya mshahara wa mfanyakazi), utekelezaji wa lazima wa maombi au amri ya utoaji hauhitajiki. Katika kesi hii, shirika linaweza kuhalalisha utoaji wa fedha kwa njia nyingine yoyote iliyotolewa nayo (kwa mfano, kumbukumbu).

Usajili wa ukweli wa utoaji wa fedha

Fedha hutolewa dhidi ya ripoti ya amri ya fedha ya gharama (kifungu cha 6 cha Maagizo ya Benki Kuu No. 3210-U ya Machi 11, 2014). Katika kesi hiyo, shirika lazima lazima kuomba fomu ya umoja Nambari ya KO-2, ambayo iliidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Agosti 18, 1998 No. 88 (Taarifa ya Wizara ya Fedha No. PZ-10/2012).

Kupokea ripoti ya mapema

Mhasibu aliyepokea pesa analazimika kumpa mhasibu mkuu au mhasibu (na kwa kutokuwepo kwao, meneja) na ripoti ya mapema na hati za usaidizi ndani ya siku 3 za kazi (kifungu cha 6.3 cha Maagizo ya Benki Kuu No. 3210-U ya Machi. 11, 2014):

au kutoka tarehe ya kumalizika kwa muda ambao fedha ilitolewa;
au tangu siku unapoanza kazi.

Mfanyakazi ambaye amepokea pesa kwa ajili ya gharama za usafiri huwasilisha ripoti ya mapema ndani ya siku 3 za kazi baada ya kurudi kutoka kwa safari ya kikazi (kifungu cha 26 cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Azimio la Serikali Na. 749 la Oktoba 13, 2008).

Utoaji wa pesa kwa wadaiwa wanaowajibika

Mwaka 2017, mabadiliko yalifanywa kwenye Utaratibu wa kutoa fedha kwa ajili ya kutoa taarifa kuhusiana na utoaji wa fedha taslimu kwa watu ambao hawajahesabu kikamilifu fedha zilizopokelewa hapo awali. Hapo awali, ilikuwa ni marufuku kutoa fedha kwa wadeni kwa kiasi cha kuwajibika. Sasa mahitaji hayo yameondolewa (kifungu cha 1.3 cha Maagizo ya Benki Kuu No. 4416-U ya Juni 19, 2017). Hii ina maana kwamba hata kama mtu anayewajibika ana fedha ambazo bado hajazitolea hesabu, kiasi kipya cha kuwajibika kinaweza kutolewa kwake.

Agizo kwa watu wanaowajibika- sampuli ya 2018-2019 imewasilishwa hapa chini - imeundwa, kama sheria, na huduma ya uhasibu na kupitishwa na mkuu wa biashara. Jinsi ya kuandika agizo kama hilo na ni nini kinachopaswa kujumuishwa ndani yake?

Jinsi ya kuteka agizo la uteuzi wa watu wanaowajibika kwa mtindo wa 2018-2019

Agizo la uteuzi wa watu wanaowajibika - sampuli ya hati kama hiyo inatengenezwa katika kila biashara. Agizo hili ni hati ya udhibiti wa ndani ambayo inaidhinisha orodha ya wafanyikazi ambao wana haki ya kupokea pesa mapema ili kufanya malipo yaliyolengwa kwa mahitaji ya kampuni. Hati hii lazima iidhinishwe na mkuu wa kampuni.

Kwa kuongezea orodha ya watu ambao pesa hutolewa kwa akaunti, agizo kwa watu wanaowajibika - sampuli ya utekelezaji wake itawasilishwa hapa chini - ina habari juu ya kiwango cha juu cha fedha zilizotolewa mapema ili kukidhi mahitaji ya biashara, pamoja na muda wa juu zaidi ambao fedha hutolewa. Wakati huo huo, tarehe za mwisho zilizotajwa za kuwasilisha ripoti za mapema hazipaswi kuzidi zile za kawaida.

Soma zaidi kuhusu ripoti katika makala yetu "Sifa za ripoti za mapema katika uhasibu" .

Watu wanaowajibika wanaweza kujumuisha wafanyikazi wowote wa kampuni ambao, kwa madhumuni rasmi, wanapewa pesa kwa mahitaji ya shirika, mwakilishi au kiuchumi ya biashara. Miongoni mwa majukumu ya watu wanaowajibika sio tu matumizi kwa madhumuni yaliyokusudiwa, lakini pia kuwasilisha kwa wakati kwa idara ya uhasibu ya ripoti iliyoandikwa na nyaraka zinazounga mkono, pamoja na kurudi kwa fedha zisizotumiwa kwenye dawati la fedha.

Sheria ya ndani - agizo kwa watu wanaowajibika - lazima iwe na maelezo yafuatayo:

katika kichwa - jina la kampuni;
tarehe (s) za kuandaa/kuidhinishwa kwa hati;
orodha ya watu binafsi inayoonyesha jina kamili na nafasi waliyonayo, ambao wanaweza kukabidhiwa fedha kwa madhumuni ya kuripoti;
habari kuhusu kiasi kikomo na kusudi lililokusudiwa fedha zilizotolewa dhidi ya ripoti hiyo, pamoja na tarehe za mwisho za kuwasilisha ripoti (kurudi kwa fedha zisizotumiwa);
jina kamili na saini ya meneja;
Jina kamili na sahihi ya afisa anayehusika na utoaji wa fedha zinazowajibika.

Mahali pa maelezo yanapaswa kuwa kama ifuatavyo:

Kuhusu tarehe za mwisho za kuripoti

Agizo juu ya watu wanaowajibika wa mtindo wa 2018-2019 lazima iwe na dalili ya tarehe ya mwisho ambayo pesa inaweza kutolewa kwa akaunti. Ukweli ni kwamba, kwa mujibu wa kifungu cha 6.3 cha maagizo ya Benki ya Shirikisho la Urusi ya Machi 11, 2014 No. 3210-U, kipindi ambacho fedha hutolewa kwenye akaunti haijasimamiwa na chochote isipokuwa amri ya mkuu. biashara (kwa kutoa agizo lililotajwa hapo juu).

Hata hivyo, kuna vikwazo vya udhibiti katika tarehe ya mwisho ya kuwasilisha ripoti - si zaidi ya siku tatu baada ya mwisho wa kipindi ambacho fedha zilitolewa kwa ripoti. Kwa kuongeza, kwa mujibu wa maagizo ya 3210-U, hadi Agosti 19, 2017, kuna sheria kwamba fedha zinaweza kutolewa tena kwa akaunti, hata kama mtu anayewajibika hajaripoti juu ya kiasi cha awali kilichotolewa mapema.

Soma kuhusu ubunifu mwingine katika makazi na watu wanaowajibika.

Mahali pa kupakua sampuli ya agizo kwa watu wanaowajibika iliyotumika 2018-2019

Kutokana na ukweli kwamba utaratibu lazima uwe na habari nyingi ambazo zitakuwa na jukumu muhimu katika uhasibu wa fedha katika rejista ya fedha na makazi na watu wanaowajibika, ni muhimu kuteka hati hii kwa usahihi iwezekanavyo. Fomu ya agizo kama hilo haijaunganishwa na haijaidhinishwa na wakala wowote wa serikali.

Soma nakala yetu kuhusu kusajili shughuli za rejista ya pesa. "Nuances za kuweka kumbukumbu za shughuli za pesa" .

Kwa hiyo, kuwa na sampuli iliyokamilishwa ya kitendo hiki cha ndani mbele ya macho yako, itakuwa rahisi kwa wahasibu kuendeleza hati yao wenyewe. Unaweza kupakua sampuli ya agizo lililokamilishwa kwa watu wanaowajibika kwenye wavuti yetu.

Matokeo

Kila biashara (IE) lazima lazima iidhinishe agizo kwa watu wanaowajibika ili kuwa na uwezo wa kutenga pesa kwa wafanyikazi wake kwa akaunti ya kufanya ununuzi kwa mahitaji ya biashara. Kwa utaratibu huu, pamoja na orodha ya watu wanaohusika, taarifa kuhusu tarehe ya mwisho ya fedha iliyotolewa kwenye akaunti na kiasi chao cha juu lazima ionyeshwe.

Moja ya hati muhimu wakati wa kutoa pesa za uwajibikaji ni agizo la meneja. Amri iliyoandaliwa kwa usahihi italinda kampuni dhidi ya madai kutoka kwa mamlaka ya ushuru. Katika nakala hii tutaangalia kwa undani jinsi ya kuteka agizo la utoaji wa viwango vya uwajibikaji mnamo 2018.

Utaratibu wa kusajili utoaji wa kiasi kinachowajibika

Jinsi ya kuandaa agizo la kutoa kiasi cha kuripoti

Toleo jipya la Maagizo ya Benki ya Urusi haina taarifa kuhusu nyaraka gani maalum zinazohitajika kutumika ili kurasimisha amri ya utoaji wa fedha zinazowajibika. Mamlaka ya ushuru eleza kwamba hati kama hiyo lazima iwe na agizo kutoka kwa meneja.

Hebu fikiria jinsi ya kutoa amri ili kuepuka migogoro isiyo ya lazima na mamlaka ya kodi.

Agizo lazima liandikwe kwa fomu ya bure. Hata hivyo, ni lazima iwe na taarifa zilizoundwa kwa uwazi na sio "zisizo wazi". Ikiwa habari itawasilishwa kwa njia isiyo sahihi, shirika linaweza kuwajibishwa kiutawala kwa kudumisha vibaya hati za pesa. Faini itakuwa rubles 50,000. Kwa kuongezea, mfanyakazi anaweza kutozwa ushuru wa mapato ya kibinafsi kwa pesa zinazowajibika ikiwa wakaguzi wa ushuru watazingatia pesa zinazotolewa kuwa mapato ya mfanyakazi.

Muhimu! Maneno "ya wazi" kwa utaratibu wa utoaji wa kiasi cha kuwajibika inaweza kusababisha faini ya rubles 50,000 kwa kukiuka sheria za kuhifadhi fedha.

Agizo la kutolewa kwa kiasi cha kuripoti lazima liwe na habari ifuatayo:

Tarehe ya hati na nambari;
Jina kamili la mfanyakazi ambaye fedha hutolewa kwa madhumuni ya kuripoti;
Kiasi cha fedha zinazowajibika;
Muda ambao fedha hutolewa;
Saini ya meneja.

Kwa kando, inafaa kuzingatia ripoti juu ya kiasi kinachowajibika kilichohamishiwa kwa kadi ya mfanyakazi. Maagizo ya Benki Kuu hayatumiki kwa pesa hizi, kwani hayahusiani na shughuli za "fedha". Hata hivyo, hii haimaanishi kwamba tarehe ya mwisho ya kuwasilisha ripoti ya mapema na mfanyakazi inaweza kuwa ya muda usiojulikana. Inaweza kutofautiana na kipindi cha siku tatu kilichoanzishwa cha kutoa fedha kutoka kwa rejista ya fedha na kuwa, kwa mfano, siku 5 za kazi. Aidha, kipindi hiki lazima kielezwe katika Kanuni za utoaji wa fedha za uwajibikaji, na pia zimeonyeshwa katika utaratibu wa utoaji wa fedha hizi.

Muhimu! Fedha zinaweza kuhamishiwa kwa akaunti ndogo sio tu kwa kadi ya mshahara ya mfanyakazi, bali pia kwa kadi yake ya kibinafsi.

Agizo linaweza pia kutolewa wakati huo huo kwa wafanyikazi kadhaa, na pia kwa viwango kadhaa. Hata hivyo, kwa mujibu wa Maagizo ya Benki ya Urusi, amri lazima itolewe kwa kila suala. Hii inamaanisha kuwa kwa kutoa pesa za kuwajibika kwa wafanyikazi kadhaa kwa siku moja, unaweza kuteka agizo moja. Lakini kwa kila mtu anayewajibika, jina kamili, kiasi na tarehe zinaonyeshwa na hii imeandikwa kwa mstari tofauti.

Je, agizo halipaswi kuwa na maneno gani?

Kama ilivyoelezwa hapo juu, ni muhimu wakati wa kutoa fedha zinazowajibika kutoa agizo la utoaji.

Hebu fikiria baadhi ya maneno ambayo yanaweza kuongeza mashaka kati ya mamlaka ya ukaguzi na kusababisha kutoza faini ya rubles 50,000 kwa shirika.

"Ninaamuru katika siku zijazo kumrudisha O.I. fedha kwa kiasi kisichozidi rubles 35,000 bila maombi";
"Ninaamuru kurudishwa kwa O.I. fedha bila maombi hadi kiasi cha mapema kifikie rubles 35,000"

Taarifa za mfano hazina taarifa sahihi kuhusu utoaji mahususi wa fedha. Kwa kuongeza, hazionyeshi muda ambao fedha za uwajibikaji hutolewa kwa mfanyakazi. Wakati wa kuangalia hati kama hizo, viongozi wa ushuru wana haki ya kuzingatia utoaji wa fedha kama mapato ya mfanyakazi, ambayo itasababisha matokeo yasiyo ya lazima kwa kampuni na mfanyakazi.

Agizo linapaswa kuwa na maneno gani?

Ili kuhakikisha kwamba utoaji wa fedha za uwajibikaji hauongoi kuongezeka kwa faini, utaratibu lazima ufanyike kwa usahihi. Maneno yanaweza kuwa kama ifuatavyo:

"Ninaamuru kwamba mhasibu Olga Ivanovna Katanova apewe rubles 35,000 kwa akaunti kwa siku 3 za kazi kwa ununuzi wa vifaa vya kuandikia";
"Ninaamuru kwamba mhasibu Olga Ivanovna Katanova apewe rubles 35,000 (elfu thelathini na tano) kopecks 00 kutoka kwa rejista ya pesa kwa mahitaji ya kaya kwa muda wa hadi ...".

Chaguzi hizo za maneno zina habari muhimu, kwa hiyo hakutakuwa na madai kutoka kwa mamlaka ya ukaguzi.

Hapa kuna sampuli ya agizo la utoaji wa kiasi kinachowajibika.

Kwa kuwa amri inaweza kutolewa wakati huo huo kwa ajili ya utoaji wa fedha za uwajibikaji kwa wafanyakazi kadhaa, tutatoa amri ya sampuli ya utoaji wa fedha za uwajibikaji wakati wa kutuma wafanyakazi kwenye safari ya biashara.

Agizo la kutoa kiasi kinachowajibika kwa mkurugenzi

Utoaji wa fedha kutoka kwa rejista ya fedha kwa akaunti haitumiki tu kwa wafanyakazi wa shirika, bali pia kwa meneja wake. Katika kesi hiyo, ni muhimu pia kutoa amri ya kutoa pesa. Inapaswa kuonyesha madhumuni ya suala hilo, ukubwa na kipindi ambacho meneja lazima anunue bidhaa zinazohitajika kwa shirika. Hata kama shirika liliacha kuandika maombi kutoka kwa wafanyakazi kwa ajili ya utoaji wa fedha za uwajibikaji, mkurugenzi hawana haja ya kuandika. Inatosha kutoa amri ambayo meneja pia atakuwa mtu anayewajibika.