Приказ директора о вступлении в должность. Приказ о вступлении в должность директора единственного учредителя

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными .

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.

Особенности составления и оформления

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

Если главой компании становится учредитель, то он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные обязанности и соответственно права, но в качестве руководителя предприятия.

Количество учредителей	Особенности процедуры
Назначение руководителя с несколькими учредителями	Для составления приказа понадобится протокол собрания, с указанием физлица, взявшего на себя обязанности главы фирмы. Этот документ составляется на стадии регистрации компании и по окончанию того срока, на который был назначен прошлый генеральный директор. Утверждается протокол секретарем, председателем собрания.
Назначение президента с одним учредителем	Здесь составляется Решение, с указанием информации о физическом лице, назначаемом на должность либо самим учредителем, либо сотрудником компании. Документ заверяется единолично самим владельцем.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Обязательные процедуры

Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
• трудовой контракт между руководителем и предприятием;
• приказ о приеме на работу президента организации;
• трудовая книжка;
• должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

Все перечисленные выше документы подтверждают правовой статус генерального директора юридического лица с точки зрения трудового и корпоративного законодательства. В их отсутствии подпись руководителя компании будет считаться недействительной.

После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми . С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

При вступлении в должность генерального директора у многих кадровиков возникают вопросы. Может ли он сам подписать приказ о назначении? И как быть в случае, если он же является единственным учредителем организации?

Из статьи вы узнаете:

Порядок назначения генерального директора

Скачайте документы по теме:

В случае, если в компании имеется несколько учредителей, со стороны организации должен быть подписан председателем общего собрания учредителей. Если же такое решение принято единственным учредителем, договор подписывается им самим. Данный порядок действует и в том случае, если единственный учредитель сам становится генеральным директором.

Приказ о вступлении в должность директора

Форму приказа о вступлении в должность генерального директора компания должна разработать самостоятельно, поскольку унифицированной формы этого документа не существует. Для используется фирменный бланк организации, если он есть.

Оформление приказа о вступлении в должность директора

Данный документ нередко используется в качестве правового основания при издании локальных нормативных документов или принятии решений. Поэтому в таком приказе следует зафиксировать только факт вступления в должность первого лица. Прочие дополнительные условия и требования следует прописать в других документах.

Например, в таком приказе нет необходимости перечислять должностные обязанности первого лица предприятия или указывать его зарплату - достаточно сделать ссылку на или штатное расписание компании соответственно.

У данного организационно-распорядительного документа имеется ряд особенностей, связанных с его специфическим статусом в кадровом документообороте предприятия:

название документа должно отражать его содержание; чаще всего используется формулировка «О вступлении в должность генерального директора»;

в случае если гендиректор вступает в должность в день создания компании и ее реквизиты еще не полностью определены, в их можно не указывать;

даты подписания протокола общего собрания (или решения единственного участника), и приказа о вступлении в должность должны совпадать или идти в хронологической последовательности. В случае нарушения этого правила у компании могут возникнуть сложности при проведении проверки;

в случае если новый генеральный директор вступает в должность после ухода прежнего работника, дата вступления в должность нового сотрудника должна наступать не ранее следующего дня после ;

в заключительной части документа нет необходимости оставлять поле для подписи работника, подтверждающей факт ознакомления с его текстом, поскольку приказ уже составляется от имени генерального директора и подписывается им.

Образец приказа о вступлении в должность директора

В данный документ включают следующие содержательные блоки:

полное наименование и реквизиты компании;

место составления документа;

основание для назначения гендиректора, в качестве которого используется протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника;

данные о лице, вступающем в должность генерального директора;

дата его вступления в должность.

Обратите внимание! Помимо этой информации, в образце приказа могут фигурировать другие важнейшие условия, например, принятие гендиректором обязанностей в случае отсутствия этой должностной позиции на предприятии.

Согласно требованиям действующего законодательства распорядительные документы, издаваемые организацией, должны быть завизированы уполномоченного лица. С учетом этого факта определяется и формулировка текста приказа. Как правило, он составляется от первого лица с указанием всех необходимых сведений, предусмотренных для приказов организации.

В данном случае может быть использована следующая формулировка: «На основании протокола общего собрания (или решения единственного участника) я, …. (указываются личные данные директора), приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с … (указывается дата вступления в должность)».

Дополнительные документы к приказу о вступлении в должность нового генерального директора

Кроме упомянутых выше, есть еще документы, которые необходимо будет оформить в связи с появлением нового гендиректора на предприятии.

В частности, в этой ситуации необходимо позаботиться о своевременном выполнении следующих действий:

1. подготовка формы № Р14001 для внесения произошедших изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и направление заполненного бланка в территориальное подразделение налоговой инспекции. Эта процедура, однако, осуществляется только при смене гендиректора: если первое лицо назначается при создании организации, необходимые сведения передаются в налоговую при регистрации;
2. нового гендиректора. При этом в четвертой графе, где указывается основание, фиксируются в первую очередь реквизиты протокола общего собрания учредителей, и только потом - реквизиты приказа о вступлении в должность;
3. издание приказа о прекращении полномочий прежнего генерального директора. При этом целесообразно проверить содержание поручений и распоряжений, сделанных им в течение последнего времени: возможно, какие-то из них нужно будет приостановить или отменить;
4. издание приказа о приеме на работу , который также называют . Согласно ст. 68 ТК РФ оформление такого приказа является обязательным для приема на работу всех сотрудников, не исключая и генерального директора;
5. переоформление образца подписи генерального директора в банке, где обслуживается организация. В этой ситуации может потребоваться заверение нового образца подписи нотариусом.

Обратите внимание! Для внесения изменений в ЕГРЮЛ потребуется до пяти рабочих дней: в течение этого срока контрагент, запросивший информацию о компании, получит сведения о прежнем гендиректоре.

Таким образом, приказ о вступлении в должность генерального директора - это важнейший документ, который в значительной степени определяет работу компании на ближайший период времени, связанный с работой этого сотрудника. Поэтому правильности оформления этого приказа необходимо уделить особое внимание, а кроме того, нужно не забывать о том, что его издание должно сопровождаться формированием еще целого ряда обязательных документов.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно :

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган - и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Читайте также: Ликвидация ООО самостоятельно: полная пошаговая инструкция в 2019 году

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично - директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.

Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

• Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
• Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:

• Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
• Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?

Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.

Это обосновано следующим:

• На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
• Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
• Законодательство не запрещает такие действия руководителя.

Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1 , но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

• Полное название компании.
• Дата и номер.
• Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
• Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
• Подпись генерального директора.

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

• «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
• «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.