Скласти заяву про переведення на іншу посаду. Переведення працівника в інший структурний підрозділ

Звільнення щодо переходу до іншого роботодавця регламентується пунктом 5 частини 1 статті 77 ТК РФ. Його особливістю є обов'язкова домовленість між усіма сторонами, які беруть участь у процесі: нового та колишнього роботодавців та працівника. У формулюваннях кадрових документів обов'язково уточнюється інформація, як саме здійснюється переведення через звільнення: на прохання співробітника або за його згодою. У разі прийняття негативного рішення за підлеглим зберігається право розірвати трудовий договір щодо власним бажанням.

Якщо ініціатором виступає інша організація

Якщо про переведення клопотає новий роботодавець, то він направляє до організації, де працює працівник, який його цікавить, запит про розгляд такої можливості. У листі, як правило, зазначаються такі відомості:

• прізвище, ім'я, по батькові та посаду спеціаліста, який запрошується на роботу;
• дата передбачуваного прийому працювати;
• вакансія, на яку запрошується підлеглий.

Організація-роботодавець, розглянувши лист, повинна дати відповідь про згоду або відмову, про що свідчить віза керівника. Також на даному запиті ставиться підпис співробітника про згоду (або не згоду) із запропонованою посадою.

При позитивному рішенні роботодавець надсилає ініціюючій стороні лист у відповідь, яким підтверджує згоду, своє та співробітника. При такому варіанті вирішення питання заява від працівника зазвичай не потрібна, але краще якщо вона буде.

Якщо ініціатором виступає працівник

Не завжди розв'язання задачі про перехід фахівця дається організаціям безболісно і проходить без конфліктів. Особливо, якщо справа стосується висококласного професіонала. Тому часто врегулювання всіх питань займаються самі співробітники.

У разі підлеглий власноруч пише заяву про звільнення, якого прикладає запрошення працювати. Розглянувши прохання, керівник візує своє рішення.

Заява на звільнення у порядку переведення, зразок

Оформлення наказу

Процедура відбувається у звичайному режимі. Головне - правильно оформити, видати необхідні документита зробити з ним своєчасний розрахунок.

При складанні наказу про звільнення (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обов'язково вказуємо, як саме оформляється процес: за згодою підлеглого чи на його прохання. На підставі необхідно посилатися або на лист-запит, вказавши дату та вихідний номер документа, або на заяву співробітника, а також запрошення на роботу.

Оформлення трудової книжки

У трудовий книжці проставляється запис про розірвання трудових відносин, посилання відповідну статтю ТК РФ і прописується назва організації, у якому переходить співробітник. Також уточнюється, з чиєї ініціативи здійснюється переклад.

Сторона, що приймає, вписує назву організації, а потім під новим порядковим номером вносить запис про прийом працівника.

Терміни та гарантії

Приймаючій стороні необхідно знати, що звільнення переведенням в іншу організацію має свої правові наслідки та дає гарантії працівникові:

• Якщо працівника звільнено з переходу в іншу організацію, новий роботодавець втрачає право у відмові такому співробітнику в прийомі на роботу і, навпаки, стає зобов'язаним прийняти його протягом місяця з дати звільнення (ст. 64 ТК РФ).
• Якщо працівник прийнятий у порядку перекладу, то такому співробітнику випробування не встановлюється (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), оскільки вважається, що запрошений фахівець є висококваліфікованим і відповідним вимогам, що висуваються до його посади.

Переклад на іншу посаду – актуальне питання для тих, хто з якихось причин має намір змінити вид діяльності в рамках однієї компанії. Оформляють його по-різному в залежності від виду перекладу.

Порядок переведення на іншу посаду

Перекладом вважається зміна виконуваних співробітником функцій. Часом він пов'язаний із перепрофілюванням цілого відділу, а іноді це лише тимчасовий захід. Переведений підлеглий, як і раніше звітує тому ж роботодавцю.

Існують тимчасові та постійні видиперекладів.

Перекладом не вважаються такі випадки:

• зміна робочого місця (офісу, перехід на віддалену роботу) у того ж начальника із збереженням колишніх функцій;
• зміна робочого інструменту, машини, механізму, верстата, якщо вона вимагає зміни трудового договору.

Зазначені випадки не потребують попереднього ознайомлення працівника під підпис, тому начальство має право ставити його перед фактом.

Кожен справжній переклад зі зміною обов'язків має низку умов, обов'язкових до дотримання обома сторонами, а тому має бути узгоджений із працівником.

Постійний

Постійним перекладом можна назвати:

Ініціатором перекладу може бути і начальник, і його підлеглий. Але його здійснення можливе лише після досягнення повного порозуміння між сторонами.

Постійне переведення без письмової згоди працівника неможливе!

Згода може бути виражена у вільній формі або в окремій заяві співробітника, або безпосередньо на документі-пропозиції начальника.

Щоб перекласти підлеглого, роботодавець має виконати кілька обов'язкових дій.

1. Оскільки умови праці змінюються, трудовий договір також має бути змінено. Не потрібно переписувати його повністю, достатньо буде укласти додаткову угоду між сторонами. У новому документі слід зазначити повну назву нової посади, умови роботи, вимоги та обов'язки, що змінилися, а також розмір оплати. Роботодавець піклується про те, щоб угода була у формі двох оригіналів. Один залишається у начальства, другий – у працівника. Підлеглий зобов'язаний підтвердити отримання свого документа, розписавшись на екземплярі начальника.
2. Видати наказ формою N T-5.
3. Протягом тижня після випуску наказу записати його реквізити у графі 4 трудової книжки. Там же зазначити факт перекладу.
4. Внести дані до особистої картки, розділ 3. Взяти з підлеглого розпис про те, що він ознайомлений з цими відомостями.

Іноді переведення вимагає підписання трудового договору з певним терміном дії. Щоб уникнути можливих проблем у зв'язку з тим, що новий договір має обмежену дію, найкращий варіант– розірвати існуючий та підписати зі співробітником новий.

Тимчасовий

При цьому виді зміни посади людина змінює робочі функції на певний період.Такі переклади мають на увазі:

• зміну однієї роботи іншу. Потрібна згода обох сторін. Якщо людина працює або планує працювати на іншій посаді більше року, переказ втрачає право називатися тимчасовим;
• переклад із метою заміни співробітника, який тимчасово неспроможна виконувати свої обов'язки (наприклад, перебуває у декреті). Конкретний термін у разі може бути не прописаний, замість нього використовують формулювання «до виходу співробітника N працювати»;
• переклад згідно з медичними або іншими показниками, зафіксований відповідними висновками. Цей вид перекладу згодом може стати незмінним.

Процедура оформлення майже відрізняється від постійних перекладів. Необхідні:

• наказ форми N T-5;
• два завірені екземпляри доповнення до договору, що укладається між начальником та підлеглим на початку роботи останнього;
• позначка у третьому розділі картки співробітника.

Однак не потрібно фіксувати зміни у трудовій.

Не виключені ситуації, коли затверджений термін добіг кінця, але людина не бажає повернення на попередню посаду. Якщо підлеглого все влаштовує, а об'єктивних причин його повертати немає (наприклад, співробітник, що замінюється, вирішив звільнитися), угода про тимчасовий переклад набуває характеру постійного. Щоб уникнути юридичних непорозумінь, краще зафіксувати такі зміни у додатковій угоді до трудового договору. На його підставі начальник видає наказ у вільній формі, що містить констатацію факту про те, що тимчасове переведення відтепер вважати постійним. Також знадобиться зробити запис у трудовий.

Нерідко на новому робочому місці потрібно нижча кваліфікація, яка передбачає відповідну оплату.

Протягом місяця з моменту переказу має зберігатися заробітна платапідлеглого з його попередньої посади.

Якщо такий переклад пов'язаний із тимчасовою втратою працездатності, Викликаної виробничої травмою або іншими робочими умовами, колишня заробітна плата зберігається до одужання підлеглого, або поки втрата працездатності не набуде постійного характеру.

Якщо нова роботабуде нижче оплачуватись, роботодавець зобов'язаний повідомити про це співробітника під підпис.

Начальник зобов'язаний тимчасово перевести підлеглого на іншу роботу, якщо:

Часом у робітниці немає можливості перервати відпустку по догляду за новонародженим або відпрацьовувати неповні зміни. Роботодавець немає права змусити її перервати відпустку. Оформити необхідні документи можна, надіславши до співробітниці кур'єра. Також юристи настійно рекомендують ознайомити жінку з новими інструкціями щодо її посади, щоб додаткові або змінені робочі обов'язки не стали для неї сюрпризом. Зробити це слід перед тим, як угода між сторонами буде підписана.

Трудовий договір розривається, якщо працівник відмовляється від тимчасового переведення на чотири місяці або довше. Якщо ж підлеглому потрібно переведення на менший період, він має право відмовитися від посади, яку пропонує роботодавець, але начальник не може його звільнити. У таких випадках роботодавець зберігає посаду за людиною, усуває її від роботи на необхідний термін та не виплачує їй зарплату.

Чи повинен працівник писати заяву?

Якщо підлеглий висловив бажання перейти до іншого роботодавця, то його нинішній керівник зобов'язаний висловити свою згоду в письмовій формі.

Незалежно від характеру перекладу – зовнішній, внутрішній, обмежений за термінами чи ні, письмова згода чи прохання співробітника обов'язково. Заява складається у довільній формі.

Документ необхідно завізувати у наступних осіб:

• керівника відділу, звідки йде працівник;
• керівника відділу, до якого призначається працівник;
• начальника відділу кадрів або генерального директораорганізації.

Термін зберігання такої заяви становить 75 років.

Для вашої уваги детальна та наочна інструкція, як правильно та грамотно оформити переведення співробітника на іншу посаду.

Переклад - не найпростіша процедура. Доведеться оформити кілька важливих документів, і серед них – заява про переведення на іншу посаду всередині організації: зразок та правила складання ви знайдете у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Зразок заяви про переведення на іншу посаду у 2018 році буде потрібний, якщо співробітник планує переїхати в іншу місцевість разом з організацією-роботодавцем, змінює трудову функціюабо переходить до іншого структурного підрозділу (за умови, що відділ, до якого він прикріплений, прописаний у трудовому договорі). У всіх вищезазначених випадках йдеться про одну і ту ж кадрову процедуру - тимчасову або постійну перекладі, ініціатором якого може бути як сам працівник, і роботодавець.

Відповідь підготовлено спільно з редакцією

Відповідає Ніна Ковязіна

Встановити випробувальний термінпри перекладі не можна. Навіть якщо працівник сам погоджується на таку перевірку. На це вказує стаття 70 ТК та Роспраця у листах від 25.04.2011 №1081-6-1, від 02.03.2011 №520-6-1. Це правило діє і в тому випадку, якщо за новою посадою, куди переводять співробітника, передбачений більш тривалий термін випробування.

Задайте своє запитання експертам

Документи для скачування:

Як перевести співробітника на іншу роботу всередині організації

Незалежно від причини, через яку співробітника переводять на іншу посаду або в інший відділ, кадровик, який супроводжує процедуру, має чимало паперової роботи. Слід оформити кілька важливих документів, щоб переклад вважався законним:

• письмову заяву на переклад на іншу роботу (зразок подано нижче);
• додаткова угода до трудового договору, що чітко відображає зміну трудової функції та (або) місця роботи працівника;
• наказ про переведення(складається із застосуванням уніфікованих формТ-5, Т-5а або розроблених роботодавцем бланків);
• трудову книжкуі особисту карткуякщо йдеться про постійний переклад.

Загальний порядок переведення регламентований ст.72.1 ТК РФ. Перша частина статті вимагає спочатку заручитися письмовою згодою працівника. Підтверджуючим документом, як правило, є відповідна заява. Співробітник, який хоче змінити посаду чи місце роботи, не залишаючи організацію, подає запит до відділу кадрів у письмовій формі. А якщо ініціатором стає роботодавець, не зайве запропонувати працівникові скласти аналогічний документ У разі судового розгляду коректно оформлена заява стане вагомим доказом добровільного волевиявлення.

Іноді сторони обходяться без заяви, обмежуючись додатковою угодою про зміну трудової функції або місця роботи, під якою працівник ставить свій підпис. Якщо процедура не супроводжується конфліктами та розбіжностями, такого документа цілком достатньо. Але наявність заяви дає роботодавцю додаткові гарантії та мінімізує ризик подальшого судового оскарження кадрових рішень.

Оформляйте переклади без жодної помилки зі зручним , розробленим фахівцями «Системи Кадри»!

присвоюється реєстраційний номер, після чого він вступає у обробку. Якщо працівник, який попросив про переведення, через якийсь час змінить своє рішення, він має право відкликати заяву, але лише до моменту підписання додаткової угодидо трудового договору Як тільки сторони підпишуть угоду, і роботодавець видасть на її підставі наказ, шляху назад не буде - працівникові доведеться обійняти нову посаду та виконувати взяті на себе зобов'язання.

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією « »

Відповідає
заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Трудове законодавство РФ не передбачає прямого переведення співробітника з основної роботи на роботу за сумісництвом у того ж роботодавця. У цьому випадку необхідно звільнити співробітника з основного місця роботи загальному порядку- за власним бажанням або за згодою сторін та виплатити компенсацію...

Уніфікованого бланка для таких випадків не існує, тому роботодавець сам вирішує, як має виглядати заява про переведення на іншу посаду всередині організації: зразок складається у довільній формі. Орієнтуватися слід на загальні правила оформлення кадрових документів. Щоб заощадити час та спростити роботу кадровика, розробіть єдиний шаблон із усіма необхідними реквізитами.

Як виглядає заява на переведення на іншу посаду (зразок)

У верхній частині бланка зазначаються дані керівника компанії, якому адресовано прохання, та назва документа. Суть питання викладається у більшості. Тут необхідно вказати посаду, яку працівник обіймає нині, і позицію, яку він хоче перевестися. У деяких випадках доцільно вказати причину, наприклад:

• медичні протипоказаннядо певних видів робіт, погіршення здоров'я;
• вступ на навчання;
• зміна сімейного стану, поява додаткових сімейних обов'язків;
• наявність вакантної посадової позиції у тому чи іншому підрозділі тощо.

Так виглядає типова заява працівника про переведення на іншу посаду, зразок-2018 доступний для скачування .

Скачайте зразки:

Заява про переведення на іншу посаду (зразок) датується та засвідчується підписом працівника, після чого передається на розгляд керівництву компанії. Якщо рішення буде позитивним, на ньому ставиться відповідна віза, а сторони переходять до укладання додаткової угоди.

Тест для самоперевірки. У яких випадках від працівника, якого переводять на іншу посаду, потрібна письмова згода?

1. тільки якщо переклад – ініціатива самого співробітника;
2. коли працівника переводять за рішенням роботодавця;
3. щоразу при оформленні перекладу, хоч би хто був його ініціатором.

Заява про переведення на іншу посаду – це документ, який пише співробітник підприємства на ім'я керівництва. Воно підтверджує згоду пропозицію від начальства чи висловлює бажання працівника і містить прохання. Воно необхідне при постійному, а також тимчасовому або сторонньому підприємстві.

Такий документ є доказом у суді під час розгляду з роботодавцем щодо звільнення чи компенсацій. Якщо в іншій компанії відмовили у працевлаштуванні, то людину обов'язково відновлюють на колишньому місці.

Нюанси складання та подачі

Співробітник пише заяву, якщо отримав письмове повідомлення від начальства або ухвалив самостійне рішення про перехід на іншу посаду. Тобто ініціативу може виявити будь-яка зі сторін. складають у відділі кадрів після схвалення вищого керівництва.

Працівник повинен завчасно скласти цей документ та передати на розгляд директору чи начальнику підрозділу. Порядок та уповноважені особи на підприємстві визначені внутрішніми наказами та посадовими інструкціями.

Обов'язкова реєстрація у відповідному журналі, щоб надати заявці порядковий номер.

Коли заява написана та розглянута, керівник залишає на ній резолюцію з підписом та датою. Далі його передають до відділу кадрів, де інспектор створює наказ про переведення на іншу посаду. У існуючий вносять зміни у вигляді.

Якщо резолюція на заяві негативна, то складають акт, де вказують дані документа, співробітника, всіх причетних осіб і описують ситуацію, що склалася. Перелічені особи повинні залишити свій підпис, який свідчить про ознайомлення.

Заява зберігається у компанії протягом 75 років.

На великих підприємствах доречно робити його дублікат для начальника відділу чи філії. Бажано, щоб один екземпляр із візою згодом був на руках у співробітника.

Керівництво завжди розглядає подібні документи від працівників та фіксує це підписом та реєстрацією у відповідних журналах незалежно від прийнятого рішенняз питання перекладу. Законодавство встановлює певні випадки, коли за наявності доказів заявника відмовити в такому проханні не можна.

Усі нюанси оформлення перекладу персоналу докладно розібрано на наступному відео:

У Трудовий кодексє згадки про цю заяву, але встановленої форми немає. Тому при складанні необхідно дотримуватись загальних правилділоводства.

Заява про переклад зазвичай включає такі пункти:

• Адресат.
• Поле для узгодження.
• Реквізити підприємства.
• Назва документа.
• Прохання про переклад.
• Причини.
• Підпис.
• Розшифровка ініціалів.
• Дата.

Адресатом у разі є вищестоящее керівництво. У полі для погодження уповноважені особи ставлять підпис та дату розгляду. У разі місця роботи візування – обов'язок начальника другого підприємства. Далі прописують назву компанії.

У середині аркуша із великої літери позначають назву документа. На прохання необхідно включити прізвище з ініціалами та посаду співробітника, а також бажану дату переказу або строки, якщо він є тимчасовим. Коли немає точної інформації про час вступу на нову посаду, зазначають, що вихід на роботу можливий після звільнення чи переміщення працівника.

Причинами можуть бути:

• стан здоров'я (вагітність, виявлення захворювань, несумісних із обов'язками);
• наявність вакантної посади;
• заміна відсутнього співробітника.

Це не повний списокпричин перекладу. Слід зазначити, що у наказі прописують підстави – ініціатива працівника, виробнича необхідність тощо.

До заяви наводять медичні довідки та інші документи, що підтверджують зазначені причини для прохання. Дозволяється робити їх копії, завірені належним чином.

Для того, щоб перемістити працівника всередині організації на іншу посаду, йому необхідно написати заяву про переведення на іншу посаду (). Ця процедура проводиться лише за згодою самого працівника, про що має свідчити його письмова заява. Заява про переведення на іншу посаду має розглянути керівник компанії та дати щодо неї аргументовану відповідь.

Переведення працівника на іншу посадупроводиться з урахуванням доцільності такого кроку. Щоб ухвалити рішення керівник бере до уваги такі нюанси:

Чи передбачено у трудовому договорі умову, на підставі якої можна провести переведення працівника на іншу посаду. Іноді договором передбачається відпрацювання певного термінуна певній посаді, тоді переведення працівника здійснити неможливо.
Чи існують відповідні умови праці для співробітника (організаційні та технологічні).
Чи має працівник потрібну кваліфікацію.
Чи відповідає здоров'я працівника новим умовам праці.
Що думає про такий переклад безпосередній керівник працівника.
Як сприймає переведення працівника новий керівник у майбутньому підрозділі.

Окремі умови мають бути підтверджені документально. Наприклад, перекласти співробітникаможна лише за умови вакантної посади у іншому підрозділі. Про це має бути відповідний документ. На ньому має стояти розпис представника відділу кадрів – начальника.

Для підтвердження рівня кваліфікації співробітника беруться результати його останньої атестації. Якщо на новій посаді від працівника потрібна наявність конкретних навичок та знань, заяву про переведення на іншу посаду потрібно підкріпити сертифікатами, які підтверджують наявність у співробітника таких умінь та навичок.

Для підтвердження стану здоров'я знадобиться медична довідка. Її необхідно оформити у медичній установі. У ній обов'язково повинен бути запис про те, що співробітник може на новому робочому місці виконувати обов'язки, оскільки здоров'я йому це дозволяє.

Свою думку чи дозвіл про переведення працівника колишній начальник може висловити документально у вигляді візи на заяві працівника про переведення. Також він може надати характеристику співробітника чи службову записку.

Свою думку новий начальник також може викласти у вигляді візи на заяву. Якщо думка позитивна, за підрозділом видається відповідний наказ про зарахування на роботу нового працівника.

Саме заяву про переведення на іншу посаду (завантажити зразок можна нижче)пишеться у довільній формі.