Как рассчитать средний заработок для учебного отпуска. Предоставление учебного отпуска работникам, находящимся на испытательном сроке. Учебный отпуск и льготы

Для того, чтобы работодатель произвел оплату учебного отпуска своему сотруднику, который совмещает трудовую деятельность с учебой в учебных заведениях высшего и среднего профессионального образования, необходимо знать условия оплаты, которые прописаны в трудовом законодательстве. Во избежание ошибок необходимо привести расчет учебного отпуска в 2017 году (пример).

Как рассчитывается сумма отпускных по учебе

Сумма отпускных по учебе для тех сотрудников предприятия, которые совмещают свою трудовую деятельность с учебой, рассчитывается по среднему дневному заработку. Расчет данного показателя осуществляется на основе совокупной заработной платы за предыдущие 12 месяцев, данная сумма делится на количество месяцев (двенадцать) и делится на число, отражающее среднее количество дней в году (29,3) (ст. 139 ТК РФ).

Сотрудник работает больше года. Как рассчитать ученический отпуск?

Например, сотрудник ООО «МагнитВей» Лопасов И.Н. обучается в высшем учебном заведении, которое имеет аккредитацию соответствующей программы бакалавриата. Лопасов И.Н. получает высшее образование впервые, обучается на заочной форме (на 2 курсе) и поэтому имеет право на оплачиваемый отпуск для прохождения промежуточной аттестации согласно ст. 137 ТК РФ . Лопасов И.Н. предоставил в отдел кадров ООО «МагнитВей» справку-вызов установленной формы с 03.04.2017 по 22.04.2017, т. е. на 20 календарных дней. При обучении на втором курсе в высшем учебном заведении для прохождения промежуточной аттестации оплачивается 40 календарных дней (ст. 173 ТК РФ). Сотрудник работает в ООО «МагнитВей» с 2015 года, следовательно, для расчета средней заработной платы в день принимается сумма заработка, полученная им за период с 01.04.2016 по 31.03.2017 - 268569 рублей. Бухгалтерией предприятия производится расчет среднего заработка в день: 268569 / 12 / 29,3 = 763,84 рубля.

Затем для нахождения суммы отпускных по учебному отпуску необходимо размер среднего заработка в день умножить на количество дней промежуточной аттестации, указанное в справке-вызове, т. е. 20 х 763,84 = 15276,80 рублей.

Работник отработал менее года. Как рассчитать отпуск на учебу?

Работник ООО «СтройМир» Потапов В.Н. работает в данной организации с 1 ноября 2016 г. Потапов В.Н. обучается в среднем профессиональном учебном заведении (колледже) на 3 курсе заочного отделения, представил в отдел кадров предприятия справку-вызов на сессию для сдачи экзаменов, зачетов, курсовых работ с 08.05.2017 по 26.05.2017, т. е. на 19 календарных дней. Работодатель обязан оплатить учебный отпуск, т.к.:

учебное заведение имеет аккредитацию данного направления подготовки;
Потапов В.Н. получает впервые среднее профессиональное образование;
Потапов В.Н. осуществляет обучение успешно, без задолженностей;
сотрудник обучается по заочной форме обучения.

Так как сотрудник проработал менее одного года на данном месте работы, то для расчета среднего заработка в день принимается сумма заработной платы за время его работы на данном предприятии (с 01.11.2016), т. е. с 01.11.2016 по 31.05.2017 - 93585 рублей.

Бухгалтерской службой ООО «СтройМир» производится расчет среднего заработка сотрудника в день, для чего в числителе отражается сумма полученной заработной платы за период с 01.11.2016 по 31.05.2017 - 93585 рублей, в знаменателе - период времени, за который получена данная сумма заработной платы (в нашем случае 6 месяцев) и число принятое как среднее количество дней в месяце (29,3): 93585 / 6 / 29,3 = 532,33 рубля. При расчете отпускных для прохождения сессии в учебном заведении Потапову В.Н. рассчитанная сумма среднего заработка в день (532,33 рубля) умножается на продолжительность сессии, указанную в справке-вызове (19 дней): 532,33 х 19 = 10114,27 рубля.

С ситуацией, при которой сотруднику необходимо это время, может столкнуться любой работодатель. По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ.

Понятие учебного отпуска

Закон напрямую не использует термин «учебный отпуск». Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. В их число и входит этот период. Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. Также используется термин «ученический отпуск». По трудовому кодексу (статья 173) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.

Основания для предоставления учебного отпуска

Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия , которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:

получение образования, соответствующего уровня впервые;
посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.

Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.

Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора. Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2019 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, послужит использование информационно-правовой системы.

Продолжительность отпуска

Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ. На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.

Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ.

Если работник учится на 1 или 2 курсе, он имеет право на 40 дней.

На последующих курсах этот период увеличивается до 50 дней.

Когда сотруднику необходимо время для подготовки к завершающим процесс обучения экзаменам, ему предоставляется до 4 месяцев отпуска.

Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.

Обратите внимание

Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не входит в трудовой стаж, так как в это время не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Подробнее о видах отпусков, входящих в стаж, можно прочитать в этой

Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу работникам являющимся, соискателями ученых степеней, и участниками программ подготовки кадров высшей квалификации предусмотрена ст. 173.1 этого документа. Обучающиеся по заочной форме сотрудники имеют право на 30-дневное освобождение от работы. Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности). При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.

Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:

на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ).

Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:

9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.

Для удобства можно использовать для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.

Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:

Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков

Направление сотрудников в ученический отпуск связано с рядом особенностей. Во многих случаях сотрудники получают второе высшее образование. Оплачивается ли учебный отпуск в этом случае, будет зависеть от условий коллективного договора и (или) трудового соглашения. Если они содержат соответствующие условия, то работодатель обязан предоставить специалисту закрепленные в этих документах гарантии. Когда таких положений в тексте соглашений нет, применяются правила ст. 177 ТК РФ: учебный отпуск для получения второго высшего образования не оплачивается .

В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.

Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать сотрудника.

Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.

Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.

Юрист ответит на интересующие вопросы ниже в комментариях

Очень часто встречается ситуация, когда человек работает и в то же время является студентом. В таком случае ему должен предоставляться отпуск. На то, как будет рассчитан и оплачен отпуск, влияет много факторов. Следует учитывать, что на процедуру и продолжительности может влиять форма обучения, как долго сотрудник обучается, в каком учреждении.

Данный вид отпуска должен оплачиваться компанией либо работодателем, у которого работает студент:

Это могут быть высшие учреждения, средние, вечерние и начального уровня. Сотрудник должен считаться студентом заочной или вечерней формы учебы.
Также такие учреждения начального образования, как учебно-производственные комплексы; общеобразовательные заведения – школа, гимназия, лицей.

Работник может получить оплату в некоторых случаях. Для этого необходимо выполнение нескольких условий, а именно:

Получение образования происходит впервые. Исключением может быть направление на обучение за договором от организации. в этом случае заключается с двух сторон – компании и работника, даже если у второго уже есть образование необходимого уровня, организация вправе отправить работника на получение второго образования.
Для получения оплаты работник обязан получать успехи во время обучения.
Отпуск взят с целью сдачи сессии или для защиты диплома.
Учреждение, студентом которого является сотрудник, должно быть лицензированным и зарегистрированным государством с присвоенной определенной категорией.

Компания может предоставлять обучение без государственной регистрации, но это обязательно прописывается в договоре между двумя сторонами. Расчет отпуска и предоставление осуществляют непосредственно на месте работы, которое должно быть основным. В случае если существует еще одно место работы, отпуск не предоставляется.

Если же сотрудник фирмы получает образование в нескольких учебных учреждениях, оплата отпуска происходит по выбору работника.

Для того чтобы сотрудник смог оформить необходимый отпуск, он должен в обязательном порядке предоставить справку-вызов. Она должна быть оформлена соответствующим образом, там должно быть указанно учреждение и период, на который должен предоставляться отпуск. Следует учесть, что форма для данной справки является утвержденной и предназначена специально для работников, которые являются студентами. В случае если данной справки не предъявлено, оформление не имеет оснований.

Согласно закону, управляющий фирмой обязан предоставить сотруднику отпуск, который будет оплачен при этом. На период не влияет продолжительность работы сотрудника на данном месте работы. Но существуют ограничения по длительности оплачиваемого .

Возможно два варианта предоставления отпуска, при первом заработная плата будет сохраняться, при втором нет.

Первый предоставляется в случае обучения: в высшем учреждении ему полагается оплата, в случае заочной формы, кроме этого полагается оплата при вечерней форме:

чтобы сдать экзамены (1, 2 курс) составляет 40 суток, а на следующих курсах – 50 суток (в случае, если происходит освоение основ программы (2 курс) – 50 суток)
чтобы подготовить и защитить дипломную работу, сдать итоговые экзамены, период составляет 4 месяца
чтобы сдать итоговые экзамены – 30 суток

В среднем при заочной или вечерней форме:

период сдачи зачетов, а также экзаменов (1, 2 курс) будет составлять 1 месяц, следующие курсы предполагают срок 40 дней
в период подготовки, который отводится для защиты диплома, а также сдачи экзаменов – 60 дней
сдача итоговых экзаменов – 30 дней

Для учреждений начального уровня:

период сдачи экзаменов – 30 дней на протяжении 12 месяцев

В вечернем учреждении:

во время сдачи экзаменов в 9 классе – 9 суток
сдача экзамена для 11 или 12 классов – 22 суток

Второй вариант, когда сотрудник поступает в учреждение высшее:

в случае вступительных испытаний – 15 дней
период, когда сотрудник является слушателем подготовительной программы – 15 дней

В высшем учреждении при дневной форме:

чтобы сдать экзамены, в том числе и зачеты – 15 суток
чтобы подготовить и защитить дипломную работу, а также сдать итоговые испытания – 4 месяца
чтобы сдать итоговые экзамены – 30 дней

Если сотрудник поступает в учреждение средней квалификации:

на период вступительных экзаменов, дается отпуск на период 10 дней

Когда сотрудник обучается в заведении средней квалификации на дневной форме:

для сдачи испытаний период составляет 10 дней
для подготовки работы квалификации и ее защиты, а также для итоговых экзаменов, период составляет 60 суток
на время сдачи экзаменов – 30 суток

Как можно заметить, при расчете очень важным фактором является форма обучения. Кроме этого, влияет квалификация учреждения, студентом которого является сотрудник. Учитывается курс, на котором обучается студент.

Как оплачивается

Если говорить о том, как рассчитывается такой отпуск, то в данном случае расчет производится, как и в случае . Основой выступает средняя зарплата работника. При таком расчете должен оплачиваться каждый день, включая праздники, выходные. В этом отличие от ежегодного, в котором осуществляется перенос данных дней.

Проанализировать оплату можно на примере:

Петра Петровича взяли на должность менеджера 1 марта, при этом он получает образование по заочной форме на 4 курсе высшего учреждения. В данном случае образование для Петра является первым.

Университет имеет лицензию на получение учениками образования в определенном виде, также существует государственная регистрация с присвоенной категорией. 13 июня Петр подал заявление на отпуск, который предполагается с 20 числа июня месяца.

Отпуск может предоставляться на 29 суток, но в случае необходимости его можно увеличить на 11 дней – но это уже максимальная продолжительность. Фирма обязана оплачивать отпуск работнику.

Сумма выплат определяется по алгоритму:

определение времени работы, на которой сотрудник работает до предоставления отпуска, в данном случае этот период с марта до июня
взяв во внимание то, что сотрудник фирмы полностью отработал рабочее время без пропусков по болезни либо другой причине, а заработок составил 90 тысяч рублей. Время праздников, а также выходные дни учитываются во время окончательного расчета
затем необходимо вычислить заработок Петра до отпуска с помощью : 90 тысяч разделить на 3 месяца (в данном случае 92 дня) = 978, 26 рублей за рабочие сутки
после чего вычисляется вся сумма, получаемая за 29 дней отпуска: 978,26 * 29 = 28 369, 54 рублей должен получить сотрудник за все время учебного отпуска

На время сессии

Чаще всего сотрудники компании берут отпуск, чтобы сдать сессию. В соответствии закона России устанавливается максимальная длительность сессии в зависимости от типа образования.

Обучение, программа которого предполагает получение квалификации специалиста либо магистра, а также профессиональное обучение предусматривают сессию на определенный срок – информация приведена выше.

Чтобы оформить отпуск, обязательно нужно -вызов, где будет указана вся информация об учебе и заведении, а также заявление от лица сотрудника на предоставление дополнительного отпуска.

При заочной форме

Получение отпуска, который предполагает оплату, если сотрудник является студентом на заочной форме. Может предоставляться если:

уровень получаемого образования достигается в первый раз
учреждение зарегистрировано государством страны

Согласно закону России, работодатель обязательно должен предоставлять работнику необходимое время для сдачи всех экзаменов и/либо защиты дипломной работы. зависит от года учебы работника.

Также фирма должна предоставлять неоплачиваемый отпуск на период до 15 дней, чтобы сотрудник:

мог пройти вступительные испытания
сдал итоговые экзамены, а также для прохождения подготовительного курса

Какие существуют льготы

Существует несколько дополнительных для тех, кто является студентом заочной или вечерней формы обучения:

Учитывая вышесказанное, можно заметить, что нет единственной схемы, по которой происходит расчет. Очень важно учесть все особенности, которые влияют как на период, так и на оплату. Если сотрудник является студентом, обязательно нужно изучить квалификацию учреждения, форму на которой он обучается, также берется во внимание, на каком курсе.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Дни учебы сотрудника оплачиваются по среднему заработку. Однако работодатель не всегда должен платить за время отсутствия сотрудника на работе в связи с обучением. Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда учебный отпуск можно не оплачивать. Читайте об этом в следующих разделах.

Внимание!
Работодатель обязан составить график отпускных на будущий год . О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.

Учебный отпуск 2018: цена ошибки

Неверная сумма выплаты может быть следствием арифметической или счетной ошибки. Однако бывает, что бухгалтер использует неправильный алгоритм расчета.

В любом случае ошибка бухгалтера приводит к серьезным проблемам для работодателя. Во-первых, приходится пересчитывать общую сумму отпускной выплаты. Во-вторых, в случае недоплаты «учебных отпускных» нужно будет перечислить их сотруднику, а при переплате – попросить его вернуть излишне полученную сумму. Если сотрудник откажется вернуть переплату, взыскать с него эту сумму можно только через суд.

Чтобы определить сумму «учебных отпускных», нужно действовать по типовому алгоритму.

Шаг 1. Установить период расчета.

Обычно в расчет берут выплаты за 12 следующие подряд месяцев до месяца начала учебного отпуска 2018 . Если же сотрудник работает в фирме или у предпринимателя менее 12 месяцев, для определения периода расчета действуют особые правила. Читайте о них в таблице 1.

Таблица 1. Расчетный период по учебному отпуску 2018

Пример 1
Расчет учебного отпуска в 2018 году
Менеджер по продажам ООО «Символ» работает в фирме с 2015 года и получает заочно высшее образование в бакалавриате университета. Чтобы сдать сессию на 4 курсе, менеджер берет учебный отпуск на 50 дней с 1 июня 2018 года.
Период расчета «учебных отпускных» – с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.
Курьер работает в «Символе» с 1 марта 2018 года и берет учебный отпуск с 1 июня 2018 года, чтобы сдать экзамены в колледже. В его случае период для расчета – с 1 марта по 31 мая 2018 года.

Не учитывается в периоде расчета для учебного отпуска время, когда сотрудник:

Был в оплачиваемом основном, дополнительном или учебном отпуске.
Находился на больничном.
Использовал четыре выходных в месяц, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом.
Не работал из-за простоя не по своей вине.
Не мог работать из-за забастовки, в которой не участвовал.
В иных случаях был освобожден от работы с оплатой или без нее.

Шаг 2. Суммировать вознаграждения сотруднику за период расчета.

Учащийся сотрудник обязательно получает, как минимум, зарплату в любой форме - повременной, сдельной, в виде комиссии, процентов и т.д. Однако в периоде расчета у него могут быть и другие вознаграждения, учитываемые при расчете учебного отпуска в 2018 году – например:

Зарплата в натуральной форме (в виде товаров, продукции работодателя и т.д.).
Производственные премии.
Доплаты за сложность или напряженность работы, за особенности климата, за работу в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
Доплаты до оклада за период командировки.
Авторские вознаграждения и т.д.

Шаг 3. Если нужно - исключить из расчета часть периода и вознаграждений.

Не нужно включать в расчет:

социальные платежи сотрудникам;
выплаты, связанные с исключаемыми периодами, названными выше (в шаге 1).

Пример 2
Учебный отпуск 2018
Продолжим условие примера 1 и предположим, что менеджер «Символа», заканчивающий заочное обучение на 4 курсе университета, получает зарплату в сумме 50 000 р. в месяц.
В период с 12 по 31 мая 2017 года у него был учебный отпуск, оплаченный в сумме 35 000 р., а в апреле 2017 года менеджер проболел с 11 по 18-е число, получив больничные в сумме 14 000 р.
Бухгалтер «Символа» при расчете «учебных отпускных» менеджеру за июнь 2018 года не возьмет в расчет период отпуска по учебе в мае 2017 года, период болезни в апреле 2017 года, а также соответствующие начисления.

Шаг 4. Определить среднюю дневную заработную плату.

На этом этапе расчет производится по-разному в зависимости от двух факторов:

повышалась ли зарплата сотрудника в периоде расчета;
отработан период расчета полностью или нет.

Рассмотрим алгоритм действий для случая, когда повышения зарплаты не было, а из периода расчета исключаются определенные промежутки. В таком случае средняя дневная заработная плата рассчитывается по формуле:

при этом календарные дни не полностью отработанного месяца рассчитывают по формуле:

Пример 3
Как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2018 году
Продолжим пример 2. При определении средней дневной зарплаты менеджера-заочника в периоде расчета с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года есть два неполных месяца:

апрель 2017 года, когда менеджер болел;

май 2017 года, когда менеджер был в учебном отпуске.

Бухгалтер «Символа» определил количество дней в неполных месяцах:

в апреле 2017 года – 21,49 дн. (29,3 / 30 дн. х 22 дн.);

в мае 2017 года – 10,4 дн. (29,3 / 31 дн. х 11 дн.).

За неполные месяцы в периоде расчет менеджер получил следующие суммы учитываемых выплат:

в апреле 2017 года – 35 000 р. (50 000 р. / 20 дн. х 14 дн.);

в мае 2017 года – 15 000 р. (50 000 р. / 20 дн. х 6 дн.).

Итого за период расчета менеджер-заочник получил 550 000 р. (50 000 р. х 10 мес. + 35 000 р. + 15 000 р.).
Значит, средняя дневная заработная плата менеджера-заочника составляет 1692,88 р. (550 000 р. / (29,3 х 10 мес. + 21,49 дн. + 10,4 дн)).

Итоговая сумма выплаты определяется по формуле:

Пример 4
Так как «Символ» представил менеджеру 50 оплачиваемых дней учебного отпуска, сумма выплаты – 84 644 р. (1692,88 р. х 50 дн.).

Учебный отпуск: как оплачивается 2018

Произвести отпускную выплату сотруднику работодатель обязан как минимум за три дня до начала отпуска, но можно и раньше. Безопаснее определять минимальный срок в календарных днях и не брать в расчет день начала отпуска и день выплаты отпускных.

Пример 5
Вспомним условие примера 1. Так как менеджер уходит на учебу с 1 июня 2018 года, крайняя дата для оплаты определяется путем отсчета трех календарных дней без учета даты начала отпуска и даты перечисления отпускных (29, 30 и 31 мая). То есть произвести выплату менеджеру бухгалтер «Символа» должен не позднее 28 мая.

Оплатить время учебного отсутствия сотрудника-заочника работодатель обязан в случаях, перечисленных в таблице 2.

Таблица 2. Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому кодексу

Вид заочного обучения	Длительность учебного отпуска
Сессия в ВУЗе при обучении на бакалавриате, специалитете, в магистратуре на первых двух курсах	40 дней
Сессия в ВУЗе при обучении на бакалавриате, специалитете, в магистратуре на 3, 4, 5, 6 курсах	50 дней
Госэкзамены по итогам обучения на бакалавриате, специалитете, в магистратуре	четыре месяца
Обучение по программам подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре)	30 дней
Обучение по программам ординатуры	30 дней
Обучение по программам ассистентуры-стажировки	30 дней
Сессия в учреждении среднего профессионального образования на первых двух курсах	30 дней
Сессия в учреждении среднего профессионального образования на третьем и всех следующих курсах	40 дней
Госэкзамены в в учреждении среднего профессионального образования	два месяца

Скачать справочник по неоплачиваемым отпускам на учебу.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2018

Чтобы произвести выплату сотруднику-заочнику, работодатель должен правильно ее оформить. Для этого нужно действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Получить от сотрудника правильно составленное заявление.

Типовой формы заявления нет, работодатель разрабатывает бланк самостоятельно. Главное, чтобы сотрудник собственноручно подписал заявление и указал в нем.

Многие студенты или учащиеся специализированных учреждений трудоустраиваются, еще не получив диплом. Или работодатель может сам отправить своего сотрудника на повышение квалификации или курсы дополнительного образования. Как правильно оформить и оплатить учебный отпуск? Рассмотрим нюансы оформления сессии вашему работнику.

Особенности предоставления учебного отпуска

Если работодатель одобрит, то к ученическому отпуску может быть присоединен очередной. Бывают и такие случаи, когда учебный отпуск приходится на период очередного. На выход из такой ситуации законодательство не дает точного разъяснения, но практика показывает, что если совпадает начало одного и другого, происходит перенос ежегодного отпуска на другую дату. Если справка-вызов с учебного заведения приходит в период уже начавшегося очередного отпуска, то, по согласию руководителя и на основании статьи 125 ТК РФ , осуществляется его прерывание, и оставшуюся часть своего планового отпуска сотрудник может отгулять позднее.

Совместителю, работающему сразу у нескольких работодателей, отпуск для сдачи сессии или защиты диплома предоставляется только по одному месту работы, на выбор самого работника. При этом по второму месту работы он может продолжать трудиться. Если сотрудник в период ученического отпуска заболел, продление отпуска не происходит, а больничный лист не оплачивается (п. 1 ст. 9 ФЗ №255-ФЗ).

Если с сотрудником заключен срочный договор, то, согласно ст. 79 ТК РФ, он прерывается в тот день, когда истечет установленный срок. Временному работнику, уходящему в учебный отпуск, по Трудовому кодексу, не предоставляются никакие гарантии.

Временному работнику, уходящему в учебный отпуск, по Трудовому кодексу, не предоставляются никакие гарантии.

Ученический отпуск – это уважительная причина отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, и количество дней отражено в справке-вызове с учебного заведения.

Если сотрудник только устраивается на работу и находится на испытательном сроке, согласно ст. 70 ТК РФ , на него распространяются все законодательно установленные права, поэтому он тоже может взять учебный отпуск.

Некоторые работодатели на период ученического отпуска сотрудника пытаются возложить на него какие-то производственные дела, однако командировка или отзыв из такого отпуска законодательством не предусмотрены. Также в период отпуска работник не может попасть под сокращение или увольнение (), разве что может уйти по собственному желанию.

Ответственность за отказ в отпуске

Если работодатели не отпускают своих сотрудников на сессию, то работник может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае руководство несет административную ответственность. Согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, индивидуальные предприниматели могут получить штраф от 1000 до 5000 рублей.

Если вы отказали сотруднику в ученическом отпуске, то вам грозит штраф от 1000 до 5000 рублей.

В случае когда сотрудник не предоставил руководителю справку-вызов, поскольку прогулял сессию или был отчислен, то приказ об учебном отпуске может быть отменен, а отпускные выплаты возвращены в судебном порядке. Для отмены приказа нужен произвольно составленный при свидетелях акт, в котором работник обозначает свой отказ от отпуска и причину невозможности предоставить справку-вызов. Пример отмены приказа на отпуск можете посмотреть .

Когда вы принимаете на работу сотрудника, попутно получающего образование, будьте готовы к тому, что придется предоставлять и в большинстве случаев оплачивать ему дополнительный отпуск. Основанием для отпуска послужит справка-вызов. Если ее нет, то в отпуске вы можете отказать.