Объявление о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома. Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

КАК ОФОРМИТЬ ДОКУМЕНТЫ СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ ПО ВЫБОРУ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ МНОГОКВАРТИРНЫМ ЖИЛЫМ ДОМОМ

ОБРАЗЕЦ

ОБЪЯВЛЕНИЯ И/ИЛИ СООБЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ

СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

Уважаемые собственники!

(пр., пер., пл. и т. д.) ………………………… состоится … (число)… …. (месяц)… 201…. года в ………. часов в … (наименование помещения) (пр., пер., пл. и т. д.) …………………………, д. ….. .

Повестка дня:

В собрании ДОЛЖНЫ УЧАСТВОВАТЬ собственники ВСЕХ жилых и нежилых помещений дома по предъявлению паспорта. Представители собственников должны иметь доверенности, оформленные в соответствии с требованиями закона. С имеющимися у членов инициативной группы материалами собрания можно ознакомиться ………………………. (где и когда) ………………………… .

1. …. (ФИО) (подпись)

2. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)и т. д.

Примечание: Если квартира закрыта и в ней никто не живет, то это извещение надо отправить заказным письмом.

ОБРАЗЕЦ

СООБЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ

СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

в случае, если собственник не проживает в квартире,

не может быть извещен под роспись,

но в квартире живут арендаторы

2 экземпляра

Уважаемый …… (ФИО) ……………………!

Общее собрание собственников помещений нашего многоквартирного жилого дома № ….. по улице (пр., пер., пл. и т. д.) ………………………… состоится … (число)… …. (месяц)… 201…. года в ………. часов в … (наименование помещения) …. по адресу г. Семикаракорск, улица (пр., пер., пл. и т. д.) …………………………, д. ….. .

Повестка дня:

1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,

4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».

(где и когда) ………………………… .

Инициаторами собрания являются:

1. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

2. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

Извещение для передачи гр. ………………….. (ФИО) …………… получил проживающий в квартире гр. …….. (ФИО) ……………….. (подпись, дата)

Примечание: Один экземпляр этого извещения передается арендатору. Второй экземпляр с подписью получателя остается у инициативной группы и приобщается к ПОДПИСНОМУ ЛИСТУ, удостоверяющему вручение собственникам извещений о проведении собрания.

ОБРАЗЕЦ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Семикаракорск «____» _____________ 201__ г.

в г. ______________

(пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________ по выбору способа управления этим жилым домом гражданину _____________(ФИО)________________________________________

Примечание:

1. Доверенность может быть заверена в домоуправлении, по месту работы, в лечебном учреждении при нахождении собственника на стационарном лечении. Доверенность может быть также заверена нотариально.

2. Доверенность приобщается к регистрационной ведомости собрания.

ОБРАЗЕЦ

доверенности собственника своему представителю для участия в

СОБРАНИИ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМАИ и ВЫБОРА

КОНКРЕТНОГО СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ

ДОВЕРЕННОСТЬ

Г. Семикаракорск «____» _____________ 201__ г.

Я, нижеподписавшийся собственник жилой пощади ________ кв. м в квартире № __________ дома № _________ по улице (пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________

паспорт _____________________ № _______________________ выдан «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ доверяю участвовать в собрании собственников жилых помещений в доме № _________ по улице (пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________ по выбору способа управления этим жилым домом в форме __________________________________________________________гражданину_____________(ФИО)______________________________ по предъявлению паспорта ________ № ____________________ выданного «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ .

Подпись гр. ___________________________________ заверяю.

Наименование организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.

Примечание:

1. Доверенность может быть заверена по месту работы, в лечебном учреждении при нахождении собственника на стационарном лечении. Доверенность может быть также заверена нотариально.

2. Доверенность приобщается к регистрационной ведомости собрания.

3. Представитель муниципалитета, как собственника жилых и нежилых помещений в вашем доме, для участия в собрании должен иметь соответствующую доверенность от собственника, точно так же, как представитель любого другого собственника. Без доверенности он не может участвовать в собрании и не может голосовать .

ОБРАЗЕЦ

подписного листа, удостоверяющего получение собственниками

ПОДПИСНОЙ ЛИСТ,

удостоверяющий вручение собственникам

извещений о проведении собрания

Повестка дня:

1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,

4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».

Вы ДОЛЖНЫ УЧАСТВОВАТЬ в собрании по предъявлению паспорта. Ваш представитель должен иметь доверенность, оформленную в соответствии с требованиями закона. С имеющимися у членов инициативной группы материалами собрания можно ознакомиться ………………………. (где и когда) ………………………… .

Инициаторами собрания являются:

1. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

2. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

Извещение о проведении собрания получил:

№ квартиры	собственника	Площадь в собственности	собственника	Примечание

Примечание: Подписной лист приобщается к протоколу собрания.

ОБРАЗЕЦ

РЕГИСТРАЦИОННОЙ ВЕДОМОСТИ

СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

РЕГИСТРАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ

собрания собственников помещений

дома № ____ по ул. ________________________ г. Семикаракорск

Дата начала собрания «_____» _________________ 200__г.

Дата окончания собрания «_____» _________________ 200__г.

№ квартиры	собственника	Площадь, находящаяся в собственности	Доля в общей собственности дома в %	Отметка о присутствии на собрании	Примечание

Подписи членов регистрационной группы:

1. ___________________(ФИО)______________________ _______(подпись)__________

2. ___________________(ФИО)______________________ _______(подпись)__________

3. ___________________(ФИО)______________________ _______(подпись)__________

Примечание:

2. Доверенности представителей собственников приобщаются к регистрационной ведомости

3. Регистрационная ведомость приобщается к протоколу собрания.

ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

ПО ВЫБОРУ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ

ПРОТОКОЛ

общего собрания собственников помещений в многоквартирном жилом доме №_______ по ул. __________________ г. Семикаракорск

«____» _______________ 200___г.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном жилом доме №_______ по ул. __________________ созвано по инициативе собственников жилой площади:

1. ______________(ФИО

2. ______________(ФИО )_____________________, квартира № _________,

3. ______________(ФИО )_____________________, квартира № _________.

Присутствуют:

1. Собственники жилых помещений в количестве _____________________ человек,

2. Представители собственников жилых помещений в количестве _______ человек, имеющие доверенности от собственников,

3. Собственники нежилых помещений в количестве __________________ человек,

4. Представители собственников нежилых помещений в количестве _____ человек.

Определение правомочности общего собрания:

Общая площадь дома (без мест общего пользования) составляет _______________ квадратных метров .

На собрании присутствуют собственники и представители собственников, имеющие в собственности ___________квадратных метров площади, что составляет_____________ % общей площади дома.

В соответствии с п. 3 ст. 45 Жилищного Кодекса РФ настоящее собрание собственников правомочно .

Выборы председателя и секретаря собрания:

Председатель собрания __________________________________________________.

Секретарь собрания _____________________________________________________.

Повестка дня собрания:

1. Выбор способа управления домом,

3. Выбор места размещения информационных материалов,

4. Выбор места хранения решений общего собрания.

По первому и второму вопросу:

СЛУШАЛИ: ФИО

Он предложил рассмотреть первый и второй вопрос совместно и рассказал, что Жилищный кодекс Российской Федерации предусматривает 3 способа управления многоквартирным жилым домом: через управляющую компанию, путем создания товарищества собственников жилья и путем непосредственного управления собственниками многоквартирным домом .

Первый способ управления через управляющую компанию подразделяется на 2 способа: управление через муниципальное унитарное предприятие «Дирекция единого заказчика» или управление через частную управляющую компанию.

Вариант 1.

Для того, чтобы разобраться, какой способ можно и нужно выбрать, на собрание приглашены люди, которые на практике знают, что это за способы, чем хорош каждый из них и какие сложности встречаются при том или ином способе управления.

СЛУШАЛИ: Представителя городской Администрации ______________(ФИО )__________________.

СЛУШАЛИ: Председателя инициативной группы по непосредственному управлению домом его собственниками ______________(ФИО )__________________.

и/или

Представителя дома, где уже выбран способ непосредственному управлению домом его собственниками ______________(ФИО )__________________.

СЛУШАЛИ: Представителя частной управляющей компании «ХХХХ» ______________(ФИО )__________________,

СЛУШАЛИ: Представителя частной управляющей компании «ЧЧЧ» ______________(ФИО )__________________,

СЛУШАЛИ: Председателя инициативной группы по созданию товарищества собственников жилья ______________(ФИО )__________________

и/или

Представителя дома, где уже выбран создано товарищество собственников жилья ______________(ФИО )__________________.

Вариант 2.

Выступающий рассказал о достоинствах и недостатках всех способов управления многоквартирными домами, предусмотренных п.1 ст. 161 Жилищного Кодекса РФ.

Продолжение протокола.

ВЫСТУПИЛИ:

1. ______________(ФИО

2. ______________(ФИО )__________________, собственник квартиры № _____,

3. ______________(ФИО )__________________, собственник квартиры № _____,

4. ______________(ФИО )__________________, собственник квартиры № _____,

СЛУШАЛИ: Председателя инициативной группы по выбору способа управления домом, ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № ________ .

Он пояснил: чтобы принять решение о способе управления домом, надо решить второй вопрос повестки дня – о форме голосования. Есть два варианта:

Инициативная группа внесла предложение - провести заочное голосование следующим образом.

По окончании собрания в все участники собрания – собственники квартир в счетной комиссии получат бюллетени для голосования. В бюллетенях указаны все необходимые для голосования данные. В течение двух недель - в установленный в бюллетене срок – собственники должны выбрать способ управления домом, отметить в бюллетене галочкой выбранный способ, расписаться и принести бюллетень в указанное в нем место.

Собрание мы больше собираться не будет. Итоги голосования подсчитает счетная комиссия. Результаты голосования будут вывешены в установленных сегодня местах.

РЕШИЛИ:

2. Установить дату выдачи бюллетеней для голосования с сегодняшнего дня по «____» _________________ 201 ____ г.,

3. Установить дату окончания приема бюллетеней «____» ___________ 201 ____ г.

4. Установить адрес выдачи и приема бюллетеней ______________ ________________________________________________ .

5. Счетной комиссии и инициативной группе проинформировать собственников о принятом решения в срок _______ дней с момента окончания голосования путем вывешивания извещения в местах, установленных настоящим собранием.

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

7. Избрать в состав счетной комиссии для проведения заочного голосования по выбору способа управления домом:

1. ______________(ФИО

2. ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № _______,

3. ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № _______ .

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

8. Избрать способом управления многоквартирным жилым домом №_______ по ул. __________________ г. _____________ _________________(наименование избранного способа управления)___________________.

РЕЗУЛЬТАТЫ ГОСОСОВАНИЯ ПО ВЫБОРУ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ:

1. товарищество собственников жилья,

2. управление управляющей компанией «ЧЧЧЧ»,

3. управление управляющей компанией «ХХХХ»,

4. непосредственное управление собственниками своим домом,

Способ управления домом
«ЗА» ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ
«ЗА» УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИЕЙ «ХХХХ»
«ЗА» УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИЕЙ «ЧЧЧЧЧ»
«ЗА» НЕПОСРЕДСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ СОБСТВЕННИКАМИ СВОИМ ДОМОМ

Таким образом, по результатам голосования собственники ________ кв. метров общей площади дома, что составляет _____________ % от числа участвовавших в голосовании и _____________ % от общей площади дома избрали способом управления многоквартирным жилым домом №_______ по ул. __________________ г. _____________ _________________(наименование избранного способа управления)___________________.

По третьему вопросу:

СЛУШАЛИ: ФИО )__________________, собственника квартиры № ________ .

Он предложил размещать информационные материалы на информационных стендах на первых этажах каждого подъезда.

РЕШИЛИ: размещать информационные материалы на информационных стендах на первых этажах каждого подъезда.

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

По четвертому вопросу:

СЛУШАЛИ: Члена инициативной группы по выбору способа управления домом, ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № ________ .

Он предложил избрать местом хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома квартиру нашего председателя инициативной группы по выбору способа управлении домом по адресу: ______________ _____________________________________________________________ .

РЕШИЛИ: избрать местом хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома квартиру нашего председателя инициативной группы по выбору способа управлении домом по адресу: _________________ ___________________________________________________________ .

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

Неотъемлемой частью настоящего протокола являются:

1. ПОДПИСНОЙ ЛИСТ, удостоверяющий вручение собственникам извещений о проведении собрания,

2. РЕГИСТРАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ собрания собственников помещений,

4. Протоколы № 1, 2, 3 счетной комиссии.

Председатель собрания ______________(ФИО)___________________ ___(подпись)_____

Секретарь собрания ______________(ФИО)___________________ ___(подпись)_____

Примечание: Оригинал протокола со всеми приложениями должен храниться в установленном настоящим собранием месте. При необходимости представления протокола в какие-либо органы с него необходимо снять копию.

Документы собрания необходимо оформить точно и юридически грамотно, что бы решение вашего собрания не подвергалось сомнению со стороны ваших совладельцев и не было оспорено в суде. При проведении собрания должна быть обеспечена полная доступность информации и полная открытость процедуры. Если у собственников по ходу собрания возникают вопросы, неясности и сомнения, лучше объявить перерыв в собрании. Надо дать людям подумать, почитать наши брошюры, предоставить им дополнительную информацию, провести еще раз разъяснительную работу.

Приведенные здесь образцы документов – не догма. Их не надо переписывать дословно. Но на них можно смело ориентироваться при составлении документации вашего дома. Надеемся, что мы помогли вам правильно составить документы для вашего собрания.

Искренне желаем вам улучшения качества вашей жизни, успешного и разумного выбора способа управления вашим домом.

Образец объявления

ОБЪЯВЛЕНИЕ о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома N по улице _____________________

Уважаемые домовладельцы!

"__"___________ 200_ г. в ____ часов 00 мин. в актовом зале здания, расположенного по адресу: город, ул. __________________________, д. N ______, будет проведено общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ____, по улице _______________________________.

Данное общее собрание будет проводиться по инициативе ______________________.

Для регистрации в качестве участника общего собрания при себе необходимо иметь:

1) физическим лицам указанное уведомление, документ, удостоверяющий личность, свидетельство или заверенную копию свидетельства о праве собственности на жилое (нежилое) помещение;

2) юридическим лицам - доверенность юридического лица - собственника жилых (нежилых) помещений, иные документы, подтверждающие право собственности на помещение.

Каждый собственник на общем собрании обладает количеством голосов пропорционально доле его участия, установленной в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации.

Повестка дня Общего собрания:

1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

2. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.

3. Выбор Правления товарищества собственников жилья.

4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора).

5. Передача части (всех) функций по управлению товариществом собственников жилья управляющей компании.

6. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом, и пределах его использования.

7. Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий, во исполнение решений, принятых на общем собрании.

8. Разное.

Напоминаем Вам:

Решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Для предварительного ознакомления с проектом Устава товарищества собственников жилья, иными документами, которые будут обсуждаться на общем собрании, Вы можете обратиться в удобное для Вас время с ___ ч 00 мин., до ___ ч 00 мин. в ______________________по адресу: город, ул. ________________________________________, д. N ______.

Инициатор общего собрания ____________________

Источник - "Товарищества собственников жилья", "Питер Пресс"

Похожие документы

Сообщение или уведомление о собрании собственников жилья имеет регламентированные Жилищным кодексом Российской Федерации содержание и порядок вручения. О них мы и расскажем в этой статье, ведь в настоящее время подразумевает самостоятельное решение жильцами многих важных вопросов.

Общее собрание собственников жилья может проводиться, как по инициативе управляющей компании, правления ТСЖ, кооператива, так и по инициативе одного или нескольких собственников жилья. Статьей 45 ЖК РФ установлена обязанность проведения его, как минимум, ежегодно.

Пример уведомления о собрании собственников жилья

Карнауховой Ирине Ивановне

423572, Республика Татарстан,

г. Нижнекамск, ул. 40 лет Победы, 22-14

Уведомление

о проведении общего собрания собственников

жилья в многоквартирном доме

Уважаемый собственник помещения!

30 июля 2017 года в 17 час. 30 мин. (мест. вр.) в актовом зале ТГКМ «Кристалл», расположенном по адресу г. Нижнекамск, ул. Пригородная, 34, будет проведено общее собрание собственников жилых помещений многоквартирного дома № 22 по улице 40 лет Победы г. Нижнекамска, в форме совместного присутствия таких собственников для решения вопросов, указанных в повестке дня.

Инициатором общего собрания собственников жилья является собственник квартиры № 48 дома № 22 Прилунова Маргарита Ивановна.

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации собственники помещений в многоквартирном доме принимают решения, связанные с управлением таким домом на общем собрании указанных собственников посредством голосования. Голосование может быть осуществлено лично или через представителя. Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на Собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование, удостоверенной нотариально.

Для участия в Собрании и голосовании собственникам помещений при себе иметь паспорт и документ, подтверждающий право собственности на помещение либо его копию, представителям собственников помещений – иметь паспорт и доверенность на участие в голосовании либо копию приказа о назначении на должность руководителя юридического лица. Начало регистрации участвующих в Собрании с 17 час. 00 мин., собственникам и их представителям необходимо зарегистрироваться не позднее, чем за 10 мин до начала Собрания.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

Процедурные вопросы (избрание председателя, секретаря собрания, членов счетной комиссии)
Отчет о работе управляющей компании за первое полугодие 2017 года
О расторжении договора с управляющей компанией
О выборе управляющей компании и основных условий заключения договора с вновь избранной управляющей компанией.

Предварительно ознакомиться с проектом отчета и иными документами, которые будут рассматриваться на собрании, вы можете на стенде дома № 22 (первый подъезд), в день проведения собрания по месту его проведения с 16 час. 00 мин.

Напоминаем Вам, что решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом РФ порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, кто независимо от причин не принимал участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ).

С уважением, собственник жилого помещения

Прилунова Маргарита Ивановна

Как инициировать общее собрание собственников жилья

До того, как составить уведомление, общее собрание необходимо инициировать. Это могут сделать:

инициативная группа собственников жилья или любой из них самостоятельно
правление ТСЖ, если оно в доме создано
управляющая организация, но только по вопросам, входящим в компетенцию общего собрания (ст. 44 ЖК РФ)
управляющая организация, ТСЖ, жилищный кооператив, жилищно-строительный или иной специализированный потребительский кооператив по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

Проводится само собрание в форме очного (совместного присутствия), заочного или очно-заочного голосования. Правомочным оно считается, если в нем приняли участие собственники, обладающие более 50 % общего числа голосов.

Содержание уведомления о собрании собственников жилья

Не позднее, чем за 10 дней до даты мероприятия составляется уведомление. В свободной форме, письменном виде. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

кто является инициатором проведения
форма (очная, заочная или очно-заочная), дата, место и время проведения
повестка дня
порядок ознакомления с материалами по вопросам, включенным в повестку

Если общее собрание собственников жилья проводится в форме , то в уведомлении обязательно указать дата окончания приема решений и куда их передавать.

Как вручить уведомление о собрании собственников жилья

Законом предусмотрено несколько способов вручения уведомлений о собрании:

направить заказным письмом (с )
разместить в общедоступном помещении многоквартирного дома
вручить каждому лично с отметкой о получении

Решением общего собрания собственников помещений в доме может быть предусмотрен иной способ направления уведомления.

Нарушение правил составления и вручения уведомления о собрании собственников жилья нередко становится основанием для подачи , принятого таким органом управления домом.

Уведомление о проведении общего собрания участников ООО — один из первых и основных документов на стадии подготовки к общему собранию. Уже на стадии его разработки и рассылки участникам нужно учесть ряд нюансов. В противном случае это может повлечь негативные последствия, вплоть до оспаривания решения собрания и признания его неправомочным.

Проведению общего собрания участников (как внеочередного, так и годового) предшествует обязательный этап. Это организационные моменты, которые составляют порядок созыва общего собрания участников. Одним из ключевых действий на этом этапе является уведомление участников о предстоящем собрании. Чтобы это сделать, компании необходимо грамотно составить уведомление и соблюсти все нюансы при его отправке.

Законом предусмотрено, что уведомление отправляется по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее - Закон № 14-ФЗ). Однако чаще всего используется классический вариант направления уведомления - в виде письма, направленного участнику по почте или врученного лично. Этот способ отправки является наиболее надежным для целей доказывания. Если соблюсти все правила, подтвердить факт и момент отправления и получения уведомления несложно, так как практика уже выработала определенные подходы. Чего нельзя сказать о других видах уведомления - например, если уставом предусмотрено его размещение на официальном сайте.

Важно соблюсти сроки уведомления. Так, уведомить участников о предстоящем общем собрании необходимо не позднее, чем за 30 дней до его проведения (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). Однако устав может предусматривать и более короткие сроки уведомления (п. 4 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). В таком случае при отправке уведомления необходимо ориентироваться именно на них. Однако установление других сроков не должно лишать участников общества права на участие в данном собрании и получение информации о нем (подп. 5 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ). Поэтому такие сроки должны быть разумными.

В уведомлении обязательно указываются следующие сведения: время, место проведения общего собрания, а также предполагаемая повестка дня (п. 2 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). Эти сведения являются существенными. Так, в одном из дел суд не принял в качестве доказательства соблюдения порядка созыва общего собрания опись вложения письма и почтовую квитанцию без текста самого уведомления, так как названные документы не содержали сведений о времени и месте проведения общего собрания участников общества, а также о предполагаемой повестке дня (постановление ФАС Московского округа от 08.08.2012 по делу № А40-66350/11-45-580).

Однако сформулированная в уведомлении повестка дня не является чем-то неизменным. Она может быть скорректирована в дальнейшем любым из участников общего собрания путем внесения предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов. Но это можно сделать не позднее, чем за 15 дней до его проведения (абз. 2 п. 2 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). При этом орган или лица, которые созывают общее собрание, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания. При этом об изменениях в первоначальную повестку дня всех участников также необходимо известить не позднее, чем за десять дней до проведения собрания, если другой срок не предусмотрен уставом.

К отправлению извещения об изменениях, а также первоначального уведомления закон предъявляет специальные требования. Эти документы необходимо отправлять заказным письмом (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). Но практика показывает, что, несмотря на требования закона, такую корреспонденцию лучше направлять ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Это нужно, чтобы в случае спора у суда не возникло сомнений в том, какое содержимое находилось в отправленном письме, а также в том, что уведомление участник действительно получил (постановление ФАС Дальневосточного округа от 31.10.2011 по делу № А37-216/2010). Дело в том, что некоторые суды считают, что почтовые квитанции не признаются надлежащим доказательством извещения участника о проведении общего собрания при отсутствии описи вложения или иных доказательств, подтверждающих содержание заказного почтового отправления (постановления ФАС Московского округа от 04.05.2012 по делу № А41-16235/11, Центрального округа от 09.02.2012 по делу № А08-4756/2011).

Если повестка дня предполагает утверждение документов (например, новой редакции устава общества) или если для голосования участникам требуется заранее ознакомиться с какой-либо информацией (например, о кандидатах на должность единоличного исполнительного органа) или уведомление готовится перед годовым общим собранием, на котором обязательно утверждение годовых отчетов, годовых бухгалтерских балансов и т.д., то нужно предоставить участникам возможность ознакомиться с этими материалами и информацией. Специальный порядок ознакомления может быть предусмотрен уставом. Если этого не сделано, то действует общее правило: материалы и информация направляются вместе с уведомлением в качестве приложений. Кроме того, необходимо обеспечить доступ участникам общества к этим материалам для ознакомления в помещении исполнительного органа, в течение 30 дней до проведения собрания (п. 3 ст. 36 Закона № 14-ФЗ) или в течение более коротких сроков, если это предусмотрено уставом (п. 5 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). Об этом также можно упомянуть в тексте самого уведомления.

Неуведомление (ненадлежащее уведомление) участника общества о собрании может являться основанием для оспаривания принятых на нем решений. Суд может признать это существенным нарушением, что повлечет признание решения собрания недействительным (постановление Президиума ВАС РФ от 30.10.2007 № 7769/07 по делу № А40-43600/06-81-218). Но даже при допущенных нарушениях собрание правомочно, если на нем присутствовали все участники общества (п. 5 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Общее собрание собственников - привычное для управляющих организаций и собственников помещений дело. Тем не менее при проведении собраний УК часто допускают ошибки, которые могут привести к судебным разбирательствам и признанию недействительными решений таких собраний.

Сегодня мы расскажем, что нужно знать, чтобы избежать этих ошибок.

Нарушение порядка уведомления о предстоящем собрании

Первый шаг к проведению общего собрания собственников - это уведомление собственников о предстоящем мероприятии. О проведении собрания инициатор должен уведомить всех собственников помещений в МКД не позднее, чем за 10 дней до его начала (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

Основная ошибка инициаторов собраний заключается в выборе способа уведомления. Самый популярный способ сообщить собственникам о предстоящем собрании - разместить уведомление на информационных стендах или на дверях подъездов МКД.

информацию о лице, участвующем в голосовании;
реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение лица, участвующего в голосовании;
решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против», «воздержался».

Если собственник не отметил ни одной позиции в каком-то из вопросов повестки дня, или наоборот, поставил в нём несколько галочек, такой вопрос в этом решении стоит признать недействительным и не учитывать его при подведении итогов собрания (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).

Неправильный подсчёт голосов

Если один человек или юридическое лицо владеет несколькими помещениями в МКД, проголосовать он может всего один раз. При этом в бюллетени указывается общая площадь помещений, которые принадлежат такому лицу.

Некорректно оформленные доверенности

Когда у собственника нет возможности принять участие в голосовании, проголосовать за него может его представитель по доверенности. Перед тем, как допустить представителя к участию в ОСС, удостоверьтесь, что доверенность оформлена правильно и в ней прописаны данные о собственнике и его представителе:

фамилия, имя, отчество - для физических лиц, полное наименование - для юридических лиц;
место жительства или место нахождения;
паспортные документы или реквизиты учредительных документов.

Доверенность на голосование должна быть оформлена в соответствии с п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ или удостоверена нотариально. Согласно п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ , доверенность не нужно нотариально заверять, если документ:

заверила организацией, в которой доверитель работает или учится;
выдала администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель проходит лечение.

Ошибка в выборе формы собрания

Формы проведения общих собраний собственников перечислены в ст. 44.1 ЖК РФ . Их три: очная, заочная и очно-заочная.

Бывает, инициатор в уведомлении указывает, что собрание будет очным. На собрание приходит мало собственников, кворум не набирается. Тогда инициатор решает провести заочную часть. При этом не уведомляет собственников о заочной части и составляет один протокол на обе части. Это неверный подход. Если заявленное очное собрание не состоялось, можно провести отдельное заочное собрание. При этом о нём собственников нужно уведомить и составить отдельный протокол (ч. 1 ст. 47 ЖК РФ).

Преимущество очно-заочной формы в том, что часть собственников смогут очно обсудить с инициатором проблемы, а на заочной части вы наберёте недостающие голоса. При такой форме собрания собственников не придётся уведомлять о каждой части отдельно и придётся составить всего один протокол.

Устаревшие сведения о праве собственности на помещение

Следите за тем, чтобы в реестре собственников помещений были отражены актуальные сведения. Собственники не всегда вовремя предоставляют в управляющую организацию актуальные данные о смене владельцев объектов недвижимости, об изменении площадей помещений.

Чтобы данные были правильными, обратитесь за выписками в Росреестр, в котором хранится актуальная информация о собственниках помещений в МКД. Тогда у вас не возникнет проблем с подсчётом голосов.

Нарушение порядка передачи документов в ГЖИ

Проведение собраний с аналогичной повесткой дня

Когда собственники недовольны решением собрания, они решают провести новое по аналогичным вопросам как можно быстрее, чтобы изменить предыдущее. Управляющая компания этому не противится. Но это может привести к негативным для УО последствиям.

Если в течение трёх месяцев в ГЖИ поступают два и более протокола собраний одного МКД, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, орган ГЖН обязан провести внеплановую проверку в целях установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания.

Изменение повестки дня

Бывает так, что во время проведения собрания появляется вопрос, который собственники хотят обсудить, и он дополнительно включается в повестку дня. Так делать запрещено, согласно ч. 2 ст. 46 ЖК РФ . В ходе собрания нельзя принимать решения по вопросам, не включённым в повестку дня, а также изменять повестку собрания.

Если вопросы, появившиеся в ходе собрания, важны, запишите их и внесите в повестку следующего собрания.

Нарушение кворума собрания

Ещё одна трудность при проведении собрания - разобраться в том, каким количеством голосов на собрании принимается то или иное решение.

Общее собрание собственников помещений в МКД считается легитимным, если на нём присутствовало более 50 % собственников помещений в МКД. Но 50 % голосов не обеспечивают наличие кворума по всем вопросам, вынесенным на ОСС.

ЖК РФ разделяет вопросы по степени важности. Вопросы выбора председателя, секретаря и счётной комиссии собрания, способа управления и Совета МКД решаются 50 % от всех голосов, принявших участие в голосовании.

Способ формирования фонда капитального ремонта выбирается 50 % от количества голосов всех собственников помещений в МКД (п. 1.1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Другие вопросы решается квалифицированным количеством голосов - это ⅔ от количества голосов всех собственников помещений в МКД. Один из таких вопросов - об использовании фонда капитального ремонта в МКД (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Абсолютным большинством (100 %) решаются только вопросы, связанные с уменьшением площади общего имущества многоквартирного дома.

Чтобы инициатор был уверен, что собрание проводится по всем правилам, он должен руководствоваться ст. 44 - 48 ЖК РФ , в которых указаны основные нюансы проведения ОСС.

Подготовьте и проведите успешное общее собрание собственников помещений в МКД с помощью сервиса . Сервис помогает оформить необходимые для собрания документы в соответствии с приказом № 937/пр, сформировать повестку дня, подсчитать голоса и подготовить протокол ОСС.