Как получить фискальный признак документа. Классификация кассовых чеков и признаки, по которым их отличают. Что должно быть указано в чеке ККТ

Предлагаем поговорить в данной статье о том, что такое кассовый чек. Будет доступно рассказано о том, что такое фискальный и не фискальный чек, а также в чем состоят отличия между ними. Согласно действующим правилам системы налогообложения, некоторые организации, производящие продажу определенных объектов, обязаны выдать покупателю чек в качестве подтверждения успешного проведения сделки. Однако многие физические лица даже не задумываются о том, что чеки являются важными документами, которые должны быть составлены определенным образом и содержать целый ряд данных. С помощью чека потребитель сможет доказать, что он заплатил некую денежную сумму за тот или иной товар, и защитить свои права, если его качество окажется ненадлежащим.

Кассовый чек

Покупатели ежедневно получают огромное количество чеков и в большинстве случаев не придают значения документам подобного характера, сразу же выбрасывая их. Кассовые чеки печатаются на ленточной бумаге белого цвета и предназначены для документальной фиксации осуществления сделки по купле-продаже. По некоторым кассовым чекам можно идентифицировать страну, в которой они были напечатаны, а также модель кассового аппарата. Это делается благодаря присутствию соответствующих логотипов и обозначений на документе. Чек является неотъемлемым реквизитом для произведения такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.

Существует закон “О защите прав потребителей”, в 25 статье которого отображено, что процедуру возврата некачественного товара можно осуществить и без наличия кассового чека. Отсутствие у покупателя документа подобного рода не аннулирует возможность, связанную с реализацией защиты потребительских прав.

Фискальный чек

Многие слышали о таком типе документа, как фискальный чек, однако далеко не все знают, в чем состоят его особенности. Фискальный документ — это тот чек, на котором отображен фискальный признак. Иначе говоря, все чеки, содержащие букву “Ф”, являются фискальными. Документы подобного рода могут быть напечатаны не любыми кассовыми аппаратами, а только теми, которые зарегистрированы в налоговой службе. Все кассовые чеки подразделяются на категории двух типов – фискальные и не фискальные. Чеки, принадлежащие к первому типу, отличаются от второй группы документов тем, что содержат несколько больше информации и реквизитов, а именно:

Идентификационный номер налогоплательщика. Это специальный код, состоящий из числовой комбинации, который необходим для осуществления контроля за налогоплательщиками, находящимися на территории Российской Федерации, а также для их учета. В случае с фискальными чеками это идентификационный номер, закрепленный за юридическим/физическим лицом, в качестве которого выступает организация, выдающая их (магазин, супермаркет и так далее). На кассовом чеке фискального типа потребитель обязательно должен при необходимости найти идентификационный номер.
Номер контрольно-кассовой машины. Прибор, предназначенный для автоматизации различных операций кассового характера, а также обеспечения контроля всех денежных поступлений, фиксации операций, связанных с покупкой товара, и печати чеков, называется контрольно-кассовой машиной. Каждому такому прибору присваивается свой уникальный регистрационный номер, который в обязательном порядке должен присутствовать на фискальных чеках.
Фискальный признак. О том, что на чеке есть фискальный признак, свидетельствует проставленная на нем буква “Ф”. Признак подобного рода генерируется на документе с помощью специального прибора, который называется фискальным накопителем. Такие признаки подразделяются на несколько видов, о каждом из которых можно прочитать подробней в Федеральном законе Российской Федерации под номером 54.

Таким образом, отличить фискальный чек от не фискального документа достаточно легко. Если физическое лицо находит на чеке кодовую комбинацию цифр, являющуюся идентификационным номером налогоплательщика, а также номер контрольно-кассовой машины и букву “Ф” (иногда она может быть в комбинации с другими буквами русского алфавита), то это говорит о том, что он фискальный. В некоторых случаях на документе может стоять только часть перечисленных документов. В таких ситуациях это свидетельствует о том, что чек был составлен без соблюдения соответствующих законодательных норм, выдвинутых к документам, имеющим непосредственное отношение к товароведению.

Следует отметить, что требования оформления не фискальных чеков не настолько ужесточены. Такой документ может содержать лишь часть перечисленных признаков, а в некоторых случаях даже все. Если на не фискальном чеке присутствуют те же реквизиты, что и на фискальном, то отличить его можно лишь благодаря методу, с помощью которого он был напечатан. Фискальные чеки генерируются через кассовую машину и являются документами, подтверждающим покупку товара. Не фискальные чеки печатаются без использования специального кассового аппарата и не являются как таковым документом.

Образец фискального документа

Фискальный документ это чек, содержащий определенного рода информацию, с помощью которой можно решить вопросы, возникающие в связи с покупкой товаров ненадлежащего качества, а также уладить все проблемы с налоговой инспекцией. В некоторых же случаях сведения, отображенные на фискальном документе, напротив, свидетельствуют о том, что юридическим лицом были нарушены нормы налогового законодательства. Однако в любом случае чек, являющийся документом фискального типа, должен содержать следующие сведения:

Наименование продавца. В первую очередь, это название того магазина, в котором осуществляется покупка. Иногда наименование на вывеске магазина и то, которое является официальным, могут быть разными. Однако так или иначе данный реквизит обязательно должен присутствовать на чеке в верхней его части по центру. Помимо того, на документе должна быть информация, свидетельствующая о том, к какой организационно-правовой форме относится продавец. Например, физическое лицо предприниматель.
Дата и время. Также на документе обязательно должна стоять текущая дата в формате день/месяц/год и время осуществления покупки. Что касательно времени, то оно должно содержать информацию не только о часах и минутах, но даже и о секундах. Если время, которое печатается на чеке, не синхронизировано с фактическим временем, то это грубейшее нарушение. В таких ситуациях работу контрольно-кассовой машины останавливают до тех пор, пока данная оплошность не будет полностью исправлена.
Номер кассовой операции/данные о кассире. Каждой операции, которая проводится на кассе, присваивается свой порядковый номер. Эта цифровая комбинация является уникальной и необходима налоговым службам для осуществления соответствующего контроля. Также на чеке должна присутствовать фамилия и инициалы кассира, а в некоторых случаях и его личная подпись, свидетельствующая о действительности сделки купли-продажи.
Наименование товаров/цена покупки. Главной целью любого чека является отображение наименований товаров, которые были куплены, а также их стоимости. Если покупатель приобрел несколько единиц одного и того же товара, то его наименование прописывается один раз, а напротив ставится нужное количество. Также обязательно должна присутствовать точная стоимость каждого товара, а в нижней части документа прописана итоговая сумма покупки.

Следует отметить, что кассовые аппараты выдаются налоговыми инспекциями. Данные службы в момент выдачи фиксируют номера, присвоенные тому или иному прибору, и таким образом контролируют, чтобы продавцы своевременно и в полном размере выплачивали все налоговые взносы.

С 1 июля реализуется второй этап кассовой реформы. Субъектам малого бизнеса, которые до этого дня работали без ККТ, предстоит получить новый опыт. Среди прочего им предстоит познакомиться с фискальными документами. О том, что к таковым относится кассовый чек, знают многие. Но на нем список фискальных документов не заканчивается.

Фискальный документ - что это?

Фискальными называют документы, которые формируются кассовым аппаратом. В соответствии с законом 54-ФЗ, регулирующим применение с контрольно-кассовой техникой, все фискальные документы сейчас передаются в Налоговую службу . Схема такая: документ направляется онлайн-кассой оператору фискальных данных - в ответ приходит подтверждение его успешной передачи - ОФД направляет документ в ФНС. Обмен фискальными документами занимает считанные минуты и проходит в автоматическом режиме.

Отчет о регистрации ККТ

Самый первый фискальный документ, который нужно будет сформировать - отчет о регистрации ККТ. Составляется он один раз при первичной .

В отчете о регистрации отражается информация о налогоплательщике, выбранной модели ККТ, месте ее установки, режиме работы и операторе фискальных данных. Кроме того, в отчете содержится информация, необходимая для указания в личном кабинете на сайте ФНС :

фискальный признак документа;
номер документа;
дата и время получения фискального признака.

Важно! Использовать кассу можно только после того, как ФНС сформирует карточку ККТ. Эта информация доступна в личном кабинете на сайте www.nalog .ru .

Отчет об открытии смены

Итак, касса зарегистрирована - можно начинать работу. В первую очередь нужно открыть смену . Это ежедневная операция, и сопровождается она формированием отчета об открытии смены. Только после этого на кассе можно будет принимать оплату. В отчете отражается:

номер смены;
ФИО кассира, открывшего ее;
дата и время открытия.

Пример отчета об открытии смены

Помимо отчета, сведения о начале смены отражаются в л ичном разделе пользователя на сайте его ОФД . Там также можно найти массу другой информации - суммы, полученные от покупателей и возвращенные им, размер среднего чека и другое. Эти сведения позволят более эффективно осуществлять контроль за магазином и формировать различные отчеты.

Кассовый чек и его аналог - БСО

Кассовый чек - всем хорошо знакомый фискальный документ, созданием которого сопровождается каждый расчет наличными деньгами и банковской картой в магазине. Ч еки формируются не только при реализации товара, но и при его возврате, также в некоторых других случаях.

В соответствии с текущей редакции закона 54-ФЗ, кассовый чек должен иметь множество разных реквизитов, которые перечислены в пункте 1 статьи 4.7 этого закона.

Заменой кассового чека для некоторых налогоплательщиков может быть бланк строгой отчетности (БСО) . Бланк должен содержать те же обязательные реквизиты, что и кассовый чек. Применять БСО вместо чека ККТ позволено организациям и предпринимателям, которые занимаются оказанием услуг населению.

Сформировать БСО на компьютере нельзя - они создаются с применением специальных автоматизированных систем . Приобрести их можно в типографиях либо сформировать онлайн за небольшую плату, после чего распечатать на обычном принтере.

С 1 июля 2019 года формировать БСО можно будет исключительно с применением специальных систем - БСО-ККТ .

Отчет о закрытии смены

Кассовая смена не может длиться больше 24 часов . В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.

Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы , в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так - пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока . За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.

Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.

Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах , например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.

Чек коррекции

Разновидностью кассового чека является чек коррекции. Пробивается он в том случае, когда ККТ не была применена своевременно . Например, в процессе расчета произошла поломка кассы или отключилось электричество. Другой пример - кассир провел оплату на терминале эквайринга, а чек не выдал.

Чек коррекции позволяет избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, поэтому налоговые органы уделяют этому фискальному документу особое внимание. Также следует быть готовым к тому, что по эпизоду формирования такого чека проверяющие могут запросить пояснения.

Порядок корректировки следующий:

Составление документа-основания - акта или служебной записки. В нем следует указать номер и дату составления, отметить время, в которое не была применена ККТ, и изложить причину этого.
Формирование чека коррекции . В нем проводится сумма, которая своевременно не была пробита на кассе, указывается дата, номер и наименование документа из пункта 1.
Извещение налоговой. Составляется заявление в свободной форме, в котором налогоплательщик сообщает о факте неприменения ККТ и о том, что он исправлен при помощи чека коррекции.

Обратите внимание! Если на кассе была выбита неверная сумма , то составлять чек коррекции необходимости нет. В этом случае достаточно провести обратную операцию, а затем пробить правильный чек. Например, если кассир неверно указал в чеке на продажу сумму покупки, ему следует сформировать чек с признаком «возврат прихода» на неверную сумму, а затем выбить чек «приход», в котором указать правильную стоимость покупки.

Пример чека коррекции

Отчет о состоянии расчетов

Упомянутый в заголовке фискальный документ может быть сформирован в любое время. В нем содержится информация о документах, которые не попали к ОФД, а также о времени прекращения передачи фискальных данных.

Отчет об изменении параметров регистрации

При регистрации кассового аппарата в ФНС собственник указывает разные сведения о себе, кассовом аппарате, фискальном накопителе. Иногда в этих данных происходит изменение. Например, касса была перенесена из одного офиса в другой, пришла пора или магазин стал продавать сигареты, алкоголь либо иные подакцизные товары.

Во всех этих и многих других случаях необходимо изменить настройки на самой кассе и провести ее перерегистрацию . В ходе этого процесса нужно будет сформировать отчет об изменении параметров регистрации ККТ. В нем указывается причина перерегистрации кассы и все регистрационные параметры. Данные, которые подлежат изменению, указываются в обновленном виде.

Обратите внимание! Перерегистрация ККТ будет завершена после того, как пользователь укажет данные из этого отчета в личном кабинете на сайте Налоговой службы.

Отчет о закрытии ФН

По ходу статьи мы неоднократно упоминали фискальный накопитель - это память онлайн-кассы. Он шифрует, хранит и передает через интернет фискальные документы. , по окончании которого его следует заменить. Также существуют и другие причины его замены, например, касса снимается с учета либо заканчивается объем памяти накопителя.

Перед формированием отчета о закрытии ФН следует убедиться, что в нем не осталось непереданных документов. Эту информацию можно получить из отчета о закрытии смены.

Если все в порядке, можно формировать отчет о закрытии ФН. В нем будут содержаться параметры, необходимые для перерегистрации кассового аппарата в связи с заменой накопителя или для того, чтобы снять его с учета. Это фискальный признак, дата и время его получения и номер фискального документа. Та же самая информация будет отражена .

Небольшое видео о чеках коррекции:

Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"

Комментарий

ФНС России опубликовала приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (далее – Приказ). Документ ждали давно и с нетерпением, ведь он устанавливает обязательные к применению форматы фискальных документов и касается всех продавцов, которые перешли (готовятся перейти) на онлайн-ККТ.

Приказ потребовался после вступления 15.07.2016 в силу новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…" (далее – Закон № 54-ФЗ). Напомним, что по новым правилам продавцам вместо кассовых аппаратов "старого" образца необходимо использовать онлайн-ККТ с функцией передачи фискальных документов в налоговую инспекцию ().

Фискальный документ – это фискальные данные, представленные по установленным форматам на бумажном носителе и (или) в электронной форме (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ) – информация, которую получает налоговый орган от налогоплательщика.

Согласно Приказу всего 11 фискальных документов (Таблица 6):

Отчет о регистрации (Таблица 7)
Отчет об изменении параметров регистрации (Таблица 7, 8)
Отчет об открытии смены (Таблица 17)
Отчет о текущем состоянии расчетов (Таблица 18)
Кассовый чек (Таблица 19)
Кассовый чек коррекции (Таблица 30)
Бланк строгой отчетности (Таблица 19)
Бланк строгой отчетности коррекции (Таблица 30)
Отчет о закрытии смены (Таблица 32)
Отчет о закрытии фискального накопителя (Таблица 33)
Подтверждение оператора (Таблица 34)

Каждому фискальному документу соответствует свой набор обязательных реквизитов (Таблица 4, 5). Поскольку некоторые фискальные документы могут быть сформированы и в печатном виде, и в электронном, состав реквизитов фискального документа может отличаться. Причем необходимость указания в документах того или иного реквизита зависит от версии формата фискального документа (п. 3 Приложения № 1 к Приказу). Всего три формата, они приведены в таблице 3 Приказа.

Остановимся на наиболее распространенном фискальном документе – кассовом чеке.

Реквизиты кассового чека и чека коррекции

Реквизитов фискальных документов довольно много. Основная их часть установлена законом № 54-ФЗ . К примеру, среди реквизитов кассового чека (БСО) можно выделить:

наименование фискального документа (Тег 1000);
телефонный или электронный адрес покупателя (Тег 1008);
номер фискального накопителя (Тег 1041);
предмет расчета (Тег 1059);
применяемая система налогообложения (Тег 1055);
признак предмета расчета (Тег 1212);
признак способа расчета (Тег 1214).

Дополнительные реквизиты кассового чека коррекции установлены Приказом. К ним относятся:

ИНН кассира (Тег 1203);
тип коррекции (1173);
основание для коррекции (1174);
фискальный признак сообщения для архива (сообщения долговременного хранения, хранящегося в архиве фискального накопителя).

Реквизит чека "Признак предмета расчета"

Одно из интересных нововведений законодателя – обязанность продавца указывать в кассовом чеке значения реквизита "признак предмета расчета" (Тег 1212).

Признак предмета расчета характеризует именно предмет расчета и может принимать 13 значений (Таблица 29). Наиболее распространенные из них:

реализуемый товар, за исключением подакцизного товара (наименование и иные сведения, описывающие товар) – "ТОВАР" или "Т";
реализуемый подакцизный товар (наименование и иные сведения, описывающие товар) – "ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР" или "АТ";
выполняемая работа (наименование и иные сведения, описывающие работу) – "РАБОТА" или "Р";
оказываемая услуга (наименование и иные сведения, описывающие услугу) – "УСЛУГА" или "У";
аванс, задаток, предоплата, кредит, взнос в счет оплаты, пени, штраф, вознаграждение, бонус и иной аналогичный предмет расчета – "ПЛАТЕЖ" или "П", "ВЫПЛАТА" или "В";
вознаграждение пользователя, являющегося платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом), комиссионером, поверенным или иным агентом – "АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ" или "АВ".

Реквизиты чека "Признак расчета" и "Признак способа расчета"

Эти реквизиты характеризуют сам произведенный расчет. Реквизит "признак расчета" может принимать значения:

приход – при получении средств от покупателя (клиента), например, получение оплаты за проданные товары,
возврат прихода – возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, например, выдача покупателю денег при возврате им товара,
расход – выдача средств покупателю (клиенту), например, при сдаче металлолома,
возврат расхода – получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, например, если лицо забирает обратно сданный металлолом.

Оплату характеризует еще один реквизит чека – "признак способа расчета" (Тег 1214), у него 7 значений:

Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета – значение ПРЕДОПЛАТА 100%" или "1";
Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета – "ПРЕДОПЛАТА" или "2";
Аванс – "АВАНС" или "3";
Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета – "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ" или "4";
Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит – "ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ" или "5";
Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит – "ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ" или "7";
Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита) – "ОПЛАТА КРЕДИТА" или "9".

Как видно, понятия "предоплата" и "аванс" для целей применении ККТ теперь различаются. Под предоплатой понимается получение от покупателя денежных средств за определенный товар (работу, услугу) до момента его передачи. Аванс представляет собой получение денежных средств от покупателя, когда поставляемый товар (работа, услуга) неизвестен.

Режимы применения ККТ

Новую кассовую технику можно применять в нескольких режимах (п. 2 Приложения 2 к Приказу). Они используются при описании формата фискальных данных (ФФД):

автономный режим – режим функционирования ККТ, не предусматривающий передачу ФД в налоговые органы в электронной форме через ОФД. Такой режим возможен, если ККТ используется в отдаленной от сетей связи местности (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
режим передачи данных – режим функционирования ККТ, предусматривающий обязательную передачу ФД в налоговые органы в электронной форме через ОФД;
автоматический режим – режим применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов при осуществлении расчетов с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением ККТ без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя (кассира).

Следует учитывать, что фискальный документ и его реквизиты должны иметь определенный формат. Существуют несколько версий ФФД:

ФФД 1.0 (действует до 01.01.2019);
ФФД 1.05;
ФФД 1.1.

В заключение

Указанный Приказ вступает в силу 25.04.2017. Безусловно, его целью является попытка законодателя контролировать не только объем реализованных товаров (работ, услуг), но также осуществлять более детальный анализ проводимых расчетов.

Все преимущества и недостатки нового порядка пользователи ККТ смогут оценить уже совсем скоро. Для большинства налогоплательщиков срок перехода на онлайн-ККТ – с 01.07.2017. О сроках перехода на онлайн-ККТ см. .

Главная проблема для малого и микробизнеса сегодня - это сжатие покупательского спроса по любому направлению экономической деятельности.

Не административное давление, не налоги, не даже страховые взносы за наемный труд, а именно чувствительное ослабление покупательского спроса "на всех фронтах" - вот серьезное препятствие для ведения самостоятельной деятельности плюс отсутствие коммуникаций между самими субъектами малого и микробизнеса.

Сейчас все рассматривают малый и микробизнес как потребителей, потенциальных покупателей и никто не предоставляет условий или возможностей для осуществления продаж. Но чтобы представителям малого и микробизнеса чем-то воспользоваться, что-то приобрести, нужно ведь что-то продавать, иначе зачем это всё?

Возьмем, к примеру, банки как наглядное пособие торможения развития малого и микробизнеса. Нет-нет, речь не пойдет о кредитах! Тут все понятно и давно все обговорено.

Банки, особенно специализирующиеся на малом и микробизнесе, сейчас предлагают нам не просто спектр банковских услуг, а целый маркетплейс всего на свете, часто никак не связанное с банковскими услугами, а связанное с партнерскими компаниями банков. Скоро будут товары предлагать купить в личных кабинетах клиентов от своих избранных фирм.

И в тоже время не дают возможности воспользоваться коммуникациями между самими клиентами. Хотя такую платформу, казалось бы, не сложно создать, где мы - клиенты банка - могли бы предлагать друг другу свои товары и услуги. Пусть это будет платно, какая-то банковская комиссия, не вопрос.

Спрашивается, почему банки не предоставляют возможности для коммуникаций между своими клиентами в ситуации, когда бизнес стремится к прозрачности, в том числе банковский, когда такая платформа в рамках банковского сервиса была бы наиболее уместна и востребована?

Ведь чем больше у банка клиентов и об этом можно свободно получить информацию, тем было бы лучше для всех.

Сейчас единственной площадкой с ограниченным функционалом, где можно узнать представителям малого и микробизнеса друг о друге является , но он заточен под другие цели.

Что-то пытается сейчас создать для нас , но в силу своей огосударствленности, неизбежной бюрократической неповоротливости, негибкости, слабого представления о нуждах малого и микробизнеса, потребность в предлагаемых инструментах от Корпорации МСП не всегда имеется. Хотя, справедливости ради, нужно отметить, что двигается Корпорация в правильном направлении (сервисы Бизнес-навигатора, Потока и др.). Только очень медленно, напоминая больше министерство для установления и разъяснения стандартов ведения предпринимательской деятельности, нежели реального помощника, к которому бы часто обращались.

Сайт "Биржа Спроса" создал первый в России и пока, к сожалению, единственный веб-сервис, аналогичный среди субъектов МСП, но удобнее, быстрее, проще и доступнее для коммуникаций между самими представителями малого и микробизнеса.

На "Бирже спроса" публикуются закупочные заявки от ИП и ООО. Серьезность намерений покупателей гарантирует оплата ими своих закупочных заявок. Данные всех покупателей на бирже открыты. Всегда можно подписаться на рассылку новых заявок.

Электронная площадка "Биржа Спроса" стал первой профессиональной площадкой инициативных коммерческих тендеров (закупочных заявок) в сети интернета.

Регистрация для просмотра закупочных заявок не обязательна, можно подписаться на рассылку новых заявок, чтобы знать, кто, что и за какие деньги покупает и благодаря этому получить возможность быстро реализовывать собственные товары и услуги.

Площадка публикует только платные заявки, самим фактом оплаты свидетельствующие о серьезности намерений покупателей. Через 20 дней тендер автоматически удаляется, что поддерживает базу заявок в актуальном состоянии.

Федеральная налоговая служба привела подробную инструкцию действий покупателя по проверке полученного им чека, выданного онлайн ККТ. Разъяснения налоговиков помогут не только простым гражданам, но и бухгалтерам. Ведь если знать, на что именно нужно обращать внимание, можно избежать ошибок, а значит, штрафов.

Что случилось?

ФНС России призвала всех граждан и должностных лиц проверять полученные кассовые чеки нового образца на сайте ФНС. Опубликована по проверке, которая может стать своеобразными контрольными соотношениями для всех бухгалтеров торгующих организаций по настройке контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн. Ведь информация в чеке зависит именно от того, что будет внесено в ККТ. Кроме того, приложение, анонсированное ФНС позволяет не просто проверять, но и получать электронные чеки, а также хранить их в систематизированном виде. Это может быть очень удобно для командированных работников, которые должны собирать документы для отчета по расходам во время командировки.

Мобильные предложения от ФНС для проверки чеков

Рекомендуемое налоговиками приложение размещено на официальном сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» . Оно называется «Проверка кассового чека». С помощью данной программы, которую каждый желающий может установить на свое мобильное устройство , можно проверять легальность чеков и контролировать добросовестность продавцов. При выявлении нарушений можно сразу же направить информацию в ФНС России.

Для использования приложения пользователь должен указать свои персональные данные, так что анонимность совсем не гарантируется. Однако, разработчики говорят, что такие меры, напротив, избавляют от передачи свох данных торговцам, ведь при покупке можно будет просто открыть приложение и предъявить штрих-код кассиру, не называя себя. Правда, никакой проверки корректности введенной информации не проводится, поэтому при желании можно не указывать полностью свои имя и фамилию, функционал проверки чеков от этого не пострадает.

Если приложение предполагается использовать по назначению, лучше указать реальный номер телефона или электронный адрес, ведь это необходимо для получения электронных чеков. Создать специальный обезличенный штрих-код достаточно просто: нужно просто в разделе меню «Профиль и помощь» ввести номер телефона, на который установлено приложение.

Проверка чека

После получения кассового чека пользователь приложения может легко проверить, передал ли продавец информацию о произведенном с ним расчете в налоговый оран. Для этого можно вручную ввести данные бумажного кассового чека в специальные поля приложения. Также приложение позволяет сразу сканировать QR-код чека. После ввода необходимой информации можно отправить запрос. Автоматизированная система пришлет в ответ информацию о данном чеке , которую можно будет сверить с реальной. При обнаружении расхождений в проверяемом чеке с информацией в базе данных ФНС или полном отсутствии такой информации о произведенном расчете, мобильное приложение предложит пользователю сообщить налоговой службе о выявленном нарушении. Также проинформировать ФНС можно в случае:

невыдачи чека продавцом;
выдачи чека с некорректными реквизитами;
отказе в выдаче электронного чека.

Если приложение используется для самопроверки, необходимо просто устранить выявленные недостатки и не допускать их возникновения в дальнейшем.

Все, кто сталкивается с первичными документами по роду деятельности, хотя бы раз нуждались в проверке кассового чека на подлинность. Это может пригодиться также при сомнениях в данных подотчетных сотрудников или по другим причинам.

Кассовый чек – это первичный документ , напечатанный на бумажном носителе . Он подтверждает осуществление сделки между покупателем и продавцом и оплату товаров или услуг, выполненную за наличные или с использованием платежных банковских карт . Кассовый чек содержит сведения о совершенной сделке , необходимые для ведения бухгалтерского учета.

Чтобы проверить кассовый чек на подлинность, нужно знать какие требования предъявляются к нему законодательно:

наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы;
ИНН организации-продавца;
номер контрольно-кассового аппарата;
сквозной порядковый номер кассового чека;
перечень товара или услуг;
стоимость оказанной услуги или приобретенного товара;
дата и время совершения расчета между продавцом и покупателем (клиентом);
признак фискального режима;
криптографический проверочный код.

Проверочный код – основной критерий проверки кассового чека на подлинность. Его невозможно подделать и именно по нему определяется достоверность чека.

Любое нарушение целостности и достоверности фискальных данных ККМ преследуется по закону. Нарушители привлекаются к административной, а иногда и к уголовной ответственности.

Почему подделать чек нельзя?

В 2005 году в состав контрольно-кассового аппаратов была введена электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ). Блок ЭКЛЗ обладает повышенной защитой содержащихся данных. В отличие от фискальной памяти ЭКЛЗ делает невозможным обнуление или изменение счетчиков ККМ.

Формат кассовой документации тоже потерпел изменения. На каждом чеке стал прописываться проверочный код. Он генерируется с помощью ЭКЛЗ посредством криптопроцессора. Этот инструмент входит в состав ЭКЛЗ и доступ к нему закрыт.

Проверить подлинность кассового чека можно по криптографическому проверочному коду, так как он уникален для каждого документа. ЭКЛЗ генерирует этот код на основе данных, вводимых кассиром (дата, сумма, время чека). Способ генерирования проверочного кода не известен, а производство ЭКЛЗ находится под контролем у ФСБ.

Как убедиться, что чек подлинный?

Налоговым инспекторам и другим заинтересованным лицам нет необходимости посещения магазинов для проверки подлинности кассового чека. Если раньше, чтобы удостовериться, нужно было производить контрольную покупку, то сейчас достаточно проверить соответствие кода, напечатанного на чеке. В каждой налоговой инспекции стоит специальный ящик. Любой желающий может положить в него документ, вызывающий сомнения, для проверки подлинности.

Однако поездка в налоговую инспекцию вовсе не обязательна. Проверить подлинность кассового чека можно посредством сети Интернет. Создано множество сервисов для проверки достоверности кассовых документов онлайн, в том числе и официальный инструмент на сайте ФНС.

Алгоритм проверки на Интернет-ресурсах прост. Достаточно ввести запрашиваемые системой в соответствующие поля. Результат проверки подлинности система вышлет на электронную почту, указанную в онлайн форме . Запрос обрабатывается не более пяти минут.

При положительном результате необходимость учета кассового чека в отчетности не вызовет сомнений. Если результат проверки отрицательный, использование данных чека рискованно. Эти затраты могут быть сняты налоговым инспектором при проверке.

Бесплатное мобильное приложение проверки электронных чеков. Это мобильное приложение, которое разработала ФНС является основным инструментом гражданского контроля. Его основная функция просто и удобно проверять чек, а также сообщать о выявленных нарушениях и быть удобным инструментом для подачи жалоб. Именно для этого в обязательных реквизитах электронного чека указано наличие QR-кода строго определенного формата и содержимым. Никаких ссылок QR-код содержать не может. Он содержит ровно ту информацию, которая нужна приложению чтобы защищенно персонифицированно проверить чек, сообщить о результатах как пользователю, так и ФНС. Также приложение, это базис на котором может быть построено много других полезных сервисов: хранение истории собственных чеков, отслеживание расходов на покупки, ведение электронного семейного бюджета или удобное прекрепление чеков к декларации по налоговому вычету.

Важно понимать, что корректно проверить электронный чек покупатель может только через это приложение. Проверить чек можно двумя способами: сосканировав QR-код либо введя номер чека вручную. Однако в данном приложении можно проверить только чеки, пробитые кассовой техникой работающей в новом порядке согласно 54-ФЗ. Такой кассовый чек должен содержать QR-код и заводской номер фискального накопителя длиной 14 символов (в отличие от 10-ти значного заводского номера ЭКЛЗ в старом порядке).
Показав на кассе штрих-код из приложения на экране смартфона, будет загружена служебная информация об онлайн-кассе и произведенной покупке: дата и время, вид операции, итог, номер фискального накопителя и фискального признака. После этого можно проверить электронный чек, результатом проверки должно явиться сообщение что отправленные данные были корректны иначе сообщить об этом в ФНС. Если чек валидный, можно получить полную информацию о покупке или полученной услуге.

В следующих случаях Вы можете подать жалобу в ФНС:

не выдали чек
некорректный чек
некорректные реквизиты чека
не выдали электронный чек
не выдали бумажный чек

При этом в сообщении нужно будет указать следующие данные:

дата, время и место (магазин, торговый автомат , платежный терминал , интернет-магазин, транспортное средство) совершения расчета
инн, адрес