Agiza na maombi. Sheria za jumla za kuweka agizo. Aina za maagizo katika shirika

Katika hatua ya kuandaa Agizo, shughuli zifuatazo zinafanywa

maandalizi ya rasimu ya Agizo;
usajili wa rasimu ya Agizo.

Maandalizi na utekelezaji wa rasimu ya Maagizo hufanywa na maafisa - Wakuu wa idara (wataalam) kwa niaba ya Mkuu wa biashara.

1. Maandalizi ya rasimu ya Agizo

Wakati wa kuandaa rasimu ya Agizo, suala hilo linasomwa na maandishi ya rasimu ya Agizo yanaundwa.

Maandishi ya Agizo, kama sheria, yana sehemu mbili: kusema na utawala.

Sehemu inayohakikisha inaweka misingi (ukweli, matukio, hati, n.k.) na inatoa motisha kwa madhumuni ya kutoa Amri.

Sehemu inayobainisha ya Agizo imeachwa ikiwa sehemu yake ya usimamizi haihitaji ufafanuzi (yaani, sababu ya kutoa Agizo ni dhahiri).

Sehemu ya uhakika ya Agizo imetenganishwa na sehemu ya utawala na neno la kutenganisha "NINAAGIZA:", ambalo limechapishwa kwa mstari tofauti na nafasi ya sifuri ya tabulator, kwa herufi kubwa na koloni, bila nafasi au alama za nukuu.

Sehemu ya kiutawala ya Agizo inasema "kwa nani" (mtendaji au kitengo cha kimuundo - wale wanaohusika na utekelezaji), "nini cha kufanya" (onyesha kazi maalum), "hadi tarehe gani" (tarehe ya mwisho ya kukamilika kwake). Ikiwa agizo kwa mtekelezaji limetolewa kwa kudumu, basi kunaweza kuwa hakuna tarehe ya mwisho ya kutekelezwa.

Sehemu ya kiutawala ya maandishi ya Agizo, kama sheria, imegawanywa katika aya, ambazo zimehesabiwa kwa nambari za Kiarabu. Aya ya mwisho inaonyesha mtu au kitengo cha kimuundo kinachohusika na ufuatiliaji wa utekelezaji wa Agizo kwa ujumla.

Ikiwa ni lazima, aya tofauti mwishoni mwa Agizo huorodhesha hati zilizotolewa hapo awali (Maagizo, Maamuzi, nk) au sehemu zao ambazo zimefutwa, kurekebishwa au kuongezewa na Agizo hili.

Kazi za mtu binafsi (kwa mfano, kazi iliyo na data ya dijiti) au hati za udhibiti zinazotekelezwa na Agizo (Maagizo, Kanuni, Sheria, n.k.) kawaida huandaliwa katika mfumo wa Kiambatisho cha Agizo kwa kurejelea kwao katika aya zinazohusika za Agizo. Kwenye karatasi ya kwanza ya Kiambatisho kwenye kona ya juu kulia uandishi ufuatao unafanywa: "Kiambatisho kwa agizo la Mkuu wa JSC "JINA KAMILI" la tarehe 00.00.00 No. 000."

Kurasa za Agizo na Viambatisho zimeorodheshwa kama hati moja.

2. Usajili wa rasimu ya Agizo

Maandalizi ya Agizo la rasimu ni pamoja na kuweka katika sehemu zilizoainishwa madhubuti kwenye fomu au karatasi ya kawaida seti ya maelezo (maalum kwa aina fulani ya hati) (kulingana na GOST 6.38-90). Katika hatua hii, maelezo yafuatayo yanaingizwa kwenye rasimu ya Agizo:

nembo ya shirika;
msimbo wa shirika wa OKPO;
msimbo wa hati ya OKUD;
jina la shirika;
jina la aina ya hati;
mahali pa kukusanywa au kuchapishwa;
kichwa cha maandishi;
maandishi;
alama juu ya uwepo wa maombi;
jina la mwigizaji na nambari ya simu.

Maagizo ya shughuli kuu (karatasi ya kwanza) hutolewa, kama sheria, kwenye fomu ya jumla ya biashara.

Kusaini Agizo

idhini ya rasimu ya Agizo;
uhamisho wa rasimu ya Agizo kwa taasisi ya elimu ya shule ya mapema;
kuangalia usahihi wa rasimu ya Agizo;
marekebisho ya rasimu ya Agizo;
kubandika "muhuri wa kizuizi cha ufikiaji wa hati";
kusaini rasimu ya Agizo.

3. Kuidhinishwa kwa rasimu ya Agizo

Kutiwa saini kwa rasimu ya Agizo huanza na idhini yake. Afisa anayetayarisha rasimu ya Agizo anairatibu na:

wakuu wa mgawanyiko wa miundo;
mwanasheria;
mhasibu mkuu;
maafisa wengine wenye nia.

Uidhinishaji kama huo unarasimishwa kwa namna ya kubandika hitaji la "visa" mahali palipobainishwa kikamilifu kwenye Fomu ya Jumla au karatasi ya kawaida ambayo rasimu ya Agizo hilo inaundwa (hapa inajulikana kama "kwenye Fomu ya Agizo"). Ikiwa maoni yoyote yatatokea wakati wa idhini, yanaonyeshwa ama kwenye visa yenyewe (ikiwa maoni ni mafupi) au kwenye karatasi tofauti iliyo na barua inayolingana kwenye Fomu ya Agizo ("Maoni yameambatanishwa" karibu na visa). Visa hukusanywa kwenye karatasi ya mwisho ya Agizo la rasimu.

4. Uhamisho wa rasimu ya Agizo kwa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema

Baada ya idhini kukamilika, rasimu ya Agizo huhamishwa na Afisa ambaye aliitayarisha kwa huduma ya DOU ili kutiwa saini na Mkuu wa biashara (au naibu wake ambaye ana haki zinazofaa - ambayo itajulikana kama "naibu wake").

5. Kuangalia usahihi wa Agizo la rasimu

Kabla ya kuwasilisha rasimu ya Agizo la saini kwa Mkuu wa biashara (naibu wake), mfanyakazi wa huduma ya elimu ya shule ya mapema huangalia usahihi wa utekelezaji wake kwa mujibu wa viwango vya sasa vya hali ya nyaraka za shirika na utawala. Rasimu ya Agizo iliyokamilishwa kimakosa inarejeshwa kwa Afisa aliyeitayarisha kwa ajili ya marekebisho.

6. Marekebisho ya rasimu ya Agizo

Mkuu wa biashara (naibu wake) anaweza kufanya mabadiliko na nyongeza kwa rasimu ya Agizo lililopokelewa kutoka kwa mtaalamu wa huduma ya elimu ya shule ya mapema kwa kusainiwa. Mabadiliko kama haya na nyongeza huwa sehemu muhimu ya rasimu ya Agizo na haikiuki nguvu yake ya kisheria.

7. Kuweka maelezo "Kizuizi cha gridi ya ufikiaji wa hati"

Ikiwa Agizo la rasimu lina habari iliyojumuishwa katika Orodha ya habari inayounda siri ya kibiashara ya biashara, kwenye rasimu ya Agizo Meneja (naibu wake) anaweka "kizuizi cha ufikiaji wa hati" kinachohitajika.

8. Kusainiwa kwa rasimu ya Agizo

Agizo limesainiwa (linaweka hitaji la "saini" kwenye Fomu ya Agizo) na Mkuu wa biashara (au naibu wake ambaye ana haki zinazofaa). Nakala ya kwanza ya Agizo (asili) imesainiwa. Agizo hilo linaanza kutumika tangu linapotiwa saini, isipokuwa kipindi tofauti kimeonyeshwa katika maandishi yake.

Usajili wa agizo

Katika hatua hii, shughuli za kiteknolojia zinazohusiana na:

usajili wa agizo;
kubandika maelezo ya "Alama ya Kudhibiti".

9. Usajili wa Agizo

Amri iliyoandaliwa kikamilifu, iliyotekelezwa na iliyosainiwa imesajiliwa na wataalamu wa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema kabla ya kuihamisha kwa Mkandarasi kwa kazi (utekelezaji). Usajili ni muhimu ili kuhakikisha usalama wa nyaraka, utafutaji wao wa haraka, uhasibu na udhibiti. Kuna aina kadhaa za usajili wa hati: kati, madaraka na mchanganyiko (hatuwezi kukaa juu ya sifa zao za kina katika nyenzo hii).

Usajili wa Agizo ni rekodi ya ukweli wa kuundwa kwake kwa kuweka maelezo "index" na "tarehe" juu yake (kwenye Fomu ya Agizo) ikifuatiwa na kurekodi habari muhimu kuhusu Agizo katika fomu za usajili (majarida na/au kadi. )

Agizo hilo limesajiliwa mara moja tu - siku ambayo imesainiwa. Wakati wa kuhamisha Agizo lililosajiliwa kutoka kitengo kimoja cha kimuundo cha biashara hadi kingine, haijasajiliwa tena.

Maelezo ya "tarehe" yamewekwa kwenye Agizo baada ya kusainiwa (na wataalam wa huduma ya taasisi ya shule ya mapema).

Mahitaji ya "index" ya Agizo, kama sheria, ni nambari za Kiarabu bila herufi za alfabeti zilizoingizwa. mpangilio wa mpangilio(nambari rahisi za kufuatana) tangu mwanzo wa mwaka wa kalenda. Maelezo haya yameingizwa kwenye Agizo (kwenye Fomu ya Agizo) na wataalamu wa vitengo husika vya kimuundo (huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema, kitengo cha kimuundo ambacho kichwa chake kilitayarisha rasimu ya Agizo), kulingana na fomu ya usajili wa hati iliyopitishwa katika biashara.

Hakuna faharasa zilizowekwa kwenye Viambatisho vya Agizo.

Maagizo ya shughuli za msingi husajiliwa katika fomu tofauti za usajili (Kumbukumbu za kusajili maagizo kwa shughuli za msingi). Fomu ya logi ya usajili haijadhibitiwa, i.e. muundo na mpangilio bora wa safu wima za usajili (maelezo) imedhamiriwa na huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema kwa hiari yake. Fomu na utaratibu wa kutunza majarida kama haya umewekwa katika "Maelekezo ya kutunza jarida (kadi) za kusajili Maagizo ya shughuli za msingi" iliyoandaliwa na biashara. Kwa kawaida, fomu za usajili hutumia sehemu zifuatazo za usajili:

index na tarehe;
mwandishi (msanidi);
ambaye alisaini;
kichwa na/au muhtasari;
maombi;
azimio (yaliyomo katika agizo, mtekelezaji, mwandishi wa agizo, tarehe);
kupokea kwa msimamizi wa Agizo;
tarehe ya mwisho;
alama ya udhibiti;
maendeleo ya utekelezaji;
alama ya utekelezaji;
nambari ya kesi;
kuhamisha data kwa vyombo vya habari vya mashine

Ikiwa Agizo lina habari iliyojumuishwa katika Orodha ya habari inayounda siri ya kibiashara ya biashara, Agizo hilo limesajiliwa katika fomu maalum ya uhasibu (usajili). Teknolojia ya kupitisha hati zilizo na siri za biashara kupitia biashara haijajadiliwa katika nyenzo hii.

10. Kuweka chini maelezo "Alama ya Udhibiti"

Usajili wa Agizo unaweza kuzingatiwa kama hatua ya awali udhibiti wa utekelezaji wake. Baada ya maagizo ya Mkuu (naibu wake) wa biashara kuweka Agizo chini ya udhibiti, mtaalam wa huduma ya elimu ya shule ya mapema huweka "alama ya kudhibiti" kwenye uwanja wa kushoto wa Agizo kando ya sifa "inayoelekea kwa maandishi. ” (mara chache - kinyume na vidokezo vinavyodhibitiwa vya Agizo hili).

Utekelezaji na udhibiti wa utekelezaji wa amri

Katika hatua hii, shughuli za kiteknolojia zinazohusiana na:

uzazi wa Agizo;
uthibitisho wa nakala za nakala za Agizo;
kutuma Agizo (nakala) kwa watekelezaji;
kutoa Amri ya udhibiti;
kuangalia upokeaji wa Agizo kwa wakati (nakala) na watekelezaji;
utekelezaji wa Agizo;
kuangalia na kudhibiti utekelezaji wa Agizo;
ripoti kwa Mkuu wa biashara juu ya utekelezaji wa Agizo;
kukubaliana juu ya mabadiliko katika muda na utaratibu wa utekelezaji wa Amri;
kubadilisha muda na utaratibu wa utekelezaji wa Agizo;
kukamilika kwa utekelezaji wa Agizo.

Agizo hilo, lililosainiwa na Mkuu (naibu wake) na kusajiliwa na wataalam wa huduma ya elimu ya shule ya mapema, huhamishiwa kwa Watekelezaji walioainishwa ndani yake dhidi ya risiti ya kazi ya kutekeleza utekelezaji wake.

11. Utoaji wa Agizo

Ikiwa Agizo linataja Watekelezaji kadhaa, basi ili kuhakikisha utekelezaji wa haraka wa Agizo hilo, linaweza kutolewa tena katika idadi inayotakiwa ya nakala. Haja ya kutoa tena Agizo na idadi ya nakala (orodha ya usambazaji) imedhamiriwa na mtu anayepanga utekelezaji wake (Mtekelezaji anayewajibika). Orodha ya barua inaonyesha jina la Agizo, jina la mtekelezaji, kitengo cha kimuundo, idadi ya nakala zilizotumwa, na tarehe. Jukumu la kubainisha mzunguko na utungaji sahihi wa orodha ya wanaopokea barua pepe ni la afisa aliyetayarisha Agizo hili.

12. Uthibitishaji wa nakala zilizorudiwa za Agizo

Nakala zilizonakiliwa za Agizo zinathibitishwa na wataalamu wa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema. Ili kudhibitisha nakala ya Agizo, mtaalamu wa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema huweka kwenye Fomu ya Agizo ambayo kila nakala ya Agizo imeundwa, "alama ya uthibitisho wa nakala".

Nakala zote zilizorudiwa na zilizoidhinishwa za Agizo zinaweza kuhamishwa na wataalamu wa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema kwa Mtekelezaji Anayewajibika kwa usambazaji wa kujitegemea kwa Watekelezaji, au wataalam wa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema huzisambaza kwa kila Mtekelezaji. Nakala za Agizo hukabidhiwa kwa Wakandarasi chini ya saini ya kibinafsi, ambayo huibandika kwenye orodha ya barua (kawaida kwenye upande wa nyuma. karatasi ya mwisho asili ya Agizo). Katika kesi ya kwanza, Mtekelezaji Mwenye Kuwajibika anasaini, kuonyesha idadi ya nakala zilizopokelewa;

Usindikaji wa Maagizo na uhamisho wao kwa ajili ya kazi (utekelezaji) kwa Watekelezaji lazima ufanyike ndani ya siku moja ya kazi tangu wakati wa kupokea baada ya kusainiwa na huduma ya DOW.

14. Kuweka Amri kwa udhibiti

Utekelezaji wa Maagizo yote yaliyosajiliwa uko chini ya udhibiti.

Mkuu (naibu wake) wa biashara ana jukumu la kuandaa udhibiti wa utekelezaji wa Agizo. Lengo kuu la kuandaa udhibiti ni kuhakikisha utekelezaji wa Agizo kwa wakati unaofaa na wa hali ya juu. Ufuatiliaji wa utekelezaji wa Agizo unafanywa na wataalamu kutoka huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema na afisa ambaye alitayarisha Agizo hili.

Ili kutoa Agizo la udhibiti, wataalamu kutoka huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema hujaza nyanja zinazofaa katika fomu za usajili (majarida na/au kadi).

15. Uhakikisho wa upokeaji wa Agizo kwa wakati (nakala) na watekelezaji

Ikiwa Agizo (nakala zake) lilitumwa kwa Watekelezaji kwa kujitegemea na Mtekelezaji Mwenye Kujibika, basi wataalamu wa huduma ya DOW lazima waangalie risiti yao ya wakati kwa Watekelezaji ili kuanza kazi ya utekelezaji wa maagizo yaliyoandikwa ndani yake.

16. Utekelezaji wa Agizo

Kufanya kazi maalum na Mkandarasi kwa kufuata agizo (kazi) iliyorekodiwa katika Agizo.

17. Uthibitishaji na udhibiti wa utekelezaji wa Amri

Mtekelezaji anayewajibika anasimamia kwa kujitegemea maendeleo ya utekelezaji wa Agizo.

Wataalamu wa huduma ya DOW hufuatilia tarehe ya mwisho ya utekelezaji wa Agizo. Kipindi cha utekelezaji wa Agizo ni kipindi cha muda kilichowekwa kwa ajili ya utekelezaji wa Agizo, au tarehe ya kalenda ambayo utekelezaji umepangwa. Tarehe za mwisho za utekelezaji wa Agizo zinaweza kuwa za kawaida au za mtu binafsi.

Tarehe za mwisho za kawaida za utekelezaji wa hati zinaanzishwa na vitendo vya miili ya juu ya mamlaka na utawala wa serikali. Muda wa kawaida wa utekelezaji ni siku 10 za kukaguliwa na kuripoti juu ya utekelezaji wa Maagizo, isipokuwa muda wa utekelezaji umebainishwa katika Agizo.

Tarehe za mwisho za utekelezaji zinaonyeshwa na mwandishi wa Agizo katika maandishi yake au iliyoanzishwa na Mkuu (naibu wake) wa biashara. Tarehe za mwisho za kawaida na za mtu binafsi huhesabiwa katika siku za kalenda kuanzia tarehe ya kusainiwa (kuanza kutumika) kwa Agizo. Ikiwa tarehe ya mwisho ya utekelezaji wa Agizo inatofautiana na ile ya kawaida, basi tarehe ya mwisho ya mtu binafsi inachukuliwa kuwa tarehe ya mwisho ya utekelezaji. Ikiwa ni muhimu kutimiza vipengee vya Agizo ndani ya muda tofauti, kila kitu kina tarehe yake ya mwisho ya utekelezaji.

Ufuatiliaji wa maendeleo ya utekelezaji wa Agizo unafanywa kila siku ikiwa kuna siku 1 hadi 5 iliyobaki kabla ya tarehe iliyowekwa ya utekelezaji, na mara mbili katika kipindi hicho - ikiwa kuna siku 5 hadi 10 zilizobaki kabla ya tarehe ya utekelezaji iliyowekwa.

18. Ripoti kwa Mkuu wa biashara juu ya utekelezaji wa Agizo

Kwa msingi wa matokeo ya udhibiti, mtekelezaji anayewajibika na wataalam wa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema humjulisha Mkuu (naibu wake) wa biashara juu ya maendeleo ya utekelezaji wa Agizo, matokeo yaliyopatikana na hali ambazo zimetokea ambazo zinazuia utekelezaji wa agizo hilo. Agizo ndani ya muda uliowekwa.

19. Uratibu wa mabadiliko katika muda na utaratibu wa utekelezaji wa Agizo

Ikibidi, Mkuu (naibu wake) wa biashara na Afisa Mtendaji watakubaliana juu ya kubadilisha muda na utaratibu wa utekelezaji wa Agizo. Msingi wa hili ni waraka kutoka kwa Mtendaji Mkuu unaohamasisha hitaji la mabadiliko hayo. Uamuzi wa kubadilisha muda na utaratibu wa utekelezaji wa Agizo unaonyeshwa katika azimio la Mkuu (naibu wake) wa biashara.

Mabadiliko katika muda na utaratibu wa utekelezaji wa Agizo lazima ufanywe si chini ya siku mbili kabla ya kumalizika kwa tarehe ya mwisho ya utekelezaji wa Agizo.

20. Mabadiliko ya muda na utaratibu wa utekelezaji wa Agizo

Kwa msingi wa azimio la Mkuu (naibu wake) wa biashara, wataalam wa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema hubadilisha wakati na utaratibu wa kutekeleza Agizo hilo kwa kufanya marekebisho muhimu kwa safu wima katika fomu za usajili (majarida na/au). kadi).

21. Kukamilika kwa utekelezaji wa Agizo

Amri inachukuliwa kutekelezwa ikiwa hatua zinazotolewa ndani yake zimefanyika kweli (kazi maalum imekamilika, majibu ya maandishi yameandaliwa, nk) au hati nyingine imeundwa kwa kufuata.

Kuhamisha agizo lililotekelezwa kwa faili ya kesi

Katika hatua hii, shughuli za kiteknolojia zinazohusiana na:

kurudisha Agizo lililotekelezwa kwa huduma ya DOW;
rekodi ya utekelezaji wa Agizo;
kuondoa Agizo lililotekelezwa kutoka kwa udhibiti na kuifungua kwenye faili.

22. Kurudi kwa Agizo lililotekelezwa kwa huduma ya DOW

Agizo lililosajiliwa na wataalam wa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema, baada ya kutekelezwa, lazima lirudishwe na Afisa Mtendaji kwa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema kwa kufungua faili (malezi ya kesi).

23. Rekodi ya utekelezaji wa Agizo

Matokeo ya utekelezaji wa Agizo yanawasilishwa katika ripoti iliyoandikwa au kubainishwa ndani fomu fupi kwa Agizo lenyewe (Mtendaji Anayehusika na/au wataalamu wa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema hujaza uwanja " habari fupi juu ya utekelezaji wa "mahitaji" maelezo juu ya utekelezaji wa hati na kuituma kwa faili, kwa kuongeza, wataalamu wa huduma ya elimu ya shule ya mapema hufanya maelezo muhimu (maingizo) katika safu zinazofaa za fomu za usajili (majarida). na/au kadi).

24. Kuondoa Amri iliyotekelezwa kutoka kwa udhibiti na kuifungua kwenye faili

Agizo linaondolewa kutoka kwa udhibiti baada ya utekelezaji wake. Ikiwa hakuna haja tena ya kutekeleza Agizo hilo, linaondolewa kutoka kwa udhibiti na mtu aliyeliweka chini ya udhibiti. Wakati huo huo, wataalamu wa huduma ya elimu ya shule ya mapema hufanya maelezo muhimu (maingizo) katika safu zinazofaa za fomu za usajili (magazeti na / au kadi).

Kuwasilisha Amri katika kesi (malezi ya kesi) ni kikundi cha Maagizo yaliyotekelezwa katika kesi kulingana na Nomenclature ya Kesi za biashara. Uundaji wa kesi unafanywa na mtaalamu kutoka huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema chini ya usimamizi wa moja kwa moja wa Mkuu wa biashara.

Katika Fomu ya Agizo lililowasilishwa katika kesi hiyo, wataalam wa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema waliweka "alama juu ya utekelezaji wa hati na kuituma kwa kesi" inayohitajika na kuandika maelezo muhimu (maingizo) katika sambamba. safu wima za fomu za usajili (majarida na/au kadi).

Wakati wa kuunda kesi, mahitaji yafuatayo lazima izingatiwe:

Maagizo yaliyotekelezwa tu na yaliyotekelezwa kwa usahihi yanawekwa kwenye faili;
Maagizo ya shughuli za msingi yamewekwa kando na Maagizo kwa wafanyikazi;
Kama sheria, amri za mwaka huo huo zimewekwa katika kesi (isipokuwa zile zinazoweza kuhamishwa);
nakala moja (ya kweli) ya Agizo imejumuishwa kwenye faili;
Maagizo ndani ya kesi hupangwa kwa mlolongo wa nambari (kwa utaratibu wa kupanda kwa nambari zao za usajili (za kawaida));
Viambatisho (hati imeandikwa "Kiambatisho") kwa Agizo huwekwa kwenye faili pamoja na Agizo linalolingana;
hati za Maagizo zimewekwa kwa vikundi na kuwasilishwa kando na kuhifadhiwa na mtu aliyetayarisha rasimu zao;
Maagizo yaliyo na habari iliyojumuishwa katika Orodha ya habari inayojumuisha siri ya kibiashara ya biashara huwekwa katika vikundi na kuwasilishwa katika faili tofauti.

Kabla ya kuchapisha tena kiolezo, kwa asili tunapendekeza uangalie kwa makini vifungu vya kanuni zilizomo ndani yake. Kwa sasa wanaweza kuwa wamepoteza ujana wao. Template ya kuaminika itasaidia katika kuondoa ujinga wakati wa kuunda barua muhimu. Hii itakuleta karibu na kuokoa kwenye mkataba wa wakili. Rasilimali za bure zinafaa kwa kila mtu.

Kuandika agizo

Sehemu inayofuata ya lazima ya agizo ni kifungu kinachojumuisha neno "Ninaamuru." Inapaswa kufuatiwa na maagizo maalum na maagizo yanayohimiza utendaji wa vitendo maalum.

Ifuatayo, tarehe za mwisho za kutekeleza agizo hilo, watu wanaohusika na utekelezaji wake, na nafasi zao kawaida huonyeshwa. Kama chaguo, mstari "na agizo la kufahamiana na saini:" huongezwa kwenye hati, ikiorodhesha majina kamili ya maafisa. Mwishoni mwa utaratibu lazima iwe na saini ya meneja.

Mfano rahisi wa agizo unaweza kuonekana kama hii: Wakati mwingine maagizo yanajumuisha kiasi kikubwa cha habari. Katika hali hiyo, inaruhusiwa kuteka viambatisho kwa utaratibu, kwa mfano, na grafu, meza, michoro, nk Katika kesi hii, maandishi kuu ya utaratibu yenyewe yanaweza kuwa na viungo, kwa mfano, "tazama. Maombi No. 1."

Usimamizi wa mchakato wowote ambao wasanii wengi wanahusika unafanywa kwa ufanisi zaidi kwa kutumia maagizo. Hivi ndivyo kazi ya biashara kubwa inavyopangwa, ambapo meneja hutoa maagizo ambayo yanaruhusu kuratibu usimamizi. shughuli za kiuchumi mashirika.

Utoaji wa agizo unaweza kuhusika kabisa na eneo lolote la shughuli, pamoja na kufanya kazi na wafanyikazi, wateja, n.k. Maagizo huwa nia kuu ya hatua, kazi kwa wasaidizi, kwa hiyo, wakati wa kuandaa nyaraka hizo, ni muhimu kutumia muundo ulio wazi zaidi na unaoeleweka iwezekanavyo. Jinsi ya kuandika maagizo kwa usahihi?

Kuandika agizo

Kila meneja lazima ajue jinsi ya kuandika agizo kwa usahihi, kwani yeye ndiye anayetoa na kusaini. Kwanza kabisa, kwa sababu ya idadi kubwa ya maagizo ya ndani, kila hati kama hiyo lazima ipewe nambari. Baadaye, maelezo (nambari, tarehe ya kuchapishwa) huingizwa katika majarida maalum ya utaratibu.

Utangulizi uliochaguliwa vizuri pia utasaidia kuteka hati kwa usahihi - kwa kawaida hii ndiyo sababu iliyosababisha hitaji la kutoa agizo hili kutoka kwa usimamizi wa shirika (kwa mfano, "kuhusiana na ukaguzi," nk.) Hapa pia inaweza kurejelea fulani kanuni, kwa mfano, Mkataba wa LLC, makubaliano ya pamoja au Kanuni ya Kazi, kutoa uwezekano wa kufanya kazi hiyo.

Sehemu inayofuata ya lazima ya agizo ni kifungu kinachojumuisha neno "Ninaamuru." Inapaswa kufuatiwa na maagizo maalum na maagizo yanayohimiza utendaji wa vitendo maalum. Ifuatayo, tarehe za mwisho za kutekeleza agizo hilo, watu wanaohusika na utekelezaji wake, na nafasi zao kawaida huonyeshwa. Kama chaguo, mstari "na agizo la kufahamiana na saini:" huongezwa kwenye hati, ikiorodhesha majina kamili ya maafisa. Mwishoni mwa utaratibu lazima iwe na saini ya meneja.

Jinsi ya kuandika agizo kwa usahihi: sampuli

Mfano rahisi wa agizo unaweza kuonekana kama hii:

Wakati mwingine maagizo yanajumuisha kiasi kikubwa cha habari. Katika hali hiyo, inaruhusiwa kuteka viambatisho kwa utaratibu, kwa mfano, na grafu, meza, michoro, nk Katika kesi hii, maandishi kuu ya utaratibu yenyewe yanaweza kuwa na viungo, kwa mfano, "tazama. Maombi No. 1."

Maagizo ya shughuli za msingi - jinsi ya kuziandika kwa usahihi

Kila shirika hutumia maagizo kwa shughuli zake kuu kwa bidii sana wakati wa shughuli zake. Nakala hii itajibu swali la jinsi ya kuteka agizo kwa usahihi ili utekelezaji wa maagizo uzingatie viwango vya kazi vya ofisi. Mifano mahususi inaweza kupatikana katika sehemu ya "Mfano wa Maagizo". Rasilimali hii ni changa sana, kwa hivyo mkusanyiko wa sampuli hakika utajazwa tena kwa wakati.

Ili kurasimisha uamuzi wa asili ya udhibiti na utawala, ni muhimu kuteka amri. Maagizo ya rasimu ya shughuli za msingi hutayarishwa na wataalamu wa vitengo vya shirika ndani ya uwezo wao kwa niaba ya usimamizi au kwa hiari yao wenyewe. Lakini kumbuka, mpango huo unaadhibiwa katika nchi yetu (kutania tu). Wakati huo huo, jukumu la maandalizi ya ubora wa utaratibu wa rasimu huanguka juu ya kichwa cha kitengo hiki cha kimuundo, na utekelezaji sahihi wa amri huanguka kwenye huduma ya usimamizi wa ofisi.

Fomu ya kuagiza

Maagizo ya shughuli kuu yanapaswa kutengenezwa kwa fomu ya utaratibu wa fomu iliyoanzishwa. Ni vizuri sana ikiwa fomu ya kuagiza inayotumiwa katika shirika imeanzishwa katika maagizo ya usimamizi wa ofisi yako. Tafadhali tazama kiungo kilicho hapa chini kwa sampuli ya fomu ya kuagiza. Inajumuisha maelezo yote yanayohitajika, tafadhali badilisha kwa maelezo ya shirika lako pekee.

Ukubwa wa chini wa kando ya kila karatasi ya utaratibu upande wa kushoto, juu, chini ni 20 mm, upande wa kulia - 10 mm. Kwa mujibu wa sheria mawasiliano ya biashara Barua ya barua ina vipimo sawa. Ikiwa maandishi ya utaratibu ni makubwa, basi yanahesabiwa kuanzia karatasi ya pili. Kwa kuongeza, hii inapaswa kufanywa kutoka juu na katikati.

Usajili wa maagizo

Kichwa cha maandishi

Maandishi ya utaratibu wa shughuli kuu lazima yawe na kichwa kifupi, ambacho kimewekwa katikati ya laha. Inajibu swali "kuhusu nini?" na imeandikwa bila alama za nukuu - Kwa idhini ya kanuni ..., Juu ya uteuzi wa mtu anayehusika ... nk.

Taarifa ya msingi wa utaratibu

Kawaida maandishi huanza na taarifa ya sababu, msingi wa kuandaa utaratibu (utangulizi). Chaguzi za kawaida za mwanzo ni "Kwa madhumuni ya ...", "Kwa mujibu wa ...", "Kwa kufuata ...", nk.

Ikiwa ni lazima, kiungo kwa hati ya msingi hutolewa kwa utaratibu ufuatao. aina ya hati + mwandishi + tarehe + nambari + kichwa. Tazama utayarishaji wa sampuli - Kwa mujibu wa agizo la Wizara ya Utamaduni la tarehe 31 Desemba 2013 Na. 2211 "... jina la hati."

Katika maagizo, utangulizi unaisha na neno prikazyva, ni bora kuionyesha kwa mpangilio na usiende kwenye mstari mpya (angalia maagizo ya sampuli). Ujanja huu unatokana na maagizo ya kazi ya ofisi katika mamlaka ya shirikisho. Lakini ikiwa shirika lako limekubali neno

NAAGIZA:

chapisha kwa herufi kubwa kwenye mstari mpya bila nafasi (kama inavyoonyeshwa hapa), basi chaguo hili pia linakubalika.

Sehemu ya utawala

Maandishi ya maagizo ya shughuli za msingi ni pamoja na orodha ya vitendo vilivyowekwa. Kilicho muhimu hapa ni maalum na uwezekano wa udhibiti unaofuata wa utekelezaji.

Ni rahisi kugawanya vitendo katika sehemu ya utawala katika pointi (lakini hii sio lazima).

Wafuatao wanaweza kuonekana kama watekelezaji wa maagizo: mgawanyiko wa miundo, na watu maalum. Ikiwa ni lazima, tarehe za mwisho zimedhamiriwa. Hakuna tarehe za mwisho zilizowekwa kwa maagizo ya kawaida au ya kawaida. Katika aya ya mwisho, unaweza kuonyesha ni nani anayehusika na ufuatiliaji wa utekelezaji wa amri (lakini hii pia sio lazima).

Inapokusudiwa kutekeleza agizo juu ya shughuli kuu sio kutoka wakati wa kuchapishwa kwake, basi tarehe ya kuanzishwa kwake lazima ionyeshwe.

Maandishi ya agizo hayahitaji kujumuisha kifungu cha maneno kama "Agizo la kuleta kwa ...". Mtekelezaji, wakati huo huo na rasimu ya agizo, hutayarisha orodha ya barua-pepe isiyolipishwa (yaani inaweza kubadilishwa inavyotakiwa), ambapo anaorodhesha vitengo muhimu vya kimuundo au watu mahususi wanaohitaji kufahamishwa. Baada ya yote, amri haijatolewa ili kuiweka kwa siri katika salama. Kuna "watu maalum" katika huduma ya usimamizi wa ofisi, ambao majukumu yao yanajumuisha kazi zaidi na maagizo ya shirika baada ya kusainiwa.

Unaweza kufanya kila kitu chini rasmi. Katika shirika, mara nyingi watu hawajali kukagua agizo bila orodha ya wanaopokea barua pepe.

Jinsi ya kusajili maombi

Kwa sababu ya wingi wao, seti za habari za kibinafsi kawaida huchorwa kwa njia ya viambatisho tofauti kwa maagizo ya shughuli kuu. Kwa mfano, nyaraka zingine zilizoidhinishwa na amri (maelekezo, kanuni, ratiba, michoro, ratiba za wafanyakazi, nk).

Ikiwa kuna maombi kadhaa, basi yamehesabiwa katika maandishi ya utaratibu. Kwa mfano, "Idhinisha utaratibu wa kukubalika na kuhamisha, uhasibu na kufutwa kwa mali ya kudumu (Kiambatisho Na. 4)."

Moja kwa moja kwenye karatasi ya kwanza ya programu kwenye kona yake ya juu kulia, weka alama kulingana na sampuli ifuatayo:

Kiambatisho Namba 4

kwa agizo la LLC "Buffalo"

tarehe 16 Januari 2014 No. 12

Jinsi ya kutoa kwa usahihi amri ya kufuta amri nyingine au kuibadilisha, soma katika makala nyingine. Pia kutakuwa na mifano ya kuandaa maagizo kama haya.

Ikiwa unahitaji kufanya dondoo kutoka kwa utaratibu. kisha angalia mfano kwenye kiungo katika makala hii.

Nadhani hiyo ni maelezo ya kutosha kuhusu kuweka oda za leo. Nini kingine juu ya mada hii? Ifuatayo, unaweza kusoma juu ya uratibu na usajili wa maagizo ya shughuli kuu - hizi ni hatua za lazima.

Evgeniya Polosa

** Je, umechoka kutumia 10% tu ya uwezo wa programu maarufu za ofisi? Ni wakati wa kufanya kazi kwa ujasiri katika Neno, Excel na PowerPoint - unaweza kujifunza kila kitu peke yako. Lakini kwanza unaweza kupitia chache masomo ya bure: Neno. Excel.

Asante kwa kuongeza makala hii kwa:

Agizo, uamuzi, maagizo, agizo. Sampuli, kiolezo, maandishi, muundo, mfano, umbo, umbo. Pakua, andika, tunga. Kuandika, muundo sahihi. Sheria za kubuni.

Muhimu zaidi:

Je, maagizo kuhusu masuala ya kiteknolojia yanaweza kurasimishwa kwa njia hii? Ndiyo, umbizo ni la wote. Inaweza kujazwa na maudhui yoyote.

Je, muundo unafaa kwa maamuzi ya kamati ya uwekezaji? Hakika. Umbizo ni zima.

Agizo la kufukuzwa, jinsi ya kuteka. Mapendekezo ya jumla yanabaki katika nguvu, lakini muundo wa agizo la kufukuzwa umewekwa na sheria ya kazi, tafadhali soma.

Agizo la ununuzi linaonekana tofauti kabisa. Ukiangalia kwa makini, jedwali la utaratibu lina sehemu zote zilizoorodheshwa. Zimeundwa kwa njia tofauti kidogo.

Utekelezaji sahihi wa hati za kiutawala hurahisisha utekelezaji wao na kuunda utaratibu katika mambo. Kutumia mapendekezo yaliyotolewa kwa kuandika agizo, uamuzi, maagizo, maagizo, utatayarisha hati ya hali ya juu.

[Aina ya hati, tarehe na nambari katika uhasibu wa ndani]. Kwa mfano, Agizo nambari _______ la tarehe _______

[Bomba lililotoa hati iliyofanya uamuzi katika kesi ya jeni]. Kwa mfano, Mkurugenzi Mkuu wa LSS RUUP ORK LLC, au Bodi ya Wakurugenzi ya Power and Money Foundation.

Shughuli za biashara yoyote iliyofanikiwa au shirika hujengwa kulingana na sheria zinazofanana ambazo zinahakikisha utekelezaji wa kazi zinazowakabili. Shughuli zao hazizingatiwi bila utendakazi mzuri wa vitengo vya kimuundo, mwingiliano wao na utii mkali.

Ili kuhakikisha ufumbuzi wa matatizo hayo, wasimamizi wa biashara hutoa nyaraka za udhibiti kwa namna ya maagizo (maelekezo).

Kulingana na sheria za utunzaji wa kumbukumbu, hati kama hizo zimegawanywa katika vikundi kadhaa:

maagizo ya shughuli kuu;
maagizo juu ya muundo wa wafanyikazi;
maagizo ya shughuli za kifedha na kiuchumi.

Katika makala hii tutazingatia maagizo ambayo yanahusiana na shughuli kuu za biashara. Shughuli kuu za biashara, kutoka kwa mtazamo wa kazi ya ofisi, ni pamoja na maswala yafuatayo:

masuala ya shirika na kimuundo kuhusiana na mgawanyiko wa kazi na uwezo wa idara na wafanyakazi;
vitendo vya kisheria vya udhibiti vinavyodhibiti kanuni za ndani, masharti ya malipo, bonasi na majukumu ya kazi wafanyakazi (maelezo ya kazi);
kufanya hesabu, ukaguzi, udhibitisho wa wafanyikazi, ufuatiliaji wa kufuata sheria za ulinzi na usalama wa wafanyikazi;
idhini ya ripoti za vitengo vya miundo na hati zilizotumwa kwa mashirika ya juu na ya usimamizi.

Hebu tuangalie mara moja kwamba hakuna aina moja ya utaratibu kwa shughuli kuu. Katika makampuni makubwa, hasa makampuni ya serikali, kuna maagizo ya sampuli ya shughuli za msingi zilizoidhinishwa na mamlaka ya juu. Kwa makampuni madogo na ya kibinafsi hakuna umoja huo, lakini nyaraka za utawala juu ya shughuli kuu ni muhimu sana, kwa kuwa katika hali ya migogoro huruhusu mtu kutathmini (kuthibitisha mahakamani) uwezo wa vitendo vya meneja. Wacha tuone jinsi ya kuweka agizo kwa usahihi. Mara nyingi, wasimamizi hukabidhi kazi ya kiufundi ya kuandaa hati hizi kwa sekretarieti. Kwa hiyo, kwa wafanyakazi wa sekretarieti, kujua jinsi ya kuandika amri sahihi (sampuli) ni ujuzi wa lazima.

Agizo juu ya shughuli kuu, kama nyingine yoyote, lazima iwe na maelezo ya biashara, tarehe na mahali pa maandalizi, tarehe ya kuanza kutumika, yaliyomo kuu, na saini za watu wanaolazimika kujijulisha nayo. Hapo chini tunatoa sampuli ya kuchora agizo la kuandaa kitengo kipya cha muundo.

Soma pia: Sampuli ya nguvu ya wakili kwa ofisi ya ushuru

AGIZO namba 12

Kutokana na ongezeko la kiasi cha kazi juu ya udhibiti wa ubora wa bidhaa na kuundwa kwa kituo cha uchambuzi cha kuthibitishwa

Ninaagiza:

Kupitisha kanuni kwenye idara ya udhibiti wa kiufundi na maelezo ya kazi ya mkuu wa idara ya udhibiti wa kiufundi.
Kutoa maabara za uchambuzi wa warsha No 1, 2 na 3 kwa idara ya udhibiti wa kiufundi.
Mteue Irina Aleksandrovna Paramonova kama mkuu wa idara ya udhibiti wa kiufundi.
Udhibiti juu ya utekelezaji wa agizo hilo umekabidhiwa kwa mhandisi mkuu Sergei Ivanovich Samoilov.
Fahamu wasimamizi wa duka na zamu kwa agizo (kulingana na orodha).

Maombi

- Kanuni za idara ya udhibiti wa kiufundi

— Maelezo ya kazi Mkuu wa idara ya udhibiti wa kiufundi.

Mkurugenzi wa Contrex LLC ______________ Smirnov V.R.

Wafuatao wamefahamika na agizo:

Pia tutakuonyesha jinsi ya kutengeneza agizo (sampuli) ili kuchunguza ajali.

Kampuni ya Dhima ndogo "Kontrex"

AGIZO No. 24

Juu ya kuundwa kwa idara ya udhibiti wa kiufundi

Kuhusiana na jeraha lililopokelewa na rigger Ivan Ivanovich Somov (tendo No. 1 tarehe 11 Februari 2017) wakati wa kupakia pampu katika warsha No.

Ninaagiza:

Unda tume ya uchunguzi wa ajali inayojumuisha:
- mhandisi mkuu Sergei Ivanovich Samoilov (mwenyekiti wa tume - mwenyekiti wa kamati ya chama cha wafanyakazi Sergei Petrovich Pavlov - mkuu wa idara ya ulinzi wa kazi na usalama Elena Ivanovna Zamkova;
- mkuu wa warsha No 2 Alexander Ivanovich Egorov;
- mhandisi Tatyana Ivanovna Vasilyeva.
Tume itafanya uchunguzi wa ajali hiyo ndani ya siku tatu na kuandaa ripoti inayoonyesha hatua za ziada za kuimarisha ulinzi wa kazi na kufuata kanuni za usalama kwenye kiwanda.

3. Ninachukua udhibiti wa utekelezaji wa amri.

Hatua yoyote ya usimamizi huanza na agizo. Amri ni aina ya hati ya kiutawala ambayo ni sawa na risasi kutoka kwa bastola inayoanza. Inachapishwa kwa madhumuni ya kutatua kazi za usimamizi na usimamizi wa shirika au kitengo chake. Utaratibu ni hati ya kawaida, kwa hiyo ina muundo uliodhibitiwa wazi, sheria za kubuni kulingana na GOST R 6.30-2003.

Maagizo yanaweza kuhusiana na shughuli za shirika, mahusiano katika wafanyikazi, utaratibu wa kufanya kazi na nyaraka, uwekaji wa adhabu na motisha. Kwa kawaida, maagizo yote yanaweza kugawanywa katika vikundi viwili: kulingana na michakato ya kazi ya ofisi (maswala kuu ya shughuli), kulingana na wafanyikazi (maswala ya wafanyikazi). Kulingana na madhumuni ya agizo, jukumu la uchapishaji wake hupewa watekelezaji tofauti. Ili kuteka agizo, unahitaji fomu maalum kutoka kwa taasisi katika fomu iliyoanzishwa. Fomu inaweza kutumia: kanzu ya mikono ya Shirikisho la Urusi (taasisi ya ngazi ya shirikisho), alama ya biashara , nembo. Maelezo ya lazima ya agizo: fomu ya shirika na kisheria ya shirika, jina lake kamili, nambari ya usajili

- nambari ya serial ambayo agizo limesajiliwa katika jarida la usajili, tarehe ya kutolewa - tarehe ya kusainiwa na meneja.

Kwa mujibu wa sheria za mawasiliano ya biashara, kando kwenye karatasi ya fomu ni 10 mm upande wa kulia, 20 mm juu na chini. Ikiwa maandishi ya utaratibu huchukua karatasi kadhaa, basi zinahesabiwa. Kuhesabu huanza kutoka laha ya pili. Nambari zimewekwa katikati ya mstari wa juu. Jina la hati - "ORDER" - imeandikwa kabisa kwa herufi kubwa. Maandishi ya utaratibu yanatanguliwa na kichwa; inajibu kwa ufupi swali "ni nini utaratibu?", Imeandikwa bila alama za nukuu.

Sehemu inayofuata ya agizo ni taarifa ya msingi wake. Utangulizi umeandikwa hapa, yaani, sababu iliyosababisha kutolewa kwa utaratibu, matukio yaliyotangulia. Mara nyingi, mwanzo unasikika kama hii: "Kwa mujibu wa ...", "Kwa madhumuni ya ...", "Katika kufuata ...", "Kuhusiana na ...". Katika sehemu hii, rejeleo linaweza kufanywa kwa hati rasmi ambayo ilitumika kama msingi wa agizo. Kwa mfano, "Kwa mujibu wa agizo la Wizara ya Elimu la Mei 5, 2014 No. 711 "...jina la hati." Dibaji inaisha kwa neno "Naamuru:".

Sehemu ya utawala. Katika sehemu hii, maalum ni muhimu - maelezo ya vitendo vilivyowekwa na mgawo wa udhibiti kwa mtendaji. Ikiwa sehemu ya utawala inaelezea idadi ya vitendo, basi wanaweza kuhesabiwa, lakini hii sio lazima. Watu mahususi au mgawanyiko wa biashara unaweza kuonekana kama watendaji. Ikiwa tarehe za mwisho zimepewa, lazima zionyeshwe. Ikiwa agizo ni la kawaida, tarehe za mwisho hazijaamuliwa. Unaweza kutaja mtu anayehusika na kutekeleza agizo katika aya ya mwisho. Kwa kumalizia, saini ya meneja imewekwa: kichwa cha kazi, saini, nakala ya saini.

Unaweza kupakua kutoka kwetu:

Agizo hilo halina maneno "Leta kwa tahadhari ya ...". Agizo hilo linaambatana na orodha ya utumaji barua; inaweka kwa namna ya bure kiini cha agizo hilo na kuorodhesha watu wanaopaswa kuifahamu. Agizo sio hati ya siri ya kuwekwa kwenye salama. Kuna watu katika ofisi ya shirika wanafanya kazi ambao jukumu lao ni kuendelea kufanya kazi na agizo baada ya kusainiwa. Orodha ya utumaji barua haijatayarishwa ikiwa wafanyikazi hawatapinga hitaji la kutia sahihi bila taratibu ambazo wamezoea agizo hilo.

- pakua hapa.

Maagizo ya awali yanatunzwa kwa miaka mitano. Maagizo ya kuajiri na kufukuzwa - miaka 75. Ikiwa shirika limefutwa na muda wa kuhifadhi hati haujaisha, huhamishiwa kwenye kumbukumbu ya jiji.

Miongoni mwa nyaraka za ndani za kampuni, maagizo ya shughuli za msingi ni sehemu kuu. Jifunze jinsi ya kuziunda kwa usahihi na jinsi zilivyo - sasa hivi.

Kutoka kwa jina inafuata kwamba maagizo haya yanahusiana na moja kuu, i.e. shughuli za sasa za kampuni. Zinafafanuliwa kama hati zote zinazobaki baada ya kuchuja aina kama vile:

Maagizo ya wafanyikazi ni hati zote za ndani ambazo zinahusiana na uakisi wa uhusiano wa wafanyikazi na kila mfanyakazi na timu kwa ujumla. PLS inajumuisha hati za udhibiti za kampuni inayosimamia:

kuajiri na kufukuzwa kazi;
mafao;
makusanyo;
adhabu za kinidhamu;
kutuma kwa likizo ya sasa na isiyopangwa;
safari za biashara, nk.

Maagizo ya udhibiti wa mahusiano katika uwanja wa shughuli za utawala na kiuchumi za kampuni (PAD). Hii inajumuisha nyaraka zilizo na maagizo juu ya matumizi ya mali ya kampuni, usaidizi wa nyenzo, usalama wa kituo - i.e. kazi zote zinazohusiana na upande wa nyenzo wa kazi na usimamizi wa kampuni.

Kwa hivyo, maagizo yanayohusiana na shughuli kuu za kampuni (POD) yana kundi tofauti zaidi la hati, ambalo kwa upande wake limegawanywa katika vikundi 8:

Muundo - zinahusiana na udhibiti wa uongozi wa ndani katika kampuni, muundo wake kama mfumo mmoja. Kimsingi, hati kama hizo hudhibiti uundaji na usitishaji wa matawi, mgawanyiko tofauti, uundaji na ufilisi wa idara mpya au vikundi tofauti ndani ya idara zilizopo. Kundi hili pia linajumuisha maagizo yanayohusiana na ununuzi wa kampuni ya makampuni madogo au kuhusiana na kuunganishwa na makampuni makubwa. Hivyo, Kama chombo cha kisheria ina kiasi kidogo wafanyakazi wa muda na haina matawi yake, basi shughuli zake za kimuundo hazipo.
Udhibiti - kwa kweli, hizi ni hati zote za ndani ambazo zina asili ya udhibiti: sheria ya kampuni ya ndani. Hapa ndipo ratiba ya kazi, utaratibu wa kila siku, misingi ya bonuses, kanuni za malipo, maagizo kwa kila mfanyakazi maalum, nk. Katika suala hili, hawapaswi kuchanganyikiwa na PLC: kwa mfano, utoaji wa bonuses yenyewe ni PLC, na utaratibu wa bonus kwa mfanyakazi maalum ni PLC.
Mashirika ni karibu na yale ya kawaida, lakini hayana viwango vya uendeshaji wa kampuni yenyewe, lakini kuelezea kazi maalum, wanaosimama mbele ya wafanyikazi binafsi, idara au wafanyikazi wote kwa sasa. Kwa mfano, usimamizi unatangaza mpito kwa ratiba ya mabadiliko kazi ya idara nzima, huanzisha meza mpya ya wafanyakazi au kutangaza kuundwa kwa tume ambayo itachunguza ajali, nk.
Wasimamizi hudhibiti inayofuata ukaguzi uliopangwa au usiopangwa, yenye lengo la kufuatilia kazi ya idara au kampuni nzima, pamoja na kufanya upya vyeti, kuwasilisha taarifa za fedha za kila mwaka, kuandaa hesabu, nk.
Hati za kuripoti ni kikundi kidogo muhimu cha AML: hizi ni hati ambazo mamlaka za ukaguzi zinavutiwa nazo. Aina hii inajumuisha aina zote za kuripoti- sio tu ya kifedha na kiuchumi (uhasibu), lakini ripoti za uchambuzi, ripoti juu ya utekelezaji wa mipango na idara na maombi yanayoelezea mpango huo kwa kipindi kama hicho katika siku zijazo, pamoja na ripoti za takwimu (katika biashara kubwa).
Maagizo ya kifedha sio hati za uhasibu, lakini maagizo ambayo yanaelezea mkakati wa kifedha, mipango ya mauzo kwa kipindi kinachoonekana cha baadaye, uchambuzi wa hatari za maendeleo ya kifedha kwenye niche ambapo kampuni iko, nk. Wale. hii inajumuisha nyaraka zote zinazoelezea mipango ya kifedha miongozo kwa kipindi maalum.
Amri za usalama - hati zote zinazohusiana na maswala ya usambazaji wa nyenzo shughuli za kampuni: kutoka kwa ununuzi wa bidhaa za matumizi hadi upatikanaji wa malighafi muhimu, vifaa vya ofisi, nk.
Habari - kikundi tofauti zaidi, ambacho kimsingi kinajumuisha hati zote ambazo hazikujumuishwa katika vikundi 7 vilivyotangulia. Kawaida haya ni maagizo ya udhibiti yanayosimamia usajili wa mtiririko wa hati, uwekaji wa faili kwenye kumbukumbu, vipengele vya utayarishaji wa karatasi za ndani, nk.

Kwa hivyo, maagizo ya kudhibiti shughuli kuu za kampuni ni kundi la hati ambazo zimejumuishwa kwa hali moja. Uteuzi unatokana na mbinu ya "kwa ukinzani" - kila kitu ambacho hakijajumuishwa katika PLS na PAD huainishwa kama AML. Hati za kawaida katika kitengo hiki ambazo zinapatikana katika kampuni yoyote ni zifuatazo:

kuhusu kuanzishwa meza ya wafanyikazi, marekebisho yake au mabadiliko kamili;
juu ya kuanzishwa kwa taratibu za kazi kwa kila mfanyakazi: mode, saa za kazi, idadi ya mabadiliko, muda wa mapumziko umewekwa, nk;
juu ya utekelezaji wa kitendo chochote cha ndani katika kampuni, kwa mfano, sheria za usalama wa kazi katika kituo fulani, kanuni za bonuses, nk;
juu ya hesabu ya mali yote ya mali ya kampuni na kuanzishwa kwa utaratibu wa kufanya hesabu, orodha kamili ya vitu na namba, nk;
juu ya utekelezaji wa ratiba ya sasa ya likizo kwa kila mfanyakazi;
juu ya utaratibu wa kazi ya tume iliyoandaliwa kuchunguza hali ya ajali.

Maagizo ya aina kuu za shughuli huhifadhiwa katika shirika kwa muda usiojulikana, wakati kwa wafanyikazi, pamoja na maagizo ya kiutawala na kiuchumi - kwa miaka 5. Kwa hivyo, ni bora sio kuchanganya maswala tofauti katika yaliyomo kwenye hati moja - basi itabidi uhifadhi karatasi nyingi zisizo za lazima.

Jinsi ya kuandaa vizuri hati: maagizo ya hatua kwa hatua

Mfano wa hati kama hiyo unaonyeshwa kwenye takwimu.

Muundo wa agizo, bila kujali aina ya shughuli kuu ya kampuni inayosimamia, ni sawa:

Jina kamili la shirika - hapa unahitaji kuonyesha sio muhtasari tu, bali pia jina la asili. Maelezo yote, mawasiliano na habari zingine kuhusu kampuni hazipaswi kuandikwa, kwani agizo hilo linakusudiwa tu kwa matumizi ya ndani katika kampuni.
Jina, i.e. "Amri" yenyewe. Ni bora kutengeneza herufi zote kwa herufi kubwa na kuziweka katikati - kama katika hati nyingi zinazofanana.
Maelezo ya hati, i.e. tarehe ya toleo/tarehe ya kuanza kutumika (wakati mwingine hii siku tofauti), nambari (kulingana na sheria za sare za nambari za ndani), mahali pa kuchapishwa (hii ni muhimu kwa makampuni makubwa ambayo yana mgawanyiko wa kimuundo wa ndani na matawi). Karibu na nambari ya hati unaweza kuweka jina la OD, ambalo linaainisha agizo kama kudhibiti shughuli kuu. Hii sio lazima, ingawa kwa urahisi inashauriwa kuweka kila karatasi lebo ipasavyo.
Mada halisi ya mpangilio, ambayo wakati huo huo hutumika kama kichwa kikuu kinachotangulia maandishi yote.
Sababu za kuanzisha marekebisho au kanuni mpya: "Kuhusiana na uboreshaji", "Katika kutekeleza agizo" (yaani, marejeleo ya uamuzi wa shirika la juu la usimamizi wa kampuni au afisa maalum), "Ili kuleta mfumo au vipengele vya mtu binafsi kwa kufuata GOST (au hati nyingine ya udhibiti)", "Kwa sababu ya umuhimu wa uzalishaji", nk.
Neno "NAAGIZA".
Maelezo halisi ya agizo na utambulisho wa watu wanaowajibika (majina na nyadhifa) kwa utekelezaji wake. Pia kuna matukio wakati hakuna watu maalum wanaohusika, kwani mabadiliko ni makubwa sana na huathiri timu nzima kwa ujumla. Kisha imeandikwa kwamba mkurugenzi mwenyewe anashikilia udhibiti wa utekelezaji.
Jina kamili, sahihi ya mtu aliyeidhinishwa. Hapa inapaswa kuzingatiwa kuwa muhuri wa shirika haujawekwa kwa agizo - hii ni hati ya ndani, kwa hivyo saini moja inachukuliwa kuwa ya kutosha kwamba ilitolewa rasmi kwa niaba ya kampuni. Wale. agizo la aina kuu ya shughuli ni halali tu kwa msingi wa saini ya mkurugenzi.

Kwa hivyo, kwa asili, agizo kama hilo lina sehemu zote za kawaida za aina hii ya hati:

Maelezo, jina la kampuni (sehemu ya utangulizi).
Sehemu inayobainisha (ya maelezo), ambayo ina kichwa (yaani, ni upande gani wa uhusiano ambao agizo linadhibiti) na msingi wa kutambulisha uvumbuzi: "Kwa madhumuni ya kuboresha...".
Kweli sehemu ya utawala, ambayo inafuata baada ya neno "NINAAGIZA". Hapa ndipo unapoelezwa ubunifu, tarehe ya mwisho ya utekelezaji wake na viongozi wanaohusika na utekelezaji wa wazo hilo.
Viambatisho - ikiwa ni lazima, songa habari kubwa - nomenclature, orodha ya majina, vitalu vingine vikubwa zaidi ya maandishi ya utaratibu. Viambatisho vyote vimehesabiwa (ikiwa kuna kadhaa yao) na ni sehemu muhimu ya utaratibu.

AML yoyote, bila kujali madhumuni yake, ina upande wa chini; Inaorodhesha nafasi na majina ya wafanyikazi:

Ambaye marekebisho ya hati yalikubaliwa.
Ambayo lazima ifahamike nayo chini ya saini.
Nani aliandaa agizo lenyewe. Katika makampuni makubwa, mkurugenzi mkuu hawezi hata kujitambulisha kimwili, hata kuendeleza, mtiririko mzima wa hati ambazo kampuni inahitaji. Kwa hiyo, yeye hukabidhi sehemu ya mamlaka yake kwa mtu anayeaminika - mfanyakazi mwingine. Mara nyingi hii ni mbadala.

Kuna jarida maalum la AML ambalo maagizo haya pekee yanarekodiwa. Ina jina sawa - jarida la kurekodi maagizo kwa shughuli za msingi.

Kama sheria, hii ni brosha ya A4 ya kurasa 64 kwenye kifuniko cha kadibodi, iliyoandikwa kama hati za kumbukumbu (rangi ya dhahabu). Ukingo wa kushoto ni mkubwa kidogo, kama ilivyo kwa hati zingine zote - ukingo hutumiwa kuunda mashimo ya kuweka kwenye kumbukumbu.

Maingizo katika hati hii yanafanywa kwa fomu ya kawaida, kama inavyoonyeshwa kwenye sampuli.

Nambari zimewekwa kwa mpangilio kila wakati. Uangalifu haswa unapaswa kulipwa kwa uwanja "tarehe" na "jina la hati" - makosa hapa hayakubaliki kutoka kwa mtazamo wa urahisi wa kupata na kwa suala la ukaguzi na wawakilishi wa mamlaka mbali mbali. Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa Majina ya maagizo yanapaswa kuwekwa kwa ufupi iwezekanavyo, ili baadaye uweze kuzipata kwa urahisi kati ya karatasi nyingi zinazofanana.

Hati lazima iandikishwe mara moja baada ya kusainiwa, kwa sababu ni ukweli huu ambao unathibitisha nguvu ya kisheria ya utaratibu. Ikiwa karatasi imetolewa lakini haijasajiliwa, haipo rasmi, inaweza kueleweka kutoka GOST R 51141-98 (inaelezea kuwa ni usajili unaorekodi ukweli wa kuundwa kwa utaratibu).

Rekodi ya usajili hudumishwa katika mwaka mzima wa kalenda. Wakati huo huo, jarida jipya lazima lianzishwe kila mwaka, bila kujali hali ya yaliyomo kwenye kitabu. Ikiwa hakuna nafasi zaidi iliyobaki katika nakala moja (ambayo hutokea tu katika kesi ya mashirika makubwa), uendelezaji wa jarida umeanza, ambalo "Sehemu ya 2" imeonyeshwa.

TAFADHALI KUMBUKA. AML na PLC daima husajiliwa kama hati tofauti - i.e. maudhui ya utaratibu huu hayawezi kuwa na vipengele vya mwingine. Wakati huo huo, AML na PAD zinaweza kuunganishwa katika hati moja kwa hiari ya viongozi wa kampuni.

POD huhifadhiwaje?

Licha ya ukweli kwamba shirika linalazimika kuhifadhi PML zote, bila kujali amri ya mapungufu, inaruhusiwa kutuma kwa hifadhi ya muda mrefu nyaraka hizo ambazo hakuna haja ya kufikia katika shughuli za sasa.

Utaratibu katika kesi hii ni rahisi sana:

Mwishoni mwa kila mwaka wa kalenda, wafanyikazi walioidhinishwa hutathmini ikiwa itakuwa muhimu kurejelea agizo au ikiwa kwa kweli limepoteza umuhimu wake.
Nyaraka zote ambazo zimepoteza uhalali wao zinatumwa kwenye kituo maalum cha kuhifadhi au kuhamishiwa kwenye kumbukumbu.
Agizo la habari juu ya aina kuu ya shughuli imeundwa juu ya ukweli huu, ambao umeandikwa kwenye jarida kama kawaida.

Mifano ya aina za kawaida za maagizo katika 2019

Kwa kushika nafasi ya mkurugenzi ( mkurugenzi mkuu, meneja wa tawi, n.k.).
Kwa idhini ya meza ya wafanyikazi (kuanzishwa kwa mpya, marekebisho ya zamani, kuanzishwa kwa mara ya kwanza).
Juu ya uhamisho wa kazi (kwa kutumia mfano wa mfanyakazi anayefanya rekodi za wafanyakazi).
Kuhusu uanzishwaji, marekebisho au utangulizi toleo jipya hati "Kanuni za Kazi ya Ndani".
Kuhusu ratiba ya kazi ya kampuni wakati wa vipindi fulani (kwa mfano, wakati wa likizo ya Mei).
Juu ya kanuni za vitendo vya wafanyakazi wote katika tukio la moto.
Kuhusu marufuku ya kuvuta sigara.
Juu ya uteuzi wa mtu anayehusika (kwa kutumia mfano wa mtu anayehusika na usalama wa moto).
Juu ya uhamisho wa haki ya kusaini (kwa kutumia mfano wa haki ya kusaini hati zote za wafanyakazi).
Wakati wa kumaliza mapema majukumu na meneja.