Davaların devrinin kabul edilmesi eylemi basit bir örnektir. Baş muhasebecinin görevden alınması. Davaların kabulü ve devri

Hizmetten ayrılırken kendi isteğiyle veya baş muhasebecinin veya diğer mali açıdan sorumlu kişinin başka herhangi bir nedenle işten çıkarılması - bu, işin aksamasına neden olabilir yan şube veya işletmenin tamamı. Güvenli tarafta olmak ve olası sonuçları azaltmak için, istifa eden çalışanın yerine henüz bir kişi gelmese bile davaları belgelemeye ve aktarmaya çalışıyorlar. Bu yazıda işten çıkarılma üzerine iş devri eyleminin ne olduğunu ve nasıl doğru bir şekilde hazırlanması gerektiğini düşünmeye çalışacağız.

Mevcut mevzuatta Rusya Federasyonu Baş muhasebecinin veya işletmenin veya şubesinin mali açıdan sorumlu sıradan bir çalışanının görevden alınması sırasında herhangi bir eylemin organizasyonu hakkında pratikte hiçbir şey belirtilmez. Bu bağlamda işletme başkanı gerekli belge paketini bağımsız olarak oluşturur. Bununla birlikte, kural olarak, bu durumda, işten çıkarılma üzerine belgelerin devredilmesinin kabul edilmesi ve bir dizi ek belgenin oluşturulması gerekir:

1. Kabul ve transfer için bir siparişin kaydedilmesi;
2. Hem katı raporlama formlarının hem de varlık ve yükümlülüklerin eksiksiz bir envanterinin çıkarılması;
3. Tam bir muhasebe denetiminin yapılması;
4. Aslında programın ürünü;
5. Ve son olarak, taraflar davaların kabulü ve devri hakkında bir belge hazırlar ve imzalarlar.

Bir çalışanın işten çıkarılması sırasında, yeni çalışan, o zaman tüm sorumluluklar doğrudan ona geçer. Boş bir pozisyonu doldurmak için yeni bir çalışan işe alınmazsa, bu durumda her şey önemlidir ve fonksiyonel sorumluluklarİstifa görevleri, kendisine ek, gerekli sorumluluk ve yetkilerin verilmesiyle birlikte çalışan başka bir çalışana veya şube müdürüne düşer. Tüm randevulara kesinlikle işletme veya şubenin emirleri veya talimatları eşlik etmelidir. Boş bir pozisyona yeni bir çalışanın işe alınmasıyla birlikte, yerine geçen çalışanın daha önce yaptığı iş ve sorumluluklar kendisine devredilir. Tüm vakaların transferinin yeni bir çalışanın işe alındığı gün gerçekleşmesi gerektiğini belirtmek isterim.

Bir çalışanın görevinden alınması, başka bir işe devredilmesi vb. nedeniyle bir iş devri de düzenlenir. Bu kanunun hazırlanmasının temeli, davaların kabulü ve devredilmesine ilişkin çeşitli idari iş evraklarıdır. Komisyon üyeleri tarafından bir kanun hazırlanır, tam kompozisyonŞube ise işletmenin yönetiminin yetkili bir temsilcisinin veya yöneticinin kendisi tarafından özel bir emirle atanır ve onaylanır. Tam liste göre, atanan komisyon üyelerinin ve davaların devri sırasında hazır bulunan kişilerin tüm isimleri yasada ilan edilmiştir. alfabetik sıra. Kanunun ekindeki metinde daha detaylı olarak Yapılan tüm işler ve alınan önlemler iletilir.

Tipik olarak, işten çıkarılma üzerine işlerin devrini kabul etme eyleminin belirli, belirli noktaların bir listesi vardır. Toplam sayı kanunun kopyaları ilgili tarafların sayısına göre belirlenir. Kanuna eşlik eden eklemeler kanuna yapılan eklemeler şeklinde doldurulur.

İşten çıkarılma üzerine transferin kabul edilmesi işlemi, alan ve teslim eden tarafların temsilcilerinin imzaları, komisyon başkanının imzası ve atanan komisyonun tüm üyelerinin imzasıyla teyit edilir. Son olarak onay için işletme başkanına sunulur.

İşten çıkarılma durumunda işlerin devri işlemine dahil edilen belgeler

Kanunun kendisi şunları içerir: bütün bir seriİşten çıkarılma üzerine işlerin devredilmesi emrine bir bağlantı ve kuruluşun mali muhasebesinin tüm koşullarını veya isteğe bağlı olarak bir denetimi gösteren çalışma belgelerinin bir listesini içeren eşlik eden belgeler.

İşletmedeki en azından belirli sayıda kişi, kanunun hazırlanması ve imzalanmasıyla doğrudan ilgileniyor. Bunlar şunları içerir: işletmenin fiili yöneticisi, işletmeden ayrılan kişi ve boş bir işte iş bulan kişi.

İşten çıkarılma üzerine belgelerin kabulü ve devredilmesi eyleminin özünde hazırlanmasına ilişkin açıkça belirlenmiş kurallar yoktur. Rusya Federasyonu mevzuatına göre, hazırlanması için özel bir form bulunmamaktadır. bu belgenin. Çoğu zaman, yasa belirli konuların sıradan bir muhasebe envanterine benziyor. Bunlar genel olarak aşağıdaki belgeleri içerir:

• İşletmede benimsenen muhasebe sistemi;
• Hareket muhasebesi peşin işletme için (belirli muhasebe belgelerinin doğru şekilde doldurulması ve bakımı - çek defteri, kasa defteri vb.);
• Mali işlemlerin belgeli kanıtı, örneğin: çekler, senetler, posta pulları vb.;
• İşletmede fon depolamak için uygun koşullar, gelen nakitlerin zamanında kaydedilmesi;
• Sözleşmelerin, mutabakat işlemlerinin, banka ekstrelerinin doğru şekilde tamamlanması ve sürdürülmesi;
• Amortismana tabi mülkün durumunun sınıflandırılması;
• Çeşitli maddi varlıkların ve envanterin uygunluğunun muhasebeleştirilmesi ve sonuçlarının işletme veya şubenin muhasebe raporunda kullanılması;
• İşletme çalışanları ile mutabakatların yapılması, iş sözleşmelerinin düzenlenmesi, çalışanlara ücretlerin ödenmesi ile ilgili güncel bilgilerin takip edilmesi, personel masası vesaire.;
• İşletmenin muhasebe raporunun belirlenen süre içerisinde vergi makamlarına sunulması;
• Çeşitli ek muhasebe belgelerinin bakımı ve saklanması.

Davaların devri sırasında, temsilcilerinin kanunu ve beraberindeki belgeleri ve denetçilerden gelen eklemeleri tartıştığı bir komisyon toplanır. Bundan sonra belge, ayrılan çalışanın ve yeni işe alınan çalışanın yanı sıra komisyon temsilcileri ve kuruluş başkanının imzalarıyla onaylanır.

İşlerin devri sırasında ortaya çıkan sorunların sayısı tamamen işletmenin büyüklüğüne ve istifa eden kişinin işlevlerine göre belirlenir. Yöneticinin sorumlulukları, vakaların aktarılmasına yönelik eylemlerin gerçekleştirilmesine yönelik koşulların oluşturulmasını içerir.

İşten çıkarılma üzerine davaların devrine ilişkin emir

Davaların devri, işletme başkanı tarafından verilen emir esas alınarak gerçekleştirilir. Bir şubede işlerin devri ve bir çalışanın işten çıkarılması meydana geldiğinde, emir ana şube başkanı veya başkan tarafından verilebilir. yapısal birim. Sipariş genellikle şunu belirtir:

• Alımın nedeni iletimdir ve ayrıca iletimin süresi de belirlenir;

• Davaların devrinden ve kabulünden kimin sorumlu olacağı konusunda sorumlu kişi belirlenir;
• Komisyonun oluşumu onaylanır, komisyon başkanı onaylanır;

• İşten çıkarılma üzerine davaların kabulü ve devri işleminin yürürlüğe gireceği bir süre belirlenir.

Devir teslim süresi genellikle çalışanın istifasının sona erdiği tarihten daha geç olmamak üzere belirlenir. Çoğu zaman, bir çalışan kendi özgür iradesiyle istifa etmek isterse, o zaman iş sözleşmesi istifa mektubunun yazıldığı günden itibaren iki hafta içinde feshedilir. Bu nedenle sevk süresi on dört güne kadar sürebilir. Ama şunu da hesaba katmak lazım İş Kanunu Rusya Federasyonu, tarafların mutabakatı ile iki haftalık sürenin dolmasını beklemeden sözleşmeyi feshetmenize izin vermektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80. Maddesi). Daha sonra kabul ve devir belgesinin daha kısa sürede gerçekleşmesi gerekmektedir.

İşten çıkarılma üzerine davaların devri ve kabulü nasıldır ve hangi bölümleri içerir? Bunun prosedürü nedir? Hangi pozisyonlar işlerinin yeni çalışanlara devredilmesini gerektirir? Personel çalışanlarının, işverenlerin ve hatta işten ayrılanların tüm bu konuları anlaması önemlidir.

Davaları yeni ellere aktarma prosedürü

Bir kişi istifa ettiğinde bazen ayrılmadan önce karıştığı işlerin hangi aşamada olduğunu bildirme ihtiyacı duyar. Aynı zamanda işlerin haleflere devri de gerçekleştirilir. Ancak eski astın iş hakkındaki tavsiyelerini ve bilgilerini yeni çalışana gönderecek zamanı yoksa, o zaman patronun hesaplama ve emrin verilmesinden sonra ilkini yerinde tutma hakkı yoktur.

Nüans! Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı, devir sırasında yapılması gereken zorunlu bir belge ve eylem listesi oluşturmamaktadır; buna işletme başkanı tarafından karar verilmektedir.

Bir vakayı yeni bir asta yeniden atamak için genel prosedür:

1. Transfer emrini kaydedin.
2. Kesin raporlama formlarını, ekipmanlarını vb. kontrol edin.
3. Fon muhasebesinin bir analizini yapın (eğer kişi muhasebeci pozisyonundaysa).
4. Belgeleri halefe gönderin.
5. Patron ve yeni çalışan, işten çıkarılma üzerine işlerin devrini imzalar.
6. Bu belge saklanmak üzere ofise veya personel departmanına gönderilir.

Tüm evrak ve ekipmanların yeniden yönlendirilmesi, yeni ast ile iş sözleşmesinin imzalandığı gün yapılmalıdır.

İstifa eden kişinin belgeleri teslim edecek vakti olmamış ve halefi henüz bulunamamışsa bu konular yöneticiye veya başka bir çalışana devredilir. İkinci durumda, astın pozisyonlarını birleştirmesi için emir çıkarılmalı ve maaş artışı atanmalıdır.

Vakaları aktarmak için sipariş doldurmanın özellikleri

Bir belge hazırlama örneği.

Tüm çalışma belgelerini yeniden yönlendirme emri, kuruluşun yöneticisi tarafından hazırlanır. İÇİNDE yasal işlemler bunun gerekli olduğu söylenmediği için kararname hazırlanmasına ilişkin açık bir gereklilik yoktur.

Siparişin genel yapısı:

1. Belgenin başlığında firma adı, şehir, tarih ve sipariş numarası yer almaktadır.
2. Kararnamenin başlığı (davaların kabulü ve devri hakkında).
3. Emrin verilme nedeni (sözleşmenin feshi, görev değişikliği vb.).
4. Vericinin ve alıcının tam adı.
5. Konuların aktarılması gereken zaman.
6. Bunun için belirlenmiş bir yer (resepsiyon, ofis).
7. Süreçten sorumlu olan ve devir kanununu hazırlayan kişinin tam adı.
8. Davaların yönlendirilmesine ilişkin belgenin hazır olması gereken tarih.

Ayrıca listede aşağıdaki öğeler de yer alıyor:

1. Kağıtların envanteri.
2. Yapılan denetimlerin sonuçları, çalışma belgelerinin ve ekipmanların analizleri.
3. İmza ve Ad Soyad genel müdür ve transfer talimatında adı geçen tüm kişiler.

Bu standart bir sıralama şeklidir; organizasyonun odağına göre başka bölümler de eklenebilir.

Nüans! Davaların devri için ayrılabilecek azami süre 3 aydır.

Mevcut iş süreçlerinin devri için azami süre genellikle şirketin başka bir sahibine devredilmesi durumunda belirlenir ve İş Kanunu'nun 75. maddesi uyarınca mülkiyeti aldıktan 3 ay sonra yönetim ve muhasebecilerle olan sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir. Rusya Federasyonu.

İşten çıkarılma üzerine işlerin devrinin kabulüne ilişkin örnek eylem.

Bu belge aynı zamanda açıkça tanımlanmış bir taslak planına da sahip değildir; aslında şirkette gerçekleştirilen eylemlerin bir envanteridir. İkincisini doğrulamak için ek belgeler kullanılır.

Kanuna ne yansıtılmalıdır:

• çek ve kasa defterlerinin tutulması;
• muhasebe kayıtlarının hazırlanması;
• para saklama koşulları;
• sözleşmelerin, banka hesap özetlerinin hazırlanması;
• muhasebe raporunun yetkililere nasıl sunulduğu;
• gerçekleştirilen mali işlemlerin bir listesi (çekler, senetler vb.).

Şirketin özelliklerine bağlı olarak kanuna başka veriler de yansıtılabilir. Bu makalenin bazı örnekleri, ekipmanın sevk anındaki durumu hakkında bilgi içermektedir.

İşten çıkarılma üzerine belgelerin alınması ve iletilmesi işlemi komisyon üyesi üyeler tarafından düzenlenir; şirket müdürü tarafından atanır. Bu kişilerin isimlerinin tam listesi belgeye dahil edilmelidir.

Referans için! Çok sayıda ekli kağıt varsa, sayfaların numaralandırılması gerekir.

İşlerin halefe devredilmesinin zorunlu olduğu pozisyonlar

Bazı pozisyonlar, kişilerin işlerini tamamladıktan sonra belgeleri yeni çalışana iletmesini gerektirir. Çoğu durumda davaların devri resmi bir süreçtir ve zorunlu değildir.

İnsanların ayrılırken konuları haleflerine havale etmesi gereken pozisyonlar:

• gözetmen;
• İK departmanı çalışanı;
• baş muhasebeci (4. bölüm, 4. bölüm) Federal Kanun 402);
• mali sorumluluk verilen bir ast;
• bölüm müdürü.

Ancak pozisyonlardan birinde çalışan bir çalışanın tüm davaları devredecek zamanı olmasa bile, emir ve hesaplama yapıldıktan sonra bunu yapmaya devam etmek zorunda değildir.

Çalışan alırsa liderlik pozisyonu veya bazı mülklerden sorumludur (mali olarak sorumludur); işten çıkarıldığında haklarını, belgelerini ve değerli eşyalarını yerine gelen yeni bir çalışana devreder. Transfer prosedürünün kendisi kanunla öngörülmemiştir. Ancak işverenin yerelde fırsatı var düzenlemelerİşten çıkarılma durumunda işlerin devredilmesinin zorunlu olduğu pozisyonların bir listesini belirtin. Kimsenin ne ve nasıl yapılacağına dair herhangi bir sorusu olmaması için oraya bir eylem algoritması yazmanız da tavsiye edilir.

Bir işveren ne yapmalı?

Dahili LNA'ya göre bir çalışanın davaları devretmesi gerekiyorsa, böyle bir çalışandan istifa mektubu aldıktan sonra bu prosedürü resmileştirmeye hazırlanabilirsiniz. Başlangıç ​​olarak işveren, örneğin işten çıkarılma üzerine örnek transfer planımızı kullanarak bir emir hazırlar. Bir emrin temel şartı, kimin neyi kime ve hangi zaman diliminde devrettiğini açıkça belirtmesidir.

Planın içeriği pozisyonun özelliklerine göre değişecektir. Örneğe bakarsanız, baş muhasebecinin halefine bir mühür, raporlama hizmetleri için şifreler, maddi varlıklar ve sabit kıymetler, mülkiyet yükümlülükleri hakkında bilgi sağlar. Bir İK uzmanı veya avukat ayrıldığında, yeni çalışanın tamamen farklı belgeler sunması gerekecektir.

Tam olarak neyin devredildiğine ve kimin dahil olduğuna bakılmaksızın, devir ve kabulün tamamlanmasının ardından bir kanun hazırlamak gerekir. Herhangi bir biçimde olabilir ancak en az üç kişi tarafından imzalanmalıdır: istifa eden kişi, onun halefi (veya diğer yetkili kişi) ve yönetici (vekil). Böyle bir belge, iş sürecinin tarafları arasındaki ilişkiyi daha da basitleştirecektir ve bunun örneğini aşağıda görebilirsiniz.

Unutulmaması gereken nüanslar

Unutulmaması gereken ilk şey, bir astınızı çalışma saatleri dışında veya işten çıkarıldıktan sonra davaları devretmeye zorlayamayacağınızdır. Bu nedenle, yeni bir çalışanın işe alındığı tarihe bakılmaksızın, belgelerin ve değerli eşyaların kabulü ve devredilmesine ilişkin emir önceden verilebilir. Böyle bir iç belge zorunlu olacağından, reddetme iş disiplininin ihlali olarak değerlendirilebilir. Bunun için disiplin sorumluluğu getirilmesine izin verilir. Ayrıca, çalışanın teslim etmeyi reddettiği belgeleri iade etmek için işverenin üçüncü bir kişiyi işe dahil etme ve işçinin emeğinin karşılığını ödeme hakkı vardır. Ancak bu durumda şirketin giderleri ayrılan kişiye ancak aylık ortalama maaşı dahilinde devredilebilir. Aynı zamanda kalan tutarın ödenmesinin geciktirilmesi veya çalışma kitabı düzenlenmesi de kanunen yasaktır.

Bir nokta daha: Kendisiyle henüz bir iş sözleşmesi imzalanmamışsa, gelecekteki bir çalışanı sürece katılmaya zorlayamazsınız. Mümkünse, bir kişiyi geçici olarak boş bir pozisyona kabul edebilirsiniz (daha sonra işgal edeceği pozisyonla ilgili olmalıdır), işe alma ve transfer sürecine katılmasının gerekli olduğunu açıklayarak.

Bir çalışan istifa ederse ancak hiçbir şey aktarmadıysa ne yapmalı? Kanunda böyle bir prosedür öngörülmediğinden, bırakana karşı herhangi bir yaptırım uygulanamaz. Bu nedenle seçeneklerden biri, yeni bir çalışan geldiğinde mevcut evrakların ve değerli eşyaların envanterini çıkarmaktır. Bu en azından sorumluluğu tekrar ortadan kaldıracaktır. kabul edilen kişi ve selefinin resmi görevlerini gerektiği gibi yerine getirmediğini teyit edecek.

Davaları sunarken ve bir kanun hazırlarken ana aşamalar şunlardır:

1. Bir çalışanın istifa mektubuna dayanarak bir emir hazırlamak.
2. İşlerin ve değerli eşyaların envanterinin amacı.
3. Tam dokümantasyon kontrolü.
4. Gerçek göstergelerin muhasebe göstergeleri ile karşılaştırılması.
5. Tüm vakaların doğrudan yeni bir kişiye aktarılması.
6. Tamamlanan transfer için bir kanunun hazırlanması.
7. Tarafın anlaşmasının ardından kanunun imzalanması.
8. Çalışana ödeme yapmak ve ona bir çalışma kitabı vermek.

ÖNEMLİ: basılı tutun çalışma kitabıÇalışan dosyayı henüz teslim etmemişse, işveren dosyayı son iş gününde vermekle yükümlüdür.

Vakaları gönderirken ek prosedürler

Davaları devretmenin ana şekli, işten çıkarılma üzerine belgelerin devredilmesini kabul etme eylemidir, örnek. Aynı zamanda, istifa eden ve yeni çalışan genellikle aşağıdakileri hazırlar:

• Vakaların yaklaşan teslimatı için sipariş verin
• Transfer edilecek belgelerin listesi
• Envanter siparişi
• Transfer komisyonunun onaylanması talimatı
• Muhasebe kayıtları ve sertifikaları

Ek formlar farklılık gösterebilir. Derlemeleri çoğunlukla aşağıdaki amaçlara hizmet eder:

• Kullanılan muhasebe sistemini birleştirin
• Mevcut belge akışı seçeneğini düzeltin
• Finansal akış kontrolünün varlığını doğrulayın
• Para kabul etme ve kaydetme kuralları hakkında bilgi verin
• Değerlerin kontrol düzeyini doğrulayın
• Raporların vergi makamlarına zamanında iletilmesini kontrol edin

LÜTFEN DİKKAT EDİN: İşten çıkarılma üzerine işlerin devrini kabul etme eylemi, yalnızca evrakların yeni yetkiliye devredilmesi değil, aynı zamanda prosedürlerin kontrol düzeyi ve zamanındalığı dikkate alınarak şirketin tüm işletme düzenlemelerinin kendisine açık hale getirilmesi amacını taşır.

Vakaların gönderilmesine ilişkin prosedürün tamamlanması

Tüm devir süreci, değerli eşyaların ve belgelerin kim, ne zaman ve kime devredileceğini düzenleyen bir talimatın hazırlanmasıyla başlar. Belgeyi hazırlamanın temeli şunlar olabilir:

• Çalışan istifa mektubu
• Yöneticinin kararıyla bir çalışanı işten çıkarma emri
• Mali açıdan sorumlu bir uzmanın hatası nedeniyle eksikliklerin belirlenmesi
• Sorumlu bir çalışanın başka bir pozisyona aktarılması
• Şirket genişlemesi
• Sayılarda azalma

Bazı durumlarda vakaların bir çalışandan yeni bir yetkiliye devredilmesi mümkün değildir. Örneğin bir uzman öldü ya da hastaneye kaldırıldı ve yakın zamanda iyileşmeyecek. Daha sonra görevden alınması halinde işlerin devrinin kabulüne ilişkin tutanak yetkili temsilcisi ve/veya vekili tarafından düzenlenir, yokluğunda göreve yeni atanan kişi tarafından tek taraflı olarak doldurulur.